aníbal goicochea

Lumira + Design Studio = SAP BusinessObjects Lumira

Cuando uno se deja llevar por las modas, rumores y demás aspectos ajenos a una estrategia bien razonada y meditada, nos encontramos con rectificaciones o enmiendas que conllevan un coste que pueden repercutir en terceros. A nuestro parecer, la plataforma de Business Intelligence y Business Analytics de SAP, al igual que la de otros fabricantes del sector, en los últimos años se ha visto influenciada por estudios de valoración como los de Gartner, el cual los evalúa en función de una serie de características, que en el caso de SAP, las ha venido cumpliendo con el desarrollo de nuevas solucione

Cuando uno se deja llevar por las modas, rumores y demás aspectos ajenos a una estrategia bien razonada y meditada, nos encontramos con rectificaciones o enmiendas que conllevan un coste que pueden repercutir en terceros. A nuestro parecer, la plataforma de Business Intelligence y Business Analytics de SAP, al igual que la de otros fabricantes del sector, en los últimos años se ha visto influenciada por estudios de valoración como los de Gartner, el cual los evalúa en función de una serie de características, que en el caso de SAP, las ha venido cumpliendo con el desarrollo de nuevas soluciones.

SAP sigue revisando la amplia variedad de soluciones que ha venido desarrollando o adquiriendo para fusionarlas y transmitir menos confusión al usuario. Pero por más herramientas de migración que se ofrezcan, esto tiene un coste para el usuario/cliente.

Esta vez, por un lado, es el turno de Lumira, creada como herramienta de exploración y diseño de visualizaciones e historias (por estas características se debe su primer nombre, Visual Intelligence) y por el otro lado, el segundo protagonista es Design Studio, presentada como una herramienta para el diseño de tableros, cuadros de mando y aplicaciones. Estas dos soluciones, por sus similitudes, SAP ha decidido fusionarlas en una nueva solución, la cual denominará SAP BusinessObjects Lumira (no extrañaría que más adelante SAP decidiera asignarle otro nombre).

Sobre la fusión de estas dos soluciones debes tener en consideración lo siguiente:

Lumira 1.31 y Design Studio 1.6 tendrán soporte hasta finales de 2017.
Las actuales licencias podrán ser utilizadas o “convertidas” (consultar con su proveedor o representante comercial).
Se ofrecerá recursos para convertir los documentos de Lumira 1.* y las aplicaciones de Design Studio 1.*. Así como las respectivas extensiones.
La orientación o finalidad del nuevo producto: Para la exploración de datos y desarrollo de aplicaciones (se entiende por aplicaciones el desarrollo de visualizaciones y tableros con características de interactividad para el usuario que los consuma). Filosofía visual SAP Fiori.

Roambi, con un papel poco claro en el portfolio SAP BI, Cloud o Mobile

A mediados de febrero de 2016 SAP adquirió MeLLmo, la compañía creadora de Roambi Analytics, una de las mejores aplicaciones de Business Intelligence Cloud y Mobile, caracterizada por rápidas implementaciones, principalmente por la facilidad de la reutilización de documentos BI de otros fabricantes como fuentes de datos.

A mediados de febrero de 2016 SAP adquirió MeLLmo, la compañía creadora de Roambi Analytics, una de las mejores aplicaciones de Business Intelligence Cloud y Mobile, caracterizada por rápidas implementaciones, principalmente por la facilidad de la reutilización de documentos BI de otros fabricantes como fuentes de datos.

Ha transcurrido medio año y vemos una pobre integración de Roambi con respecto a otras adquisiciones. No observamos que haya variado la identidad (salvo que ahora le llaman SAP BusinessObjects Roambi) o la forma de utilizar Roambi Analytics o Roambi Flow, esta segunda herramienta menos conocida pero útil para agrupar y editar visualizaciones y otros elementos de información en un PDF.

La documentación y gran parte del soporte se sigue llevando en el portal original del producto. Revisando los road maps, en la reciente actualización del mapa de ruta de la plataforma de SAP Business Intelligence, no vemos ninguna referencia a Roambi, y la misma ausencia se da en los planes de Mobile y Cloud.

Pero eso sí, Roambi tiene su propio mapa de ruta, del cual destacamos lo siguiente:

Se ofrece un mayor despliegue internacional a nivel de hosting.
Mejorar la conectividad con SAP HANA y SAP BusinessObjects BI Enterprise.
Más a largo plazo, integración con SAP BusinessObjects Mobile y la nueva propuesta SAP Digital Boardroom.

Todo esto nos parece poco, por ahora, no comprendemos por qué SAP realizó esta compra, dado que la propuesta BI Cloud y BI Mobile siguen sus planes de desarrollo sin ninguna variación por la presencia de Roambi.

¿Roambi a quién va dirigido? es la pregunta básica que nos puede surgir y que por el momento SAP no lo ha señalado con claridad. Para nosotros, Roambi no sería para organizaciones que ya contasen con SAP BusinessObjects BI, salvo que sea para cubrir necesidades puntuales para un equipo o departamento o para pequeñas o medianas organizaciones sin soluciones BI o con soluciones BI con un deficiente despliegue Mobile.

Información adicional sobre la estrategia de aplicación cliente para SAP BPC 10.1

En entradas anteriores (aquí y aquí) hemos señalados los primeros cambios que ha emprendido SAP en cuanto a su estrategia de aplicación cliente SAP BPC 10.1 para modelos embebidos. Para SAP, el no uso del Analysis for Office 2.* con el plug-in EPM en los modelos señalados, no tiene explicación, tanto es así, que espera la respuesta al siguiente cuestionarios si es que una organización opta por seguir utilizando el EPM Add-in para un modelo embebido (Ref. SAP Note 2327742):

En entradas anteriores (aquí y aquí) hemos señalados los primeros cambios que ha emprendido SAP en cuanto a su estrategia de aplicación cliente SAP BPC 10.1 para modelos embebidos. Para SAP, el no uso del Analysis for Office 2.* con el plug-in EPM en los modelos señalados, no tiene explicación, tanto es así, que espera la respuesta al siguiente cuestionarios si es que una organización opta por seguir utilizando el EPM Add-in para un modelo embebido (Ref. SAP Note 2327742):

Have you read the note 2312162 mentioned aboved and are you aware of the limitations as defined by SAP when EPM Add-in/Plug-in is used on top of BPC embedded?
Why do you need to use EPM Plug-in/EPM Add-in on top of BPC Embedded?
Have you implemented BPC Standard Customer or other EPM solution; as e.g. BFC, PCM…? =>If yes, please precise the status ( project is live / on hold / on going).
Please list important features of BPC Embedded that you plan to use?
When do you plan to move to Analysis plug-in?
Please indicate if you are a SAP implementation partner.

Además de la referencia anterior, también sugerimos la revisión de la nota SAP 2312162, en dónde se encontrará los detalles de la evolución de estas aplicaciones y comentarios al road map de Analysis for Office.

Analysis for Office 2.*, si o si, para modelos BPC 10.1 embebidos

Tal como indicamos en nuestra entrada anterior, los complementos Analysis for Office y EPM Add-In han sido consolidados en Analysis for Office 2.1 y versiones superiores. Este nuevo complemento incluye dos “núcleos” o “plug-ins”, Analysis y EPM, en el segundo caso, sólo si es seleccionado al instalar, obtendremos las cintas de menú EPM y Administrador de datos, tal como se dispone en el complemento original EPM Add-in.

Tal como indicamos en nuestra entrada anterior, los complementos Analysis for Office y EPM Add-In han sido consolidados en Analysis for Office 2.1 y versiones superiores. Este nuevo complemento incluye dos “núcleos” o “plug-ins”, Analysis y EPM, en el segundo caso, sólo si es seleccionado al instalar, obtendremos las cintas de menú EPM y Administrador de datos, tal como se dispone en el complemento original EPM Add-in.

Se debe tener presente que esta nueva versión del Analysis for Office (AO) sustituye al EPM Add-In, no pueden coexistir en el mismo equipo, si estuviese presente, tendrá que ser desinstalado previamente para escoger la opción de instalación del plug-in, tal como se señala en la siguiente imagen:

Por ahora, la indicación de SAP es que se utilice Analysis for Office 2.1 y versiones superiores para usuarios que se conectarán a modelos embebidos de SAP BPC 10.1 (SAP Business Planning and Consolidation). En cualquier otro caso, se deberá utilizar el complemento EPM Add-In o el plug-in EPM del Analysis for Office 2.*..

Motivos para utilizar AO 2.* en modelos 10.1 Embebidos

SAP señala los siguientes motivos para que se utilice, si o si, Analysis for Office en modelos 10.1 embebidos:

Mejor rendimiento asegurado (especialmente por un mejor soporte a los metadatos)
Para modelos embebidos, el original complemento EPM Add-in, no tendrá ninguna mejora funcional.
SAP pretenden superar, en el corto plazo, las carencias actuales del plug-in EPM en el Analysis for Office 2.*, tales como informes asimétricos o ejes compartidos.

Estrategia de aplicación cliente para SAP BPC 10.0 / 10.1

Cuando se habla de una aplicación cliente para SAP Businness Planning and Consolidation o SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), se piensa en un complemento o Add-In para Microsoft Excel.

Los complementos para Microsoft Office de SAP más populares son Analysis for MS Office (AO) y EPM Add-In.

Cuando se habla de una aplicación cliente para SAP Businness Planning and Consolidation o SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), se piensa en un complemento o Add-In para Microsoft Excel.

Los complementos para Microsoft Office de SAP más populares son Analysis for MS Office (AO) y EPM Add-In. Analysis, es la solución para el denominado análisis OLAP, el sucesor de BEx Analyzer y el casi desconocido por muchos, Voyager.

El EPM Add-In, quizás más conocido por nosotros, es la aplicación cliente introducida con las soluciones 10.0 del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), del que destaca SAP BPC 10.0. El EPM Add-In es la aplicación sucesora del complemento BPC for MS Excel de SAP BPC 5.* y 7.*.

En muchas organizaciones, coincide el uso de ambos complementos, Analysis y EPM Add-In. SAP, tal como señala en su mapa de ruta de productos, desea facilitar la gestión y uso de los complementos para Excel, y en esta línea, a partir de la versión 2.1 de Analysis for Office se incluye en esta misma aplicación las funcionalidades del EPM Add-In.

Así, con una única instalación, los usuarios tendrán dos soluciones cliente, organizadas en dos cintas de menú en Microsoft Excel.

¿deberíamos utilizar SAP Analysis for MS Office?

Sólo, si los usuarios de tu organización utilizarán modelos SAP BPC 10.1 NW embebidos (Embedded) deberían utilizar Analysis for Office 2.1 o versiones superiores (recomendable 2.3). Para modelos SAP BPC 10.0 tanto NW o MS, o modelos SAP BPC 10.1 clásicos o estándares se debería utilizar SAP EPM Add-In.