Un libro para gestionar con éxito la «incompetencia»

Recién hemos “descubierto” a Gabriel Ginebra y a su muy recomendable obra, “El japonés que estrelló el tren para ganar tiempo” a través de una entrevista publicada en la revista Emprendedores (ver referencias). En su libro leeremos argumentos totalmente distintos a los que habitualmente se encuentran en las publicaciones de su categoría


Hemos empezado con la reunión, pero enseguida ha aparecido el mail de convocatoria de la reunión, la presentación en PPT, las actas, la revisión del acta y la discusión sobre si lo que pasó en la reunión es lo que se refleja en el acta.  Las reuniones son uno de los principales mecanismos que generan gestión barroca, el alejamiento progresivo de la realidad del negocio y su substitución por el sucedáneo directivo.  De la huida hacia lo abstracto.  Del refugio en la superflua complejidad y en el proceso. (libro, página 84)

Recién hemos “descubierto” a Gabriel Ginebra y a su reciente obra, “El japonés que estrelló el tren para ganar tiempo” a través de una entrevista publicada en la revista Emprendedores (ver referencias).  En su libro leeremos argumentos totalmente distintos a los que habitualmente se encuentran en las publicaciones de su categoría (Empresa o Gestión) tales como aquellos que impulsan al lector a ser los “primeros” o afirman “que no se puede gestionar aquello que no se mide”, cliché frecuentemente recurrido en las presentaciones de Business Intelligence.

De la entrevista de referencia, extraemos lo siguiente:

  • Definición de incompetencia: Incumplimiento de los objetivos que nos hemos marcado
  • No es realista que todos aspiremos a ser números uno.
  • El discurso de la excelencia demuestra la incapacidad de reconocer que el orgullo, pereza y rutina pueblan las empresas.
  • Sólo puedes dar el cien por cien durante un período de tiempo corto, prolongar el esfuerzo en exceso acaba agotando y, a medio plazo, acabas fracasando.

“El japonés que estrelló el tren para ganar tiempo” es un libro muy recomendable, en el encontraremos «historias familiares» como el extracto que compartimos al inicio de ese post, que nos ayudarán a tener otra perspectiva y a gestionar mejor estas situaciones.

Referencia: Editorial ConectaEntrevista en revista Emprededores

Las claves de una «burbuja»

Las entrevistas de La Contra del La Vanguardia nos parece lo mejor de este diario, lamentablemente, desde mediados de febrero hay que pagar una suscripción para leerlo por Internet… en el mundo digital, pensamos que con la publicidad que debemos ver previamente antes de cada artículo ya estábamos «pagando», porque al final, los contenidos siempre terminan llegando… ¿12 € por todo el diario?, que nos propongan una tarifa por sólo una sección.


En plena faena venía el capataz de la obra de al lado y les gritaba a los albañiles: “¡Pago seis euros más el metro cuadrado!”, y se cambiaban de andamio.  Al cabo de unos meses te quedabas sin personal para poner ladrillos y cogías al que barría la obra, que poco después era abducido por la obra de al lado y en unos meses se convertía en capataz.

Las entrevistas de La Contra del La Vanguardia nos parece lo mejor de este diario, lamentablemente, desde mediados de febrero hay que pagar una suscripción para leerlo por Internet… en el mundo digital, pensamos que con la publicidad que debemos ver previamente antes de cada artículo ya estábamos «pagando», porque al final, los contenidos siempre terminan llegando… ¿12 € por todo el diario?, que nos propongan una tarifa por sólo una sección.

Compartimos el enlace de una entrevista que muestra los orígenes de la burbuja inmobiliaria española, que se repite una y otra vez en diferentes regiones del mundo, hoy por hoy, en muchos países de Latinoamérica.  

También presten atención a ciertas acciones, como la que transcribimos al inicio de este post, captaciones de personal  irresponsables y la promoción alborotada de jovenes inexpertos.  Al margen de figuras como el andamio ¿situaciones similares no se han vivido en otros sectores?

Referencia: La Contra de La Vanguardia (o aquí o aquí)

¿Para qué sirve un cuadro de mando integral?

No son pocas las ocasiones que encontramos o nos comentan sobre herramientas implementadas en empresas bajo el nombre de Cuadro de Mando Integral (CMI), muchas veces se tratan de colecciones de cientos o miles de indicadores, muy lejos de lo que realmente se trata un CMI (o Balanced Scorecard en inglés).


No son pocas las ocasiones que encontramos o nos comentan sobre herramientas implementadas en empresas bajo el nombre de Cuadro de Mando Integral (CMI), muchas veces se tratan de colecciones de cientos o miles de indicadores, muy lejos de lo que realmente se trata un CMI (o Balanced Scorecard en inglés).

Creemos que este resultado no se debe sólo al desconocimiento de la técnica del CMI, sino también al exceso de egoísmo y protagonismo de las personas implicadas en su definición.  Ante todo, la definición de un CMI debe implicar la renuncia de los intereses personales y tener claro que debe primar el interés común para que un CMI sea la herramienta de comunicación y control de los objetivos más importantes que sigue toda una organización.

Como en todo, menos es más, en el CMI también, de este modo se facilita el papel de herramienta de comunicación y gestión de lo importante para toda una organización

Para la pregunta que tenemos en el título de este post, encontramos en el documento de referencia la siguiente definición:

El cuadro de mando integral permite: clarificar y traducir la visión y la estrategia, comunicar la estrategia a todos los miembros de la organización, planificar y  establecer objetivos y finalmente, facilitar la formación (aprendizaje) y feedback estratégico (control).

Referencia: 9788473565035

Preguntas clave para iniciar la gestión de un proyecto

En un “mundo ideal” y mientras sea posible, en la gestión de un proyecto, preferentemente al comenzar, nos deberíamos plantearnos las siguientes preguntas:


En un “mundo ideal” y mientras sea posible, en la gestión de un proyecto, preferentemente al comenzar, nos deberíamos plantearnos las siguientes preguntas:

  • Formulación del problema: ¿Cuál es el problema?, ¿Por qué es un problema?
  • Misión del proyecto: ¿cuál es el propósito de este proyecto?
  • Objetivos del proyecto: ¿Cómo podríamos descomponer los objetivos en elementos específicos, mensurables y justificables?
  • Estrategia del proyecto: ¿Cómo pensamos resolver el problema? o ¿cómo pensamos aprovechar la oportunidad?
  • Requisitos: ¿Cuáles son los resultados detallados que produce el proyecto?
  • Criterios de éxito: ¿Qué debe suceder para que el patrocinador, cliente y público interesado declaren que este proyecto ha sido un éxito? o ¿Qué valor de negocio estamos obteniendo de este proyecto?
  • Alcance del proyecto: ¿Qué conseguirá el proyecto? o ¿Qué no conseguirá el proyecto?
  • Resultados: ¿Qué resultados tangibles estamos produciendo y demuestran que se esán los criterios de alcance?
  • Riesgos: ¿Qué eventualidades podrían afectar al éxito del proyecto?, ¿Cuál es su probabilidad?, ¿cuál sería el impacto?, ¿Cómo podríamos responder?
  • Suposiciones: ¿Qué no sabemos todavía y qué suposiciones debemos hacer para decidir que la planificación siga adelante?
  • Limitaciones: ¿Qué limitaciones se oponen a la realización de este proyecto?

Tener claras las respuestas de estos temas, nos ayudará a realizar una mejor gestión

Referencia: ISBN 978-84-415-3225-0

Una vez más, gestiona bien tus ficheros temporales de SAP BPC

En una entrada anterior comentábamos el impacto que podría causar en el rendimiento de los procesos sino se gestiona adecuadamente los ficheros temporales que se generan en una plataforma SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), sumamos ahora el impacto negativo que también tendría en la generación de las copias de seguridad.


En una entrada anterior comentábamos el impacto que podría causar en el rendimiento de los procesos sino se gestiona adecuadamente los ficheros temporales que se generan en una plataforma SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), sumamos ahora el impacto negativo que también tendría en la generación de las copias de seguridad.

Ventana de la transacción UJBR de SAP BPC NW 7.5 SP10 y SAP BPC NW 10.0

Los ficheros temporales de SAP BPC NW que se generan por operaciones tales como la carga de datos o la auditoria, pueden llegar a incrementar de manera considerable el tamaño de un Environment BPC (antes AppSet o Conjunto de Aplicaciones) que harían imposible restaurar una copia de seguridad.  

Para evitar contratiempos, es necesario definir procedimientos periódicos para eliminar o transferir estos ficheros transaccionales fuera del Environment de BPC y utilizar adecuadamente las opciones que nos ofrece la transacción de Backup/Restore de BPC.

Referencia: SAP Note 1660238