En ocasiones vemos que se hace muy poco en la configuración de la seguridad de SAP BusinessObjects BI (la seguridad de la 4.0, muy similar a la 3.0 y 3.1). No basta con definir usuarios y crear algunos grupos. Planificar el sistema de seguridad según las necesidades de la organización es imprescindible para realizar una óptima asignación de recursos y autorizaciones sobre los objetos de la plataforma de BI.
Uno de los aspectos más ignorados es la definición de “Niveles de Acceso” (Access Levels), quizás los valores por defecto sean suficientes para una pequeña o mediana organización, pero en la medida que el conjunto de usuarios sea más amplio o tengan grados de responsabilidad más variados, resultará recomendable definir los perfiles denominados “Niveles de Acceso” que determinan las tareas que podrán llevar a cabo los usuarios autorizados o asociados a la misma.