Consultoría – Página 12 – aníbal goicochea

Preguntas para evaluar la “agilidad” de una empresa

Complementado la entrada anterior, las siguientes preguntas podrían ser útiles para identificar la situación actual de la capacidad de agilidad de reacción de una empresa, a partir de las respuestas que se obtengan, se podría elaborar un plan de acción para mejorar:

Complementado la entrada anterior, las siguientes preguntas podrían ser útiles para identificar la situación actual de la capacidad de agilidad de reacción de una empresa, a partir de las respuestas que se obtengan, se podría elaborar un plan de acción para mejorar:

¿Se ha planteado, al menos, tres escenarios posibles en cuanto al modo en que evolucionará el sector al que pertenece durante los próximos tres años? ¿Las opciones encontradas son buenas?
¿Cómo podrían los competidores de la empresa alterar el mercado durante el próximo año? ¿Qué respuestas ha previsto para responder a estos eventuales cambios?
¿Se cuenta con herramientas de análisis de información? ¿Aprovechan al máximo estas herramientas? ¿La organización ha mejorado su capacidad de percibir los cambios que se producen? ¿La información necesaria es totalmente accesible?
¿Qué está impidiendo que la organización sea más ágil? ¿Es posible superarlos? ¿De qué modo?
¿Es posible trabajar de manera conjunta con competidores para impulsar cambios en el sector? ¿En qué áreas?
En los últimos años, ¿se ha recortado los costes fijos de la organización con el fin de mejorar la agilidad?
¿Los recortes efectuados ha mermado la capacidad de agilidad de la organización? ¿De qué modo se está remediando esta situación?

Referencia: Revista Harvard Deusto (número 219)

El Triángulo de un Proyecto

Con la figura de triangulo se quiere hacer referencia al mensaje de equilibrio y armonía que debería existir en todo proyecto entre sus siguientes elementos clave: Alcance, coste, tiempo y calidad. Donde el “Alcance” actúa como eje central, porque ante un mayor o menor alcance repercutirá en la misma dirección en los demás factores.

Buscar el equilibrio deseado y gestionarlo es clave para el éxito de un proyecto. Por ejemplo:

Construir algo a mucha velocidad, con muy poco dinero, redundará negativamente en la calidad.
Construir algo con altísima calidad podría repercutir en el incremento del tiempo y en el coste.
Construir algo con más funcionalidades de las inicialmente definidas (mayor alcance), incrementará los y el tiempo del proyecto.

Otro factor que también se debería tener presente es la disponibilidad de recursos el cual también puede ser gravitante en el éxito de un proyecto.

Referencia: ISBN 978-84-415-3225-0

Preguntas clave para iniciar la gestión de un proyecto

En un “mundo ideal” y mientras sea posible, en la gestión de un proyecto, preferentemente al comenzar, nos deberíamos plantearnos las siguientes preguntas:

Formulación del problema: ¿Cuál es el problema?, ¿Por qué es un problema?
Misión del proyecto: ¿cuál es el propósito de este proyecto?
Objetivos del proyecto: ¿Cómo podríamos descomponer los objetivos en elementos específicos, mensurables y justificables?
Estrategia del proyecto: ¿Cómo pensamos resolver el problema? o ¿cómo pensamos aprovechar la oportunidad?
Requisitos: ¿Cuáles son los resultados detallados que produce el proyecto?
Criterios de éxito: ¿Qué debe suceder para que el patrocinador, cliente y público interesado declaren que este proyecto ha sido un éxito? o ¿Qué valor de negocio estamos obteniendo de este proyecto?
Alcance del proyecto: ¿Qué conseguirá el proyecto? o ¿Qué no conseguirá el proyecto?
Resultados: ¿Qué resultados tangibles estamos produciendo y demuestran que se esán los criterios de alcance?
Riesgos: ¿Qué eventualidades podrían afectar al éxito del proyecto?, ¿Cuál es su probabilidad?, ¿cuál sería el impacto?, ¿Cómo podríamos responder?
Suposiciones: ¿Qué no sabemos todavía y qué suposiciones debemos hacer para decidir que la planificación siga adelante?
Limitaciones: ¿Qué limitaciones se oponen a la realización de este proyecto?

Tener claras las respuestas de estos temas, nos ayudará a realizar una mejor gestión

Referencia: ISBN 978-84-415-3225-0

Ranking TIC 2013, según ComputerWorld

Un ranking donde se incluye a vendedores de teléfonos o artefactos similares con empresas que realizan consultoría informática (sin considerar la variedad de servicios TI que se ofrece), poca utilidad nos puede brindar, pero es una publicación que presentan muchos diarios y revistas todos los años.

En este caso nos referimos al Ranking TIC España 2013, publicado en la edición de marzo de la revista ComputerWorld. Tenemos algunas dudas sobre algunos números de este ranking, por ejemplo; a una consultora le asignan 9.000 empleados y en el año anterior sólo 1.000. Además de estos detalle y que echamos en falta algunas empresas, creemos que es necesario un análisis más profundo con la información disponible en este tipo de artículos.

Del «extracto» que hemos realizado de este ranking, con sólo las empresas que se dedican, casi en su totalidad, a la consultoría TI, vemos que las siete primeras generan más del 80% del volumen de facturación del sector. En cuanto a «productividad por empleado» (Ventas/empleados), destaca una empresa sobre el resto, seguido por muy lejos por dos «pequeñas empresas» que superan la media.

Referencia: Revista ComputerWorld

“Perder dinero” por no gestionar bien la información

En la revista Emprendedores, en su edición de enero 2013, encontramos dos artículos sobre como la mala gestión de los datos determina la rapidez y calidad de la toma de decisiones y cómo esto influye finalmente en la pérdida de beneficios u oportunidades para las organizaciones.

En la revista Emprendedores, en su edición de enero 2013, encontramos dos artículos sobre como la mala gestión de los datos determina la rapidez y calidad de la toma de decisiones y cómo esto influye finalmente en la pérdida de beneficios u oportunidades para las organizaciones.

No se trata de “comprar” la última tecnología. Creemos, que ante todo, se debe alinear el análisis de los datos con la estrategia de la organización, identificando que es lo importante para alinear el control y monitorización de la información con los objetivos que se desean lograr. Primero , organicemos la gestión de la información.