Identificación de los riesgos de un proyecto

Ningún proyecto de implementación de cualquier tecnología se escapa de los contratiempos, pero la probabilidad que estos ocurran y las consecuencias que podrían causar, en muchas ocasiones son previsibles. Esta posibilidad que algo ocurra y genere incertidumbre, es decir la posibilidad que algo “inesperado” tenga lugar y que ocasione el incumplimiento de otras cosas, se denomina riesgo. Por ejemplo: Se utilizará un producto que incluye “recientes avances” de un uso práctico y real muy bajo (seguro que conlleva riesgos).


Ningún proyecto de implementación de cualquier tecnología se escapa de los contratiempos, pero la probabilidad que estos ocurran y las consecuencias que podrían causar, en muchas ocasiones son previsibles.  Esta posibilidad que algo ocurra y genere incertidumbre, es decir la posibilidad que algo “inesperado” tenga lugar y que ocasione el incumplimiento de otras cosas, se denomina riesgo.  Por ejemplo: Se utilizará un producto que incluye “recientes avances” de un uso práctico y real muy bajo (seguro que conlleva riesgos).

Para controlar estas situaciones “inesperadas” es necesario definir un plan de gestión de riesgos, el primer paso es identificar con antelación los riesgos a los que se enfrenta el proyecto.  Usando técnicas como la de “tormenta de ideas” son útiles para detectar los riesgos de un proyecto, pero además se debería contemplar las siguientes vías:

  • Revisar la estructura desglosada de tareas. Hay funciones y tareas de negocio críticas que nunca antes se han realizado que tienden a incrementar los riesgos.
  • Revisar lecciones aprendidas de proyectos similares.
  • Reuniones con expertos.
  • Diagramar las tareas del proyecto (diagrama de causas y efectos) para facilitar el análisis el uso del tiempo y los recursos.
  • Realizar un análisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades).

Referencia: PMP Notes

Probando la movilidad de SAP Dashboards 4.0 SP5 (#Xcelsius #Mobile)

Señalábamos en entradas anteriores que el principal motivo para esperar la actualización SP5 de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 (BI4) era la posibilidad de exportar los trabajos realizados con SAP Dashboards (Xcelsius) a dispositivos móviles, y luego de revisar las novedades que tiene esta actualización, confirmamos esta apreciación.


Señalábamos en entradas anteriores que el principal motivo para esperar la actualización SP5 de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 (BI4) era la posibilidad de exportar los trabajos realizados con SAP Dashboards (Xcelsius) a dispositivos móviles, y luego de revisar las novedades que tiene esta actualización, confirmamos esta apreciación.

Hemos probado la movilidad de Xcelsius 4.0 SP5, nuestras observaciones y conclusiones son las siguientes:

  • La forma de trabajo es muy similar que en versiones anteriores.  Se incorpora en la interfaz de diseño el panel “Mobile Compatibility”, que será necesario revisar para ver la compatibilidad para dispositivos móviles de los objetos (o componentes) que hemos agregado al lienzo.
  • En el “panel de compatibilidad móvil” veremos que objetos, características y propiedades no son soportados en mobile.
  • Si ponemos objetos dentro de otro objeto que no es compatible, en la exportación mobile no veremos absolutamente nada.
  • Para mobile, se recomienda utilizar 1024×768 como tamaño del lienzo.
  • Los trabajos realizados en versiones anteriores,  al igual que otras actualizaciones, son reconocidos inmediatamente.
  • Para exportar un trabajo diseñado en versiones anteriores a dispositivos móviles, no consideramos que sea una tarea fácil, por un lado, porque seguro que encontraremos muchos componentes que no son compatibles y por otro lado, porque cuando diseñamos modelos en Xcelsius en muchas ocasiones recurrimos a “tips”, como la superposición de componentes para obtener el resultado visual que solicita el usuario, y esto será notorio en mobile y no brindará el mismo efecto.
  • Nuestra sugerencia es iniciar el diseño de una visualización desde cero.  Seguramente tendremos documentos Xcelsius para los despliegues de escritorio y otro conjunto de documentos Xcelsius para la distribución de visualizaciones para dispositivos móviles.
  • Durante el diseño de una visualización mobile podremos ir viendo el resultado con la opción de la vista previa. Finalizado el trabajo de diseño podremos exportar el trabajo a la plataforma BO Mobile.  Se espera una actualización de la aplicación BusinessObjects Mobile para el reconocimiento de los tableros y cuadros de mando de origen Xcelsius.
  • Diseñar nuevas visualizaciones Xcelsius con la nueva característica mobile no implica mayor complejidad, quizás por este motivo la documentación disponible es muy breve.  Consideramos que un capítulo de sugerencias o buenas prácticas debería incluirse en la guía del usuario.

Por último, SAP BusinessObjects Dashboards 4.0 SP5 significa el fin de todas aquellas aplicaciones y demás inventos que se han creado para ver los cuadros de mando de Xcelsius en el iPad.

Nuestras sensaciones luego de #SAPPHIRENow Madrid

BUSINESS INTELLIGENCE, ANALYTICS Y MOVILIDAD

La necesidad y obligación de analizar la información es para todos los niveles de gestión de una organización, los dispositivos móviles son determinantes para la adopción y difusión de esta actividad y para que se convierta en un elemento clave de la cultura de las organizaciones: Decidir con inmediatez, analizando.


Business Intelligence, Analytics y Movilidad

  • La necesidad y obligación de analizar la información es para todos los niveles de gestión de una organización,  los dispositivos móviles son determinantes para la adopción y difusión de esta actividad y para que se convierta en un elemento clave de la cultura de las organizaciones: Decidir con inmediatez, analizando.
  • Hablar de herramientas o componentes de BI es secundario (WebI sí, Crystal no, Xcelsius sí, Design Studio no,..) más aún, si todos los documentos de análisis que se creen con estas herramientas podrán verse en la misma aplicación Mobile, será indiferente para el usuario saber que herramienta se utilizó.
  • Abordar con los usuarios discusiones o valoraciones sobre que componente de BI se debe utilizar, no tiene ninguna utilidad, sobre todo luego de las recientes actualizaciones que ha realizado SAP esta semana.
  • Lo importante es saber qué se desea analizar y cómo, con todos los recursos técnicos disponibles actualmente es para que nos preocupemos menos en la técnica y más en el negocio.

SAP HANA

  • A nuestro parecer, 615 implementaciones en poco  más de un año, nos parece un buen número, pero comparándolo con el número total de clientes de SAP, estas 615 implementaciones de SAP HANA nos inspira una  imagen de club selecto, exclusivo, casi VIP.
  • Nadie que conozca el funcionamiento de SAP HANA podrá negar la utilidad de esta plataforma y lo recomendable que puede ser para muchas organizaciones.  Del mismo modo, no se duda que el motivo principal que podría frenar su adopción es el costo de su adquisición.

HANA, Más que ahorro de costes, generadora de beneficios

  • Por más tallas que existan,  la implementación de SAP HANA podría estar pintado los seis ceros, precedidos de un 1.  Justificar una inversión de estas proporciones sólo por la cuantificación del probable coste que podría ahorrarse (por ejemplo, cuantas cabezas podrían ser prescindibles) es un error.  Para una empresa dispuesta a realizar una inversión similar, estos probables ahorros resultan insignificantes.
  • Los responsables de impulsar esta iniciativa, deberían presentar SAP HANA como una inversión en todo el sentido de la palabra, y como tal, del mismo modo cuando se emprende un negocio o una unidad de negocio, lo primero no es el coste, sino en el beneficio que obtendrán los inversores.  Identifiquemos aquello que se podrá hacer si se tuviera una plataforma como SAP HANA, todo aquello que antes era inimaginable. Luego estimemos el beneficio y utilidades que podría generar (mejor como un plan de negocio).
  • Por ejemplo, leíamos en una reciente publicación un probable caso que podría aplicar una empresa de retail, el cual más o menos señalaba lo siguiente: Si un cliente hiciera clic en el botón “me gusta” de Facebook asociado a la imagen de un producto de la empresa, se procesaría esta información social con la información que se ha generado de las compras que hubiera realizado, en función de la actividad que tuviese, se le enviaría inmediatamente una oferta personalizada a su dispositivo móvil….  ¿Este cliente compraría?, ¿además de incrementar la ventas, se incrementaría la fidelidad a la marca?, ¿podríamos estimar los beneficios que esta actividad generaría?…
  • Además de este dato en particular, las redes sociales brindan más información, como la red de contactos, que podríamos combinarla con la información estructurada que se genera internamente en las empresas, información que sólo la hemos utilizado para comprender el pasado, ahora con la capacidad de procesamiento que brinda  SAP HANA, la podríamos utilizar para diseñar el futuro.

#SAPPHIRENOW Madrid, “Frases Célebres” de la tercera jornada (fin)

Mejor sensación que el día anterior, la última jornada de SAPPHIRE Now Madrid la percibimos tan buena como la primera. A continuación, de lo twietteado, lo mejor:


Mejor sensación que el día anterior, la última jornada de SAPPHIRE Now Madrid 2012 la percibimos tan buena como la primera.  A continuación, de lo twietteado, lo mejor:

SAP HANA

  • HANA habilita el sistema más grande del mundo, con 250 TB de memoria DRAM y 10.000 cores
  • HANA evoluciona de una capa de base de datos a completa plataforma de desarrollo en la nube
  • 615 clientes viven en HANA . 18 clientes reciben 10.000 veces mejora en el rendimiento (Club 10K)
  • HANA = Enfoque en el diseño, mejorar la experiencia, plataforma en tiempo real
  • HANA declara el final del llamado «procesamiento por lotes»
  • HANA La plataforma lógica
  • La experiencia del desarrollador hoy está completamente rota
  • Colgate Palmolive revolucionó la gestión de promoción del comercio con SAP HANA
  • Capacidades de SAP HANA SPS05 (SPS = Support Package Stacks) se ampliarán con la inclusión de Business Rules y nuevas características en HANA Studio.

Productos SAP

  • El diseño va más allá de la experiencia del usuario final, pero es fundamental para cualquier producto
  • Falta de habilidad para crear una interfaz de usuario eficiente, obliga a los directores financieros a crear sus propios equipos de TI
  • Diferencia conceptual entre Dashboards y Design Studio: Cálculos en DS se llevan a cabo en el back-end 
  • Estrategia para Dashboards: Fase 3 (¿2014?) herramienta para convertir existentes trabajos con Dashboards a Design Studio.
  • Semana increíble de actualizaciones: Visual Intelligence, Predictive Analysis, Design Studio y Mobile Dashboards (Xcelsius)
  • Es el usuario de negocios quién combina sus propios datos con SAPVisi (SAP Visual Intelligence), no TI
  • Quién no quiere predecir el futuro en el negocio y crear visualizaciones de datos?
  • Bigdata tiene un futuro muy emocionante para lo que respecta a SAP BPC, menos restricciones sobre los datos
  • ¿Hay que matar al presupuesto anual? No, pero tienen que ser creíble.
  • SAP anuncia la disponibilidad de Financials OnDemand
  • SAP EPMOD = SAP Enterprise Performance Management OnDemand

Movilidad

  • Más y más personas tendrán acceso a la analítica a través de dispositivos móviles 
  • En 2020 el 75% de los empleados tendrán acceso al análisis (actualmente 10%) – Gartner
  • Cloud para permitir la escalabilidad y agilidad
  • En 2015, alrededor de 96 mil millones en transacciones se verán afectadas por el móvil. 
  • Bancarización con mBanking
  • tendencia móvil – social: colaboración, gamification (empleo de mecánicas de juego en entornos y aplicaciones no lúdicas con el fin de potenciar la motivación, concentración, esfuerzo, fidelización,… aquí) 
  • Más dispositivos conectados (M2M) que seres humanos.

#SAPPHIRENOW Madrid, “Frases Célebres” de la segunda jornada

No se si la sesión ha sido menos buena que la de ayer, o los tweets del día que hemos leído no han reflejado la calidad de la jornada, de todos ellos, sólo destacamos los siguientes:


No se si la sesión ha sido menos buena que la de ayer, o los tweets del día que hemos leído no han reflejado la calidad de la jornada, de todos ellos, sólo destacamos los siguientes:

  • Información es como el dinero. Puedes ponerlo en una caja de seguridad y estará seguro, pero no servirá de mucho. Es necesario invertir en ella.
  • Cómo impulsar la adopción de soluciones BI: Depende de dónde empezar. Educar a los usuarios sobre posibles mejoras.
  • En una sola aplicación. Los usuarios esperan tener la misma experiencia de dispositivo nativo usando ya sea Web Intelligence, Crystal Reports o Dashboards, en la aplicación mobile es lo mismo.

Por otro lado, nos sorprende como entre dos Support Packages de SAP BusinessObjects BI 4.0, (la SP02 y SP05) los requerimientos de hardware varíen, lo usual era que el cambio se diera entre versiones, pero no en actualizaciones de este nivel.

Recomendamos el post de SAP SCN que explica brevemente el concepto de SAP 360 Customer, una propuesta importante, pero de este evento esperábamos algo aún más relevante. Por el momento, lo mejor es el anuncio de SAP HANA SPS5, pero veremos que sucede en la tercera y última jornada del SAPPHIRE NOW.