Después de actualizar SAP BPC NW no olvides reactivar el contenido del ENVIRONMENTSHELL

Habrás escuchado más de una vez que el environment que tiene predefinido una instalación de SAP BPC NW (SAP Business Planning and Consolidation for NetWeaver 10.0, 10.1 y 7.5) denominado ENVIRONMENTSHELL “se mira pero no se toca”, pero además, debe tener presente que se “activa”.


Habrás escuchado más de una vez que el environment que tiene predefinido una instalación de SAP BPC NW (SAP Business Planning and Consolidation for NetWeaver 10.0, 10.1 y 7.5) denominado ENVIRONMENTSHELL “se mira pero no se toca”, pero además, debe tener presente que se “activa”.

El ENVIRONMENTSHELL se utiliza como referencia para crear, por lo menos, el primer entorno que requiera una organización, luego de ello, debería evitarse su uso directo. Pero además de los elementos de este environment que podemos observar desde la interfaz Administrador Web, contiene un conjunto de objetos que hacen posible la ejecución de una serie de procesos, especialmente los paquetes del Data Manager (programas que facilitan el tratamiento batch de los datos contenidos en cubos BPC).

Para que estos procesos funcionen correctamente, tanto después de la instalación como después de las actualizaciones, el contenido del ENVIRONMENTSHELL se debe activar. En caso contrario, la ejecución de estos procesos podrían no encontrar los recursos necesarios para su ejecución o podrían utilizar versiones anteriores, lo que ocasionarían errores con mensajes similares a los siguientes:

  • Data Manager Status – Failed.
  • Failed to analyze instruction X.
  • Error encountered when running package.
  • Input parameter X not found.
  • CX_SY_CONVERSION_NO_NUMBER.
  • ‘CONVT_NO_NUMBER’ (DUMP generated at the backend)
  • Cannot find document / directory. (likely referring to transformation and conversion files).
  • Cannot configure parameter X in task Y.

Se recuerda que para activar (o reactivar) el contenido del ENVIRONMENTSHELL existe un programa específico (UJS_ACTIVATE_CONTENT) y se sugiere ejecutarlo con un usuario con perfil SAP_ALL, o en su defecto, un usuario con autorización SAP_BW_CONTENT_ADMIN.

Referencia: SAP Note 2069554

Si algo no cambiará es que SAP deje de cambiar los nombres a sus productos… Cambios en las propuestas de Planificación de SAP

Esto de cambiar nombres es muy habitual en SAP, seguro que lo hace con la intención de brindar un mensaje más claro, pero el hecho que un nuevo producto llegue a acumular dos o más nombres desde su lanzamiento hasta su primer año de su existencia, está en la “genética” de SAP. Pero al final, la confusión es inevitable para clientes y consultores.


Esto de cambiar nombres es muy habitual en SAP, seguro que lo hace con la intención de brindar un mensaje más claro, pero el hecho que un nuevo producto llegue a acumular dos o más nombres desde su lanzamiento hasta su primer año de su existencia, está en la “genética” de SAP. Pero al final, la confusión es inevitable para clientes y consultores.

Los cambios a los que en este post nos referimos, son los siguientes:

  • “Simple Finance” pasa a denominarse “S/4HANA Finance”
  • “Integrated Business Planning for Finance” ahora se llamará “SAP Business Planning and Consolidation Optimization for SAP S/4HANA Finance”

Según lo señalado por representantes de la empresa, el cambio obedece a la confusión que tienen los clientes con respecto a “Integrated Business Planning for Finance” (IBP), al cual están considerando como un producto independiente y ajeno a SAP BPC. SAP también observó que los usuarios asociaban IBP con los módulos de ventas, logística o producción.

Planificación en la Nube

Otro cambio que se comenta en el enlace de referencia es sobre “SAP Cloud for Planning” que ahora se denominará “SAP Cloud for Analytics for Planning”, una propuesta SaaS (software como servicio) para la que se puede contar con funciones Business Intelligence (BI) y planificación, y en el futuro con Predicción y GRC (Governance, Risk and Compliance).

Cabe señalar que la propuesta cloud no tiene interfaz Excel y está integrado bidireccionalmente con instalaciones BPC Microsoft y BPC NetWeaver (por ejemplo, podría planificar en la nube y luego trasladarla a su instalación BPC o podría trasladar sus datos maestros de BPC a la nube).

Se recalca que “SAP Cloud for Analytics for Planning” no sustituto de SAP BPC, no es BPC en la nube, es un producto independiente y complementario a BPC.

Grandes Planes de futuro

Se estima que dentro de un año, para la versión “S/4HANA Finance” se ofrecería la consolidación en tiempo real. Por otro lado, para el futuro, SAP BPC tendría integración con SAP Design Studio y SAP Lumira. También se señala que se está trabajando en la consolidación incremental, una funcionalidad presentada en la versión 10.0, pero que hasta ahora no ha llegada a funcionar.

Referencia: SAP Insider

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Compendio de notas para solucionar errores en recuperación de datos o mejorar rendimiento en reporting SAP BPC

Cuando hablamos de reporting en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC 10.0 / 10.1) nos referimos al estándar, al de SAP EPM Add-in 10.0 for Miscrosoft Office, herramienta que utilizamos para construir formularios de entrada de datos o informes, los cuales nos permiten actualizar o recuperar la información de los modelos SAP BPC.


Cuando hablamos de reporting en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC 10.0 / 10.1) nos referimos al estándar, al de SAP EPM Add-in 10.0 for Miscrosoft Office, herramienta que utilizamos para construir formularios de entrada de datos o informes, los cuales nos permiten actualizar o recuperar la información de los modelos SAP BPC.

Si observamos problemas de rendimiento u obtenemos datos incorrectos a través del SAP EPM Add-in, quizás podríamos solucionar estos problemas considerando algunas de las notas SAP recopiladas en la KBA (hablando con propiedad, ver entrada anterior) 2193471.

Pero además de la consideración de este compendio de notas, se sugiere considerar lo siguiente:

  • Ante todo, es recomendable contar con la última actualización disponible del EPM Add-in (SP24 Patch 01 del 17 de diciembre 2015, es la última actualización disponible a la fecha de esta entrada).
  • Deberían contarse con un procedimiento de optimización del modelo o modelos implicados (Light Optimization)
  • Si la cantidad de filas y columnas es numerosa, valorar la aplicación de opciones de usuario y de hoja que pueden ayudar a obtener resultados en menos tiempo, por ejemplo, prescindir de la identación según jerarquías o prescindir de cero y vacíos.
  • Compruebe si tiene demasiadas sentencias del tipo Script Logic que se ejecutarán cada vez que se graben datos definidas en el fichero Default.lgf.
  • Compruebe que las dimensiones contienen datos correctos, especialmente las dimensiones de tipo TIME (las propiedades PERIOD, BASE_PERIOD, MONTHNUM y TIMEID deben estar correctamente informadas).

Referencia: SAP Note 2193471 (o aquí, recomendable visitar SAP Marketplace)

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Diferencias entre una KBA y una nota SAP

A menudo nos referimos a las KBA (Knowledge Base Article) y notas SAP, indistintamente como notas, quizás porque las podemos encontrar en el mismo repositorio (aquí) sólo diferenciadas con un asterisco cuando las vemos en un listado o por el color de su cabecera, cuando abrimos alguno de estos documentos, naranja la primera y celeste la segunda. Ambos son herramientas de importante valor para resolver las dudas o incidencias que tuviésemos con cualquier producto SAP.


A menudo nos referimos a las KBA (Knowledge Base Article) y notas SAP, indistintamente como notas, quizás porque las podemos encontrar en el mismo repositorio (aquí) sólo diferenciadas con un asterisco cuando las vemos en un listado o por el color de su cabecera, cuando abrimos alguno de estos documentos, naranja la primera y celeste la segunda. Ambos son herramientas de importante valor para resolver las dudas o incidencias que tuviésemos con cualquier producto SAP.

Las KBA tienen una orientación más funcional o enfoque de negocio, brindan conceptos y explican el modo de empleo de las distintas características que pudiesen tener el software SAP. Una KBA es una documentación actualizada y complementaria a la que pudiésemos recibir por adquirir un producto o asistir a un curso SAP.

La Nota SAP, en la gran mayoría de los casos, contienen correcciones o mejoras sobre los productos, las cuales requieren su instalación o brindan soluciones o explicaciones para superar problemas técnicos con el software.

En ambos casos se debe tener presente que SAP gestionan versiones, para distinguir los cambios que va realizando en estos documentos. Por último, se debe distinguir el término “notas” con los “mensajes OSS” (Online Service System), tratados en ocasiones como sinónimos. El mensaje OSS es el planteamiento de un problema o consulta que realiza un usuario o cliente de un producto SAP y las notas o KBA son las soluciones o respuestas al problema o consulta planteada. Es probable que un mensaje OSS derive en una nota o KBA.

Para todos los casos es necesario contar con usuario “S” o “S-user” para acceder a SAP Marketplace.

Referencia: SAP SCN