Archivo de la etiqueta: Web Intelligence

Los “controles de entrada” de WebI para los usuarios con acceso “View”


Los controles de entrada o “input controls“, la característica de Web Intelligence (WebI) de la plataforma SAP BusinessObjects BI, la cual permite filtrar o restringir los datos que se representan en tablas o gráficos de los informes, es muy útil para los usuarios consumidores de documentos WebI. Pero si el usuario consumidor de documentos WebI es definido, directa o indirectamente, con el perfil de seguridad “Vista” (View) o “Ver a petición” (View on Demand) puede que al intentar usar estos controles obtenga el siguiente mensaje: Your security profile does not include permission to edit this document. (Error: ERR_WIS_30252).

Para solventar este contratiempo podemos seguir las indicaciones señaladas en la nota 2465797.  (Tal como lo hemos señalado en anteriores entradas, sugerimos acceder a esta herramienta de administración en inglés):

  • Accedemos a la CMC (Central Management Console – Consola de Administración Central)
  • Seleccionamos “Applications”.
  • Hacemos doble clic en “Web Intelligence”
  • Seleccionamos “User Security”.
  • Seleccionamos el usuario o grupo de usuarios que tiene el problema
  • Hacemos clic en el botón “Assign Security”
  • Hacemos clic en la pestaña “Advanced”
  • Hacemos clic en la opción “Add/Remove Rights”
  • En el nodo “Application >> Web Intelligence”, en la sección “Specific Rights for Web Intelligence” habilitamos la opción “Reporting – Enable Formating”.

Luego de estas acciones el usuario podría utilizar los controles en los documentos WebI, pero quizás tendría habilitada más opciones de las que se desean asignar.  Complementado los pasos antes señalados, podríamos revisar o ajustar las posibilidades que tendría el usuario o grupos de usuarios sobre las aplicaciones que utilizará. Sugerimos los siguientes pasos:

  • Accedemos a la CMC.
  • Seleccionamos “Users and Groups”.
  • Seleccionamos el usuario o grupo de usuarios que estamos tratando.
  • Hacemos clic de derecho sobre el elemento seleccionado y escogemos la opción “Properties” (o la opción “Customization” directamente).
  • Seleccionamos la opción “Customization”. En este punto, podremos personalizar las posibilidades que tendrá el usuario por cada aplicación que utilizará en cualquier carpeta (Default Folders) o en una carpeta específica.

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Compatibilidad de clientes SAP BusinessObjects BI con carcaterísticas SAP BW


Cada vez es más estable la compatibilidad de las aplicaciones cliente de la plataforma SAP BusinessObjects BI con fuentes de datos de SAP BW, especialmente con consultas BEx. Pero no todas las herramientas cliente SAP BO BI son compatibles, por igual, con todas las características de estas fuentes de datos.

extracto-de-la-matrix-de-compatibilidad-con-sap-bw

En la nota SAP de referencia encontraremos un fichero Excel en el que se detalla la compatibilidad de los siguientes clientes de la plataforma Business Intelligence de SAP 4.1 y 4.2: “Universos UNX”, “Web Intelligence“, Dashboards, “Crystal Reports Enterprise”,  “Analysis, edition for OLAP”. Adicionalmente, también se incluye la compatibilidad con SAP Lumira (Desktop),  “Anlysis, edition for MS Office” y Design Studio.

Referencia: SAP Note 1869560 (o aquí)

Conjuntos o Sets en SAP BusinessObjects BI 4.2 SP03


Quizás muy pocos han oído sobre “Set Analysis de Business Objects 3.1, sí, de la era cuando BusinessObjects se escribía Business Objects… prehistoria del BI… La última vez que conocí un caso de uso de este componente fue en 2007 en el área de marketing para una empresa aseguradora, el objetivo que perseguían, en ese entonces, era la segmentación y clasificación de clientes. Estamos hablando de una aplicación de la plataforma de BI de Business Objects 3.1, tal como Universe Designer o Desktop Intelligence, aplicaciones contemporáneas de este producto.

Sets o Conjuntos de SAP BO BI 4.2 SP03

El último documento oficial que he encontrado sobre “Set Analysis” data del 2010. Con la llegada de la versión 4.0 de BusinessObjects esta aplicación “desapareció”. Luego de 6 años, SAP  ha recuperado “Set Analysis”  y la introducido en la actualización 4.2 SP03, liberada a mediados de agosto. Para este fin, se ha creado una nueva categoría de objetos denominado Sets cuya seguridad se podrá gestionar en la CMC. Al igual que las conexiones y universos, los sets o conjuntos serán definidos desde el Information Design Tool, la herramienta para crear universos UNX.

Conjuntos BI BO 4.2 Sp03 - Definicion

¿Qué son los Sets?

Los Sets o los conjuntos son una nueva categoría de objetos vinculados a los universos publicados en el repositorio de la plataforma BusinessObjects BI , los cuales podrán ser utilizados para elaborar consultas complejas en Web Intelligence, cuando se requiere definir filtros asociados a dimensiones cuyo valor podría estar comprendido en una lista de valores.  Los conjuntos podrán estar asociados a calendarios (temporal sets, en la aplicación anterior se denominaban Dinámicos) para observar la evolución en períodos de tiempo. Si no tuviesen calendarios se denominaran estáticos, con lo cual, se obtendrían “instantáneas” de la consulta efectuada.  

Por ejemConjuntos BI BO 4.2 Sp03plo, para obtener una relación de clientes que residan en ciertas ciudades, que tengan un rango de edad, que hayan comprado determinados productos y tuviesen hijos, con conjuntos sería tan fácil como arrastrar los conjuntos adecuados. SAP ha presentado esta funcionalidad como una herramienta para completar las tareas de las áreas de marketing y aplicaciones CRM (Customer Relationship Management).

CMC de SAP BusinessObjects BI 4.2 SP03

Particularmente observamos que los conceptos y filosofía de trabajo de los Conjuntos o Sets de la 4.2 SP03 son los mismos de Set Analysis 3.1 de hace seis años atrás. La definición al comienzo parece algo compleja, pero será cuestión de habituarse al procedimiento.

Mejoras importantes para la conectividad SAP HANA en WebI de SAP BusinessObjects BI 4.2


La actualización 4.2 y posteriores de la plataforma SAP BusinessObjects BI introduce dos características que podrían potenciar, aún más, el uso de SAP HANA como fuente de datos en los informes de Web Intelligence, para lo cual, es necesario contar con un nivel de actualización posterior a la SPS08 de la plataforma in-memory (Ref.  SAP Note: 2210945). Nos referimos a las nuevas funcionalidades “Web Intelligence HANA Direct Access” (Acceso directo SAP HANA)  y “Web Intelligence HANA Online” (Modo con conexión SAP HANA).

Web Intelligence de SAP BusniessObjects BI 4.2 - Conectividad

Acceso directo SAP HANA en WebI

  • Consiste en acceder directamente a vistas calculadas o analíticas de SAP HANA Database a través de un universo temporal  (transient universe).
  • Este “universo temporal” se podría construir al vuelo desde la interfaz de Web Intelligence (versiones JAVA, HTML o Rich client) al seleccionar como fuente de datos una conexión relacional u OLAP a HANA, conexiones publicadas en el repositorio de la plataforma (conexión segura), la cual podría definirse desde la CMC o desde Information Design Tool (IDT).
  • Dependiendo el tipo de conexión, relacional u OLAP, se generarán unos objetos u otros. Este universo temporal no es reutilizable.
  • Lo bueno: facilidad y rapidez para utilizar modelos de datos existentes en HANA. Lo malo: La imposibilidad de reutilizar los universos temporales que se definan.

Conexión online SAP HANA en WebI

  • Con la nueva opción SAP HANA Online (o SAP HANA Conectado) es posible conectarnos, a través de una conexión relacional, a vistas analíticas o calculadas de SAP HANA para delegar los cálculos y agregaciones a la base de datos de HANA.
  • Al perder algunas funcionalidades de la interfaz de WebI, hay la posibilidad de pasar al modo clásico, pero no habría la posibilidad de volver al modo conectado.
  • Si se accede a un importante volumen de datos o se realizan varios cálculos y agregaciones en las consultas de un informe contra fuentes HANA, esta nueva característica será muy útil.

La nota SAP sobre su compatibilidad con navegadores Web de Microsoft


En la Nota SAP 1672817 se brinda información sobre la compatibilidad de los productos SAP con las principales versiones de los navegadores Web de Microsoft. Entre ellas se señala al nuevo navegador Edge de Windows 10, el cual tiene una arquitectura distinta a Internet Explorer 11 (IE11), entre otras características se señala que no soporta ActiveX.

En este mismo documento de referencia señala la incompatibilidad de MS Edge con productos SAP y la previsión que se ofrece para superarla, destacamos los siguientes casos:

  • SAP BusinessObjects BI (Web Intelligence y Crystal Reports) sería compatible con MS Edge con la BI 4.2 SP2 a mediados de 2016.
  • SAP Lumira soportaría MS Edge desde la actualización 1.29.
  • SAP Design Studio también será compatible con MS Edge, no se precisa fecha, se señala que será “tan pronto como sea posible”, depende de los trabajos de adaptación de SAPUI5.

Referencia: SAP Note 1672817 (o aquí)

SAP reduce las herramientas cliente de SAP BusinessObjects BI Suite


El amplio abanico de herramientas que ofrece la plataforma de Business Intelligence de SAP, ha significado un generador de dudas para los usuarios finales, más de una decena de componentes posibles y más de una alternativa en las distintas capacidades BI, ha dado lugar a que el usuario cuestione si estaba haciendo la elección correcta.

Simplificación del portfolio Business Intelligence de SAP, ahora denominado SAP BusinessObjects BI Suite

Bajo la máxima “Run Simple”, SAP, en los últimos meses, ha ido aclarando el mensaje en cuanto a su propuesta de BI, a la que denomina por ahora, SAP BusinessObjects BI Suite. SAP señala que desea “ofrecer un menor número de herramientas de BI” y “simplificar la cartera de herramientas de BI, respetando las inversiones que hubieran realizado los clientes”.

SAP Design Studio la herramienta de Dashboarding, en camino de cubrir las funcionalidades de Xcelsius

De este modo, las capacidades BI de SAP quedarían representadas por las siguientes herramientas cliente:

  • Reporting Analítico. Esta capacidad de BI queda representada por el indiscutible e imprescindible Web Intelligence (WebI). En cuanto al veterano Desktop Intelligence se seguirá brindando compatibilidad, pero para cualquier nuevo proyecto la alternativa debería ser WebI.
  • Reporting Operativo y para Impresión. La recomendación es SAP Crytsla Reports for Enterprise (CRE o también referida como la versión Java), al margen queda la clásica versión denominada Crystal Reports 2013 o Crystal Reports 2011, seguirán siendo soportadas, pero la recomendación de SAP es que para nuevos proyectos se utilice CRE, e inclusive, se debería valorar proyectos de migración.
  • Cuadros de mando. El mensaje fue transmitido hace algún tiempo, y no ha variado, la herramienta para nuevos proyectos de cuadros de mando o tableros debería ser Design Studio, en detrimento de Xcelsius (ahora denominado Dashboards), a pesar, como señala SAP, que Design Studio cubre el 70% de la funcionalidades de Xcelsius. A futuro, como en todos los casos, SAP ofrece compatibilidad para los trabajos actuales con los componentes que ha decidido interrumpir su evolución.
  • Descubrimiento y Análisis. Lumira (antes Visual Intelligence) surgió como una herramienta de visualización pero al final ha provocado la extinción del pesado mastodonte que significaba BusinessObjects Explorer, hecho muchas veces negado por SAP. Lumira ha evolucionado en muchos aspectos, además de su mayor integración con otros componentes de BI, ofrecerá capacidades predictivas.
  • Integración con MS Office. La integración con los productos MS Office, en especial con MS Excel, es responsabilidad de Analysis for MS Office, a estas alturas no debería quedar duda que BEx Analyzer es mantenido por compatibilidad y ya no tendría mayor evolución.

SAP Crystal Reports Enterprise como herramienta de reporting operativo e impresión, en lugar de la versión clásica 2013 o 2011

Referencia: SAP.com

“Query Stripping” en WebI 4.1


Query Stripping” (traducido como “Eliminación de Consultas” en la versión en español) es una nueva funcionalidad en SAP BusinessObjects 4.1, por el momento sólo aplicable en Web Intelligence (WebI), que permite mejorar el rendimiento o performance de la actualización de documentos. Esta característica redefine la consulta diseñada para sólo incluir los elementos que se utilizan en los informes.

Esta característica es automáticamente incluida cuando se utiliza universos OLAP, en el caso de universos relacionales será necesario seguir los siguientes pasos:

  1. Habilitar en el universo relacional correspondiente, la opción “Allow query stripping” en el panel “Query Options”.
  2. Exportar (Publicar) la Capa de negocios (Business Layer) como un Universo UNX.
  3. Crear un nuevo documento WebI con el Universo UNX.
  4. Habilitar la opción “Enable query stripping” en el panel “Query Properties” del documento WebI.
  5. Antes de obtener los resultados y salvar el documento, verificar que la opción señalada en el punto anterior está habilitada.

 

Sugerencias para diseñar documentos WebI pensando en MS Excel


En ocasiones es inevitable que los documentos Web Intelligence (WebI) de SAP BusinessObjects BI terminen siendo exportados a MS Excel, porque entre otras cosas, el usuario se sienta más cómodo o se desconoce las posibilidades de WebI en la definición de fórmulas y otras características avanzadas que reducirían las veces en que se utilizaría esta herramienta analítica como un extractor de datos.

De WebI a MS Excel sin considerar las buenas prácticas de diseño de documentos pensando en la exportación

La exportación de un documento WebI a MS Excel puede generar hojas de cálculo que requerían ser ordenados por la generación innecesaria de columnas o datos mal tabulados. Dado que no podemos (o mejor dicho, no deberíamos) bloquear las exportaciones a Excel, si podemos hacer que esta tarea sea más fácil e inmediata.

Pautas básicas para diseñar documentos WebI pensando en MS Excel

En el documento de referencia se señalan unos lineamientos o buenas prácticas (best practices) para que los documentos WebI generen libros MS Excel más legibles:

  • Alinear los objetos contenidos en los informes utilizando la grid (Esta característica está disponible en la versión Rich Client y Java, dependiendo de la resolución de la pantalla puede no ser visible).
  • No utilizar márgenes asignándoles a los cuatro parámetros (izquierda, derecha, superior e inferior) el valor cero.
  • Alinear los datos a la izquierda, salvo los valores numéricos.
  • Evitar en celdas y tablas la activación de la propiedad de ancho y altura automático (Autofit width / Autofit height), utilizar tamaños fijos.  

Referencia: SAP Note 1969285

Desktop Intelligence Compability Pack (DCP) de SAP BusinessObjects BI 4.1


Desktop Intelligence (DeskI) fue el primer componente de SAP BusinessObjects BI para diseñar informes, poco a poco fue perdiendo protagonismo por Web Intelligence (WebI), otro componente con similares características pero en entorno Web, principal diferencia con relación a DeskI, que requiere ser instalado en cada ordenador donde será utilizado.

DeskI fue declarado obsoleto y excluido de SAP BusinessObjects 4.0 (BI4) , sin considerar el gran uso que tenía en la comunidad de usuarios BusinessObjects, llegando a ser muy importante en algunas grandes organizaciones que tienen centenares de estos documentos. Las posibilidades que tenían los usuarios en BI4 para no perder el trabajo realizado en sus documentos DesKi eran las herramientas de conversión, que hasta ahora no han satisfecho a casi nadie.

La nueva propuesta para para gestionar el trabajo realizado con DeskI en las tareas de actualización de la plataforma de BusinessObjects BI se denomina Desktop Intelligence Compability Pack (DCP) introducida con la versión 4.1 de SAP BusinessObjects BI (BI41).  DCP es una propuesta menos “traumática”, no se trata de un “conversor mágico”, permite realizar un trabajo progresivo utilizando Desktop Intelligence y accediendo a BI41.

DCP es incluido dentro del paquete de componentes cliente de SAP BusinessObjects XI 3.1 Fix Pack 6.1 y actualizaciones posteriores de la versión 3.1. Es posible utilizar DCP para migrar los documentos DeskI de instalaciones 3.1 y XIR2.  Para mayor información te sugerimos revisar la nota SAP 1920743.

Actualización importante para usuarios de Web Intelligence (4.0, 4.1 y 3.1) #WebI #BI4 #BI41


Para  todas las instalaciones de SAP BusinesrsObjects BI, a partir de 8 de septiembre, el certificado Java que utiliza Web Intelligence (WebI – componente “Java Report Panel”) habrá caducado y la aplicación de reporting analítico, al iniciarse, mostrará un mensaje similar al siguiente: “The application’s digital signature has an error. Do you want to run the application?“.

WebI - Web Intelligence 4.0 y 4.1, mensaje a partir del 8 de septiembre por caducidad de certificado Java

Este problema afecta a todas las instalaciones actualmente con mantenimiento vigentes, es decir: 4.0 (SP04, SP05, SP06 y SP07), 4.1 (SP01) y XI 3.1 (SP05 y SP06).  Si se trata de la versión 4.*, activando la casilla “Always trust content from this publisher” del anterior mensaje se superaría el problema. En caso de una instalación 3.1 podría desactivarse la verificación de los certificados (Java Control Panel / Advanced tab / Security / General section).  Esta “solución” tendría que realizarse en cada ordenador desde el que se accede a WebI, dependiendo de la cantidad de usuarios que tenga una instalación, quizás no sería una solución muy eficiente, en tal caso, es recomendable aplicar la actualización recientemente publicada por SAP para cada versión y nivel de parche.

Actualizaciones disponibles para los niveles de Service Pack con mantenimiento vigente en SAP BusinessObjects BI 4.0 para superar caducidad de certificado Java que afecta a WebI

Referencias: aquí, aquí y nota SAP 1899825 (para 4.*) y 1906603 (para 3.1)