Diferencias entre una KBA y una nota SAP

A menudo nos referimos a las KBA (Knowledge Base Article) y notas SAP, indistintamente como notas, quizás porque las podemos encontrar en el mismo repositorio (aquí) sólo diferenciadas con un asterisco cuando las vemos en un listado o por el color de su cabecera, cuando abrimos alguno de estos documentos, naranja la primera y celeste la segunda. Ambos son herramientas de importante valor para resolver las dudas o incidencias que tuviésemos con cualquier producto SAP.


A menudo nos referimos a las KBA (Knowledge Base Article) y notas SAP, indistintamente como notas, quizás porque las podemos encontrar en el mismo repositorio (aquí) sólo diferenciadas con un asterisco cuando las vemos en un listado o por el color de su cabecera, cuando abrimos alguno de estos documentos, naranja la primera y celeste la segunda. Ambos son herramientas de importante valor para resolver las dudas o incidencias que tuviésemos con cualquier producto SAP.

Las KBA tienen una orientación más funcional o enfoque de negocio, brindan conceptos y explican el modo de empleo de las distintas características que pudiesen tener el software SAP. Una KBA es una documentación actualizada y complementaria a la que pudiésemos recibir por adquirir un producto o asistir a un curso SAP.

La Nota SAP, en la gran mayoría de los casos, contienen correcciones o mejoras sobre los productos, las cuales requieren su instalación o brindan soluciones o explicaciones para superar problemas técnicos con el software.

En ambos casos se debe tener presente que SAP gestionan versiones, para distinguir los cambios que va realizando en estos documentos. Por último, se debe distinguir el término “notas” con los “mensajes OSS” (Online Service System), tratados en ocasiones como sinónimos. El mensaje OSS es el planteamiento de un problema o consulta que realiza un usuario o cliente de un producto SAP y las notas o KBA son las soluciones o respuestas al problema o consulta planteada. Es probable que un mensaje OSS derive en una nota o KBA.

Para todos los casos es necesario contar con usuario “S” o “S-user” para acceder a SAP Marketplace.

Referencia: SAP SCN

El parámetro LOGLEVEL de SAP BPC


Complementado la entrada anterior, con respecto a la recopilación de información para poder realizar un análisis del funcionamiento y rendimiento de nuestra instalación SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation 10.0 / 10.1) tenemos el parámetro LOGLEVEL el cual permite recopilar, a nivel de environment, el log en la capa ABAP para facilitar su consulta a través de transacciones como SLG1.

Definición del parámetro LOGLEVEL de SAP BPC

Este parámetro podría tener uno de los posibles valores:

  • 0: Sin registro, log apagado
  • 1: Error. Sólo errores, interrupción de ejecución y mensajes asociados.
  • 2: Warning. Además de los anteriores, las advertencias.
  • 3: Info. Además de los anteriores, estados e información adicional.
  • 4:Trace: Además de los anteriores, mensajes detallados de la traza de ejecución

Consulta del log de SAP BPC a través de la transacción SLG1

Por defecto, el valor de esta propiedad es igual a tres.

Las estadísticas de SAP BPC

Las estadísticas de SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation 10.0 / 10.1) es una herramienta especialmente diseñada para registrar el uso de recursos del sistema y medir el tiempo o rendimiento de la ejecución de los principales procesos en los modelos BPC.


Las estadísticas de SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation 10.0 / 10.1) es una herramienta especialmente diseñada para registrar el uso de recursos del sistema y medir el tiempo o rendimiento de la ejecución de los principales procesos en los modelos BPC.

SAP BPC, actividades registradas por las estadísticas

Si activamos a nivel de modelo el parámetro BPC_STATISTICS con el valor ON (por defeco es OFF) el sistema recopilará información sobre una serie de actividades BPC las cuales se encuentran definidas en la tabla UJ0_ACTION, cada una de estas actividades engloba una serie de eventos los cuales los podemos ver definidos en la tabla UJ0_EVENTS.

SAP BPC, eventos registrados por las estadísticasToda la información recopilada por la funcionalidad de las estadísticas es almacenada en 2 tablas, denominadas UJ0_STAT_HDR cabecera de cada entrada y UJ0_STAT_DTL detalle de cada entrada. La información recopilada por las estadísticas puede ser recuperadas y analizadas con la transacción UJSTAT.

Visualización de las estadisticas a través de UJSTAT

Con la transacción UJSTAT se podrá observar los tiempos de cada actividad y evento, para focalizar los cuellos de botella, así mismo se podrá recuperar la sentencia MDX generada en la actualización de los informes.

Visualización de la sentencia MDX generada por un informe SAP EPM Add-In

Las estadísticas, por la cantidad de información que recopilan, no son recomendables que estén activas constantemente, sólo durante el período cuando se va analizar el rendimiento del sistema. Posteriormente, si se desea, se podrá eliminar toda la información del entorno o modelo con la transacción UJ0_STATISTICS_DELETE.

Detalle de las estadísticas capturadas

Maquillaje de cuentas (y Parte IV) – Detectándolo

Si las cuentas se encuentran auditadas, estas pueden incluir una opinión favorable y sin salvedades, desfavorable o favorable pero con salvedades. Si la magnitud del problema detectado por el auditor es grande, estos podrían denegar la opinión.

Por otro lado, puede darse el caso que las cuentas no se encuentren auditadas o que los auditores no detecten los maquillajes, en tales casos podría ser útil observar los siguientes aspectos:


Si las cuentas se encuentran auditadas, estas pueden incluir una opinión favorable y sin salvedades, desfavorable o favorable pero con salvedades. Si la magnitud del problema detectado por el auditor es grande, estos podrían denegar la opinión.

Por otro lado, puede darse el caso que las cuentas no se encuentren auditadas o que los auditores no detecten los maquillajes, en tales casos podría ser útil observar los siguientes aspectos:

  • Demasiada deuda. Las empresas muy endeudadas son más propensas a manipular las cuentas.
  • Cambios en los criterios contables. Siguiendo un principio de uniformidad, la adopción de un criterio para el tratamiento de la información contable debería mantenerse en el tiempo, a menos que varíen las circunstancias iniciales que determinaron la adopción del criterio (p.e.: cambios en la política de amortización, deterioros, provisiones, activación de gastos, etc.). Si se producen estos cambios, siempre deben estar explicados en la Memoria de la organización.
  • Errores. Los errores contables correspondientes a ejercicios anteriores aparecerán cuantificados en el estado de cambios en el patrimonio neto.
  • Filiales no consolidadas. Omisión de la consolidación de filiales con participación muy próxima o superior al 50%.
  • Transacciones elevadas fuera de balance. Casos de deuda no incluidas en el balance cuando la garantía de devolución es el propio activo financiado (Project finance).
  • Diferencias entre resultado neto y flujo de caja operativo. Cuando el resultado neto es positivo y mucho mayor que el flujo de caja de las operaciones, puede indicar que la empresa ha elevado partidas indebidamente, por ejemplo, clientes o existencias.
  • Variaciones significativas de plazos. Es importante analizar la evolución de los plazos de clientes, existencias y proveedores. Por ejemplo, si los plazos de cobro aumenta considerablemente con relación a años anteriores o a la competencia, es un indicio de aumento de la morosidad o hay deterioros no reconocidos.

 Técnicas de maquillaje

  • Aumentar o reducir gastos, utilizando estimaciones interesadas (Deterioro/amortización de inmovilizado inmaterial/material e inversiones inmobiliarias, deterioro de existencias, deterioro de operaciones comerciales, deterioro de operaciones de tráfico, deterioro de inversiones financieras – valores no cotizados en mercados regulados – , deterioro de créditos a largo/corto plazo, reestructuraciones empresariales, deuda y gasto en materia de planes de pensiones, cuantificación de trabajos realizados para el inmovilizado, impuesto sobre beneficios negativos y crédito por pérdidas a compensar).
  • Activar o considerar como gasto, eligiendo la alternativa contable que más interesa (Investigación, desarrollo, reparaciones y conservación, mantenimiento, publicidad, gastos financieros, diferencias de cambio).
  • Contabilizar gastos con cargo a reservas en lugar de llevarlos a la cuenta de resultados (eligiendo la alternativa contable que más interesa: Ajustes por errores de ejercicios anteriores, clasificar instrumentos financieros como cartera de negociación o como disponibles para la venta).
  • Endeudarse a través de compañías que no se consolidan (Utilización de empresas interpuestas, utilización de empresas vinculadas que no consolidan por otras causas de exención de la obligación de consolidar).
  • Cambiar el criterio de reconocimiento o valoración de stocks (utilizando estimaciones o eligiendo la alternativa contable que más interesa: FIFO, promedio, cuantificación del coste de producción imputando más o menos costes indirectos de fabricación, incluir existencias de ciclo largo como activo fijo).
  • Contabilizar transacciones haciendo estimaciones optimistas o pesimistas sobre el futuro utilizando estimaciones interesadas (Activos, pasivos, ingresos, gastos, amortizaciones y provisiones).
  • Generar resultados excepcionales con la finalidad de mejorar las cuentas o viceversa (venta de inmovilizados).
  • Reconocimiento anticipado de ingresos o diferimiento del reconocimiento de gastos (gastos anticipados o ingresos diferidos).
  • Ventas ficticias (contabilización de depósitos como si fueran ventas o contabilizar ventas como si fueran depósitos).
  • Compensar partidas de activo y pasivo o de ingreso y gastos.
  • Transacciones a precios fuera de mercado, irreales con compañías que no se consolidan
  • Falta de información sobre filiales.
  • Reclasificación de partidas (Clasificar inmuebles como inmovilizado material, como inversiones inmobiliarias o como activos no corrientes mantenidos para la venta. Clasificar instrumentos financieros como inmovilizado financiero, como inversiones financieras temporales o como inversiones financieras de alta liquidez. Clasificar instrumentos financieros como cartera de negociación o como disponibles para la venta).

Referencia: Revista Harvard Deusto (Número 246)