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SAP Joule for Consultants: ¿estamos ante un cambio de era en la consultoría SAP?

Tradicionalmente, el consultor SAP aportaba valor por su experiencia para localizar, interpretar y aplicar conocimiento técnico. Joule for Consultants busca acelerar ese trabajo mediante IA generativa conectada a una base de conocimiento SAP especializada, incluida información de acceso restringido.

Una parte importante de la experiencia de un consultor SAP ha consistido en saber qué Note/KBA revisar, qué transacción utilizar, qué alternativa recomienda el fabricante, qué implicaciones podía tener una configuración o cómo interpretar un programa ABAP que nadie del equipo más sabía cómo analizarlo.

Ese conocimiento sigue teniendo valor, pero SAP está intentando cambiar radicalmente la forma de acceder a este conocimiento mediante SAP Joule for Consultants.

No es otro “Chat” incorporado al portfolio de SAP. Su principal interés reside en la combinación de inteligencia artificial generativa con una base de conocimiento específicamente preparada para proyectos SAP, incluyendo información que no está disponible públicamente.

Soluciones SAP Joule

SAP define actualmente Joule como su interfaz de inteligencia artificial empresarial, capaz de combinar asistentes y agentes para consultar información, ejecutar tareas y coordinar procesos dentro del ecosistema SAP.

Pero bajo el nombre Joule conviven distintas capacidades con objetivos diferentes.

¿Qué es exactamente SAP Joule for Consultants?

SAP lo define como una solución de IA conversacional diseñada para acelerar proyectos y transformaciones SAP proporcionando orientación basada en conocimiento SAP especializado y actualizado.

Puede asistir en tareas tales como:

Configuración;
Diseño de soluciones/arquitectura;
SAP Best Practices;
Resolución de errores/problemas;
SAP Notes y KBAs;
Desarrollos ABAP y CDS;
Integraciones;
Procedimientos de implementación.

Su propósito no es únicamente responder preguntas, sino reducir el esfuerzo necesario para localizar, interpretar y utilizar información relevante durante un proyecto.

¿Desde cuándo está disponible?

SAP Joule for Consultants es una solución relativamente reciente. Durante los primeros meses de 2025 estuvo disponible para determinados partners y clientes mediante programas de acceso anticipado.

Posteriormente alcanzó General Availability durante el segundo trimestre de 2025. Desde entonces SAP ha continuado ampliando sus capacidades, especialmente durante 2026, incorporando funciones relacionadas con conocimiento corporativo propio y espacios de trabajo especializados.

Su principal factor diferencial: la información de la que dispone

Probablemente la mayor diferencia respecto a una herramienta pública de inteligencia artificial se encuentre en el conocimiento al que tiene acceso.

SAP declara que Joule for Consultants se apoya en más de 12 TB de conocimiento, con más de 25 millones de documentos, incluidos más de 3 millones de documentos no públicos; seleccionados, organizados y clasificados (lo que en la IA se denominada curated knowledge).

Esto supone una ventaja importante frente a una IA pública. Una herramienta generalista puede consultar SAP Help, SAP Learning, SAP Community y otras fuentes abiertas, pero no dispone automáticamente del contenido completo de documentación protegida por autenticación tales como Notes/KBAs o Best Practices.

¿Puede generar documentación?

Sí. SAP Joule for Consultants puede ayudar a preparar contenido para:

Diseños funcionales y técnicos;
Procedimientos;
Análisis de incidencias;
Documentación de arquitectura;
Planes de pruebas;
Checklists;
Documentación de migración;
Explicaciones de código;
Resúmenes de SAP Notes y KBAs.

Pero conviene diferenciar entre generar contenido y producir un entregable completamente terminado. La revisión funcional, adaptación al estándar documental del cliente, diagramas, formato y validación final siguen formando parte del trabajo del equipo de proyecto.

¿Puede SAP Joule for Consultants construir automáticamente una solución?

Actualmente no se puede entregar a Joule for Consultants, por ejemplo, un fichero Excel o una especificación funcional y obtener automáticamente una solución productiva completa, sin intervención del equipo de implementación.

Joule for Consultants está orientado principalmente a asistir en el diseño, configuración, investigación y toma de decisiones.

Esto no significa que SAP no avance hacia una mayor automatización.

Joule Studio permite crear skills y agentes personalizados capaces de participar en procesos complejos y multietapa, y SAP está ampliando sus capacidades de automatización empresarial.

Pero conviene separar claramente las capacidades actuales de las posibilidades futuras.

Conocimiento corporativo: el siguiente paso

Una de las capacidades más interesantes incorporadas recientemente es Custom Knowledge Grounding. Esta característica permitirá complementar el conocimiento estándar de Joule for Consultants con documentación propia de una organización. Vale decir metodología interna, documentación del cliente, estándares y plantillas corporativas o el conocimiento de proyectos anteriores.

Para una gran consultora o una organización con mucha documentación interna, este escenario puede ser especialmente relevante.

¿Dónde seguirá siendo necesario el consultor?

La automatización puede reducir considerablemente el trabajo necesario para comprender documentación, analizar configuraciones o construir componentes técnicos.

Pero una implementación sigue comenzando con preguntas que no son puramente tecnológicas:

¿qué problema intenta resolver el negocio?;
¿qué procesos deben mantenerse?;
¿qué procesos deberían simplificarse?;
¿qué información necesita realmente el usuario?;
¿qué KPIs permiten tomar decisiones?;
¿qué nivel de detalle es necesario?;
¿qué usuarios deben acceder a qué información?;
¿qué reglas o workflows deben aplicarse?

A partir de esas decisiones se construye después la solución técnica, en dónde la IA puede ser un gran apoyo, pero la definición del problema y la responsabilidad sobre el diseño siguen dependiendo en gran medida del consultor y de los expertos de negocio.

Joule for Consultants no sustituirá al consultor. Sustituirá parte del trabajo tradicional.

Esta distinción es importante. Una parte del trabajo tradicional abarca lo siguiente:

buscar → leer → resumir → documentar → repetir

puede reducirse considerablemente. Eso dejará más tiempo para:

analizar → diseñar → validar → decidir → comunicar

También puede conllevar a que determinadas tareas sean realizadas por equipos más pequeños.

Pero comprender documentación SAP no equivale a comprender una organización, sus procesos, sus restricciones o sus prioridades. Por eso, el efecto más probable no parece ser la desaparición inmediata del consultor, sino una transformación de las tareas por las que aporta valor.

¿Amenza para los juniors?

Tradicionalmente, parte del aprendizaje de un consultor junior consistía en buscar documentación, revisar Notes/KBAs, probar configuraciones y consultar a perfiles senior.

Joule for Consultants puede acelerar el aprendizaje y aumentar la productividad de perfiles menos experimentados. Pero también puede reducir la necesidad de determinados trabajos que históricamente se asignaban a juniors, especialmente tareas de investigación, documentación o configuración repetitiva.

Al mismo tiempo, el senior pierde parte de un diferencial tradicional: recordar dónde estaba la información.

¿Cuánto cuesta?

Joule for Consultants no es una herramienta gratuita. SAP lo clasifica como una capacidad Premium AI que consume SAP AI Units. El modelo comercial publicado actualmente establece: 35 AI Units por usuario y mes. SAP publica además un precio de referencia de: 1 AI Unit = 7 €.

SAP indica además que los AI Units se adquieren en determinados bloques y forman parte de un pool que puede utilizarse para diferentes capacidades Premium AI.

Por ello, el coste contractual efectivo puede no coincidir exactamente con los 2.940 € anuales teóricos. Las condiciones comerciales y ratios de consumo pueden cambiar y deben verificarse antes de contratar el servicio.

CONCLUSION

SAP Joule for Consultants no debe entenderse simplemente como otro Chat con IA.Su principal diferencia se encuentra en la combinación de inteligencia artificial con un volumen muy amplio de conocimiento y, en determinados casos, restringido.

Esto puede reducir de forma significativa el tiempo dedicado a buscar documentación, interpretar código, investigar errores o preparar determinados entregables.

El efecto profesional puede ser importante. Memorizar SAP Notes tendrá menos valor. Saber dónde encontrar determinada documentación también. Incluso conocer ciertas configuraciones estándar puede dejar de ser un factor diferencial.

A cambio, aumentará el valor de conocer diversos tipos negocio, saber gestionar adecuadamente las reuniones con los usuarios, modelar procesos, diseñar arquitecturas, evaluar alternativas o saber anticipar riesgos.

Referencias:

SAP Joule for Consultants (página oficial)

SAP Help sobre SAP Joule for Consultants

SAP Learning sobre SAP Joule for Consultants (Introducción)

SAP Learning sobre SAP Joule for Consultants (Discovering)

¿Qué hay después de la consolidación?

Tras implantar un módulo de consolidación, las empresas suelen disponer de informes estándar de Estados Financieros (Balance y Cuenta de Resultados). Sin embargo, esto no elimina la necesidad de tareas manuales para generar informes adicionales requeridos por análisis, auditoría o financiación.

Por ello, es clave complementar la consolidación con soluciones que permitan crear “Reporting Packages” (memorias, notas e informes periódicos), integrando múltiples fuentes de datos y automatizando cálculos.

Además, se podrían incluir la automatización de documentación oficial, como informes para el Registro Mercantil (incluyendo XML) y formularios para la Administración tributaria.

Suele ocurrir que, como resultado final de la implantación de un módulo de consolidación, los usuarios disponen de una batería de informes de Estados Financieros (EEFF), generalmente estructurados en torno al Balance y la Cuenta de Resultados, incluyendo distintas variantes en los ejes de filas y columnas, comparativas, filtros y jerarquías de cuentas contables (o posiciones de consolidación).

Sin embargo, limitarse a este punto implica, en muchos casos, un impacto reducido en la optimización del trabajo del usuario, ya que continúan existiendo tareas manuales para la elaboración de informes complementarios. Estos informes son necesarios para cubrir requerimientos de análisis, atender exigencias del área de auditoría o dar soporte a la presentación de información ante entidades de financiación. Además de los saldos individuales y los EEFF consolidados, suelen requerir la integración de otras fuentes de información y la aplicación de cálculos o procesos adicionales.

En este contexto, surge la necesidad de construir baterías de informes periódicos —anuales o intermedios— comúnmente denominados “Reporting Packages”, “Memorias” o “Notas”.

Asimismo, en esta categoría de soluciones complementarias a la consolidación incluimos la automatización de la generación de documentación requerida para el Registro Mercantil (como la memoria y los ficheros en formato XML), así como la preparación de formularios para su presentación ante la Administración tributaria.

Reporting Package, Memorias o Notas

Con una periodicidad anual o trimestral, toda organización requiere una batería de informes adicionales a los tradicionales basados en la estructura de los Estados Financieros (EEFF). Estos documentos se caracterizan por proporcionar un mayor nivel de detalle sobre los principales epígrafes, aportando una visión más profunda de la evolución y situación del negocio.

Entre estos informes, se podrían señalar los siguientes:

Registro Mercantil

En España, toda sociedad está obligada a formular y depositar las cuentas anuales —incluida la memoria— en el Registro Mercantil. Para ello, esta institución pone a disposición aplicaciones específicas que permiten la cumplimentación de formularios y plantillas normalizadas para la presentación de la información.

Este proceso puede realizarse de forma manual o mediante la carga de ficheros generados automáticamente, habitualmente en formato XML para la información económico-financiera, así como documentos en formato Word o PDF en el caso de la memoria.

Si la mayor parte de la información requerida ya se encuentra disponible en los sistemas de consolidación —complementada, en su caso, con datos adicionales como los relativos al personal— es posible automatizar este proceso. De este modo, se reduce significativamente el esfuerzo manual necesario para cumplir con esta obligación, al tiempo que se mejora la consistencia, trazabilidad y fiabilidad de la información reportada

Retorno de la Inversión Asegurado

Si se tiene en cuenta que, durante el cierre contable de un período —especialmente al cierre anual—, los ajustes contables se producen con elevada frecuencia, y que esta información se utiliza para la elaboración de informes complementarios como los descritos, la ausencia de mecanismos automáticos que reflejen dichos ajustes en tiempo real puede derivar en el siguiente escenario:

Elevada inversión de tiempo en la elaboración manual de informes.
Riesgo significativo de errores debido al uso de procedimientos basados en “copy & paste”.

Nuestra experiencia en la implantación de soluciones de este tipo ha demostrado un alto grado de satisfacción por parte de los usuarios, al reducir significativamente el tiempo necesario para la elaboración de informes, disponer de información permanentemente actualizada y mejorar la fiabilidad e integridad de los datos. Este impacto es especialmente relevante en entornos con un número elevado de filiales, donde se requiere la generación de estos informes de forma individualizada para cada una de ellas.

El Cuadrante Mágico de Gartner sobre las plataformas de Análisis y Business Intelligence de 2021: Una Decepción

¿Por qué nos ha decepcionado?
– Centrado en soluciones Cloud.
– Ausencia de referencias sobre volúmenes de datos y usuarios.
– Escasa información sobre los productos de cada marca.
– Impacto COVID-19 ausente.
– Abuso del término “Aumentado”. El último: «Augmented consumers»

Sí, así es, me ha decepcionado este informe, tanto o más como los anteriores que sobre esta tecnología ha publicado la consultora Gartner en los últimos años. No porque mi “equipo” favorito no figura en el podio, sino por la ausencia referencias y debilidad de fundamentos que otrora los “Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms” aportaban.

Sí, sabemos que estamos accediendo al resumen del informen y que existe un documento completo de pago, pero dudamos que sea muy diferente en su esencia.

Las plataformas ABI actuales tratan de cubrir un ciclo completo para el análisis, que abarca desde la preparación de los datos que se desean analizar, hasta la generación de información a través de visualizaciones con funcionalidades de autoservicio en todo el proceso.

¿Por qué nos ha decepcionado?

Centrado en soluciones Cloud. Las soluciones informáticas en la nube, de cualquier tipo, en muchos casos, pueden ser una alternativa rápida y económica para organizaciones de reciente creación. ¿Pero qué sucede con las organizaciones que cuentan con instalaciones On-Premise (físicas) y tienen desarrollado una amplia gama de soluciones en uso y/o cuentan con una gran cantidad de usuarios? Para este tipo de organizaciones, quizás, podría interesarles mantener su arquitectura actual o diseñar arquitecturas hibridas para desplegar soluciones complementarias para equipos de usuarios distintos que puedan coexistir sin sobresaltos, en tal sentido, aspectos tales como la conectividad On-Premise – Cloud sería un aspecto muy importante a tener en consideración.
Ausencia de referencias. En años anteriores los informes indicaban, para cada marca o producto, las características generales de los clientes, señalando el volumen de datos que procesaban y el número promedio de usuarios de la plataforma. Así mismo, informaban las regiones en dónde tenían presencia y soporte el fabricante. En ocasiones, para las marcas líderes, comentaban cómo estaban gestionando o superando una “Precaución” o “Debilidad” señalada en el informe del año anterior. Por ejemplo, para Microsoft lo problemas de conectividad señalados en el informe de febrero 2020 ya no existen en 2021.
Escasa información sobre los productos de cada marca. Al estar centrado el informe en la propuesta Cloud de cada marca, brinda escasos datos sobre las soluciones on-premise y las posibilidades de integración entra la arquitectura física y las soluciones en la nube. En el caso de SAP, no se señala las características de Análisis Embebido que tiene SAP S/4, las posibilidades de análisis y presentación de SAP Fiori, la potencia de cálculo de SAP BW/4, las librerías de análisis avanzado de SAP HANA o la versión 4.3 de SAP BusinessObjects BI con interfaz basada en SAP Fiori con características gráficas y de presentación mejoradas. Todas estas plataformas SAP cuentan con grandes posibilidades de Análisis y Business Intelligence que se pueden integrar con SAP Analytics Cloud.
Impacto COVID-19 ausente. 2020, un año singularmente marcado por la pandemia de COVID-19, en tal sentido, nos sorprende que no sea señalado en ninguna parte del informe y quizás, para ir en línea de cómo se podría amenguar este impacto, aspectos tales como la conectividad o facilidades para redimensionar recursos y usuarios que ofrece cada marca, sería un aspecto a valorar o puntuar.
Abuso del término “Aumentado”. Gartner quizás sea el principal “creador” de términos en las tecnologías de la información, además del manido “Análisis Aumentado” o “Analítica Aumentada” (augmented analytics) ahora introduce el término “Consumidores aumentados” (augmented consumers) el cual describe a ciertas personas sin conocimiento técnico que esperan encontrar información en forma de historias de manera automática, ajustada a su rol o función laboral con posibilidades de consulta en lenguaje natural (natural language query – NLQ). Otro término es “asistencia al usuario aumentada” (augmented user assistance) para hacer referencia a las funciones de ayuda para tratar los datos o crear visualizaciones. La incorporación de tantos términos sólo obedecen a las necesidades del marketing que saturan o confunden a los usuarios.

¿La Analítica Aumentada debe decidir por nosotros?

La Analítica Aumentada es la posibilidad de desarrollar soluciones con funcionalidades de análisis predictivo, aprendizaje automático e inteligencia artificial para crear contenidos para analizar y comprender los datos. Consideramos que en la gestión del día a día de los procesos de negocio, las decisiones las señalan y toman las personas, y no se debería esperar que la Analítica Aumentada nos señale las decisiones a tomar, tal como señala Gartner en su informe, situación que si se comprendería en un proceso productivo totalmente automatizado.

Las diferencias entre las propuestas ABI se ha trasladado de las capacidades de visualización (ahora muy similares entre todas las propuestas) a las capacidades de Analítica Aumentada, es decir, funcionalidades de aprendizaje automático (machine learning – ML) e Inteligencia Artificial (Artificial Intelligence – AI) para la preparación, generación y explicación de la información, según Gartner, de una manera más eficaz que si se hace manualmente.

¿Es justo que Microsoft este posicionado como líder?

La popularidad de MS Power BI es innegable, así como las buenas posibilidades gráficas y facilidad de aprendizaje y uso, pero todo ello no deja que pase desapercibido cuestiones tales como las siguientes:

Problemas de conectividad con fuentes de datos SAP. La principal fuente de datos para analizar que tienen las empresas son datos transaccionales de SAP, con MS Power BI muchas veces se replican los datos SAP en otra base de datos. Problema señalado en el informe del año anterior, ignorado en el informe de este año, pero el problema es vigente.
Administración de la plataforma mejorable. Poca facilidad de administración de los contenidos, señalado en el informe actual.

Ambos aspectos consideramos que son pesados lastres que tiene este producto que no justifican una posición tan destacada en el Cuadrante Mágicos de plataformas de BI y Análisis.

Organizaciones con grandes instalaciones de Business Intelligence no pueden volcarse de lleno a una propuesta cloud. Informes de este tipo deben valorar o puntuar las posibilidades que ofrece cada fabricante para desplegar arquitecturas hibridas.

Conclusiones

Dado que las posibilidades gráficas son similares entre los principales fabricantes, y se da por descontado que la solución elegida debe ofrecer posibilidades de dashboard y reporting, la valoración de una solución debería centrarse en los siguientes aspectos:

Seguridad. Administración de usuarios y auditoria de acceso/autenticación.
Administración de contenidos. Las posibilidades de que los usuarios puedan crear sus conjuntos de datos (datasets) y visualizaciones parece una atractiva funcionalidad, pero igual de útil es que estos contenidos puedan ser administrados con seguridad y facilidad.
Conectividad. Acceso a datos y contenidos On-Premise – Cloud de manera bidireccional.

Por último, ¿es serio que Alibaba se incluya en este informe? Seguro que el PCCH estaría muy contento que las grandes empresas mundiales suban sus datos en la nube de Alibaba.

Referencia: Gartner MQ ABI 2020 y 2021

SAP Analytics Cloud, Entornos de Producción y No-Producción

En instalaciones tradicionales u on-premise es habitual contar con los típicos entornos de Desarrollo o Producción, o adicionales tales como Test, Integración o Formación, todos ellos, alineados a nivel de objetos o metadatos pero diferenciados a nivel de datos, conexiones, usuarios y autorizaciones. Este buen hábito no puede quedar al margen con SAC u otra plataforma cloud de SAP.

Que SAP gestione tanto la infraestructura como el software, incluyendo la planificación de su actualización, en soluciones tales como SAP Analytics Cloud (SAC), no nos libera la responsabilidad que definamos un plan de despliegue de entornos o sistemas.

En instalaciones tradicionales u on-premise es habitual contar con los típicos entornos de Desarrollo o Producción, o adicionales tales como Test, Integración o Formación, todos ellos, alineados a nivel de objetos o metadatos pero diferenciados a nivel de datos, conexiones, usuarios y autorizaciones. Este buen hábito no puede quedar al margen con SAC u otra plataforma cloud de SAP.

Uno o Múltiples Sistemas

La decisión de contar con un único Sistema o Entorno se puede comprender si se trata de un despliegue pequeño, inicial o de prueba. En este contexto, la separación entre objetos en Desarrollo y Producción se realizaría a través del uso de carpetas lo que conllevaría un riesgo elevado de contratiempos.

SAP sugiere que se cuente con por lo menos dos sistemas (en nomenclatura SAP denominados Tenants). Un entorno SAC para desarrollar y probar una solución, cuyo contenido sería promovido o transportado al entorno de Producción a través de las características Importar/Exportar. Cada uno de estos entornos podría estar conectado a distintos sistemas.

Privado vs Publico

Una solución SAC puede contratarse bajo la modalidad de Inquilino Privado o Público. Un Sistema o Inquilino Privado significa que nuestro entorno utiliza un Sistema SAP HANA que no es compartido con otros inquilinos o clientes. Un Inquilino Privado puede tener una configuración de hasta 50 usuarios nominales, URL única y contar con un tamaño de 64 GB, 128 GB o 256 GB, 512 GB… El costo de la licencia se establece por el sistema en su conjunto, no por el número de usuarios. Un Sistema Privado no puede utilizarse para un entorno de Producción.

Un Sistema Público, por el contrario, comparte un Sistema SAP HANA con otros inquilinos o usuarios, por lo que no se tiene ningún tipo de control sobre la memoria o almacenamiento, lo cual si se puede realizar en un inquilino Privado (esta circunstancia no conlleva, necesariamente, a problemas de rendimiento). Un inquilino público se puede utilizar para entornos Productivos o no-Productivos.

El hecho que un inquilino público de SAC comparta el Sistema SAP HANA sobre el cual es configurado con otros usuarios o inquilinos, no significa que nuestros objetos o datos sean accesibles por parte de otros usuarios ajenos a nuestra instalación u organización.

Referencia: aquí y aquí

SAP Analysis for Microsoft Office, edition for SAP Analytics Cloud: “Problema” a la vista

La solución SAC (SAP Analytics Cloud) de SAP Analysis for Microsoft Office, si me permiten la licencia, es la versión reducida del plugin Analysis de SAP Analysis for Microsoft Office que usamos para trabajar con instalaciones on premise (instalaciones locales). Esta edición para la nube de Análisis de SAP nos permite conectarnos con modelos SAC, para ello, es necesario instalar este Add-in en nuestros equipos locales.

La solución SAC (SAP Analytics Cloud) de SAP Analysis for Microsoft Office (SAP AO), si me permiten la licencia, es la versión reducida del plug-in Analysis de SAP Analysis for Microsoft Office que usamos para trabajar con instalaciones on premise (instalaciones locales). Esta edición para la nube de Análisis de SAP nos permite conectarnos con modelos SAC, para ello, es necesario instalar este Add-In en nuestros equipos locales.

Aunque tengan funcionalidades muy similares, técnicamente estamos hablando de distintos productos. Desde la versión 2.5 de la edición «estándar» es posible conectarnos a fuentes SAC, haciendo clic derecho sobre el asistente de conexión.

A partir de la versión 2.7 contamos con la edición SAC para acceder de manera exclusiva a modelos SAP Analytics Cloud (Import Data Connection) o utilizar las denominadas conexiones en tiempo real (Live Data Connection), acciones que también podríamos hacer con la edición tradicional o estándar de SAP Analysis for Office.

EL “PROBLEMA”

Resulta que ambos productos, por el momento, no pueden estar instalados en el mismo equipo, no importando que tenemos instalado previamente, si ejecutamos un segundo instalador, este asistente nos pedirá desinstalar el producto previamente instalado.

Por lo que hemos visto hasta ahora, en algunas organizaciones el panorama es más o menos similar al siguiente: se está trabajando con usuarios y soluciones con filosofía on-premise y “tímidamente” se está comenzando a utilizar SAP Analytics Cloud… ¿Qué sucede con los usuarios que requieren entrar a ambos entornos?

Es obvio que ambas herramientas de Analaysis for Office, tanto para instalaciones locales como para SAC, recorrerán caminos distintos. Por ejemplo, hoy por hoy, el procedimiento para guardar nuestros libros de manera directa en SAC no es posible, debemos seguir el siguiente procedimiento:

Guardar nuestro libro localmente,
Luego subir nuestro libro al portal Web de SAC,
Finalmente compartir la URL de enlace al libro cargado.

Pero quizás se podría evitar este “problema” de tener dos productos para más o menos lo mismo, si SAP incorporara un nuevo Plug-In para conexiones SAC, dentro del mismo producto, tal como se hizo cuando se fusionó el anterior Add-In para SAP BPC, denominado EPM Add-In.

LA SUGERENCIA

Si se requiere acceder tanto a SAC como a instalaciones locales, nuestra sugerencia, por el momento, es que se utilice la versión «estándar» de Analysis for Office, para la edición SAC se puede esperar la liberación de una mejor actualización.

Quizás resulte útil consultar la Nota SAP 1518359 o aquí para ver las actualizaciones liberadas y próximas actualizaciones de ambas ediciones de SAP AO (por cierto, AO es el acrónimo oficial de Analysis for Office, no lo ponemos nosotros. lo establece el fabricante, quizás nos guste más AFO, A4O o AXO pero esta «inspiración» sólo puede conllevar a confusión).

NOTA: Si no observaras la opción de «Crear nueva conexión SAC…«, verifica la opción «Plataforma prefrida», la cual debería estar en «Seleccionable» (luego de lo cual, quizás debas salir y volver acceder a MS Excel).

CONCEPTOS

¿Qué es SAP Analysis Cloud (SAC)? Es la solución de Software como Servicio (SaaS – Software as a Service) o Software en la Nube de SAP para Business Intelligence, Análisis, Planificación, Presupuestos y Predicción.

¿Qué es Analysis for Office? Es un Add-In o complemento que se acopla a MS Office (Excel y PowerPoint) para conectarnos a sistemas que contengan datos en estructuras multidimensionales para analizar la información en tablas dinámicas o construir aplicaciones de planificación y presupuestos.

¿Qué es Live Data Connection de SAC? SAP Analysis Cloud (SAC) permite conectarnos a otros sistemas locales (on-premise) sin replicar o importar la información en SAC. Las conexiones de datos en tiempo real podrían ser de los siguientes tipos: