SAP StreamWork, Toma de decisiones colaborativas para una organización 2.0

SAP StreamWork, llamado 12Sprints durante su fase de pruebas, ya esta disponible, es la propuesta SaaS de SAP para la toma de decisiones en la organizaciones. SAP StreamWork significa un cambio de paradigma, es una solución con la filosofía Web 2.0, basada en la participación activa de las personas para compartir contenidos (información) y opiniones.


¿En cuantas ocasiones habremos saturado buzones de correo, propios y ajenos, para compartir información en medio de un debate?, ¿cuántas veces habremos querido llevar un “seguimiento” de las opiniones de las personas que participan en un intercambio de ideas, redactando “actas” o peor aún, recurriendo a la memoria o recuerdo?, ¿cuántas veces habremos tratado de hacer coincidir a un grupo de personas en tiempo y/o en lugar para intercambiar opiniones? … En fin, en muchos casos, invertimos más tiempo de lo debido en gestionar reuniones y quizás con la menor eficiencia que lograríamos si lo hiciéramos de otra forma.

SAP StreamWork, llamado 12Sprints durante su fase de pruebas, ya esta disponible, es la propuesta SaaS de SAP para la toma de decisiones en la organizaciones.  SAP StreamWork significa un cambio de paradigma, es una solución con la filosofía Web 2.0, basada en la participación activa de las personas para compartir contenidos (información) y opiniones, que en función de los tipos de actividad que les convoca, les ayudará a discernir conclusiones o tomar decisiones.

Es una herramienta muy fácil de usar, si ya se cuenta con un usuario en crytalreports.com o BI OnDemand, podrá utilizarse en este entorno.  Un usuario registrado, cada vez que se requiere realizar un proceso de toma de decisiones, deberá seguir el siguiente procedimiento:

  • Crear una actividad
  • Añadir contenidos e información
  • Convocar participantes
  • Añadir ítems a las actividades (Si es necesario, con fechas de vencimiento)
  • Tomar la decisión

Además de poder incluir contenido en tablas, gráficos, notas y ficheros externos, es posible utilizar una serie de herramientas para la coordinación (agendas, matrices de responsabilidad,…), decisión y análisis (DAFO, Costo/beneficio, …).   Aún más interesante será cuando se pueda incluir elementos de Business Intelligence, al parecer, previsto para fin de año

El registro es gratuito, pero se cuenta con suscripciones mensuales de 9 $ por persona que ofrecen mejores prestaciones.

Referencias:

SAP BusinessObjects BI OnDemand, una tímida presentación

La plataforma incluye funcionalidades SAP BO Explorer, permite cargar datos, informes Crystal Reports y documentos Web Intelligence y visualizaciones Xcelsius a modo de plantillas, luego todos estos objetos pueden ser visualizados independientemente o consolidados en un Dashboard.


Para muchos usuarios resulta importante y necesario un mayor desarrollo del Software como Servicio (software as a service, SaaS), sobre todo, para facilitarles el acceso a una serie de aplicaciones requeridas para la gestión de sus organizaciones, que en ocasiones les resulta inaccesibles por los grandes costes “colaterales” en hardware, software y personal técnico especializado.

Es por eso que nos parece muy “tímida” la presentación, de hace casi un mes, de SAP BusinessObjects BI OnDemand, que según la nota de prensa, esta dirigida a usuarios “principiantes” u “ocasionales” (¿?).

La plataforma incluye funcionalidades SAP BO Explorer, permite cargar datos, informes Crystal Reports y documentos Web Intelligence y visualizaciones Xcelsius a modo de plantillas, luego todos estos objetos pueden ser visualizados independientemente o consolidados en un Dashboard.

Vemos la plataforma como una evolución de crystalreports.com, que por cierto, si se tiene un usuario en este sitio, se podrá utilizar en SAP BO BI OnDemand.  Seguro que habrá una próxima versión, porque creemos que esta un poco lejos de los deseos de SAP, de que BI OnDemand sea considerada como una plataforma única de Business Intelligence bajo filosofía SaaS que requieran los usuarios.

Referencia:

SAP, Innovar para Liderar

Al parecer la gran apuesta será Software como Servicio (SaaS), la que será presentada como una alternativa al sistema tradicional de licencias, a mediados de año, se espera que se presente algunas soluciones basadas en este modelo


El fin de semana en el diario Expansión, Jose Duarte, Presidente de SAP EMEA (Europa, Oriente Medio y África) explicaba las razones sobre la salida de último consejero delegado, Leo Apotheker afirmando que eran para «acelerar la transformación de SAP, dirigiendo la innovación más rápida».  Cabe apuntar que SAP destinó en I+D, en el 2009, 1.609 millones de euros.

SAP sigue como líder en el sector de software para empresas, pero ve con mucho recelo los avances logrados por Oracle, logrados básicamente por adquisiciones, estrategia no descartada por SAP para lograr su objetivo de duplicar su tamaño en 2014, comenzado en  este año, para el que espera un incremento de ingresos por software y servicios entre el 4% a 8%.

Al  parecer la gran apuesta será Software como Servicio (SaaS), la que será presentada como una alternativa al sistema tradicional de licencias, a mediados de año, se espera que se presente algunas soluciones basadas en este modelo en algunos mercados. Otro cambio seria la revisión de los servicios de mantenimiento, ofreciendo más opciones para que el cliente elija el que mas le convenga.  También encaminarán sus esfuerzos en clientes provenientes de Business Objects que no cuenten con SAP ERP, PYMEs donde cuenta con cerca de 3.000 clientes en España y en países emergentes.

Un Contrato para Vivir en las Nubes

Un servicio relativamente nuevo y sin una regulación especifica, amerita la utilización de contratos que garanticen niveles mínimos de calidad.


El uso de la informática como un servicio que se accede a través de Internet, esta  generando grandes expectativas y esta siendo considerado como uno de los principales motores de innovación en las empresas.  Son cada vez más las ventajas que se identifican y contrarrestan lo que básicamente son temores, propios de un cambio de enfoque o paradigma, como es el cloud computing.

Para el Cloud Computing, uso de un contrato que garantice niveles minimos de calidad

Los siguientes son los aspectos clave que se pueden destacar sobre esta tecnología:

  • El usuario o cliente del servicio, obtiene facilidades para acceder y compartir información desde cualquier lugar a través de diferentes dispositivos.
  • Facilidad en la utilización de aplicaciones que no requieren complejas instalaciones, en muchas ocasiones se reduce a contratar y usar.
  • Acceso a versiones gratuitas de aplicaciones subvencionadas por publicidad y usuarios de versiones premium
  • Elimina los costes de adquisición y mantenimiento, desapareciendo las barreras de entrada más costosas, en aquellos sectores, donde el componente tecnológico es importante.
  • Variación de la capacidad informática según necesidades o coyuntura.
  • Economías de escala para los proveedores (disminución de costes unitarios en función del incremento de clientes atendidos)

Un servicio relativamente nuevo y sin una regulación especifica, obliga a tener en cuenta las siguientes aspectos que debería ofrecer el proveedor:

  • Posibilidad de transferir los datos si se cambiara de proveedor del servicio o se cambiara a otro tipo de almacenamiento.
  • Confidencialidad de los datos y usuarios y la no inclusión en objetivos publicitarios ajenos a la organización.
  • Seguridad de la integridad y contra las fugas de datos.

El uso de este servicio amerita la utilización de contratos que garanticen niveles mínimos de calidad.

aníbal goicochea

Los Tres Nuevos Pilares del Business Intelligence

Los tres nuevos pilares del Business Intelligence: Movil, SaaS y Web 2.0


El abaratamiento de los recursos informáticos físicos (hardware), la evolución que ha tenido la tecnología y el despliegue y cobertura que esta teniendo Internet en los últimos años, esta dando la oportunidad a que modelos de negocio y servicios se “re-inventen” o modernicen, presentando al usuario una propuesta más atractiva y versátil, con mayor probabilidad que se adapte a sus necesidades.

Cada vez es mayor el reconocimiento de la necesidad, por parte de los directivos de las empresas, de contar con una solución de Business Intelligence (Inteligencia de negocios), su adecuada implementación puede significar una mejor gestión de los denominados «cambios de ciclo» y una inmediata identificación de las amenazas y oportunidades.

Business Intelligence - Movil, SaaS, Web2

Pero desde hace un tiempo, hay tres nuevos factores que están tomando mayor protagonismo en la aceptación que esta teniendo las técnicas de Business Intelligence (BI).

  • La telefonía móvil. Las mejores prestaciones que están teniendo los dispositivos y las líneas de telefonía móvil, están permitiendo desarrollar aplicaciones a medida, según las características de los terminales, facilitando la presentación de útiles gráficas en cuadros de mando e informes.
  • SaaS (Software como servicio). La velocidad de las líneas de comunicación y la necesidad de contar con una solución inmediata, están permitiendo la oferta de servicios de Business Intelligence bajo los conceptos denominados como BI-OnDemand o BI-SaaS.
  • Web 2.0. La colaboración entre los usuarios y la amplitud de las fuentes de información; dos principios básicos de la Web 2.0, estan traslandándose a la serie de soluciones de Business Intelligence, contancia de ello, son los buscadores empresariales, la minería de texto (incluyen motores de análisis semántico) o herramientas de análisis de redes sociales.

Cada uno de estos tres nuevos elementos del Business Intelligence juega un papel muy importante, cada fabricante de software esta priorizando uno o más de estos factores en las nuevas versiones de sus productos/soluciones de BI.

aníbal goicochea