S4HANA – aníbal goicochea

Group Reporting, la revolución en la Consolidación Financiera de SAP

A partir de la edición 1809 de S/4 HANA Finance, se incluye Group Reporting como componente de Central Finance, la suite que permite aglutinar los datos necesarios para obtener los informes financieros – contables que requiera una organización. (La solución de Group Reporting, ya estaba incluida en la versión Cloud de S/4 HANA, la cual suele ir por delante en la innovación de funcionalidades).

Al parecer, ahora le toca a la Consolidación de SAP. Después de más de una década de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), en la que han surgido, no tan sólo nuevas versiones, sino también variantes de la plataforma, estás últimas han ido afectando, principalmente, a la rama de la Planificación y Presupuestos, en la forma de implementar este tipo de soluciones.

Por variantes de SAP BPC, nos referimos a la Estándar, Embedded y a la Optimizada para S/4 HANA, cada una ellas con principios comunes, pero con arquitecturas diferentes y recursos particulares que repercuten en el diseño y desarrollo de cada solución.

La otra rama o categoría de soluciones de SAP BPC son las de Consolidación. Las tres variantes o ediciones de este producto, de algún modo, han mantenido los principios básicos del modelado de soluciones de Consolidación SAP BPC, bueno, hasta ahora.

Group Reporting, tomando lo mejor de cada herramienta.

A partir de la edición 1809 de S/4 HANA Finance, se incluye Group Reporting como componente de Central Finance, la suite que permite aglutinar los datos necesarios para obtener los informes financieros – contables que requiera una organización. (La solución de Group Reporting, ya estaba incluida en la versión Cloud de S/4 HANA, la cual suele ir por delante en la innovación de funcionalidades).

Group Reporting, está llamado a ser, según un comunicado de SAP (por lo pronto, sólo lo he encontrado en Alemán), la herramienta que permita diseñar soluciones de Consolidación, que aglutinará las mejores funcionalidades de todas las herramientas de consolidación ofrecidas hasta ahora por este fabricante: SAP Enterprise Controlling Consolidation System (SAP EC-CS), SAP Strategic Enterprise Management Business Consolidation System (SAP SEM-BCS), SAP Financial Consolidation y SAP Business Planning & Consolidation (SAP BPC).

Group Reporting, implicaría ahorros

S/4 HANA se afirma como la base sobre la cual se constituirán los componentes que brinden a los negocios la gestión de sus transacciones del día a día y la analítica tradicional o avanzada, que con inmediatez, facilidad y de manera centralizada tendrán acceso los usuarios. En esta línea, Group Reporting, para la implementación de una solución de Consolidación, implicaría, de manera clara, lo siguiente:

Reducción de infraestructuras, al utilizarse el mismo servidor o instalación.
Minimización o eliminación de procesos de carga de datos ETL, al utilizarse el Universal Journal de S/4, brindando mayor rapidez e integridad en los datos de origen.

Group Reporting en Central Finance ejecutaría los pasos de la consolidación para derivar los Estados Financieros consolidados, incluidas la conversión monetaria y las eliminaciones de operaciones entre las compañías del grupo.

Group Reporting es un cambio importante que deberemos observar al considerar un nuevo desarrollo o migración de versiones de SAP BPC.

Referencia: SAP News

Aspectos claves de SAP BW/4HANA

SAP BW/4HANA es la, relativamente, nueva solución de data warehouse (liberado el 7 de septiembre 2016), a la que SAP dedicará sus mejores esfuerzos en el futuro. El fabricante señala que BW 4HANA no es el sucesor de soluciones actuales similares tales SAP BW o SAP BW powered by HANA o BW edition for HANA, dado que es una solución completamente construida sobre SAP HANA, la cual introduce nuevos objetos y descarta otros, inclusive cuenta con un nuevo Business Content.

SAP BW/4HANA es la, relativamente, nueva solución de data warehouse (liberado el 7 de septiembre 2016), a la que SAP dedicará sus mejores esfuerzos en el futuro. El fabricante señala que BW 4HANA no es el sucesor de soluciones actuales similares tales SAP BW o SAP BW powered by HANA o BW edition for HANA, dado que es una solución completamente construida sobre SAP HANA, la cual introduce nuevos objetos y descarta otros, inclusive cuenta con un nuevo Business Content.

BW 4/HANA introduce, a través de nuevas interfaces de usuario, una nueva gama de objetos para el modelado de datos que cubran necesidades tales como acceso en tiempo real a grandes volúmenes de información.

¿Qué pasará con las actuales soluciones BW de SAP?

La solución clásica de SAP NW BW o las más recientes, basadas en HANA, denominadas con los sufijos ON HANA o powered by HANA entrarán en fase de mantenimiento, con innovaciones mínimas, las más relevantes innovaciones se darán en BW/4HANA, solución que será independiente de la plataforma SAP NetWeaver.

¿Qué relación tiene BW/4HANA con S/4HANA?

El término “/4” puede inducir a creer que existe una relación entre ambos productos, pues esto no es así, se trata de dos productos totalmente independientes uno del otro. Tampoco se solapan, dado que la filosofía, ámbito y alcance de ambas plataformas es distinta. S/4 HANA es una plataforma transaccional que brinda la posibilidad de obtener informes operativos de los datos actuales de una única aplicación SAP.

BW/4HANA es una plataforma data warehouse que permite consolidar información actual e histórica, de diversas fuentes, SAP y no SAP, con el fin de facilitar su explotación.

¿SAP BW/4HANA con qué herramientas analíticas es compatible?

SAP asegura compatibilidad SAP Digital Boardroom y SAP BusinessObjects Cloud. Así mismo asegura compatibilidad con la plataforma SAP BusinessObjects BI Enterprise la cual incluye a Lumira, Design Studio, Analysis for Office, Web Intelligence y Crystal Reports.

En cuanto a la plataforma BEx (Business Explorer), una vez más, parece que esta vez será así, SAP asegura que no será soportado. Las querys BEx seguirán siendo compatibles pero se deberá utilizar la herramienta SAP BW/4HANA Modeling Tools para mantenerlas.

Comentario final

Sí, la “vorágine innovadora” de SAP conlleva a que nuevas implementaciones sean obsoletas desde el momento en que se planifican. Pero resulta elevadamente arriesgado adoptar una plataforma con tan poco recorrido, cuyas mejoras e innovaciones se encuentran en curso, los mecanismos de migración son artesanales y la compatibilidad o equivalencia entre objetos, tal como señala el fabricante, es mínima.

Pero este riesgo, que en algunos casos se deberá asumir, tanto para nuevas implementaciones como implementaciones existentes que requieren una actualización, debe ser gestionado definiendo fases con criterio funcional, identificando con claridad la arquitectura de datos crítica en cada momento, determinando los elementos técnicos de BW4/HANA disponibles que requiere el modelo de datos identificado y minimizando desarrollos personalizados, dado lo que pueda faltar hoy, puede ser posteriormente agregado por el fabricante, por ejemplo, el denominado Business Content Optimizado recientemente ha agregado definiciones para FI, CO, MM y SD.

Los cambios qué hay que tener en cuenta al adoptar SAP S/4 HANA

Tal como señala el fabricante, SAP S/4 HANA no es el sucesor de SAP Business Suite, S4 sigue los principios funcionales del conocido ERP, con las características estándares para los negocios, pero se erige sobre la arquitectura de datos in-memory de SAP HANA Database y la filosofía de interfaz de usuario de SAP Fiori. Estas dos nuevas tecnologías de SAP, las más disruptivas, conllevan cambios técnicos que se deben tener en cuenta al considerar la adopción de SAP S/4 HANA.

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Muestra del documento de referencia[/caption]

Tal como señala el fabricante, SAP S/4 HANA no es el sucesor de SAP Business Suite, S4 sigue los principios funcionales del conocido ERP, con las características estándares para los negocios, pero se erige sobre la arquitectura de datos in-memory de SAP HANA Database y la filosofía de interfaz de usuario de SAP Fiori. Estas dos nuevas tecnologías de SAP, las más disruptivas, conllevan cambios técnicos que se deben tener en cuenta al considerar la adopción de SAP S/4 HANA.

Muchas organizaciones cuentan con desarrollos a medida que utilizan una serie de estructuras de datos que quizás, por la simplificación de la nueva arquitectura de S/4, ya no existan o podrían estar considerablemente modificadas. SAP ha intentado agrupar, en un documento, la relación de estos cambios, en el denominado «Simplification List for SAP S/4HANA«, el cual consideramos de obligada lectura si se está considerando o planificando la implementación de SAP S/4 HANA.

Referencia: Simplification List for SAP S/4HANA (en sitio oficial o aquí)

La simplicidad de SAP Simple Finance

SAP Simple Finance es la primera solución completa de SAP S/4HANA (SAP Business Suite 4 SAP HANA o simplemente S/4), la nueva generación de aplicaciones basadas en la tecnología in-memory de SAP HANA, con interfaz de usuario renovada basada en SAP Fiori, la cual podrá ser utilizada bajo la modalidad Software como Servicio (SaaS) u on-premise (instalación propietaria).

Las Ediciones

Las posibilidades de adopción de SAP Simple Finance va en línea a S/4, son las siguientes:

On-premise: Incluye control total sobre el sistema, configuración y con la posibilidad de realizar modificaciones. Es responsabilidad de la organización la gestión de la seguridad y la aplicación de actualizaciones.
SAP HANA Enterprise Cloud. SAP mantiene el software y los servidores dedicados con la posibilidad que el usuario configure sus procesos de negocio, pero sin la posibilidad de realizar modificaciones. Al utilizar servidores independientes, el nivel de actualización no siempre será el mismo entre todos los clientes. El soporte técnico y las actualizaciones se encuentran dentro del servicio que ofrece SAP.
Private cloud deployment. SAP ofrece la posibilidad de contar con un entorno privado bajo la modalidad SaaS, dónde la infraestructura y el software es gestionado por SAP. La configuración es estándar y las modificaciones no están permitidas. El cliente siempre será llevado al mismo nivel de actualización que el resto de clientes.
Public cloud deployment. Se trata de un despliegue básico, se trata de un modelo SaaS con multitenancy (más de una base de datos en el mismo sistema). La gestión de la infraestructura y el software es responsabilidad de SAP. La configuración es estándar, no se admiten modificaciones y todos los clientes tienen el mismo nivel de actualización. Es considerada la opción de más pronto despliegue y asegura a los usuarios una instalación con las últimas mejoras de manera permanente.
Hybrid deployment. Se trata de una implementación que combina la opción on-premise e implementaciones cloud. Se sugiere esta opción para procesos puntuales que no requieren una estrecha integración con el resto de SAP Business Suite o para grandes organizaciones que requieran la integración con subsidiarias o empresas de reciente adquisición.

La simplificación de SAP Simple Finance

A través de cualquiera de las ediciones de SAP Simple Finance, los beneficios son los siguientes:

Acceso a cualquier funcionalidad de una manera más simple e inmediata y desde cualquier dispositivo.
Simplificación de la ejecución de procesos de datos financieros en tiempo real que requieren se reconciliados.
Simplificación para el uso de predicción y simulaciones
Simplificación de la arquitectura, sin agregados y sin datos redundantes.

Las ediciones de SAP S/4HANA

SAP S/4HANA es el acrónimo de SAP Business Suite 4 SAP HANA. S/4 es la nueva generación de Business Suite, llamado a ser el sucesor de SAP R/3. Se trata de un nuevo desarrollo, totalmente diseñado para la tecnología in-memory computing de SAP HANA.

SAP S/4HANA es el acrónimo de SAP Business Suite 4 SAP HANA. S/4 es la nueva generación de Business Suite, llamado a ser el sucesor de SAP R/3. Se trata de un nuevo desarrollo, totalmente diseñado para la tecnología in-memory computing de SAP HANA.

S/4 pretende ser el referente para una nueva generación de aplicaciones, con una nueva interfaz de usuario, orientado a SAP Fiori y teniendo en consideración las tendencias actuales, tales como el Big Data, Internet de las cosas (Internet of Things – IoT) o movilidad.

Se ofrecerá bajo la modalidad on-premise (infraestructura propia), cloud e hibrida. Se podría utilizar la capacidad Multitenant (característica que consiste en definir más una base de datos en el mismo sistema), incluida desde la actualización SPS09 de SAP HANA.

Ediciones de S/4

SAP S/4HANA, on-premise edition. Es de similares funcionalidades, idiomas, industrias que la actual Business Suite, además también incluye la simplificación que conlleva SAP Simple Finance.
SAP S/4HANA, public cloud edition. Dirigido a específicos escenarios de líneas de negocio e industrias., se prevé almenos 10 escenarios básicos.
SAP S/4HANA, managed cloud edition. Tendría un alcance similar a la edición on-Premise. La primera liberación ofrecería los escenarios básicos de un ERP (contabilidad, controlling, gestión de materiales, planificación y control de la producción, ventas y distribución, logística, mantenimiento, proyectos y PLM).

Integración

En todas las ediciones, se espera una integración futura con otros sistemas tales como SuccessFactors Employee Central (Plataforma de gestión integral de RRHH, incorporada al portfolio SAP desde fines de 2011) y Ariba Network (portal comercial B2B, que adquirió SAP en mayo de 2012).

Actualizaciones

La edición on-premise estará disponible para todas las industrias y regiones. En el caso de las ediciones cloud, su disponibilidad será progresiva durante el 2015. En cuanto a las actualizaciones y mejoras, SAP pondría a disposición una actualización anual para la edición on-premise y una actualización trimestral para las ediciones cloud.