Los “controles de entrada” de WebI para los usuarios con acceso “View”


Los controles de entrada o “input controls“, la característica de Web Intelligence (WebI) de la plataforma SAP BusinessObjects BI, la cual permite filtrar o restringir los datos que se representan en tablas o gráficos de los informes, es muy útil para los usuarios consumidores de documentos WebI. Pero si el usuario consumidor de documentos WebI es definido, directa o indirectamente, con el perfil de seguridad “Vista” (View) o “Ver a petición” (View on Demand) puede que al intentar usar estos controles obtenga el siguiente mensaje: Your security profile does not include permission to edit this document. (Error: ERR_WIS_30252).

Para solventar este contratiempo podemos seguir las indicaciones señaladas en la nota 2465797.  (Tal como lo hemos señalado en anteriores entradas, sugerimos acceder a esta herramienta de administración en inglés):

  • Accedemos a la CMC (Central Management Console – Consola de Administración Central)
  • Seleccionamos “Applications”.
  • Hacemos doble clic en “Web Intelligence”
  • Seleccionamos “User Security”.
  • Seleccionamos el usuario o grupo de usuarios que tiene el problema
  • Hacemos clic en el botón “Assign Security”
  • Hacemos clic en la pestaña “Advanced”
  • Hacemos clic en la opción “Add/Remove Rights”
  • En el nodo “Application >> Web Intelligence”, en la sección “Specific Rights for Web Intelligence” habilitamos la opción “Reporting – Enable Formating”.

Luego de estas acciones el usuario podría utilizar los controles en los documentos WebI, pero quizás tendría habilitada más opciones de las que se desean asignar.  Complementado los pasos antes señalados, podríamos revisar o ajustar las posibilidades que tendría el usuario o grupos de usuarios sobre las aplicaciones que utilizará. Sugerimos los siguientes pasos:

  • Accedemos a la CMC.
  • Seleccionamos “Users and Groups”.
  • Seleccionamos el usuario o grupo de usuarios que estamos tratando.
  • Hacemos clic de derecho sobre el elemento seleccionado y escogemos la opción “Properties” (o la opción “Customization” directamente).
  • Seleccionamos la opción “Customization”. En este punto, podremos personalizar las posibilidades que tendrá el usuario por cada aplicación que utilizará en cualquier carpeta (Default Folders) o en una carpeta específica.

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