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Combinar tablas en Analysis for Office 2.4


Una de las principales novedades de Analysis for Office 2.4 es la combinación de tablas cruzadas (Crosstab) las cuales pueden corresponder, o no, a la misma fuente de datos. Esta posibilidad puede ser utilizada tanto para el reporting como para la planificación. El único requisito que se exige para combinar tablas es que la estructura del eje de filas de las tablas a combinar sea exactamente igual.  Así, si tenemos dos tablas como las siguientes:

ao24-scr1-combinar-tablas

y hacemos uso de esta opción, el resultado sería similar al siguiente:

ao24-scr2-combinar-tablas

Antes de hacer uso de esta nueva característica, nos debemos posicionar en el elemento común a las tablas a combinar. Consideramos que esta opción, por el momento, resulta muy básica comparándola a las posibilidades que brinda el EPM add-in a través de la combinación de informes por los tres ejes: filas, columnas o eje de página.

SAP EPM Add-In SP27 cambia apariencia de los selectores, ¿cómo restituir apariencia original?


El EPM Add-In 10.0 SP27 basado en .NET 4.5, unos de los clientes para SAP BPC (SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 10.0 / 10.1) cambia la apariencia de los selectores de los miembros de dimensión:

nueva-apariencia-del-selector-de-miembros-de-epm-add-in-sp27-por-el-uso-de-net-4-5

Más significativo aún, son los cambios al activar el filtro por propiedades de los miembros de dimensión en el Editor de Informes, el cual aparece en una ventana emergente:

epm-add-in-sp-27-cambio-en-selectores-y-filtrosEstos cambios se deben, según señala SAP, por las características de .NET 4.5. Estos modificaciones de apariencia, pueden ser importantes o incomodos para los usuarios finales. Pero por fortuna, esto se puede revertir.

edicion-del-fichero-fpmxlclient-dll-config

Haciendo uso de la propiedad UseWpfMemberSelector en el fichero de configuración FPMXLClient.dll.config se posible indicar al EPM Add-in que restituya la apariencia original de los selectores y filtros. Este fichero se encuentra en la siguiente ubicación:

C:\Users\<usr>\AppData\Local\Programs\SAP BusinessObjects\EPM Add-In

En el fichero de configuración se debe agregar la siguiente línea:

<add key=”UseWpfMemberSelectorvalue=”false“/>

Por el momento, esta opción no está disponible para el plug-in EPM de Analysis for Office (última actualización disponible: 2.3 SP2 del 15 de septiembre), quizás se incluya esta característica en la próxima actualización 2.4, si fuese así, el fichero de configuración, para este plug-in, se encuentra en la siguiente ubicación:

C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\Office AddIn\Plugins\EPMAddin

sap-epm-add-in-videocurso

SAP EPM Add-In 10.0 SP27 es .NET 4.5


enlaces-para-el-epm-add-in-desde-el-menu-de-componentes-de-sap-bpc-10-0Si estás buscando la última actualización del cliente de SAP BPC (SAP BusinessObjects Planning and Consolidation), SAP EPM Add-In, ten presente que deberás acceder por los enlaces .NET 4.0  o .NET 4&ABOVE, enlaces-para-el-epm-add-in-desde-el-menu-de-componentes-de-sap-bpc-10-1independientemente si utilizas MS Office de 32 o 64 bits, esto es debido porque a partir de la actualización SP27, este componente está desarrollado sobre .NET 4.5.  El nuevo paquete de instalación incluye las dos ediciones, de 32 y 64 bits, deberás escoger el adecuado según la edición de MS Office que estuvieses utilizando.

epm-add-in-sp27-con-net4

Al ejecutar el instalador, recomendable que desinstales la versión previa, el programa verificará si tienes en el equipo el componente .NET 4.0 y .NET 4.5, si no fuese así, este programa podría descargar este software para luego proceder a su instalación, luego de lo cual, será necesario que reinicies el equipo.

epm-add-in-sp26-patch-03-instalacion

Al ver el asistente de este nuevo instalador, vemos que tenemos la opción de seleccionar una configuración por defecto para SAP BPC NW Embedded. Si hasta hace poco SAP señalaba, con mucha claridad,  que para los modelos Embedded de SAP BPC el componente recomendado era el Plugg-in Analysis de Analysis for Office, resulta un “poquito” contradictorio ver opciones de este tipo en la actualización más reciente del EPM Add-In.

epm-add-in-sp27-instalacion

¿Esto es una rectificación? Ya lo veremos, pero resulta innegable, que entre las posibilidades de diseño que ofrece uno y otro componente, especialmente cuando se trata de la construcción de formularios de entrada de datos para SAP BPC, en facilidad, versatilidad y flexibilidad, por el momento, gana el EPM Add-In (apreciación personal).

Configurar un paquete del Data Manager de SAP BPC para que se ejecute cada hora


Particularmente no hemos tenido este requerimiento o necesidad, pero podría ser útil en ciertas circuntancias, programar un package o paquete del Data Manager de SAP BPC (SAP BusinessObjects Planning and Consolidation) para que se ejecute cada hora, durante un período de tiempo.

configuracion-de-ejecucion-de-un-paquete

Según la nota 1791963 se debería configurar el paquete para que se ejecute cada hora, estableciendo una frecuencia diaria (daily) de cero días, pero en “Repetir”, señalar 1 hora.

Referencia: aquí

Videocurso sobre SAP EPM Add-In… Ya disponible!!!


Son un poco más de 5 horas de grabación en dónde cubrimos gran parte de las características de las herramientas cliente para SAP BPC, EPM Add-In y el  plug-in EPM de Analysis for Office.

Cuando participas en una formación convencional o presencial, es inevitable los fallos de equipo o software, preguntas reiterativas, “historias” o “batallas” del formador o demás participantes. Con este formato, te ahorras todos estos contratiempos. Estimamos que en una formación tradicional, todo nuestro temario sería cubierto, en no menos, de tres sesiones de cinco horas cada una.

Durante el curso, desarrollamos,  paso a paso, varios ejercicios que podrás realizar. Al igual que en otros de nuestros videocursos, puedes acceder cuando quieras, desde el lugar que desees y las veces que lo necesites.

Más información aquí

Caso a tener presente al definir “Local Members” en el EPM Add-In, cliente de SAP BPC


La creación o modificación de un informe EPM Add-In o con el Plug-In EPM de Analysis for Office con Local Members o Componentes Locales, la característica para definir fórmulas Excel que se integrarán a la estructura del informe, puede resultar una tarea con algún contratiempo si no sigue ciertas pautas que te explicamos en el siguiente vídeo.

Se trata del error que se genera con la función EPMPOSITION de los Local Members de las aplicaciones cliente de SAP BPC (SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 10.0 y 10.1) cuando se insertan columnas o filas antes de la definición de estos elementos.

Referencia: Quizás te interese esta propuesta de formación en EPM Add-In para SAP BPC.

VBA para EPM Add-In, aspecto a tener en cuenta si adoptarás Analysis for Office


Sabemos que la sugerencia de SAP, para instalaciones SAP BPC 10.1 con modelos embebidos, es utilizar el plug-in EPM de Analysis for Office como herramienta cliente. Si se trata de una nueva instalación o de una implementación de soluciones dónde no se han desarrollado macros (VBA – Visual Basic for Application), esta decisión sería más fácil de asumir.

Debes tener en cuenta que la compatibilidad entre el EPM Add-In y el plug-in EPM de Analysis for Office no es al 100%, al menos, si se trata de la  declaración de variables para utilizar la respectiva API (Application Programming Interface, la agrupación de rutinas para interactuar, vía código VBA, con un servidor SAP BPC).

declaraciones-vba-para-el-epm-add-in-incompatible-con-analysis-for-officePor ejemplo, el código VBA de la imagen anterior, es la declaración de una variable para usar la API, habitual con el EPM Add-In, pero esta declaración no funcionaría en Analysis for Office 2.3, debería utilizarse una declaración con dos sentencias:

Sub Prueba()
Dim wCofCom As Object
Dim wAPI As Object
Set wCofCom = Application.COMAddIns("SapExcelAddIn").Object
Set wAPI = wCofCom.GetPlugin("com.sap.epm.FPMXLClient")
...
End Sub

Dependiendo del volumen de formularios que tuvieses, esta “pequeña” modificación podría ser muy significante en un probable cambio de aplicación cliente para SAP BPC.

Referencia: SAP Note 2364627

FAQs sobre EPM Add-In 10.0 y Analysis for Office 2.3


Asumimos que en los próximos meses habrá muchas dudas sobre el Add-In o complemento cliente para SAP BPC, os ofrecemos lo que podría ser una relación de preguntas frecuentes (Frequently Asked Questions – FAQ) sobre este tema:

¿Qué es el EPM Add-In?

El EPM Add-In es un complemento que se instala en cada ordenador de los usuarios y se acopla a las cintas de menú de Excel, Word y PowerPoint. Con este add-in o complemento podemos acceder a las fuentes de datos de las aplicaciones del portfolio SAP Enterprise Performance Mangement 10.0/10.1 (SAP EPM), tales como Strategy Management (SAP SSM), Profitability and Cost Management (SAP PCM), Financial Consolidation y Business Planning and Consolidation 10.0/10.1 (SAP BPC, en sus dos ediciones, para Microsoft y NetWeaver). Así mismo,  permite acceder a cubos de Microsoft SQL Server Analysis Services (MS SSAS), cubos SAP BW y vistas analíticas de SAP HANA.

EPM Add-In, ediciones disponibles

¿Qué es el Analysis for Office?

Analysis, edition for Microsoft Office, o simplemente Analysis for Office es un complemento que al instalarlo en cada ordenador del usuario se acopla a las cintas de menú de Excel y PowerPoint. Este componente permite realizar análisis multidiensional sobre fuentes de datos OLAP, tales como consultas e infoproviders SAP BW, cubos MS SSAS y SAP HANA Database.

Analysis for Office versiones disponibles

¿Analysis for Office tiene una edición para Microsoft Office de 64 bits?

Sí, al descomprimir el fichero de instalación encontrarás en carpetas distintas un instalador para MS Office de 32 bits y otra carpeta con el instalador para MS Office de 64 bits. Ten presente que la versión 2.3 de Analysis sólo es compatible con MS Office 2010, 2013 y 2016.

Carpetas de instalación de AO para Office de 64 y 32 bits

¿Qué ha sucedido con Analysis for Office?

Desde la actualización 2.1 de Analysis for Office se incluye gran parte de las funcionalidades del EPM Add-In, para este fin, se han agrupado en dos plug-ins, uno de ellos denominado Analysis el cual contiene las funcionalidades originales del complemento y en un segundo plug-in, denominado EPM, se agrupa las funcionalidades del EPM Add-In. Los Plug-ins del Analysis for MS Office 2.3

A partir de la actualización 2.3 se incluye un nuevo plug-in, denominado BPC, el cual se acopla en el Panel para facilitar la gestión de tareas de las actividades de un BPF (Business Process Flow), el uso de este plug-in será posible para conexiones a un servidor de BPC NW 10.1 SP10 o superiores. Al instalar el Analysis for Office se deberá especificar si los plug-ins EPM y BPC deberán ser instalados.Selección de plugins al instalar Analysis for Office

¿Cómo será el licenciamiento de Analysis for Office 2.*?

Tendrá el mismo licenciamiento, tanto si se instalan o no se instalan los plug-ins EPM y BPC.

¿El Analysis for Office sustituirá al EPM Add-In?

SAP no ha señalado nada similar al respecto, el EPM Add-In sigue manteniendo el mismo ritmo de actualizaciones y por otro lado, hay características que el Plug-in EPM del Analysis for Office no incluye, y en algunas instalaciones son muy utilizadas. Por el momento, se puede señalar que hay dos posibles aplicaciones clientes para SAP BPC: el clásico EPM Add-In y el Analysis for Office con el Plug-In EPM y el Plug-In BPC.

Actualizaciones del EPM Add-In

¿Debo utilizar EPM Add-In o Analysis for Office?

SAP señala que para modelos BPC 10.1 embebidos se debe utilizar el plug-in Analysis de Analysis for Office 2.*, especialmente porque se obtendrá mejor rendimiento y reconocimiento de metadatos. Pero sin embargo, señala que pueda existir casos excepcionales que requieran el uso del plug-in EPM de Analysis for Office 2.*. Para SAP BPC para Microsoft y otras soluciones del portfolio SAP EPM (SSM, PCM y FC) se debe utilizar el EPM Add-in o el plug-in EPM de Analysis for Office.

Sugerencia de SAP sobre Add-Ins

¿Si estoy utilizando EPM Add-In, debo utilizar Analysis for Office?

El cambio no es obligatorio y mucho menos es inmediato. Sugerimos realizar pruebas completas de sus formularios de entrada de datos e informes, especialmente si estos contienen macros o código VBA, podría surgir alguna incompatibilidad. Por otro lado, si no accederás a modelos SAP BPC 10.1 para NetWeaver y no tienes previsto realizar análisis sobre fuentes OLAP desde MS Excel, sugerimos esperar, otros cambios podrían darse en el futuro.

¿Si he aprendido a utilizar EPM Add-In requeriré formarme en el Plug-In EPM de Analysis for Office?

No requerirás nuevas formaciones, todo lo que ya conoces sobre el EPM Add-In aplica o funciona del mismo modo en el Plug-In EPM de Analysis for Office y se encuentra en las mismas ubicaciones u opciones de menú.

NOTA: Estaremos actualizando esta entrada con los cambios que se dieran en el futuro. (Fecha de última actualización: 23.08.2016).

Entradas relacionadas: aquí, aquí y aquí.

Información adicional sobre la estrategia de aplicación cliente para SAP BPC 10.1


En entradas anteriores (aquí y aquí) hemos señalados los primeros cambios que ha emprendido SAP en cuanto a su estrategia de aplicación cliente SAP BPC 10.1 para modelos embebidos. Para SAP, el no uso del Analysis for Office 2.* con el plug-in EPM en los modelos señalados, no tiene explicación, tanto es así, que espera la respuesta al siguiente cuestionarios si es que una organización opta por seguir utilizando el EPM Add-in para un modelo embebido (Ref. SAP Note 2327742):

  1. Have you read the note 2312162 mentioned aboved and are you aware of the limitations as defined by SAP when EPM Add-in/Plug-in is used on top of BPC embedded?
  2. Why do you need to use EPM Plug-in/EPM Add-in on top of BPC Embedded?
  3. Have you implemented BPC Standard Customer or other EPM solution; as e.g. BFC, PCM…?  =>If yes, please precise the status ( project is live / on hold / on going).
  4. Please list important features of BPC Embedded that you plan to use?
  5. When do you plan to move to Analysis plug-in?
  6. Please indicate if you are a SAP implementation partner.

Además de la referencia anterior, también sugerimos la revisión de la nota SAP 2312162, en dónde se encontrará los detalles de la evolución de estas  aplicaciones y comentarios al road map de Analysis for Office.

Road map de Analysis for Office, enfocado al Plug-in EPM

Analysis for Office 2.*, si o si, para modelos BPC 10.1 embebidos


Tal como indicamos en nuestra entrada anterior, los complementos Analysis for Office y EPM Add-In han sido consolidados en Analysis for Office 2.1 y versiones superiores. Este nuevo complemento incluye dos “núcleos” o “plug-ins”, Analysis y EPM, en el segundo caso, sólo si es seleccionado al instalar, obtendremos las cintas de menú EPM y Administrador de datos, tal como se dispone en el complemento original EPM Add-in.

Menu Analysis for Office con plugins Analysis y EPM

Se debe tener presente que esta nueva versión del Analysis for Office (AO) sustituye al EPM Add-In, no pueden coexistir en el mismo equipo, si estuviese presente, tendrá que ser desinstalado previamente para escoger la opción de instalación del plug-in, tal como se señala en la siguiente imagen:

SAP Analysis for MS Office, error EPM Add-In instalado

Por ahora, la indicación de SAP es que se utilice Analysis for Office 2.1 y versiones superiores para usuarios que se conectarán a modelos embebidos de SAP BPC 10.1 (SAP Business Planning and Consolidation). En cualquier otro caso, se deberá utilizar el complemento EPM Add-In o el plug-in EPM del Analysis for Office 2.*..

SAP Analysis for Office, versiones con soporte vigente

Motivos para utilizar AO 2.* en modelos 10.1 Embebidos

SAP señala los siguientes motivos para que se utilice, si o si, Analysis for Office en modelos 10.1 embebidos:

  • Mejor rendimiento asegurado (especialmente por un mejor soporte a los metadatos)
  • Para modelos embebidos, el original complemento EPM Add-in, no tendrá ninguna mejora funcional.
  • SAP pretenden superar, en el corto plazo, las carencias actuales del plug-in EPM en el Analysis for Office 2.*, tales como informes asimétricos o ejes compartidos.

Aplicaciones Analysis for MS Office