aníbal goicochea

Gestión de datos “no-activos” en BW on HANA

La inmediatez de respuesta de SAP HANA es debido, entre otras cosas, porque los datos que podrían ser procesados son cargados en memoria, evitando el acceso a dispositivos electromecánicos como pueden ser los discos. Pero no todos los datos que tiene una organización son necesarios en las tareas habituales, en muchos casos se conserva información histórica por motivos legales o por políticas internas, e inclusive puede haber datos operativos temporales con ninguna utilidad para las tareas de análisis.

La inmediatez de respuesta de SAP HANA es debido, entre otras cosas, porque los datos que podrían ser procesados son cargados en memoria, evitando el acceso a dispositivos electromecánicos, como pueden ser los discos, cada vez que se requieran. Pero no todos los datos que pueda tener una organización son necesarios en las tareas habituales, en muchos casos, se conserva información histórica por motivos legales o por políticas internas, e inclusive puede haber datos operativos temporales con ninguna utilidad para las tareas de análisis.

Cargar todos los datos que podría tener SAP NetWeaver BW on SAP HANA podría originar problemas de rendimiento o cuellos de botella. A través de la identificación de los denominados “datos no-activos” se puede configurar la información que se cargará en memoria, inclusive se puede detallar a nivel de columna de lastablas de datos, para lograr un mayor rendimiento de la plataforma.

SAP ofrece un monitor que clasifica la información según el tipo de objeto BW que la contiene y la frecuencia de acceso, lo que facilitaría las tareas de identificación de los «datos no activos» para evitar que consuman memoria innecesariamente. Para mayor información consultar las notas SAP 1767880 y 1741844.

Importación de objetos BW para modelarlos en SAP HANA Studio

Si tenemos SAP NetWeaver Business Warehouse sobre una plataforma SAP HANA (BW on HANA) podríamos importar los denominados objetos BW para que sean accesibles desde la interfaz SAP HANA Studio y por consiguiente diseñar vistas de información que faciliten el acceso a los datos desde MS Excel o aplicaciones cliente tales como los componentes SAP BusinessObjects BI e inclusive…

Si tenemos SAP NetWeaver Business Warehouse sobre una plataforma SAP HANA (BW on HANA) podríamos importar los denominados objetos BW para que sean accesibles desde la interfaz SAP HANA Studio y por consiguiente diseñar vistas de información que faciliten el acceso a los datos desde MS Excel o aplicaciones cliente tales como los componentes SAP BusinessObjects BI e inclusive diseñar Universos para que los usuarios de aplicaciones como Lumira o Predictive Analysis pueda acceder a esta información dado que estas herramientas, por el momento, no pueden acceder directamente a consultas BEx.

Los objetos BW importados son presentados en la interfaz SAP HANA según la naturaleza del objeto, así un DataStore lo verámos como una vista analítica con el mimo nombre del objeto origen. La importación de un cubo o también denominado infocubo generaría una vista analítica de uso interno con el prefijo _INTERNAL y una vista calculada la que podría ser utilizada por los usuarios. Una QuerySnapshot InfoProvider generaría una vista analítica. Un infoObjeto tipo Característica generaría una vista de atributos.

Para más información sobre la importación de objetos SAP NW BW para modelarlos en SAP HANA Studio consultar la nota 1764251 la cual puede presentar novedades en cualquier momento.

Utilizando IDT de BI4, salvado por un backup

Al estar usando intensivamente Information Design Tool (IDT) de SAP BusinessObjects BI 4.1 SP02 patch 01 (la penúltima actualización disponible) vemos con satisfacción varios pequeños detalles que se han ido incluyendo poco a poco en cada una de sus actualizaciones, detalles que en su conjunto facilitan el trabajo con esta herramienta para diseñar los denominados Universos, la capa semántica de BI4, fundamental para un BI Self Service.

Al estar usando intensivamente Information Design Tool (IDT) de SAP BusinessObjects BI 4.1 SP02 patch 01 (la penúltima actualización disponible) vemos con satisfacción varios pequeños detalles que se han ido incluyendo poco a poco en cada una de sus actualizaciones, detalles que en su conjunto facilitan el trabajo con esta herramienta para diseñar los denominados Universos, la capa semántica de BI4, fundamental para un BI Self Service.

Así como vemos muchas mejoras, nuestro “éxtasis” por esta plataforma de BI no nos ciega para identificar cosas que esperábamos superadas, más aún cuando encontramos notas que así lo señalan. Debemos reconocer que sentimos algunos minutos de “pánico” cuando al validar la integridad de nuestro diseño de Universo observamos varios errores con un texto similar al siguiente: “The calculated column referenced in the table contains ivalid sql” y al tratar de editar la gran cantidad de columnas calculadas que habíamos definido recibíamos como respuesta “Failed to edit calculated column”.

No tenemos certeza absoluta del origen del problema, pero este se produce en la denominada Data Foundation dónde observaremos que varias tablas del esquema no figuran como seleccionadas en la lista de tablas de la conexión, por lo que todos los alias y columnas calculadas generan errores al validar el “business layer” o la “data foundation”.

Después de probar varias opciones nos resignamos a recurrir a una copia seguridad, pero sólo restituimos, en otro proyecto, el fichero .dtx del «data foundation», conservando el fichero .blx del “business layer” y el acceso directo de la conexión. Otra opción hubiera sido recuperar la versión publicada en el repositorio de la plataforma, para luego realizar los cambios que estuviesen faltando.

A pesar del tiempo transcurrido SAP BusinessObjects BI nos puede seguir dando algunas sorpresas no muy gratas, por lo que en la fase de desarrollo o diseño de un proyecto de BI resulta muy aconsejable las copias de seguridad diarias.

SAP EPM y SAP BI para apoyar el «Cierre Financiero»

Se denomina “Cierre financiero” al proceso por el cual una organización periódicamente finaliza sus procesos contables y genera información financiera, útil y necesaria para apoyar la gestión interna y elaborar los informes legales y reglamentarios exigidos por instituciones externas.

Financial excellence is achieved when resources, people, and technology are combined to optimize and streamline financial processes, decrease operating costs, manage working capital and cash flow, and maximize profitability (ISBN 978-59229-422-0)

Los continuos cambios en los procesos, datos y necesidades, complican las operaciones de cierre financiero, por lo que las organizaciones, con ambición y visión competitiva, ven en la tecnología el mejor mecanismo para asegurar la calidad y agilidad en estas operaciones.

En los portfolios o carteras de productos Enterprise Performance Management (EPM) y de Business Intelligence & Analytics de SAP las organizaciones puede encontrar un amplio abanico de productos que podrían ayudarle a mejorar la ejecución de sus procesos financieros contables, incluyendo los siempre críticos “cierres mensuales”.

Optar por estas soluciones debe corresponder a un plan alineado a objetivos tales como disminuir los tiempos de las tareas operativas para favorecer las tareas de análisis, mejorar la calidad e integridad de los datos, aumentar la flexibilidad y agilidad para la adopción de nuevas necesidades de gestión.

Apuntes sobre innovación

Nos puede gustar o no la línea editorial de un diario, pero cuando tiene una sección o columna tan buena como las entrevistas de La Contra de La Vanguardia, muy valen su mención como la que se publicó el pasado 29 de enero, titulada “Cuando innovas, te atacan los anticuerpos de tu empresa”, de la que extraemos las siguientes frases:

Nos puede gustar o no la línea editorial de un diario, pero cuando tiene una sección o columna tan buena como las entrevistas de La Contra de La Vanguardia, muy valen su mención como la que se publicó el pasado 29 de enero, titulada “Cuando innovas, te atacan los anticuerpos de tu empresa”, de la que extraemos las siguientes frases:

El metabolismo del mundo se está acelerando, por eso la experiencia del pasado lastra a quienes tratan de acelerarse con él.
La capacidad de los ordenadores aumenta más deprisa que nuestra capacidad de aprovecharla.
Antes el aprendizaje de una profesión duraba 30 años; hoy debes aprender un oficio cada cinco años o te quedas sin.
La única manera de aprender es equivocándose… Pues a innovar se aprende igual.
En el Valle (por Silicon Valley) cuando dices “quiero cambiar el mundo” nadie pregunta “¿y tú quién eres?”, sino “¿cómo?” y si les gusta tu “cómo”, se suman.
En tecnología la estrategia es que tú tienes que ser disruptivo con tu modelo de negocio antes de que lo sea otro y te arruine.

Referencia: aquí y aquí