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Los cambios qué hay que tener en cuenta al adoptar SAP S/4 HANA


Tal como señala el fabricante, SAP S/4 HANA no es el sucesor de SAP Business Suite, S4 sigue los principios funcionales del conocido ERP, con las características estándares para los negocios, pero se erige sobre la arquitectura de datos in-memory de SAP HANA Database y la filosofía de interfaz de usuario de SAP Fiori. Estas dos nuevas tecnologías de SAP, las más disruptivas, conllevan cambios técnicos que se deben tener en cuenta al considerar la adopción de SAP S/4 HANA.

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Muestra del documento de referencia

Muchas organizaciones cuentan con desarrollos a medida que utilizan una serie de estructuras de datos que quizás, por la simplificación de la nueva arquitectura de S/4, ya no existan o podrían estar considerablemente modificadas. SAP ha intentado agrupar, en un documento, la relación de estos cambios, en el denominado “Simplification List for SAP S/4HANA“, el cual consideramos de obligada lectura si se está considerando o planificando la implementación de SAP S/4 HANA.

Referencia: Simplification List for SAP S/4HANA (en sitio oficial o aquí)

La simplicidad de SAP Simple Finance


SAP Simple Finance es la primera solución completa de SAP S/4HANA (SAP Business Suite 4 SAP HANA o simplemente S/4), la nueva generación de aplicaciones basadas en la tecnología in-memory de SAP HANA, con interfaz de usuario renovada basada en SAP Fiori, la cual podrá ser utilizada bajo la modalidad Software como Servicio (SaaS) u on-premise (instalación propietaria).

Evolución de la plataforma SAP HANA desde 2011 a 2015

Las Ediciones

Las posibilidades de adopción de SAP Simple Finance va en línea a S/4, son las siguientes:

  • On-premise: Incluye control total sobre el sistema, configuración y con la posibilidad de realizar modificaciones. Es responsabilidad de la organización la gestión de la seguridad y la aplicación de actualizaciones.
  • SAP HANA Enterprise Cloud. SAP mantiene el software y los servidores dedicados con la posibilidad que el usuario configure sus procesos de negocio, pero sin la posibilidad de realizar modificaciones. Al utilizar servidores independientes, el nivel de actualización no siempre será el mismo entre todos los clientes. El soporte técnico y las actualizaciones se encuentran dentro del servicio que ofrece SAP.
  • Private cloud deployment. SAP ofrece la posibilidad de contar con un entorno privado bajo la modalidad SaaS, dónde la infraestructura y el software es gestionado por SAP. La configuración es estándar y las modificaciones no están permitidas. El cliente siempre será llevado al mismo nivel de actualización que el resto de clientes.
  • Public cloud deployment. Se trata de un despliegue básico, se trata de un modelo SaaS con multitenancy (más de una base de datos en el mismo sistema). La gestión de la infraestructura y el software es responsabilidad de SAP. La configuración es estándar, no se admiten modificaciones y todos los clientes tienen el mismo nivel de actualización. Es considerada la opción de más pronto despliegue y asegura a los usuarios una instalación con las últimas mejoras de manera permanente.
  • Hybrid deployment. Se trata de una implementación que combina la opción on-premise e implementaciones cloud. Se sugiere esta opción para procesos puntuales que no requieren una estrecha integración con el resto de SAP Business Suite o para grandes organizaciones que requieran la integración con subsidiarias o empresas de reciente adquisición.

SAP Simple Finance - simplificación de la arquitectura

La simplificación de SAP Simple Finance

A través de cualquiera de las ediciones de SAP Simple Finance, los beneficios son los siguientes:

  • Acceso a cualquier funcionalidad de una manera más simple e inmediata y desde cualquier dispositivo.
  • Simplificación de la ejecución de procesos de datos financieros en tiempo real que requieren se reconciliados.
  • Simplificación para el uso de predicción y simulaciones
  • Simplificación de la arquitectura, sin agregados y sin datos redundantes.

SAP Simple Finance - Simplificación de interfaz y de procesos

Las ediciones de SAP S/4HANA


SAP S/4HANA es el acrónimo de SAP Business Suite 4 SAP HANAS/4 es la nueva generación de Business Suite, llamado a ser el sucesor de SAP R/3. Se trata de un nuevo desarrollo, totalmente diseñado para la tecnología in-memory computing de SAP HANA.

S/4 pretende ser el referente para una nueva generación de aplicaciones, con una nueva interfaz de usuario, orientado a SAP Fiori y teniendo en consideración las tendencias actuales, tales como el Big Data, Internet de las cosas (Internet of ThingsIoT) o movilidad.

Se ofrecerá bajo la modalidad on-premise (infraestructura propia), cloud e hibrida. Se podría utilizar la capacidad Multitenant (característica que consiste en definir más una base de datos en el mismo sistema), incluida desde la actualización SPS09 de SAP HANA.

Roadmap 2015 de SAP S4 HANA

Ediciones de S/4

  • SAP S/4HANA, on-premise edition. Es de similares funcionalidades, idiomas, industrias que la actual Business Suite, además también incluye la simplificación que conlleva SAP Simple Finance.
  • SAP S/4HANA, public cloud edition. Dirigido a específicos escenarios de líneas de negocio e industrias., se prevé almenos 10 escenarios básicos.
  • SAP S/4HANA, managed cloud edition. Tendría un alcance similar a la edición on-Premise. La primera liberación ofrecería los escenarios básicos de un ERP (contabilidad, controlling, gestión de materiales, planificación y control de la producción, ventas y distribución, logística, mantenimiento, proyectos y PLM).

Integración

En todas las ediciones, se espera una integración futura con otros sistemas tales como SuccessFactors Employee Central (Plataforma de gestión integral de RRHH, incorporada al portfolio SAP desde fines de 2011) y Ariba Network (portal comercial B2B, que adquirió SAP en mayo de 2012).

Actualizaciones

La edición on-premise estará disponible para todas las industrias y regiones. En el caso de las ediciones cloud, su disponibilidad será progresiva durante el 2015. En cuanto a las actualizaciones y mejoras, SAP pondría a disposición una actualización anual para la edición on-premise y una actualización trimestral para las ediciones cloud.

Roadmap 2015 de SAP S4 HANA (V2)

S4HANA, un producto 100% SAP HANA


S4HANA LogoS4HANA es la nueva generación de SAP Business Suite, es la evolución más importante del clásico conjunto de herramientas transaccionales de SAP. SAP Business Suite 4 SAP HANA no es un concepto totalmente nuevo, podríamos señalar que su predecesor inmediato es SAP Business Suite powered by SAP HANA (SoH o Suite on HANA), liberada a inicios de 2013, la diferencia es que S4HANA  estará construida de forma nativa sobre la plataforma SAP HANA, lo que conlleva a destacar los siguientes aspectos propios de este nuevo producto:

  • Código reescrito para aprovechar todo el potencial del procesamiento in-memory de SAP HANA.
  • Modelo de datos simplificado, dado que con SAP HANA resultan prescindibles tablas tales como agregados y subtotales.
  • Interfaz de usuario mejorada, pensada para la movilidad y basada en SAPUI5.
  • Complementario al aspecto anterior, simplificación de la conectividad con SAP Fiori.

Hay otros aspectos que se conocieron con Suite on HANA y que también estarán presentes en S4HANA:

  • Capacidad OLAP (analítica) y OLTP (transaccional) en un único sistema.
  • Plataforma lista para procesamientos Big Data.
  • Disponible en cloud (en la nube) y on-premise (infraestructura propia).
  • Reducción del costo de propiedad (TCO). A nuestro parecer, principalmente si se opta por una edición Cloud.
  • Disponibilidad de RDS (Rapid Deployment Solutions) con distintas configuraciones.

S4HANA Presentacion 03

Por lo visto, S4HANA será uno de los principales protagonista en los próximos años en el mundo SAP. Entre los argumentos del marketing que rodean a este nuevo producto se señala que la “S” de S4 corresponde a “Suite” y a la “Simplicidad” de adopción y configuración que tendrá. En cuanto al “4”, correspondería a la diferenciación de una nueva generación de productos.

Otros aspectos que se señalan sobre S4HANA son los siguientes:

  • Tendrá a SAP Lumira como herramienta de visualización por defecto.
  • Habría la posibilidad de utilizar las “Guided Configuration”, para facilitar la adopción e implementación.
  • Los primeros módulos que se ofrecerán serán del área financiera (SimpleFinance o sFinance).
  • El soporte de las suites actuales sería hasta 2025.

Para SAP,  queda claro que la movilidad, la nube y la capacidad de análisis será una característica esperada en cualquiera de sus nuevas aplicaciones de negocios, pero sólo para las organizaciones que adopten SAP HANA como plataforma y base de datos.