SAP reduce las herramientas cliente de SAP BusinessObjects BI Suite

El amplio abanico de herramientas que ofrece la plataforma de Business Intelligence de SAP, ha significado un generador de dudas para los usuarios finales, más de una decena de componentes posibles y más de una alternativa en las distintas capacidades BI, ha dado lugar a que el usuario cuestione si estaba haciendo la elección correcta.


El amplio abanico de herramientas que ofrece la plataforma de Business Intelligence de SAP, ha significado un generador de dudas para los usuarios finales, más de una decena de componentes posibles y más de una alternativa en las distintas capacidades BI, ha dado lugar a que el usuario cuestione si estaba haciendo la elección correcta.

Simplificación del portfolio Business Intelligence de SAP, ahora denominado SAP BusinessObjects BI Suite

Bajo la máxima “Run Simple”, SAP, en los últimos meses, ha ido aclarando el mensaje en cuanto a su propuesta de BI, a la que denomina por ahora, SAP BusinessObjects BI Suite. SAP señala que desea “ofrecer un menor número de herramientas de BI” y “simplificar la cartera de herramientas de BI, respetando las inversiones que hubieran realizado los clientes”.

SAP Design Studio la herramienta de Dashboarding, en camino de cubrir las funcionalidades de Xcelsius

De este modo, las capacidades BI de SAP quedarían representadas por las siguientes herramientas cliente:

  • Reporting Analítico. Esta capacidad de BI queda representada por el indiscutible e imprescindible Web Intelligence (WebI). En cuanto al veterano Desktop Intelligence se seguirá brindando compatibilidad, pero para cualquier nuevo proyecto la alternativa debería ser WebI.
  • Reporting Operativo y para Impresión. La recomendación es SAP Crytsla Reports for Enterprise (CRE o también referida como la versión Java), al margen queda la clásica versión denominada Crystal Reports 2013 o Crystal Reports 2011, seguirán siendo soportadas, pero la recomendación de SAP es que para nuevos proyectos se utilice CRE, e inclusive, se debería valorar proyectos de migración.
  • Cuadros de mando. El mensaje fue transmitido hace algún tiempo, y no ha variado, la herramienta para nuevos proyectos de cuadros de mando o tableros debería ser Design Studio, en detrimento de Xcelsius (ahora denominado Dashboards), a pesar, como señala SAP, que Design Studio cubre el 70% de la funcionalidades de Xcelsius. A futuro, como en todos los casos, SAP ofrece compatibilidad para los trabajos actuales con los componentes que ha decidido interrumpir su evolución.
  • Descubrimiento y Análisis. Lumira (antes Visual Intelligence) surgió como una herramienta de visualización pero al final ha provocado la extinción del pesado mastodonte que significaba BusinessObjects Explorer, hecho muchas veces negado por SAP. Lumira ha evolucionado en muchos aspectos, además de su mayor integración con otros componentes de BI, ofrecerá capacidades predictivas.
  • Integración con MS Office. La integración con los productos MS Office, en especial con MS Excel, es responsabilidad de Analysis for MS Office, a estas alturas no debería quedar duda que BEx Analyzer es mantenido por compatibilidad y ya no tendría mayor evolución.

SAP Crystal Reports Enterprise como herramienta de reporting operativo e impresión, en lugar de la versión clásica 2013 o 2011

Referencia: SAP.com

«Query Stripping» en WebI 4.1

“Query Stripping” (traducido como “Eliminación de Consultas” en la versión en español) es una nueva funcionalidad en SAP BusinessObjects 4.1, por el momento sólo aplicable en Web Intelligence (WebI), que permite mejorar el rendimiento de la actualización de documentos


Query Stripping” (traducido como “Eliminación de Consultas” en la versión en español) es una nueva funcionalidad en SAP BusinessObjects 4.1, por el momento sólo aplicable en Web Intelligence (WebI), que permite mejorar el rendimiento o performance de la actualización de documentos. Esta característica redefine la consulta diseñada para sólo incluir los elementos que se utilizan en los informes.

Esta característica es automáticamente incluida cuando se utiliza universos OLAP, en el caso de universos relacionales será necesario seguir los siguientes pasos:

  1. Habilitar en el universo relacional correspondiente, la opción “Allow query stripping” en el panel “Query Options”.
  2. Exportar (Publicar) la Capa de negocios (Business Layer) como un Universo UNX.
  3. Crear un nuevo documento WebI con el Universo UNX.
  4. Habilitar la opción “Enable query stripping” en el panel “Query Properties” del documento WebI.
  5. Antes de obtener los resultados y salvar el documento, verificar que la opción señalada en el punto anterior está habilitada.

 

Sugerencias para diseñar documentos WebI pensando en MS Excel

En ocasiones es inevitable que los documentos Web Intelligence (WebI) de SAP BusinessObjects BI terminen siendo exportados a MS Excel, porque entre otras cosas, el usuario se sienta más cómodo o se desconoce las posibilidades de WebI en la definición de fórmulas y otras características avanzadas que reducirían las veces en que se utilizaría esta herramienta analítica como un extractor de datos.


En ocasiones es inevitable que los documentos Web Intelligence (WebI) de SAP BusinessObjects BI terminen siendo exportados a MS Excel, porque entre otras cosas, el usuario se sienta más cómodo o se desconoce las posibilidades de WebI en la definición de fórmulas y otras características avanzadas que reducirían las veces en que se utilizaría esta herramienta analítica como un extractor de datos.

De WebI a MS Excel sin considerar las buenas prácticas de diseño de documentos pensando en la exportación

La exportación de un documento WebI a MS Excel puede generar hojas de cálculo que requerían ser ordenados por la generación innecesaria de columnas o datos mal tabulados. Dado que no podemos (o mejor dicho, no deberíamos) bloquear las exportaciones a Excel, si podemos hacer que esta tarea sea más fácil e inmediata.

Pautas básicas para diseñar documentos WebI pensando en MS Excel

En el documento de referencia se señalan unos lineamientos o buenas prácticas (best practices) para que los documentos WebI generen libros MS Excel más legibles:

  • Alinear los objetos contenidos en los informes utilizando la grid (Esta característica está disponible en la versión Rich Client y Java, dependiendo de la resolución de la pantalla puede no ser visible).
  • No utilizar márgenes asignándoles a los cuatro parámetros (izquierda, derecha, superior e inferior) el valor cero.
  • Alinear los datos a la izquierda, salvo los valores numéricos.
  • Evitar en celdas y tablas la activación de la propiedad de ancho y altura automático (Autofit width / Autofit height), utilizar tamaños fijos.  

Referencia: SAP Note 1969285

Desktop Intelligence Compability Pack (DCP) de SAP BusinessObjects BI 4.1

Desktop Intelligence (DeskI) fue el primer componente de SAP BusinessObjects BI para diseñar informes, poco a poco fue perdiendo protagonismo por Web Intelligence (WebI), otro componente con similares características pero en entorno Web, principal diferencia con relación a DeskI, que requiere ser instalado en cada ordenador donde será utilizado.


Desktop Intelligence (DeskI) fue el primer componente de SAP BusinessObjects BI para diseñar informes, poco a poco fue perdiendo protagonismo por Web Intelligence (WebI), otro componente con similares características pero en entorno Web, principal diferencia con relación a DeskI, que requiere ser instalado en cada ordenador donde será utilizado.

DeskI fue declarado obsoleto y excluido de SAP BusinessObjects 4.0 (BI4) , sin considerar el gran uso que tenía en la comunidad de usuarios BusinessObjects, llegando a ser muy importante en algunas grandes organizaciones que tienen centenares de estos documentos. Las posibilidades que tenían los usuarios en BI4 para no perder el trabajo realizado en sus documentos DesKi eran las herramientas de conversión, que hasta ahora no han satisfecho a casi nadie.

La nueva propuesta para para gestionar el trabajo realizado con DeskI en las tareas de actualización de la plataforma de BusinessObjects BI se denomina Desktop Intelligence Compability Pack (DCP) introducida con la versión 4.1 de SAP BusinessObjects BI (BI41).  DCP es una propuesta menos “traumática”, no se trata de un “conversor mágico”, permite realizar un trabajo progresivo utilizando Desktop Intelligence y accediendo a BI41.

DCP es incluido dentro del paquete de componentes cliente de SAP BusinessObjects XI 3.1 Fix Pack 6.1 y actualizaciones posteriores de la versión 3.1. Es posible utilizar DCP para migrar los documentos DeskI de instalaciones 3.1 y XIR2.  Para mayor información te sugerimos revisar la nota SAP 1920743.

Actualización importante para usuarios de Web Intelligence (4.0, 4.1 y 3.1) #WebI #BI4 #BI41

Para todas las instalaciones de SAP BusinesrsObjects BI, a partir de 8 de septiembre, el certificado Java que utiliza Web Intelligence (WebI) habrá caducado y la aplicación de reporting analítico al iniciarse mostrará un mensaje similar al siguiente: “The application’s digital signature has an error. Do you want to run the application?“.


Para  todas las instalaciones de SAP BusinesrsObjects BI, a partir de 8 de septiembre, el certificado Java que utiliza Web Intelligence (WebI – componente «Java Report Panel») habrá caducado y la aplicación de reporting analítico, al iniciarse, mostrará un mensaje similar al siguiente: “The application’s digital signature has an error. Do you want to run the application?“.

WebI - Web Intelligence 4.0 y 4.1, mensaje a partir del 8 de septiembre por caducidad de certificado Java

Este problema afecta a todas las instalaciones actualmente con mantenimiento vigentes, es decir: 4.0 (SP04, SP05, SP06 y SP07), 4.1 (SP01) y XI 3.1 (SP05 y SP06).  Si se trata de la versión 4.*, activando la casilla “Always trust content from this publisher” del anterior mensaje se superaría el problema. En caso de una instalación 3.1 podría desactivarse la verificación de los certificados (Java Control Panel / Advanced tab / Security / General section).  Esta “solución” tendría que realizarse en cada ordenador desde el que se accede a WebI, dependiendo de la cantidad de usuarios que tenga una instalación, quizás no sería una solución muy eficiente, en tal caso, es recomendable aplicar la actualización recientemente publicada por SAP para cada versión y nivel de parche.

Actualizaciones disponibles para los niveles de Service Pack con mantenimiento vigente en SAP BusinessObjects BI 4.0 para superar caducidad de certificado Java que afecta a WebI

Referencias: aquí, aquí y nota SAP 1899825 (para 4.*) y 1906603 (para 3.1)