Quien oye hablar de SAP Group Reporting por primera vez suele imaginar una batería de informes y consultas listas para usar. No es así. SAP Group Reporting es la herramienta de S/4HANA que automatiza el proceso de elaboración de los Estados Financieros consolidados.
El estándar incluye las CDS del modelo de datos virtual (VDM) sobre las que se construye el reporting. Estas CDS se pueden ampliar, o tomarse como base de otras nuevas, para incorporar dimensiones o datos maestros adicionales, estándar o custom. Las Best Practices y la instalación estándar aportan además algunos libros de Analysis for Office y varias aplicaciones Fiori. Pero todo esto no basta para cubrir el reporting básico que se pide en cualquier implantación o, simplemente, nada de eso resulta útil en la mayoría de las circunstancias.
NOTA: CDS (Core Data Services): Es una definición lógica de los datos y de su semántica (qué representan, cómo se relacionan y cómo se consumen). No almacena datos: el sistema la traduce a lenguaje SQL y ejecuta estas instrucciones directamente en la capa de la base de datos.
Alternativas para el reporting
En nuestra opinión, hay cuatro vías para cubrir los informes y las visualizaciones de los datos de consolidación (también aplicable sobre cualquier otra fuente SAP).
| Herramienta | Facilidad de uso | Capacidad gráfica | Integración con Excel | Navegación por jerarquías | Uso recomendado |
|---|---|---|---|---|---|
| SAP Analysis for Office | ●●●●● | ●○○○○ | ●●●●● | ●●●●● | Análisis operativo y conciliaciones |
| Aplicaciones Fiori | ●●●○○ | ●●○○○ | ●●●○○ | ●●●●○ | Consulta rápida integrada en S/4HANA |
| SAP Analytics Cloud (Live) | ●●●○○ | ●●●●● | ●●○○○ | ●●●●● | Informes de dirección, semestrales y anuales |
| Web Intelligence | ●●●●○ | ●●●●○ | ●●●●○ | ●●●○○ | Informes formateados y distribución masiva |
| Herramientas no SAP (Power BI, Tableau…) | ●●●○○ | ●●●●● | ●●●○○ | ●○○○○ | Solo como referencia: suelen manejar mal todo tipo de jerarquías SAP |
Nota: no se incluye SAC con Import Connection. Salvo que haya que combinar los datos de GR con otras fuentes, realizar cálculos complejos o que exista un problema de rendimiento por una granularidad elevada (número de dimensiones utilizadas), no se justifica replicar los datos en distintas plataformas.
Analysis for Office (AfO). Se adopta con facilidad porque funciona sobre Excel. Si defines jerarquías, se navega muy bien por ellas. Es práctico e inmediato. Tiene gráficos, pero de calidad limitada.
Aplicaciones Fiori. El estándar incluye varias aplicaciones analíticas basadas en consultas CDS, como Group Data Analysis, con y sin reglas de reporting. Para tus propias consultas, defines la CDS de tipo query y la localizas con el Explorador de consultas (Query Browser). Desde ahí la ejecutas y puedes crear un tile o mosaico en el Launchpad de Fiori, con acceso similar al de cualquier otra aplicación Fiori. Los gráficos son limitados y los datos se pueden exportar a Excel.
SAP Analytics Cloud. Hay que distinguir entre Live Connection e Import Connection.
- Live: consume la misma query que AfO y Fiori, así que el modelo de datos y las jerarquías se comportan igual, con mucha agilidad. El rendimiento depende de la CDS, por lo que es recomendable diseñar una específica para SAC con las dimensiones, medidas y textos estrictamente necesarios.
- Import: obliga a replicar el modelo, los datos y las jerarquías, lo que duplica el esfuerzo de construcción y mantenimiento.
La calidad gráfica es muy superior a la del resto. En cambio, es poco práctico para analizar al detalle la operativa de la consolidación. Encaja mejor en informes semestrales o anuales, donde pesan más los gráficos que las tablas.
Web Intelligence. Es la alternativa en la que menos se piensa hoy, pero es viable. La versión BI 2025 mejora la conectividad BICS, que permite consumir las consultas de CDS, e incorpora gráficos nuevos y más opciones de exportación. En formato de informe y exportación a Excel, WebI no tiene rival.
Una única fuente
Las cuatro vías pueden convivir en la misma implantación y usar la misma fuente lógica: una CDS de tipo query. No hace falta replicar los datos en BW, SAC o Datasphere (salvo que exista la necesidad de ampliar o complementar la información).
Al activar la CDS, el sistema genera una query transitoria con el prefijo 2C más el nombre de su SQL view. Por ejemplo, si defino una CDS con el nombre ZGR_CONSO_MAT_10_SAC y el identificador de SQL view ZCCSMAT10SAC, se genera la query 2CZCCSMAT10SAC. Se llama transitoria porque no se persiste, es decir, no existe como un objeto físico, el motor analítico la construye al vuelo a partir de la CDS.
- Fiori la localiza por el nombre de la CDS.
- AfO, SAC Live y Webi la consumen por su nombre 2C*.
Por debajo, todas estas herramientas ejecutan exactamente la misma consulta.
Cómo viaja el dato: cinco capas
- Presentación. Fiori, SAC, AfO o WebI muestran los datos y permiten navegar por ellos. Pueden añadir cálculos propios, como fórmulas en WebI, medidas calculadas en SAC o miembros locales en AfO, pero la lógica principal de la consulta la resuelve el motor analítico.
- Protocolo. Transporta la petición: de tipo InA (HTTP y JSON) para Fiori y SAC, y de tipo BICS (RFC) para AfO y WebI.
- Motor analítico (BW embebido). Ejecuta la query 2C*: jerarquías, agregaciones, cálculos, variables y autorizaciones.
- ABAP CDS. Es el modelo semántico: la CDS de tipo query definida sobre otra CDS de tipo cube, en este ejemplo
I_MatrixConsolidationReportC. Solo contiene definiciones, no datos. - Base de datos (HANA). Lee físicamente los datos a través de las vistas SQL encadenadas hasta la tabla ACDOCU.
Aviso práctico: no cambies el sqlViewName de una CDS en uso. Al cambiarlo cambia el nombre 2C*, y se rompen los libros de AfO y los modelos de SAC que apuntan a él.
Si el dato no necesita transformaciones ni combinarse con otras fuentes, la CDS es la mejor alternativa.
Conclusión
El reporting no viene resuelto con SAP Group Reporting: hay que diseñarlo. La clave no es elegir una herramienta, sino diseñar bien las CDS de tipo query desde el inicio, según lo que requiere el proyecto. Con una CDS sólida, se puede proponer una herramienta según el perfil del usuario:
- El consolidador, AfO;
- El controller, Fiori;
- La dirección, SAC;
- La distribución, Webi.
Y todos consultan la misma fuente.
Este enfoque no es exclusivo de SAP Group Reporting: cualquier dato de S/4HANA expuesto mediante una CDS de tipo query puede seguir el mismo camino.
