SAP BEx – aníbal goicochea

Las consultas BEx en BI4

Las consultas BEx (Business Exchange queries) son consultas creadas con SAP BEx Query Designer y almacenadas en una plataforma SAP NetWeaver BW. Son consultas a fuentes de datos de SAP NW BW (infocubos). Desde la incorporación de la conectividad BICS (BI Consumer Services) en SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4), el uso de consultas BEx es la mejor alternativa para acceder a datos desde componentes BI4 a fuentes SAP NW BW, debido a que es el mecanismo que más fielmente interpreta los datos tal como han sido definidos (metadatos) en SAP NW BW.

Las consultas BEx (Business Exchange queries) son consultas creadas con SAP BEx Query Designer y almacenadas en una plataforma SAP NetWeaver BW. Son consultas a fuentes de datos de SAP NW BW (infocubos). Desde la incorporación de la conectividad BICS (BI Consumer Services) en SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4), el uso de consultas BEx es la mejor alternativa para acceder a datos desde componentes BI4 a fuentes SAP NW BW, debido a que es el mecanismo que más fielmente interpreta los datos tal como han sido definidos (metadatos) en SAP NW BW.

Cuando se utiliza consultas BEx con conectividad BICS, entre otras cosas, se debe tener presente lo siguiente:

No es posible renombrar, modificar o añadir metadatos.
La opción de la consulta “Allow External Access to the Query” debe estar habilitada.
Por el momento, no es posible crear universos con consultas BEx (En 3.* teníamos los universos OLAP, en 4.0 tenemos sólo universos relacionales con fuentes BW pero la interpretación de los datos es muy diferente).
Web Intelligence (WebI) tiene tres interfaces para crear documentos. Con las interfaces de Rich Internet Application (aplicación Java) y Rich Client (aplicación de escritorio), utilizando consultas BEx se puede crear, editar y refrescar documentos WebI. Utilizando la interfaz Web (modo DHTML) sólo se puede visualizar y refrescar documentos WebI con fuentes BEx Query.
La consulta BEx que se utilice como fuente de datos no debe contener más de 50 objetos.

A día de hoy, reiteramos todo lo dicho respecto al futuro de SAP BEx. Como herramienta de reporting tiene un claro sustituto: SAP Analysis for MS Office. El único papel claro que tiene actualmente es como fuente de datos para BI4. (aquí entradas relacionadas).

Funcionalidades y metadatos de consultas BEx en BI4

Las consultas BEx es la fuente de datos más usual y recomendable para acceder desde los componentes de la plataforma SAP BusinessObjects BI 4.0 a datos de SAP NetWeaver BW. Dependiendo de qué componente estemos utilizando, hay ciertas particularidades o diferencias cuando se trata de reconocer los metadatos o funcionalidades tal como son interpretados en SAP NW BW.

Las consultas BEx es la fuente de datos más usual y recomendable para acceder desde los componentes de la plataforma SAP BusinessObjects BI 4.0 a datos de SAP NetWeaver BW. Dependiendo de qué componente estemos utilizando, hay ciertas particularidades o diferencias cuando se trata de reconocer los metadatos o funcionalidades tal como son interpretados en SAP NW BW. En la Nota SAP 1848104 encontramos un documento adjunto con esta información, su regular consulta, especialmente cuando se publique alguna actualización, resulta recomendable para conocer los cambios o avances en este aspecto.

Para ver el documento completo, consulta la Nota SAP 1848104

Equivalencia de términos entre SAP NW BW y SAP BO BI

Actualmente son del mismo fabricante, pero ambas plataformas tienen origines y finalidades diferentes pero complementarias. En un contexto integral de una infraestructura analítica, podríamos afirmar que SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW o SAP NW BW) es la capa de datos y SAP BusinessObjects Business Intelligence (SAP BusinessObjects BI, SAP BO BI o BI4 si se trata de la última versión disponible. Adquirida por SAP en 2007) es la capa de visualización o presentación de la información.

Actualmente son del mismo fabricante, pero ambas plataformas tienen origines y finalidades diferentes pero complementarias. En un contexto integral de una infraestructura analítica, podríamos afirmar que SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW o SAP NW BW) es la capa de datos y SAP BusinessObjects Business Intelligence (SAP BusinessObjects BI, SAP BO BI o BI4 si se trata de la última versión disponible. Adquirida por SAP en 2007) es la capa de visualización o presentación de la información.

SAP BO BI utiliza como fuente de datos los objetos de SAP NW BW, especialmente las consultas BEx, tener claro la equivalencia de los principales elementos de información entre uno y otro entorno facilitará la comunicación e implementación de una plataforma de información.

¿Estas preparando tu «salto» de SAP BEx Analyzer a SAP Analysis, edition for MS Office?… o ¿ya «saltaste»?

SAP Analysis, edition for Microsoft Office (o SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office) es el llamado sucesor de SAP BEx Analyzer, herramientas de reporting sobre fuentes de datos OLAP o cubos de SAP NW BW. BEx Analyzer no ha tenido ninguna mejora considerable desde 2009, actualmente sólo se cuenta con servicio de soporte, el cual muchas veces, ante un problema con BEx Analyzer, aconsejan utilizar SAP Analysis, edición para MS Office.

SAP Analysis, edition for Microsoft Office (o SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office) es el llamado sucesor de SAP BEx Analyzer, herramientas de reporting sobre fuentes de datos OLAP o cubos de SAP NW BW. BEx Analyzer no ha tenido ninguna mejora considerable desde 2009, actualmente sólo se cuenta con servicio de soporte, el cual muchas veces, ante un problema con BEx Analyzer, aconsejan utilizar SAP Analysis, edición para MS Office.

Al igual que SAP BEx Analyzer, SAP EPM Add-in o SAP BusinessObjects Live Office, SAP Analysis, edition for MS Office es un complemento (Add-in) de Office, que se debe instalar en cada ordenador de los usuarios y se incorpora a la interfaz de MS Excel y MS PowerPoint si cuenta con MS Office 2007 o 2010 y si se cuenta con MS Office 2003 sólo estará disponible en MS Excel.

El “salto” de BEx Analyzer a SAP Analysis for edition MS Office, no debería ser “traumático” dado que las consultas y libros BEx serían recuperados en Analysis obteniendo el mismo resultado que se obtendría en BEx. Adicionalmente, los usuarios contarían con mayores recursos en Analysis para analizar la información, mejorando considerablemente la experiencia del usuario.

Analysis for Office, no requiere que cuentes con la plataforma de SAP BusinessObjects BI, es independiente, pero si se dispone de XI 3.1 o BI4, puede utilizarse esta plataforma para definir las conexiones a las fuentes de datos OLAP y guardar en el Repositorio Central de Información los libros Excel y presentaciones PowerPoint que se desean compartir. Si no se cuenta con una plataforma BusinessObjects las conexiones a los datos será a través de SAP GUI y SAP NW BW sería utilizado como repositorio de los libros y presentaciones que se desean compartir.

Limitaciones en reporting con cubos BPC10 NW usando herramientas distintas al EPM Add-in o formato Web

Supongamos que en proyecto de SAP BPC 10.0 NW (SAP Business Planning and Consolidation) no gustan lo suficiente los informes del EPM Add-in (interfaz cliente de SAP BPC) o la fuerza de la costumbre que puedan tener los usuarios adquiera una importancia considerable y se decida utilizar otra herramienta de reporting externa a BPC, una herramienta tal como BEx Analyzer.

Supongamos que en proyecto de SAP BPC 10.0 NW (SAP Business Planning and Consolidation) no gustan lo suficiente los informes del EPM Add-in (interfaz cliente de SAP BPC) o la fuerza de la costumbre que puedan tener los usuarios adquiera una importancia considerable y se decida utilizar otra herramienta de reporting externa a BPC, una herramienta tal como BEx Analyzer.

Al margen de las dudas sobre BEx Analyzer con respecto a su futuro como herramienta de reporting, se debe tener en cuenta que su uso para explotar directamente en cubo SAP BPC, es una práctica no soportada por SAP, así se lee en la nota de referencia: “Integration with BEx Analyzer(NOT officially supported yet)”.

Técnicamente es factible explotar un cubo generado por la definición de un modelo SAP BPC NW, pero hacerlo significa tener presente la distinta interpretación de datos que puedan tener otra herramienta, dado en que BPC la interpretación de los valores está determinado por las especificaciones plasmadas en las distintas dimensiones que conforman un modelo, especialmente en la dimensión de tipo Account. Así mismo, toda la seguridad definida a través de los miembros de dimensión (Data Access Profiles) no sería toda en cuenta, por lo que debería replicarse algo similar.

Referencia: SAP Note 1730125