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SAP BusinessObjects BI 2025, 2027, 2029,…


SAP BusinessObjects no ha «muerto»: SAP mantiene la plataforma on-premise con versiones nuevas cada dos años y un compromiso de mantenimiento hasta, al menos, finales de 2031. Lo que sí termina es BI 4.3: su mantenimiento estándar acaba el 31 de diciembre de 2026. La cuestión no es necesariamente abandonar BO: también puedes actualizarlo y contar con nuevas funcionalidades y soporte asegurado. Y si actualizas, el momento es ahora y el destino, BI 2025.

BO no ha «muerto»: solo hay que actualizarlo

Durante años se ha especulado sobre el final de BusinessObjects. La realidad es la contraria: SAP sigue invirtiendo en la plataforma on-premise y ha fijado una hoja de ruta larga.

  • BI 2025 está disponible desde el 12/03/2025.
  • BI 2027 está prevista para el primer trimestre de 2027, y BI 2029 dos años después.
  • SAP garantiza mantenimiento estándar hasta, al menos, finales de 2031.
  • Web Intelligence, los universos .unx, Crystal Reports y la plataforma BI concentran la inversión: son los componentes más usados.

Lo que se acaba es una versión concreta, BI 4.3:

  • Fin del mantenimiento estándar: 31/12/2026 (Nota SAP 3763590).
  • Desde el 01/01/2027 entra en Customer-Specific Maintenance (CSM). Sin corrección de errores ni nuevas actualizaciones; solo parches de seguridad de severidad alta y muy alta durante 2027 (Nota SAP 3486924).
  • Los Support Packages 1 a 4 de BI 4.3 ya están fuera de soporte y SP5 hasta el 31 de diciembre de 2026. SAP recomienda pasar a BI 2025.

Actualizar no es cambiar de herramienta. Es mantener la misma plataforma, los mismos informes y los mismos usuarios con soporte asegurado y acceso a nuevas funcionalidades. La alternativa, seguir en BI 4.3 a partir de 2027, es operar una plataforma crítica sin corrección de errores y con cobertura de seguridad limitada.

¿Por qué no esperar a BI 2027?

Esperar a BI 2027 obliga a operar varios meses sin ganar nada a cambio. Según el PAM, BI 2027 figura como «Not yet available», con disponibilidad estimada en el primer trimestre de 2027 y mantenimiento estándar hasta el 31/12/2029. BI 2025 tiene mantenimiento estándar hasta el 31/12/2027.

Calendario de mantenimiento de SAP BusinessObjects: BI 4.3 hasta 31/12/2026, CSM en 2027, BI 2025 hasta 31/12/2027 y BI 2027 hasta 31/12/2029
BI 2025 ya cubre todo 2027; esperar a BI 2027 deja la plataforma varios meses solo con el CSM de BI 4.3.
  • Meses sin corrección de errores. Desde el 01/01/2027 hasta terminar un proyecto de actualización a BI 2027, la plataforma estaría en CSM.
  • El esfuerzo está en salir de 4.3, no en la versión de destino. Java 17, Tomcat como único servidor de aplicaciones, nueva licencia y componentes eliminados: ese trabajo es el mismo para BI 2025 que para BI 2027.
  • El salto de BI 2025 a BI 2027 será menor. Desde BI 2025, SAP publica versiones cada dos años, sin Support Packages intermedios y con Patches acumulativos cada 6-8 semanas.
  • Estabilidad. Las primeras versiones de una release necesitan maduración. BI 2025 lleva en el mercado desde marzo de 2025 y acumula más de diez Patches.
  • BI 2027 consolida la estrategia de BI 2025. SAP anticipa que BI 2027 solo admitirá Tomcat (PAM BI 2025): quien ya esté en BI 2025 sobre Tomcat llegará preparado.

La recomendación es actualizar ahora a BI 2025 y planificar BI 2027 cuando esté estabilizada.

Principales características de BI 2025

BI 2025 renueva sobre todo Web Intelligence y el BI Launch Pad.

ÁreaNovedadQué aporta
Web IntelligenceNuevos elementos de informe (widgets) generados en el navegadorTabla con scroll y micro-gráficos, más de 20 tipos de gráfico, celdas de texto enriquecido e imagen
Web IntelligenceFiltros integrados en el documentoCalendario, rango de fechas, slider, lista, combo, toggle y botones mostrar/ocultar
Web IntelligenceFormato WIDX (Web Intelligence Document eXtract)Informe interactivo sin conexión: sin instalación, sin login y sin licencia adicional. Exportable, programable y publicable
Web IntelligenceTooltip personalizadoMuestra contenido del informe filtrado por el valor seleccionado
Web IntelligenceData Mode y exportaciónTransformaciones con fórmula, variables de cubo, Right Join; exportación de cubos a Excel y CSV
BI Launch PadKPI TilesPartes de informes ancladas en la página de inicio: 5 por usuario, hasta 10 configurables
BI Launch PadUsabilidadColumnas configurables, último acceso visible, temas Horizon, opción de ocultar el grupo Everyone al enviar
AdministraciónControl desde la CMCPreferencias de usuario gobernadas por el administrador, límites de favoritos y recientes
AdministraciónSeguridadTrusted Authentication por URL autorizadas, sin shared secret; test del Authorization Server
AdministraciónAutomated Merge ToolBackup y restauración de la configuración de la capa web en cada upgrade
PlataformaBase técnicaJava 17 (SapMachine), Tomcat 9, Windows Server 2022/2025.
ConectividadFuentes de datosDatabricks vía OAuth, MongoDB BI Connector, PostgreSQL 16, Oracle 23ai; consultas directas a cubos de Analysis Services y Essbase

También cambia el ciclo de entrega: una versión cada dos años y Patches acumulativos cada 6-8 semanas, sin Support Packages.

Consideraciones antes de actualizar

La actualización es sencilla si se revisan antes siete puntos.

  1. Sistema operativo. BI 2025 solo se certifica en Windows Server 2022 y 2025, de 64 bits.
  2. Actualización directa o máquina nueva. Desde cualquier BI 4.3 SPx se puede actualizar sobre la misma máquina, sin SP mínimo. Este camino conserva el repositorio CMS, los CUID, los permisos y la configuración. Con una máquina nueva hay que transportar el contenido con Promotion Management, recrear servidores y APS, y crear una base de datos de auditoría nueva.
  3. Componentes eliminados. Inventariar antes del cambio lo que desaparece en BI 2025 (Nota SAP 3560025): universos .unv y Universe Design Tool, universos multi-fuente; Analysis edition for OLAP, Live Office, Crystal Reports for Enterprise, BI Mobile; Query y Document as a Web Service, integración con SharePoint; WACS y SAP NetWeaver como servidor de aplicaciones (Nota SAP 3581113).
  4. Nueva licencia. Las claves de BI 4.x no son válidas en BI 2025 (Nota SAP 2282189). Hay que solicitarlas en SAP for Me antes de la ventana; sin ellas, parte de los servidores queda deshabilitada (no significa un coste adicional).
  5. Java 17 y autenticación. BI 2025 pasa de SAP JVM 8 a SapMachine 17. Conviene validar los desarrollos con SDK y la autenticación Kerberos.
  6. Copias de seguridad. Copia del host y backup de la base de datos del CMS y de la auditoría en el mismo momento, con los servicios detenidos, además del File Repository y de la configuración web.
  7. Orden y pruebas. Antes de dar por cerrado el cambio, probar un conjunto representativo de informes: refresco, prompts, programaciones, publicaciones y enlaces OpenDocument.

Un último detalle: evitar BI 2025 Patch 8, afectado por una incidencia de comunicación del clúster CMS (Nota SAP 3724948), y aplicar siempre el último Patch disponible.

Conclusión

BusinessObjects tiene recorrido hasta, al menos, 2031. Quedarse en BI 4.3 a partir de 2027 es asumir riesgo sin beneficio; actualizar a BI 2025 ahora asegura soporte, desbloquea WIDX (visualizar documentos WebI sin conexión en un navegador Chrome), los nuevos widgets y los KPI Tiles, y deja la plataforma preparada para BI 2027.

Referencias

Los “controles de entrada” de WebI para los usuarios con acceso “View”

Los controles de entrada o «input controls», la característica de Web Intelligence (WebI) de la plataforma SAP BusinessObjects BI, la cual permite filtrar o restringir los datos que se representan en tablas o gráficos de los informes, es muy útil para los usuarios consumidores de documentos WebI. Pero si al usuario consumidor de documentos WebI es definido, directa o indirectamente, con el perfil de seguridad “Vista” (View) o “Ver a petición” (View on Demand) puede…


Los controles de entrada o «input controls«, la característica de Web Intelligence (WebI) de la plataforma SAP BusinessObjects BI, la cual permite filtrar o restringir los datos que se representan en tablas o gráficos de los informes, es muy útil para los usuarios consumidores de documentos WebI. Pero si el usuario consumidor de documentos WebI es definido, directa o indirectamente, con el perfil de seguridad “Vista” (View) o “Ver a petición” (View on Demand) puede que al intentar usar estos controles obtenga el siguiente mensaje: Your security profile does not include permission to edit this document. (Error: ERR_WIS_30252).

Para solventar este contratiempo podemos seguir las indicaciones señaladas en la nota 2465797.  (Tal como lo hemos señalado en anteriores entradas, sugerimos acceder a esta herramienta de administración en inglés):

  • Accedemos a la CMC (Central Management Console – Consola de Administración Central)
  • Seleccionamos «Applications».
  • Hacemos doble clic en «Web Intelligence»
  • Seleccionamos «User Security».
  • Seleccionamos el usuario o grupo de usuarios que tiene el problema
  • Hacemos clic en el botón «Assign Security»
  • Hacemos clic en la pestaña «Advanced»
  • Hacemos clic en la opción «Add/Remove Rights»
  • En el nodo «Application >> Web Intelligence», en la sección «Specific Rights for Web Intelligence» habilitamos la opción «Reporting – Enable Formating».

Luego de estas acciones el usuario podría utilizar los controles en los documentos WebI, pero quizás tendría habilitada más opciones de las que se desean asignar.  Complementado los pasos antes señalados, podríamos revisar o ajustar las posibilidades que tendría el usuario o grupos de usuarios sobre las aplicaciones que utilizará. Sugerimos los siguientes pasos:

  • Accedemos a la CMC.
  • Seleccionamos «Users and Groups».
  • Seleccionamos el usuario o grupo de usuarios que estamos tratando.
  • Hacemos clic de derecho sobre el elemento seleccionado y escogemos la opción «Properties» (o la opción «Customization» directamente).
  • Seleccionamos la opción «Customization». En este punto, podremos personalizar las posibilidades que tendrá el usuario por cada aplicación que utilizará en cualquier carpeta (Default Folders) o en una carpeta específica.

Compatibilidad de clientes SAP BusinessObjects BI con carcaterísticas SAP BW

Cada vez es más estable la compatibilidad de las aplicaciones cliente de la plataforma SAP BusinessObjects BI con fuentes de datos de SAP BW, especialmente con consultas BEx. Pero no todas las herramientas cliente SAP BO BI son compatibles, por igual, con todas las características de estas fuentes de datos.


Cada vez es más estable la compatibilidad de las aplicaciones cliente de la plataforma SAP BusinessObjects BI con fuentes de datos de SAP BW, especialmente con consultas BEx. Pero no todas las herramientas cliente SAP BO BI son compatibles, por igual, con todas las características de estas fuentes de datos.

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En la nota SAP de referencia encontraremos un fichero Excel en el que se detalla la compatibilidad de los siguientes clientes de la plataforma Business Intelligence de SAP 4.1 y 4.2: «Universos UNX», «Web Intelligence«, Dashboards, «Crystal Reports Enterprise»,  «Analysis, edition for OLAP». Adicionalmente, también se incluye la compatibilidad con SAP Lumira (Desktop),  «Anlysis, edition for MS Office» y Design Studio.

Referencia: SAP Note 1869560 (o aquí)

Papelera de reciclaje de SAP BusinessObjects BI 4.2

Hasta las versiones previas de SAP BusinessObjects BI 4.2, la eliminación accidental de un informe o documento significa la pérdida irrecuperable o recurrir a las copias de seguridad, si es que esta se había realizado.

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Hasta las versiones previas de SAP BusinessObjects BI 4.2, la eliminación accidental de un informe o documento significa la pérdida irrecuperable o recurrir a las copias de seguridad, si es que esta se había realizado.

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Con la introducción de la funcionalidad de la papelera de reciclaje de SAP BusinessObjects BI 4.2, cada eliminación de informes o documentos, se traslada dicho objeto con todas los elementos que conlleva, tales como sus instancias y definiciones de seguridad a una “zona intermedia” que permite su recuperación posterior.

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Durante un período establecido, el usuario Administrador, u otro usuario miembro del equipo de Administradores podrá recuperar los informes eliminados o en su defecto, podrá eliminarlos definitivamente, imposibilitando su recuperación.

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Hemos revisado algunas notas SAP reportando algunos errores en esta característica, los cuales se habrían superado en la actualización SP03 y posteriores.

Federación de fuentes de datos en SAP BusinessObjects BI

Con el término “federación” (federation) en SAP BusinessObjects BI se hace referencia a la posibilidad de combinar conjuntos de datos de proveedores o bases de datos distintas, sin la necesidad de recurrir a un repositorio físico que los agrupe. La principal ventaja que obtendríamos es que accederíamos a la información más actualizada que almacenarían las fuentes de datos de nuestro interés.

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Con el término “federación” (federation) en SAP BusinessObjects BI se hace referencia a la posibilidad de combinar conjuntos de datos de proveedores o bases de datos distintas, sin la necesidad de recurrir a un repositorio físico que los agrupe.  La principal ventaja que obtendríamos es que accederíamos a la información más actualizada que almacenarían las fuentes de datos de nuestro interés.

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A través del Information Design Tool (IDT, traducida como Herramienta de Diseño de Información), la aplicación cliente para crear universos, podemos definir diversas conexiones a fuentes de datos relacionales tales como Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2, Sybase, Teradata, SAP BW (modo relacional), ficheros de texto, XML, Excel, entre otros. Definidas las conexiones relacionales las podemos agrupar en una capa de “infraestructura de datos multifuente” (multisource data foundation) para que se puedan acceder a ellas como si de una única fuente de datos se tratase.

En la denominada “Capa de Federación” (Federation Layer) del IDT, podemos definir los flujos de combinación de las tablas de las distintas fuentes que hemos seleccionado, para dar lugar a nuevas tablas lógicas, denominada tablas federadas, en estas combinaciones señalaremos los criterios y lógicas para este fin, haciendo uso de interfaz gráfica sin apenas necesidad de escribir código SQL, de manera similar a herramientas ETL (Extracción, Transformación y Carga de datos). Si fuese necesario escribir scripts SQL para la creación de una tabla federada, se deberá utilizar un SQL estándar, sin utilizar sentencias particulares que ofreciese cada fabricante de motores de bases de datos.

Debes tener presente que las infraestructuras multifuente para la federación de datos requieren más recursos del host de SAP BusinesObjects BI, los cuales son gestionados por el servicio “Data Federation”, incluido en el servidor Adaptive Processing Server (APS), el cual, como tarea de custumización o puesta a punto de la plataforma, debería estar en funcionamiento de manera aislada, con una asignación de 2 a 8 GB de memoria, según los volúmenes de datos que se acceda.