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SAP BusinessObjects BI 2025, 2027, 2029,…


SAP BusinessObjects no ha «muerto»: SAP mantiene la plataforma on-premise con versiones nuevas cada dos años y un compromiso de mantenimiento hasta, al menos, finales de 2031. Lo que sí termina es BI 4.3: su mantenimiento estándar acaba el 31 de diciembre de 2026. La cuestión no es necesariamente abandonar BO: también puedes actualizarlo y contar con nuevas funcionalidades y soporte asegurado. Y si actualizas, el momento es ahora y el destino, BI 2025.

BO no ha «muerto»: solo hay que actualizarlo

Durante años se ha especulado sobre el final de BusinessObjects. La realidad es la contraria: SAP sigue invirtiendo en la plataforma on-premise y ha fijado una hoja de ruta larga.

  • BI 2025 está disponible desde el 12/03/2025.
  • BI 2027 está prevista para el primer trimestre de 2027, y BI 2029 dos años después.
  • SAP garantiza mantenimiento estándar hasta, al menos, finales de 2031.
  • Web Intelligence, los universos .unx, Crystal Reports y la plataforma BI concentran la inversión: son los componentes más usados.

Lo que se acaba es una versión concreta, BI 4.3:

  • Fin del mantenimiento estándar: 31/12/2026 (Nota SAP 3763590).
  • Desde el 01/01/2027 entra en Customer-Specific Maintenance (CSM). Sin corrección de errores ni nuevas actualizaciones; solo parches de seguridad de severidad alta y muy alta durante 2027 (Nota SAP 3486924).
  • Los Support Packages 1 a 4 de BI 4.3 ya están fuera de soporte y SP5 hasta el 31 de diciembre de 2026. SAP recomienda pasar a BI 2025.

Actualizar no es cambiar de herramienta. Es mantener la misma plataforma, los mismos informes y los mismos usuarios con soporte asegurado y acceso a nuevas funcionalidades. La alternativa, seguir en BI 4.3 a partir de 2027, es operar una plataforma crítica sin corrección de errores y con cobertura de seguridad limitada.

¿Por qué no esperar a BI 2027?

Esperar a BI 2027 obliga a operar varios meses sin ganar nada a cambio. Según el PAM, BI 2027 figura como «Not yet available», con disponibilidad estimada en el primer trimestre de 2027 y mantenimiento estándar hasta el 31/12/2029. BI 2025 tiene mantenimiento estándar hasta el 31/12/2027.

Calendario de mantenimiento de SAP BusinessObjects: BI 4.3 hasta 31/12/2026, CSM en 2027, BI 2025 hasta 31/12/2027 y BI 2027 hasta 31/12/2029
BI 2025 ya cubre todo 2027; esperar a BI 2027 deja la plataforma varios meses solo con el CSM de BI 4.3.
  • Meses sin corrección de errores. Desde el 01/01/2027 hasta terminar un proyecto de actualización a BI 2027, la plataforma estaría en CSM.
  • El esfuerzo está en salir de 4.3, no en la versión de destino. Java 17, Tomcat como único servidor de aplicaciones, nueva licencia y componentes eliminados: ese trabajo es el mismo para BI 2025 que para BI 2027.
  • El salto de BI 2025 a BI 2027 será menor. Desde BI 2025, SAP publica versiones cada dos años, sin Support Packages intermedios y con Patches acumulativos cada 6-8 semanas.
  • Estabilidad. Las primeras versiones de una release necesitan maduración. BI 2025 lleva en el mercado desde marzo de 2025 y acumula más de diez Patches.
  • BI 2027 consolida la estrategia de BI 2025. SAP anticipa que BI 2027 solo admitirá Tomcat (PAM BI 2025): quien ya esté en BI 2025 sobre Tomcat llegará preparado.

La recomendación es actualizar ahora a BI 2025 y planificar BI 2027 cuando esté estabilizada.

Principales características de BI 2025

BI 2025 renueva sobre todo Web Intelligence y el BI Launch Pad.

ÁreaNovedadQué aporta
Web IntelligenceNuevos elementos de informe (widgets) generados en el navegadorTabla con scroll y micro-gráficos, más de 20 tipos de gráfico, celdas de texto enriquecido e imagen
Web IntelligenceFiltros integrados en el documentoCalendario, rango de fechas, slider, lista, combo, toggle y botones mostrar/ocultar
Web IntelligenceFormato WIDX (Web Intelligence Document eXtract)Informe interactivo sin conexión: sin instalación, sin login y sin licencia adicional. Exportable, programable y publicable
Web IntelligenceTooltip personalizadoMuestra contenido del informe filtrado por el valor seleccionado
Web IntelligenceData Mode y exportaciónTransformaciones con fórmula, variables de cubo, Right Join; exportación de cubos a Excel y CSV
BI Launch PadKPI TilesPartes de informes ancladas en la página de inicio: 5 por usuario, hasta 10 configurables
BI Launch PadUsabilidadColumnas configurables, último acceso visible, temas Horizon, opción de ocultar el grupo Everyone al enviar
AdministraciónControl desde la CMCPreferencias de usuario gobernadas por el administrador, límites de favoritos y recientes
AdministraciónSeguridadTrusted Authentication por URL autorizadas, sin shared secret; test del Authorization Server
AdministraciónAutomated Merge ToolBackup y restauración de la configuración de la capa web en cada upgrade
PlataformaBase técnicaJava 17 (SapMachine), Tomcat 9, Windows Server 2022/2025.
ConectividadFuentes de datosDatabricks vía OAuth, MongoDB BI Connector, PostgreSQL 16, Oracle 23ai; consultas directas a cubos de Analysis Services y Essbase

También cambia el ciclo de entrega: una versión cada dos años y Patches acumulativos cada 6-8 semanas, sin Support Packages.

Consideraciones antes de actualizar

La actualización es sencilla si se revisan antes siete puntos.

  1. Sistema operativo. BI 2025 solo se certifica en Windows Server 2022 y 2025, de 64 bits.
  2. Actualización directa o máquina nueva. Desde cualquier BI 4.3 SPx se puede actualizar sobre la misma máquina, sin SP mínimo. Este camino conserva el repositorio CMS, los CUID, los permisos y la configuración. Con una máquina nueva hay que transportar el contenido con Promotion Management, recrear servidores y APS, y crear una base de datos de auditoría nueva.
  3. Componentes eliminados. Inventariar antes del cambio lo que desaparece en BI 2025 (Nota SAP 3560025): universos .unv y Universe Design Tool, universos multi-fuente; Analysis edition for OLAP, Live Office, Crystal Reports for Enterprise, BI Mobile; Query y Document as a Web Service, integración con SharePoint; WACS y SAP NetWeaver como servidor de aplicaciones (Nota SAP 3581113).
  4. Nueva licencia. Las claves de BI 4.x no son válidas en BI 2025 (Nota SAP 2282189). Hay que solicitarlas en SAP for Me antes de la ventana; sin ellas, parte de los servidores queda deshabilitada (no significa un coste adicional).
  5. Java 17 y autenticación. BI 2025 pasa de SAP JVM 8 a SapMachine 17. Conviene validar los desarrollos con SDK y la autenticación Kerberos.
  6. Copias de seguridad. Copia del host y backup de la base de datos del CMS y de la auditoría en el mismo momento, con los servicios detenidos, además del File Repository y de la configuración web.
  7. Orden y pruebas. Antes de dar por cerrado el cambio, probar un conjunto representativo de informes: refresco, prompts, programaciones, publicaciones y enlaces OpenDocument.

Un último detalle: evitar BI 2025 Patch 8, afectado por una incidencia de comunicación del clúster CMS (Nota SAP 3724948), y aplicar siempre el último Patch disponible.

Conclusión

BusinessObjects tiene recorrido hasta, al menos, 2031. Quedarse en BI 4.3 a partir de 2027 es asumir riesgo sin beneficio; actualizar a BI 2025 ahora asegura soporte, desbloquea WIDX (visualizar documentos WebI sin conexión en un navegador Chrome), los nuevos widgets y los KPI Tiles, y deja la plataforma preparada para BI 2027.

Referencias

Los “controles de entrada” de WebI para los usuarios con acceso “View”

Los controles de entrada o «input controls», la característica de Web Intelligence (WebI) de la plataforma SAP BusinessObjects BI, la cual permite filtrar o restringir los datos que se representan en tablas o gráficos de los informes, es muy útil para los usuarios consumidores de documentos WebI. Pero si al usuario consumidor de documentos WebI es definido, directa o indirectamente, con el perfil de seguridad “Vista” (View) o “Ver a petición” (View on Demand) puede…


Los controles de entrada o «input controls«, la característica de Web Intelligence (WebI) de la plataforma SAP BusinessObjects BI, la cual permite filtrar o restringir los datos que se representan en tablas o gráficos de los informes, es muy útil para los usuarios consumidores de documentos WebI. Pero si el usuario consumidor de documentos WebI es definido, directa o indirectamente, con el perfil de seguridad “Vista” (View) o “Ver a petición” (View on Demand) puede que al intentar usar estos controles obtenga el siguiente mensaje: Your security profile does not include permission to edit this document. (Error: ERR_WIS_30252).

Para solventar este contratiempo podemos seguir las indicaciones señaladas en la nota 2465797.  (Tal como lo hemos señalado en anteriores entradas, sugerimos acceder a esta herramienta de administración en inglés):

  • Accedemos a la CMC (Central Management Console – Consola de Administración Central)
  • Seleccionamos «Applications».
  • Hacemos doble clic en «Web Intelligence»
  • Seleccionamos «User Security».
  • Seleccionamos el usuario o grupo de usuarios que tiene el problema
  • Hacemos clic en el botón «Assign Security»
  • Hacemos clic en la pestaña «Advanced»
  • Hacemos clic en la opción «Add/Remove Rights»
  • En el nodo «Application >> Web Intelligence», en la sección «Specific Rights for Web Intelligence» habilitamos la opción «Reporting – Enable Formating».

Luego de estas acciones el usuario podría utilizar los controles en los documentos WebI, pero quizás tendría habilitada más opciones de las que se desean asignar.  Complementado los pasos antes señalados, podríamos revisar o ajustar las posibilidades que tendría el usuario o grupos de usuarios sobre las aplicaciones que utilizará. Sugerimos los siguientes pasos:

  • Accedemos a la CMC.
  • Seleccionamos «Users and Groups».
  • Seleccionamos el usuario o grupo de usuarios que estamos tratando.
  • Hacemos clic de derecho sobre el elemento seleccionado y escogemos la opción «Properties» (o la opción «Customization» directamente).
  • Seleccionamos la opción «Customization». En este punto, podremos personalizar las posibilidades que tendrá el usuario por cada aplicación que utilizará en cualquier carpeta (Default Folders) o en una carpeta específica.

Compatibilidad de clientes SAP BusinessObjects BI con carcaterísticas SAP BW

Cada vez es más estable la compatibilidad de las aplicaciones cliente de la plataforma SAP BusinessObjects BI con fuentes de datos de SAP BW, especialmente con consultas BEx. Pero no todas las herramientas cliente SAP BO BI son compatibles, por igual, con todas las características de estas fuentes de datos.


Cada vez es más estable la compatibilidad de las aplicaciones cliente de la plataforma SAP BusinessObjects BI con fuentes de datos de SAP BW, especialmente con consultas BEx. Pero no todas las herramientas cliente SAP BO BI son compatibles, por igual, con todas las características de estas fuentes de datos.

extracto-de-la-matrix-de-compatibilidad-con-sap-bw

En la nota SAP de referencia encontraremos un fichero Excel en el que se detalla la compatibilidad de los siguientes clientes de la plataforma Business Intelligence de SAP 4.1 y 4.2: «Universos UNX», «Web Intelligence«, Dashboards, «Crystal Reports Enterprise»,  «Analysis, edition for OLAP». Adicionalmente, también se incluye la compatibilidad con SAP Lumira (Desktop),  «Anlysis, edition for MS Office» y Design Studio.

Referencia: SAP Note 1869560 (o aquí)

Conjuntos o Sets en SAP BusinessObjects BI 4.2 SP03

Quizás muy pocos han oído sobre “Set Analysis” de Business Objects 3.1, sí, de la era cuando BusinessObjects se escribía Business Objects… prehistoria del BI… La última vez que conocí un caso de uso de este componente fue en 2007 en el área de marketing para una empresa aseguradora, el objetivo que perseguían, en ese entonces, era la segmentación y clasificación de clientes. Estamos hablando de una aplicación de la plataforma de BI de Business Objects 3.1, tal como Universe Designer o Desktop Intelligence, aplicaciones contemporáneas de este producto.


Quizás muy pocos han oído sobre «Set Analysis« de Business Objects 3.1, sí, de la era cuando BusinessObjects se escribía Business Objects… prehistoria del BI… La última vez que conocí un caso de uso de este componente fue en 2007 en el área de marketing para una empresa aseguradora, el objetivo que perseguían, en ese entonces, era la segmentación y clasificación de clientes. Estamos hablando de una aplicación de la plataforma de BI de Business Objects 3.1, tal como Universe Designer o Desktop Intelligence, aplicaciones contemporáneas de este producto.

Sets o Conjuntos de SAP BO BI 4.2 SP03

El último documento oficial que he encontrado sobre “Set Analysis” data del 2010. Con la llegada de la versión 4.0 de BusinessObjects esta aplicación “desapareció”. Luego de 6 años, SAP  ha recuperado “Set Analysis”  y la introducido en la actualización 4.2 SP03, liberada a mediados de agosto. Para este fin, se ha creado una nueva categoría de objetos denominado Sets cuya seguridad se podrá gestionar en la CMC. Al igual que las conexiones y universos, los sets o conjuntos serán definidos desde el Information Design Tool, la herramienta para crear universos UNX.

Conjuntos BI BO 4.2 Sp03 - Definicion

¿Qué son los Sets?

Los Sets o los conjuntos son una nueva categoría de objetos vinculados a los universos publicados en el repositorio de la plataforma BusinessObjects BI , los cuales podrán ser utilizados para elaborar consultas complejas en Web Intelligence, cuando se requiere definir filtros asociados a dimensiones cuyo valor podría estar comprendido en una lista de valores.  Los conjuntos podrán estar asociados a calendarios (temporal sets, en la aplicación anterior se denominaban Dinámicos) para observar la evolución en períodos de tiempo. Si no tuviesen calendarios se denominaran estáticos, con lo cual, se obtendrían “instantáneas” de la consulta efectuada.  

Por ejemConjuntos BI BO 4.2 Sp03plo, para obtener una relación de clientes que residan en ciertas ciudades, que tengan un rango de edad, que hayan comprado determinados productos y tuviesen hijos, con conjuntos sería tan fácil como arrastrar los conjuntos adecuados. SAP ha presentado esta funcionalidad como una herramienta para completar las tareas de las áreas de marketing y aplicaciones CRM (Customer Relationship Management).

CMC de SAP BusinessObjects BI 4.2 SP03

Particularmente observamos que los conceptos y filosofía de trabajo de los Conjuntos o Sets de la 4.2 SP03 son los mismos de Set Analysis 3.1 de hace seis años atrás. La definición al comienzo parece algo compleja, pero será cuestión de habituarse al procedimiento.

Mejoras importantes para la conectividad SAP HANA en WebI de SAP BusinessObjects BI 4.2

La actualización 4.2 y posteriores de la plataforma SAP BusinessObjects BI introduce dos características que podrían potenciar, aún más, el uso de SAP HANA como fuente de datos en los informes de Web Intelligence, para lo cual, es necesario contar con un nivel de actualización posterior a la SPS08 de la plataforma in-memory (Ref. SAP Note: 2210945). Nos referimos a las nuevas funcionalidades “Web Intelligence HANA Direct Access” (Acceso directo SAP HANA) y «Web Intelligence HANA Online» (Modo con conexión SAP HANA).


La actualización 4.2 y posteriores de la plataforma SAP BusinessObjects BI introduce dos características que podrían potenciar, aún más, el uso de SAP HANA como fuente de datos en los informes de Web Intelligence, para lo cual, es necesario contar con un nivel de actualización posterior a la SPS08 de la plataforma in-memory (Ref.  SAP Note: 2210945). Nos referimos a las nuevas funcionalidades «Web Intelligence HANA Direct Access» (Acceso directo SAP HANA)  y «Web Intelligence HANA Online» (Modo con conexión SAP HANA).

Web Intelligence de SAP BusniessObjects BI 4.2 - Conectividad

Acceso directo SAP HANA en WebI

  • Consiste en acceder directamente a vistas calculadas o analíticas de SAP HANA Database a través de un universo temporal  (transient universe).
  • Este «universo temporal» se podría construir al vuelo desde la interfaz de Web Intelligence (versiones JAVA, HTML o Rich client) al seleccionar como fuente de datos una conexión relacional u OLAP a HANA, conexiones publicadas en el repositorio de la plataforma (conexión segura), la cual podría definirse desde la CMC o desde Information Design Tool (IDT).
  • Dependiendo el tipo de conexión, relacional u OLAP, se generarán unos objetos u otros. Este universo temporal no es reutilizable.
  • Lo bueno: facilidad y rapidez para utilizar modelos de datos existentes en HANA. Lo malo: La imposibilidad de reutilizar los universos temporales que se definan.

Conexión online SAP HANA en WebI

  • Con la nueva opción SAP HANA Online (o SAP HANA Conectado) es posible conectarnos, a través de una conexión relacional, a vistas analíticas o calculadas de SAP HANA para delegar los cálculos y agregaciones a la base de datos de HANA.
  • Al perder algunas funcionalidades de la interfaz de WebI, hay la posibilidad de pasar al modo clásico, pero no habría la posibilidad de volver al modo conectado.
  • Si se accede a un importante volumen de datos o se realizan varios cálculos y agregaciones en las consultas de un informe contra fuentes HANA, esta nueva característica será muy útil.