aníbal goicochea

SAP Process Control, para la implementación de un programa de cumplimiento

El cumplimiento o compliance ya dejó, desde hace mucho tiempo, ser algo optativo para beneplácito de los inversores, la legislación española, siguiendo la tendencia mundial, desde hace poco más de un año, exige la implementación de sistemas o programas de cumplimiento que contribuyan a evitar comportamientos delictivos. Aunada a esta exigencia, se debe tener presente la exoneración de la responsabilidad penal de los máximos directivos por la implementación de una estructura de supervisión y control.

El cumplimiento o compliance ya dejó, desde hace mucho tiempo, ser algo optativo para beneplácito de los inversores, la legislación española, siguiendo la tendencia mundial, desde hace poco más de un año, exige la implementación de sistemas o programas de cumplimiento que contribuyan a evitar comportamientos delictivos. Aunada a esta exigencia, se debe tener presente la exoneración de la responsabilidad penal de los máximos directivos por la implementación de una estructura de supervisión y control.

Papel del responsable de cumplimiento gana protagonismo en las empresas — Diario Expansión del 11 de julio de 2016

El compliance, cumplimiento normativo o también denominado por algunos como control interno, consiste en asegurar la aplicación de la legislación y marco regulatorio en el contexto en que una organización pública o privada lleva a cabo sus actividades. El fin de un programa de compliance es contribuir para que una empresa actué con integridad haciendo lo correcto y atendiendo todas las directrices vigentes.

Necesidad de implementar un programa de cumplimiento se torna imprescindible — Diario El Economista del 26 de julio 2016

La implementación de un programa de cumplimiento no basta con la aplicación de pautas como puede ser el Código de Buen Gobierno de la CNMV o del Estándar Internacional ISO 19600 (Compliance Management Systems – Guidelines), también se debe considerar el uso de herramientas informáticas que ayuden a gestionar el ciclo de control y monitorización de las medidas que se pongan en marcha.

SAP Process Control es el módulo específico para el Compliance del portfolio de SAP Governance, Compliance and Risk Management (SAP GRC), el cual, grosso modo, puede contribuir en lo siguiente:

Documentar el programa de control implementado
Probar y evaluar los controles
Identificación de problemas para su solución
Certificar e informar sobre el estado y calidad de los controles en los procesos del negocio
Gestionar políticas y normativas
Ejecutar controles continuos, monitorizando conjunto de datos, flujos e informes

SAP BO Live Office 4.2, con mucha vida

SAP BusinessObjects Live Office o simplemente Live Office es un Add-in de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. En varias ocasiones se ha señalado que este complemento para Microsoft Office sería retirado y absorbido por otros complementos, pero observamos que esta afirmación difícilmente se cumpla en el corto plazo, al ver los últimos cambios realizados en la actualización 4.2 de la plataforma SAP BusinessObjects BI.

SAP BusinessObjects Live Office o simplemente Live Office es un Add-in de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. En varias ocasiones se ha señalado que este complemento para Microsoft Office sería retirado y absorbido por otros complementos, pero observamos que esta afirmación difícilmente se cumpla en el corto plazo, al ver los últimos cambios realizados en la actualización 4.2 de la plataforma SAP BusinessObjects BI.

Live Office es muy útil para acceder a fuentes de datos definidas a través de universos, documentos Web Intelligence e informes Crystal Reports de la plataforma SAP BO BI desde los productos de Microsoft Office, incluido Outlook, funcionalidad no disponible en otros Add-Ins de SAP.

Entre otras funcionalidades, las nuevas actualizaciones posibilitan buscar documentos en la plataforma SAP BO, sugerir contenido BI en función del contexto de un mensaje en Outlook, acceder a universos UNV y UNX (para acceder a consultas BEx se recomienda el uso de Analysis, edición para Microsoft Office o también denominado Analysis for Office).

A corto plazo, Live Office tendría compatibilidad con MS Office de 64 bits y se ofrecería total compatibilidad con documentos Web Intelligence, incluidos aquellos que accederían a SAP HANA como fuente de datos. Por todo lo expuesto, si ya estas utilizando este complemento, ¿prescindirías del mismo?

De «powered by SAP HANA» a «edition for SAP HANA»

La arquitectura de todos los componentes o productos SAP, con futuro, vienen siendo revisados y redefinidos para que funcionen utilizando el potencial de SAP HANA Database de la mejor manera. Así, inicialmente fueron introducidos los “aceleradores”, los cuales básicamente replican las tablas más relevantes de una aplicación en HANA, obteniéndose un mejor tiempo de respuesta.

La arquitectura de todos los componentes o productos SAP, con futuro, vienen siendo revisados y redefinidos para que funcionen utilizando el potencial de SAP HANA Database de la mejor manera. Así, inicialmente fueron introducidos los “aceleradores”, los cuales básicamente replican las tablas más relevantes de una aplicación en HANA, obteniéndose un mejor tiempo de respuesta.

Posteriormente hemos venido viendo soluciones “powered by SAP HANA” o simplemente “on SAP HANA”, caracterizadas por llevar, con mínimos cambios, los modelos de datos de las aplicaciones a SAP HANA y por consiguiente, el procesamiento de los datos es ejecutado en memoria obteniéndose importantes mejoras en los tiempos de respuesta.

El cambio más disruptivo que se está dando por SAP HANA es la irrupción de una nueva generación de aplicaciones, las denominadas “edition for SAP HANA”. La cual prescinde de todos los elementos u objetos que tuviese la aplicación original e impiden que sea más eficiente y veloz en SAP HANA. El primero y más relevante representante “edition for SAP HANA” es SAP BW 7.5, del cual destacamos los siguientes cambios:

La clásica interface SAP GUI del denominado Data Warehousing Worbench es sustituida por el denominado BW Modelling tolos in Eclipse.
Las funcionalidades o herramientas para el modelado BW han sido adaptadas en el entorno de modelado SAP HANA. Por el momento, hay algunos objetos que deben ser definidos en el Data Warehousing Workbench.
Algunos objetos ya no son soportados y serán sustituidos por uevos tipos de objetos especialmente diseñados para SAP HANA. En este enlace puedes ver estos cambios: aquí.
SAP Business Explorer (BEx) ya no será soportado nunca más (esto ya lo han dicho más de alguna vez. :-I). Las consultas o queries serán definidas con las herramientas de modelado BW de SAP HANA. Para la visualización de datos se recomienda el uso de Analysis for Office o Design Studio (o SAP BusinessObjects Lumira).

No digas SAP BI cuando es SAP BW, no es lo mismo

La fuerza de la costumbre nos lleva a seguir utilizando términos que no son los adecuados, el caso más recurrente en el mundo SAP es el de BI, acrónimo de Business Intelligence, muchas veces utilizado cuando se desea referir a Business Warehouse (BW).

La fuerza de la costumbre nos lleva a seguir utilizando términos que no son los adecuados, el caso más recurrente en el mundo SAP es el de BI, acrónimo de Business Intelligence, muchas veces utilizado cuando se desea referir a Business Warehouse (BW).

Cuando se habla de análisis de datos, se debe diferenciar la capa de los datos de la capa de visualización y presentación de la información. La capa de datos para el análisis, por mucho tiempo, era solo un repositorio central o data warehouse, el cual agrupa y consolida la información de distintas fuentes. Hoy por hoy, las capas de datos puede ser la base de datos de distintos sistemas transaccionales, ficheros de datos o medios/redes sociales, sin la necesidad imprescindible de utilizar un almacén de datos.

SAP denominó a su plataforma de análisis de datos como SAP Business Intelligence, la cual contenía inicialmente SAP Business Warehouse como repositorio central y los componentes de SAP Business Explorer (BEx) para la presentación de información. Pasado los años y desde la llegada de Business Objects, SAP ha tratado de corregir esta situación, un ejemplo es la nota 2348720, la cual señala lo siguiente:

Formerly, SAP Business Warehouse was temporarily called SAP Business Intelligence and was referenced to as ‘SAP BI’. The ‘BI’ (Business Intelligence solutions) component in the support launchpad is used for SAP BusinessObjects Business Intelligence products (eg. SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform, Design Studio, Lumira, Roambi, Crystal Reports, Dashboard, Web Intelligence) and is not related to SAP Business Warehouse.

Pero será difícil no encontrarnos con expresiones tales como “se busca experto en SAP BI” o “los datos están en BI” cuando sólo se refieren a SAP BW.

Referenia: SAP Note 2348720

Lumira + Design Studio = SAP BusinessObjects Lumira

Cuando uno se deja llevar por las modas, rumores y demás aspectos ajenos a una estrategia bien razonada y meditada, nos encontramos con rectificaciones o enmiendas que conllevan un coste que pueden repercutir en terceros. A nuestro parecer, la plataforma de Business Intelligence y Business Analytics de SAP, al igual que la de otros fabricantes del sector, en los últimos años se ha visto influenciada por estudios de valoración como los de Gartner, el cual los evalúa en función de una serie de características, que en el caso de SAP, las ha venido cumpliendo con el desarrollo de nuevas solucione

Cuando uno se deja llevar por las modas, rumores y demás aspectos ajenos a una estrategia bien razonada y meditada, nos encontramos con rectificaciones o enmiendas que conllevan un coste que pueden repercutir en terceros. A nuestro parecer, la plataforma de Business Intelligence y Business Analytics de SAP, al igual que la de otros fabricantes del sector, en los últimos años se ha visto influenciada por estudios de valoración como los de Gartner, el cual los evalúa en función de una serie de características, que en el caso de SAP, las ha venido cumpliendo con el desarrollo de nuevas soluciones.

SAP sigue revisando la amplia variedad de soluciones que ha venido desarrollando o adquiriendo para fusionarlas y transmitir menos confusión al usuario. Pero por más herramientas de migración que se ofrezcan, esto tiene un coste para el usuario/cliente.

Esta vez, por un lado, es el turno de Lumira, creada como herramienta de exploración y diseño de visualizaciones e historias (por estas características se debe su primer nombre, Visual Intelligence) y por el otro lado, el segundo protagonista es Design Studio, presentada como una herramienta para el diseño de tableros, cuadros de mando y aplicaciones. Estas dos soluciones, por sus similitudes, SAP ha decidido fusionarlas en una nueva solución, la cual denominará SAP BusinessObjects Lumira (no extrañaría que más adelante SAP decidiera asignarle otro nombre).

Sobre la fusión de estas dos soluciones debes tener en consideración lo siguiente:

Lumira 1.31 y Design Studio 1.6 tendrán soporte hasta finales de 2017.
Las actuales licencias podrán ser utilizadas o “convertidas” (consultar con su proveedor o representante comercial).
Se ofrecerá recursos para convertir los documentos de Lumira 1.* y las aplicaciones de Design Studio 1.*. Así como las respectivas extensiones.
La orientación o finalidad del nuevo producto: Para la exploración de datos y desarrollo de aplicaciones (se entiende por aplicaciones el desarrollo de visualizaciones y tableros con características de interactividad para el usuario que los consuma). Filosofía visual SAP Fiori.