SAP BEx, sin casi referencias en los road maps de SAP

Revisando los numerosos y variados road maps que tiene SAP para sus productos (documentos en donde se resume la situación actual de un producto o tecnología y sus planes de futuro para mejorarlo), casi no encontramos referencias a SAP BEx.


Revisando los numerosos y variados road maps que tiene SAP para sus productos (documentos en donde se resume la situación actual de un producto o tecnología y sus planes de futuro para mejorarlo), casi no encontramos referencias a SAP BEx

SAP BusinessObjects BI road map, referencia a la funcionalidad de conversión de libros BEx Analyzer a SAP Analysis for Office

Sólo en el road map de SAP BusinessObjects BI encontramos algunas referencias, por un lado se señala que los libros MS Excel de SAP BEx Analyzer podrán ser migrados a la nueva SAP Analysis, edition for MS Office y por otro lado se puntualiza que se mejorará la conectividad con las consultas BEx, las cuales son utilizadas como vínculo para acceder a los datos. Lo que refuerza la sugerencia trasmitida en posts anteriores: No sigas diseñando en BEx Analyzer, sólo querys BEx.

SAP BusinessObjects BI road map, planes de mejora de la conectividad a través de querys BEx

Optar por continuar desarrollando en BEx Analyzer con la esperanza que en un momento dado la herramienta para migrar a SAP Analysis for Office interpretará correctamente todo el trabajo realizado, no es una buena opción, basta repasar las notas SAP para identificar los casos en que este “wizard”, al igual que otras herramientas de conversión o migración, no hacen magia.

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¿Sigues diseñando informes en BEx Analyzer?

Han pasado cinco meses desde que escribimos una entrada por este mismo tema, y nuestra recomendación no ha variado: Si puedes evitarlo, no sigas diseñando tus nuevos informes en BEx Analyzer, lo único que “sobrevivirá” de la antigua generación de herramientas de BI de SAP (que podríamos denominar era pre-BusinessObjects) serán las denominadas “querys”, las cuales son utilizadas como fuentes de datos en casi todos los componentes de SAP BusinessObjects BI.


Han pasado cinco meses desde que escribimos una entrada por este mismo tema, y nuestra recomendación no ha variado: Si puedes evitarlo, no sigas diseñando tus nuevos informes en BEx Analyzer, lo único que “sobrevivirá” de la antigua generación de herramientas de BI de SAP (que podríamos denominar era pre-BusinessObjects) serán las denominadas “querys”, las cuales son utilizadas como fuentes de datos en casi todos los componentes de SAP BusinessObjects BI.

Lamentablemente, muchas organizaciones siguen diseñando sus informes con BEx Analyzer, y ante carencias o problemas con la herramienta, el servicio de soporte de SAP  sólo brinda “workarounds” y cuando no hay una solución conocida, “sutilmente” se invita a escribir la sugerencia en SAP Idea Place (consultando este portal, al parecer más de uno ha seguido la recomendación).

En otros casos, cuando SAP Support, no tiene solución para un problema sobre BEx Analyzer, con la misma “sutileza” que comentamos en el párrafo anterior, señalan que tal o cual funcionalidad la tenemos disponible en otros productos, generalmente mencionado SAP Analysis, edition for MS Office.

Insistimos, está faltando es un comunicado de SAP, claro y contundente, en donde se señale el futuro de las herramientas de BEx.  No debe ser a través de la comunicación con el servicio de soporte de SAP que el usuario se entere que está utilizando una herramienta de reporting obsoleta, que no tendrá actualizaciones, con futuro incierto o simplemente, sin futuro.

SAP BEx: “With or without you”

Contigo o sin ti… Si tuviéramos que ponerle un fondo musical a los eventos de SAP cuando se habla sobre el futuro de BEx, nos parece que no hay mejor elección que esta canción…


Contigo o sin ti… Si tuviéramos que ponerle un fondo musical a los eventos de SAP cuando se habla sobre el futuro de BEx, nos parece que no hay mejor elección que esta canción…

Desde que SAP compró en 2007 la compañía francesa Business Objects (BO), su herramienta de reporting analítico, SAP BEx, fue casi inmediatamente sentenciada a ser sustituida por la nueva generación de herramientas de BI que venían con BO, en el año 2008 ya se escribía textos como el siguiente (o aquí):

On the business intelligence (BI) side, decisions were a bit easier. Business intelligence capabilities that existed within the SEM offering at SAP will continue moving forward. The only notable transition would take place with the SAP BEx line of applications, which will be gradually discontinued over a 5-7 year period.

Las comunidades de usuarios protestaron porque las herramientas que SAP proponía como “sustitutas”, las ya obsoletas Voyager o Pioneer eran muy limitadas y no cubrían las funcionalidades que BEx tiene. SAP bajó en la intensidad de su mensaje, pero no renunció a la idea, y en 2010 encontrábamos en SAP.info las siguientes afirmaciones: “SAP has stopped development of the older SAP BEx report designer tool”.

Las dudas se incrementaron cuando en 2011 SAP incluye, en su flamante SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4), a SAP BEx Analyzer como una alternativa de reporting. Pero paralelamente SAP sigue señalando que cada uno de los componentes de SAP BEx tiene sustituto, sin decir con claridad que sucederá con BEx. Por ejemplo, en un reciente Webinar sobre BI4, se señaló lo siguiente:

  • SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office is the premium success for SAP BusinessExplorer (BEx) Analyzer
  • SAP BusinessObjects Analysis, edition for OLAP is the premium success for SAP BusinessExplorer (BEx) Web Analyzer
  • SAP BusinessObjects Design Studio is the upcoming premium success for the SAP Web Application Designer (WAD).

Sin embargo, casi la totalidad de componentes de SAP BusinessObjects BI 4.0 permiten utilizar consultas BEx como fuentes de datos, al menos ese futuro parece que lo tiene asegurado. Por ahora, las consultas BEx son la mejor vía para llevar los metadatos de BW a BI4, pero como herramienta de reporting, echamos en falta un mensaje claro y contundente sobre su futuro, porque si consideramos lo que se afirmaba en 2008, cuando se señalaba 5 o 7 años de vida para BEx, este plazo se cumpliría entre 2013 y 2015… BEx, without you I cant live.