Descifrando el futuro de Xcelsius

Xcelsius o SAP Dashboard Design, hablamos de lo mismo, es la herramienta de SAP para diseñar cuadros de mando para entornos SAP y no-SAP. En los últimos meses se debate mucho (o especula) sobre su futuro, derivado de las pocas posibilidades de visualizar en dispositivos móviles el resultado de nuestros diseños con esta herramienta, porque estos se generan en Flash y este formato no es 100% compatible por la casi totalidad de sistemas operativos mobile.


Xcelsius o SAP Dashboard Design, hablamos de lo mismo, es la herramienta de SAP para diseñar cuadros de mando para entornos SAP y no-SAP.  En los últimos meses se debate mucho (o especula) sobre su futuro, derivado de las pocas posibilidades de visualizar en dispositivos móviles el resultado de nuestros diseños con esta herramienta, porque estos se generan en Flash y este formato no es 100% compatible por la casi totalidad de sistemas operativos mobile.

Se ha llegado a decir que desaparecerá, inclusive a recomendar que ya no se utilice, pero estas afirmaciones no toman en cuenta los siguientes aspectos:

  • Xcelsius está integrada a las principales nuevas apuestas de SAP para presentar cuadros de mando o realizar simulaciones como es el caso de SAP BPC 10.0 (SAP EPM 10.0), SAP GRC 10.0 y por supuesto, con SAP BusinessObjects BI 4.0.
  • SAP, a la fecha, no tiene otra herramienta específica para el diseño de cuadros de mando.
  • Xcelsius, a nivel internacional, tiene una amplia comunidad de usuarios.

Revisando la información brindad por los referentes de SAP para Xcelsius, podemos señalar lo siguiente:

  • Xcelsius no desaparecerá, tiene un largo camino por delante.  SAP tendría como máxima proteger la inversión realizada por los usuarios, esto lo plasmaría en un próximo comunicado o carta de intenciones.
  • SAP está trabajando en adaptar ciertos componentes (objetos o elementos gráficos que se utilizan en Xcelsius para diseñar una visualización) para que el resultado del diseño de un cuadro de mando sea en HTML5SAP estima que el 80% de los diseños de Xcelsius sólo utilizan el 10% de los componentes.
  • SAP no compraría otra empresa para sustituir a Xcelsius,  al parecer, paralelamente está trabajando en  el desarrollo de una nueva herramienta que facilite la publicación en entornos mobile.
  • Novedades sobre Xcelsius y el diseño de cuadros de mando serían dadas a conocer antes del próximo SAPPHIRE NOW (14 de mayo de 2012)

Repasando las posibilidades Mobile de SAP BusinessObjects BI

Hemos escrito sobre algunas alternativas para distribuir informes y cuadros de mando en los dispositivos móviles en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (SAP BO), trataremos de unir estos apuntes para tener una visión un poco más clara al respecto.


Hemos escrito sobre algunas alternativas para distribuir informes y cuadros de mando en los dispositivos móviles en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (SAP BO), trataremos de unir estos apuntes para tener una visión un poco más clara al respecto.

Desde nuestro parecer, tenemos las siguientes categorías de despliegues mobile en SAP BO:

  • Profesionales.  Son propuestas basadas en una arquitectura de servidor y aplicaciones cliente nativas (programas escritos específicamente para un fin, como ver documentos BI, teniendo en cuenta cada tipo de dispositivo, para maximizar el uso de sus características de hardware y sistema operativo).
  • Transitorias.  En esta categoría sólo consideramos una alternativa, que puede ser vista como una solución de mínima inversión que puede ser útil para medir el impacto en los usuarios o para una prueba de concepto.
  • Peor es nada.  Alternativas basadas en una solución desarrollada por terceros, que permiten para ver los documentos BI tal como han sido diseñados para entornos de escritorio, donde la interactividad es deficiente y pueden tener un impacto negativo con los usuarios.

Soluciones profesionales

Actualmente, cuando SAP señala las posibilidades de distribuir contenido Busininess Intelligence en tabletas y smartphones, se refiere a SAP BusinessObjects Mobile y SAP BusinessObjects ExplorerSAP BusinessObjects Mobile es la plataforma móvil que complementa a SAP BusinessObjects BI, basada en un servidor y aplicaciones cliente nativas  que permiten visualizar los informes Crystal Reports y documentos Web Intelligence (WebI) en dispositivos Apple, Blackberry o con Windows Mobile (aquí un post al respecto).

Con respecto a SAP BusinessObjects Explorer, es una propuesta de escritorio y móvil, pero desde nuestro parecer, no es para todos los usuarios, es para el usuario analista de información que explora en los datos para descubrir, por cuenta propia, las respuestas a sus dudas o interrogantes en los denominados “espacios de información” o creando nuevos “information spaces” (aquí un post al respecto, aquí y aquí).

SAP BO Mobile, tal como la conocemos hoy, es una propuesta relativamente nueva, de no más de un año (aquí un post al respecto), antes de que se diera a conocer, SAP recomendaba un producto de otra compañía, Roambi Analytics de Mellmo.   Roambi es una plataforma de Business Intelligence para dispositivos Apple que utiliza como fuentes de información documentos elaborados con otras herramientas de BI, en el caso de BusinessObjects, permite utilizar documentos WebI y Crystal Reports.

El Servidor de Roambi se presenta como una solución cloud computing, no se requiere adquirir nuevo hardware, sólo es necesario suscribir a los usuarios que accederán al servidor de Roambi, para que a través de la aplicación cliente descarguen es sus dispositivos móviles los documento BI  que requieren consultar.  Roambi se acopla a un servidor SAP BusinessObjects BI 3.0 y 4.0, todo el contenido generado en Roambi se almacena en el servidor de SAP BO (aquí nuestros post sobre Roambi)

Alternativa temporal

La siguiente la podría denominar como solución temporal, o para una PYME, que consiste en utilizar la aplicación cliente nativa de SAP BusinessObjects Mobile, la cual es gratuita y cualquier usuario con dispositivo móvi la puede descargar.  Para que los usuarios puedan ver documentos BI, se conectarían a una cuenta SAP BI OnDemand (que puede ser gratis), en la cual se cargarían los documentos WebI y Crystal Reports que se desean compartir de este modo (aquí un post al respecto)

Peor es nada

Aquí aglutinamos todas las alternativas desesperadas que han surgido para ver documentos BI en tabletas y teléfonos inteligentes, con mínima inversión. Se trata de aplicaciones cliente desarrolladas por otras compañías que permiten acceder a los documentos tal como han sido diseñados para entornos Web o de escritorio, brindando escasa interactividad.  Por supuesto, no las recomendamos.  Las siguientes son algunas de ellas:

Nuestra recomendación final

Para una solución seria, con usuarios finales satisfechos y fácil mantenimiento, nuestra propuesta es Roambi Analytics y SAP BusinessObjects Mobile, en este orden.  Consideramos que la especialización de Roambi ha derivado en una propuesta muy superior, no tan sólo para los usuarios que visualizan los documentos, sino también en las tareas de diseño y mantenimiento. Profundizaremos en una comparativa más adelante.

Definición de “Niveles de Acceso”, necesario en la seguridad de BusinessObjects

En ocasiones vemos que se hace muy poco en la configuración de la seguridad de SAP BusinessObjects BI (la seguridad de la 4.0, muy similar a la 3.0 y 3.1). No basta con definir usuarios y crear algunos grupos. Planificar el sistema de seguridad según las necesidades de la organización es imprescindible para realizar una óptima asignación de recursos y autorizaciones sobre los objetos de la plataforma de BI.


En ocasiones vemos que se hace muy poco en la configuración de la seguridad de SAP BusinessObjects BI (la seguridad de la 4.0, muy similar a la 3.0 y 3.1).  No basta con definir usuarios y crear algunos grupos.  Planificar el sistema de seguridad según las necesidades de la organización es imprescindible para realizar una óptima asignación de recursos y autorizaciones sobre los objetos de la plataforma de BI.

Uno de los aspectos más ignorados es la definición de “Niveles de Acceso” (Access Levels), quizás los valores por defecto sean suficientes para una pequeña o mediana organización, pero en la medida que el conjunto de usuarios sea más amplio o tengan grados de responsabilidad más variados, resultará recomendable definir los perfiles denominados “Niveles de Acceso” que determinan las tareas que podrán llevar a cabo los usuarios autorizados o asociados a la misma.

Resumiendo el “Magic Quadrant for Business Intelligence Platforms 2012”

En la publicación de un cuadrante mágico de Gartner, nunca hay un ganador. En todo caso, todos ganan por estar incluidos en cualquier parte del mismo. Pero si leemos el detalle del informe, podríamos identificar a los proveedores mejor posicionados.


En la publicación de un cuadrante mágico de Gartner, nunca hay un ganador. En todo caso, todos ganan por estar incluidos en cualquier parte del mismo. Pero si leemos el detalle del informe, podríamos identificar a los proveedores mejor posicionados.

El “Magic Quadrant for Business Intelligence Platforms” es un documento muy esperado y buscado, nos parece que en este 2012, más que en otras ocasiones.  Al margen de otras opiniones o pareceres, particularmente lo consideramos el documento más serio para tener un punto de partida en la valoración de la plataforma de Business Intelligence a elegir, al menos si se trata de implementaciones en medianas o grandes organizaciones.

Los fabricantes que son incluidos en este estudio deben haber generado unos ingresos de por lo menos de 15 millones de US$ por las ventas relacionadas a sus licencias de BI y deberían cubrir por lo menos 9 de las 14 funcionalidades que se detallan a continuación:

  • Integration
    • BI infrastructure (Gestión integrada de componentes)
    • Metadata management (Capa semántica)
    • Development tools
    • Collaboration
  • Information Delivery
    • Reporting
    • Dashboards
    • Ad hoc query
    • Microsoft Office integration
    • Search-based BI
    • Mobile BI
  • Analysis
    • Online analytical processing (OLAP)
    • Interactive visualization
    • Predictive modeling and data mining
    • Scorecards

Este estudio, en gran medida, se basa en las encuestas realizadas a los usuarios de los productos de BI, excluye a fabricantes que por cuestiones de especialización funcional o técnica no cubren las condiciones previas que hemos indicado, como es el caso de Mellmo, fabricante Roambi, especializado en BI para dispositivos móviles Apple, pero que sin embargo es recomendado por Gartner para abordar temas puntuales.

A continuación resumimos lo bueno (Fortalezas o Strengths) y lo malo (Precauciones o Cautions) de cada uno los fabricantes incluidos en el “Cuadrante Mágico de Plataformas de Business Intelligence 2012”:

Learders

Figuran en esta categoría fabricantes con amplitud de propuestas de BI y gran alcance geográfico y de negocio.

Oracle

  • Lo Bueno: Oracle Business Intelligence Foundation Suite, con su principal componente, Oracle Business Intelligence Enterprise Edition (OBIEE) es utilizada por alrededor de 3.000 clientes con un promedio de 5 TB de datos. Para OBIEE la facilidad de uso y el costo no son factores que influyen en el proceso de selección, para los clientes, la integración de aplicaciones empresariales, capacidades de acceso a datos y el soporte a un gran número de usuarios son los factores determinantes.
  • Lo Malo: Según los usuarios, presenta un ratio de dificultad en su implementación, comprable a las propuestas de SAS Institute.  Valoraciones de funcionalidad del producto y  calidad de soporte por debajo de la media. Alrededor del 10% de los clientes consideran que cambiarán de plataforma en los próximos tres años.

MicroStrategy

  • Lo Bueno: Valorado por funcionalidad, rendimiento y capacidad de procesamiento de grandes volúmenes de datos. Cuenta con las implementaciones más complejas en cuanto a número de usuarios, volumen de datos, uso de funcionalidades, alcance de despliegue a nivel organización y carga de trabajo analítico.  Es pionera en apostar por la movilidad en el BI.  También apuesta por la inclusión de los datos sociales en el análisis y propuestas cloud.
  • Lo Malo: Curva de aprendizaje pronunciada (en desacuerdo con el estudio).  Costo del software y licencias.
Microsoft
  • Lo Bueno: Ha reforzado su propuesta de BI, basándose en Microsoft Office (especialmente Excel), Microsoft SQL Server y Microsoft SharePoint. Su propuesta, por el coste, puede resultar una alternativa para las organizaciones que desean ofrecer funcionalidades de BI básicas al mayor número de usuarios posible. El coste puede ser comparable al de código abierto. Destacable las propuestas de BI en SQL Server, SQL Server PowerPivot, funcionalidades OLAP y Microsoft DataMarket (cloud).
  • Lo Malo: Este año ha recibido una valoración por debajo de la media en funcionalidad, soporte y experiencia de cliente. Complejidad en la integración de componentes. Foco en la propuesta Cloud, cuando esta aun no es una prioridad en las organizaciones en cuanto a BI. Capacidades mobile y CPM depende de terceros. Carece de una capa de datos de negocio (metadatos o semántica).  Falta de visión de tratamiento de datos de diversas fuentes (Big Data).

IBM

  • Lo Bueno: Su propuesta BI, centrada en Cognos 10, ha tenido mayor aceptación que la versión previa (v.8) en sus aproxs 4.000 usuarios.
  • Lo Malo: 23% de usuarios de Cognos 8 reportan problemas de rendimiento. Reclamos en funcionalidad y costo de licencias.

QlikTech

  • Lo Bueno: QlikView es valorada positivamente por el 68% por su facilidad de uso por los usuarios finales. La más alta calificación de todo el cuadrante. Cuanta con implementaciones de alcance regional y nacional, en amplitud, el tercero por detrás de Oracle y SAP. Las grandes organizaciones están comenzado apostar por QlikView. Cuenta con 928 usuarios promedio por cliente, por debajo de la media. A menudo es implementado con SAP e IBM. Obtiene una valoración alta en 9 de 14 capacidades de BI.
  • Lo Malo: Por cuestiones propias del crecimiento acelerado que ha tenido QlikTech, ha tenido una valoración negativa de experiencia del cliente (sólo superado por SAP, IBM, Targit y Microsoft). La calidad del producto y soporte han tenido una valoración por debajo de la media. Coste del software y sistema de licencia con precios más elevados. Limitada gestión de la metadata, la ausencia de una capa semántica es un problema en las grandes organizaciones. QlikView permite el desarrollo de cuadros de mando, pero para el diseño de informes resulta muy complicado, más aun si los datos provienen de varias fuentes. Se cuestiona su falta de integración de datos, dependiente de un lenguaje script.

Information Buiders

  • Lo Bueno: Propuesta de BI basada en WebFocus, la que cuenta con mayor no de usuarios finales. Innovaciones periódicas.  Procesamiento en columnas. Alianza con Teradata.
  • Lo Malo: Limitada cobertura geográfica. Perdida de clientes. No se utilizan debidamente sus innovaciones tecnológicas como «WebFOCUS Rstat» para el modelado predictivo.

SAS

  • Lo Bueno: SAS obtiene unas altas valoraciones por su presencia global y sus capacidades de analíticas como el análisis predictivo.  Las fuentes de datos de los usuarios de SAS tienen mayor complejidad, incluyendo datos no estructurados. SAS ha reforzado su presencia de la mano de consultoras con presencia global. Su fortaleza esta en proponer un BI muy diferenciado y ofrecer una amplia gama de soluciones verticales para diversos sectores.
  • Lo Malo: Los usuarios indican complejidad en la instalación, configuración y uso de la plataforma; SAS ha realizado acciones al respecto pero los resultados se verían en el informe del próximo año.  SAS es muy mal valorado por las funcionalidades propias del BI, en cuanto a cuadros de mando, recibe la valoración más baja. El coste se considera elevado. La permanencia promedio es de 5 años. Más del 10% valora en sustituirlo.

SAP

  • Lo Bueno: Un gran número de usuarios compran la propuesta de SAP por «normas corporativas» o por su «integración con las aplicaciones empresariales».  SAP cuenta con la mayor red comercial y SAP BusinessObjects es la plataforma de BI más instalada. SAP tiene la visión de producto de BI más completa para el futuro: Movilidad, Colaboración y análisis Big Data. La integración con SAP HANA será una solución a los problemas de rendimiento en los grandes despliegues. La evolución de Web Intelligence y BO Explorer para ser desplegadas en dispositivos móviles es una apuesta clara de SAP por el BI Mobile. Otra gran apuesta de SAP es por el BI SaaS a través de BI OnDemand.
  • Lo Malo: Los usuarios aun muestran confusión con el mapa de ruta de las soluciones SAP BW, SAP BusinessObjects y ahora HANA.  Hay mucha incertidumbre sobre el futuro de los componentes de esta plataforma. SAP esta entre los tres principales proveedores con mayor número de usuarios que están valorando no continuar con el producto. Por quinto año consecutivo obtiene las valoraciones de clientes por de debajo de la media, para ello SAP esta tratando de colaborar más con las asociaciones de usuarios. Los usuarios también reportan confusión en el sistema de licencias, recientemente cambiado.  Las esperanzas para contrarrestar este malestar se centran en la nueva versión de BO4 y en SAP HANA.

Challengers

Fabricantes con amplitud de propuestas pero con alcance limitado (por enfoques técnicos, estrategias de ventas o marketing).

Tableau

  • Lo Bueno: Por tercer año consecutivo, Tableu es la «novia» del Cuadrante Mágico, es el producto mejor valorado por sus usuarios, obtiene las más altas puntuaciones. Es elegida por su facilidad de uso por parte de usuarios y desarrolladores. En mayores despliegues los usuarios no reportan problemas. Sus capacidades móviles y procesamiento de grandes volúmenes de datos son muy valoradas. Es considerada una alternativa a QlikView. Recientemente ha introducido una capa semántica.
  • Lo Malo: Tableau carece de funcionalidades de reporting y análisis predictivo. Por la cantidad de usuarios de sus despliegues aun se considera una solución departamental. Tiene aún poca presencia internacional. Su soporte sólo es en inglés.  Sus funcionalidades están siendo imitadas por otros grandes fabricantes, lo que hace pensar que podría peligrar su condición de proveedor independiente de BI.

Tibco Software

  • Lo Bueno: La grandes fortalezas de este producto son su capacidad de análisis predictivo, cuadros de mando, combinado con su facilidad de uso.
  • Lo Malo: A pesar que es utilizada en grandes organizaciones, sus despliegues son departamentales. Es muy bien valorado por sus funciones predictivas, todo lo contrario para la presentación de contenido estático, como los informes.

Niche Players

Fabricantes con buenas propuestas de BI pero que sólo abordan funcionalidades especificas, con alcances geográficos, poco soporte a los usuarios o ámbitos de negocio limitado.

LogiXML

  • Lo Bueno: Facilidad de uso, rapidez de implementación y bajo coste. Orientada para la PYME. Especializado en la presentación de información estática y cuadros de mando.
  • Lo Malo: Sus clientes tienen pocos usuarios y bajos volúmenes de datos. Presencia geográfica limitada.

Actuate

  • Lo Bueno: Integración con otras aplicaciones y facilidad de desarrollos a medida.
  • Lo Malo: Costo y calidad de soporte deficiente.

Panorama Software

  • Lo Bueno: Utilizado como un front end para bases de datos OLAP, principalmente para Microsoft SQL Server Analysis Services.  Motivos de su selección: Facilidad de uso, coste y rendimiento.
  • Lo Malo: Usuario reportan inestabilidad en NovaView (nombre del producto). Más del 20% de los clientes planean cambiarlo.

Prognoz

  • Lo Bueno: Debutante. Empresa Rusa con presencia en principales ciudades(Moscú, Bruselas, Pekín y Washington, DC). Elegida por soporte de consultores.
  • Lo Malo: En proceso de expansión. Dependencia de consultoría.

Salient Management

  • Lo Bueno: Destaca por su valoración en atención al cliente. En cuanto a sus capacidades de BI obtiene valoraciones por encima de la media, excepto en cuadros de mando. Su propuesta se basa en tecnología de procesamiento en memoria (llamada UXT). Es elegida mayoritariamente por sus capacidades analíticas. Fidelidad de sus usuarios: 40% lo usa hace más de 10 años.
  • Lo Malo: Falta de internacionalización, es mal representada fuera de los EEUU.  No ofrece una gama completa de capacidades de BI. Al parecer no tiene mucha capacidad de lograr nuevos clientes.

Board International

  • Lo Bueno: Incluye capacidades de BI y CPM (planificación) en la misma herramienta.
  • Lo Malo: Sólo para Windows. Presencia en 12 países. Al parecer descontento con últimas versiones en facilidad de uso.

Arcplan

  • Lo Bueno: Gran presencia en Europa (Oeste). Valorada por sus funcionalidad y facilidad de uso.
  • Lo Malo: Falta de integración con Microsoft Office e incapacidad de gestionar grandes volúmenes de datos.

Targit

  • Lo Bueno: Valorada por su facilidad de instalación y uso. Integra todas sus funcionalidades BI en un único entorno. Brinda opciones automáticas de generación de informes y cuadros de mando. Incluye capacidades predictivas.  El 67% de sus usuarios utilizan el ERP de Microsoft. Su propuesta Targit Cloud permite la creación de redes sociales y entornos de colaboración.
  • Lo Malo: Alcance geográfico limitado. Usuarios han reportado problemas de rendimiento, la empresa a dado respuesta a esta situación con la inclusión de posibilidades de procesamiento en memoria. Su falta de un canal de ventas dificulta un servicio de atención al cliente de calidad.

Alteryx

  • Lo Bueno: Debutante. Focalizado en aplicaciones geográficas con gran volumen de datos (5 TB promedio), valorado por posibilidades predictivas para necesidades de ventas y marketing.
  • Lo Malo: Alcance geográfico en América del Norte. Calidad de visualización baja.

Pentaho

  • Lo Bueno: Debutante. Completa plataforma de BI código abierto.  Lo más valorado por los usuarios es el bajo coste de implementación. Soporte a minería de datos. Soporte Hadoop en su ETL y BI.
  • Lo Malo: En las 14 valoraciones de funcionalidades BI esta por debajo de la media, excepto en modelos predictivos, pero en general, mejora su valoración con respecto al año anterior.

Jaspersoft

  • Lo Bueno: Plataforma de BI de código abierto (Jaspersoft Enterprise Edition 4.5, incluye todas las funciones de BI). Valorada por el bajo coste de implementación. A pesar que se la usa para las tareas básicas del BI, incluye potentes conectores para el uso de Lenguaje «R» para análisis predictivo y procesamiento BigData.
  • Lo Malo: Tiende a ser desplegado en pequeñas organizaciones con bajos volúmenes de datos. Valoración de los clientes al soporte casi la más baja de todo el cuadrante.

Visionaries

Categoría desierta. Incluiría a los fabricantes Innovadores con arquitecturas flexibles, pero con dudas sobre su capacidad para seguir creciendo o con falta de consistencia.

Nuestra conclusión final

  • Si deseamos identificar un ganador del Cuadrante Mágico de BI 2012, después de haber leído todo el informe, nuestro parecer apuntaría a MicroStrategy, realmente factores negativos a destacar no tiene, sobre la curva de aprendizaje que señala el informe, particularmente no estamos de acuerdo, todo lo contrario, MicroStrategy, como muy pocos, tiene gran parte de sus funcionalidades integradas en un único entorno, lo que facilita la comprensión de lo que se hace, además de su administración.
  • Destacamos la valoración de Tableau y Tibco, como herramientas de cuadros de mando y análisis predictivo respectivamente, particularmente la primera la hemos probado y nos pareció muy fácil de usar.
  • Seguimos apostando por SAP BusinessObjects para las medianas y grandes organizaciones, consideramos que actualmente esta terminando un período de transición, para entrar en una fase de mayor estabilidad y robustez.
Referencias: Gartner.com (aquí en PDF)

Calendario de próximas actualizaciones SAP BO BI y SAP BO EPM

Por la cantidad de productos que cuente una organización o por la frecuencia en que llegan las actualizaciones, llevar un control de los “upgrades” requiere de un calendario o algo similar.


Por la cantidad de productos que cuente una organización o por la frecuencia en que llegan las actualizaciones,  llevar un control de los “upgrades” requiere de un calendario o algo similar.  En SAP Marketplace contamos con una programación de las próximas actualizaciones  de los productos de las familias SAP BusinessObjects BI 3.x y 4.0 y SAP BusinessObjects EPM 7.0 / 7.5 y 10.0 (SAP BPC y SAP SSM).

Aquí lo tienes en formato MS Excel.