Revisando el “self-service access” de BI4

En SAP BusinessObjects Business Inteligence, con el término “Self-service” o “autoservicio” se quiere señalar a las facilidades que se brindan al usuario final para que por cuenta propia resuelva sus necesidades de información, sin requerir la asistencia de un especialista. Para SAP BusinessObjects BI 4.0, podríamos señalar …


En SAP BusinessObjects Business Inteligence, con el término “Self-service” o “autoservicio” se quiere señalar a las facilidades que se brindan al usuario final para que por cuenta propia resuelva sus necesidades de información, sin requerir la asistencia de un especialista.  Para SAP BusinessObjects BI 4.0, podríamos señalar que por un lado hay planes para mejorar las capacidades “self service” para crear documentos u obtener la información deseada, planes que se detallan en el “road map” de cada componente de SAP BO BI, y por otro lado, hay un plan centralizado referido a futuras funcionalidades que se incluirán en BI4 para facilitar el acceso a la información.

El road map del “Self-service access” de BI4, al igual que otros “mapas de ruta” es una declaración de intenciones no exenta de modificaciones, de la actualización del 9 de agosto, destacamos lo siguiente:

  • Uso del BI Launch Pad (sucesor de InfoView) como principal portal para acceder a la información.
  • Consolidación de los “BI Workspaces” (El concepto de los workspaces se ha ido integrado a las distintas plataformas de productos que ofrece SAP, tales como SAP Portal, SAP BPC y otros productos SAP EPM.  Los workspaces consisten en diseñar ventanas con enlaces a documentos u otros objetos de un modo similar cómo funcionan los Webparts de Sharepoint o los gadgets que se incluyen en las ventanas de iGoogle).
  • Énfasis en la colaboración utilizando las posibilidades que ofrece SAP StreamWork, propuesta SaaS para implementar una “red social” en las organizaciones para facilitar el trabajo en equipo, compartir información y tomar decisiones.

Crystal Reports vs. Crystal Reports

SAP, con SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 (BI4), introdujo un nuevo componente para el diseño de informes (reporting), un «clone» del clásico Crystal Reports. Tanto SAP Crystal Reports 2011 (CR2011) como el nuevo SAP Crystal Reports for Enterprise 4.0 (CRE4), presentan opciones similares, organizadas del mismo modo, requieren ser instalados en cada ordenador dónde se desee utilizar, pero presentan una apariencia visual distinta, CRE4 tiene una apariencia propia de un producto desarrollado con Java.


SAP, con SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 (BI4), introdujo un nuevo componente para el diseño de informes (reporting), un «clone» del clásico Crystal Reports.  Tanto SAP Crystal Reports 2011 (CR2011) como el nuevo SAP Crystal Reports for Enterprise 4.0 (CRE4), presentan opciones similares, organizadas del mismo modo, requieren ser instalados en cada ordenador dónde se desee utilizar, pero presentan una apariencia visual distinta, CRE4 tiene una apariencia propia de un producto desarrollado con Java.

Pero al margen de las similitudes o diferencias visuales, lo que se debería valorar al considerar la alternativa a utilizar para elaborar informes operativos en una plataforma SAP BO BI 4.0, serían las posibilidades de conectividad con las fuentes de datos SAP, viendo las dos imágenes siguientes, destacamos que con el clásico Crystal Reports no podríamos utilizar los nuevos universos UNX.

Otro aspecto a valorar, sería los planes de futuro que tiene SAP para estos dos componentes, viendo el road map de ambos productos (actualizados el 9 de agosto 2012), vemos que SAP Crystal Reports 2011 sólo tendrá «pequeñas mejoras», muy diferente con las amplias posibilidades que ofrecerá SAP Crystal Reports for Enterprise.

Observando esta información, nos imaginamos que en el futuro a Crystal Reports se le colgará la etiqueta «mantenido por compatibilidad» o algo similar, pero a pesar de ello, actualmente prima la estabilidad que tiene el clásico Crystal Reports, consecuencia de más de 15 años de existencia.

Revisando el «road map» de SAP BusinessObjects Explorer

Cuando estemos revisando el “road map” de un producto SAP y veamos un esquema como la imagen que adjuntamos en este post, deberíamos tener presente que la información que muestra la primera columna describe lo más importante de la situación actual del producto…


Cuando estemos revisando el “road map” de un producto SAP y veamos un esquema como la imagen que adjuntamos en este post, deberíamos tener presente que la información que muestra la primera columna describe lo más importante de la situación actual del producto, la segunda, apunta a las mejoras o innovaciones en fase de desarrollo o pruebas, previstas en un plazo de un año o año y medio, y la tercera columna, señala los planes de futuro, sin fecha prevista, que podrían ser modificados o ampliados.

Revisando el roadmap de SAP BO Explorer 4.0, además de las mejoras comunes en todos los productos SAP BusinessObjects BI (integración con SAP HANA, Movilidad y colaboración), destacamos lo siguiente:

  • Mejoras y nuevas características en los elementos gráficos o de visualización, especialmente más interactivos y nuevos tipos de gráficos.
  • Integración de mapas para la representación de los datos (Geospatial analysis)
  • Nuevas facilidades para analizar la información desde la perspectiva del tiempo.
  • Dos características extraídas de Google: Incorporación de las sugerencias de búsquedas alternativas del tipo “Quizás quiso decir” (“Did you mean?”) y el corrector ortográfico.
  • A largo plazo: Análisis predictivo y componente SDK para desarrollo de aplicaciones a medida.

Mapa de conectividad de SAP BusinessObjects Explorer 4.0

SAP BusnessObjects Explorer es la herramienta para explorar en las fuentes de información de una organización a partir de la formulación de una pregunta o expresión de búsqueda que utilizaríamos en Google.


SAP BusnessObjects Explorer es la herramienta para explorar en las fuentes de información de una organización a partir de la formulación de una pregunta o expresión de búsqueda que utilizaríamos en Google.


SAP BO Explorer, en su versión 4.0, sólo admite los nuevos universos UNX, con los cuales podemos acceder a diversas fuentes de datos, pero que mejora la conectividad con fuentes de datos SAP.

SAP, Referente en «rebranding»

¿Cómo se podría catalogar el rebranding o el cambio de nombre/simbología de un producto? Seguro que la mayoría diría como una iniciativa de marketing, pero si es una práctica habitual, quizás podríamos pensar que es un pasatiempo, deporte o se trata de algún desequilibrio o desorden mental.


¿Cómo se podría catalogar el rebranding o el cambio de nombre/simbología de un producto? Seguro que la mayoría diría como una iniciativa de marketing, pero si es una práctica habitual, quizás podríamos pensar que es un pasatiempo, deporte o se trata de algún desequilibrio o desorden mental.

Casi desapercibido ha transcurrido el último cambio de nombre de un producto de SAP, se trata de SAP Zen, la nueva herramienta para diseñar cuadros de mando, por el momento sólo compatible con SAP HANA.  Has casi tres meses atrás, SAP presentaba oficialmente SAP Zen, pero con un nuevo nombre, “SAP BusinessObjects Analysis, edition for application design”. Pero revisando la última versión del road map del producto, presentado el 9 de agosto, vemos que ahora se denomina “SAP BusinessObjects Design Studio”.

Así, este nuevo producto, también destinado a sustituir a BEx, de menos de medio año de vida, ya tiene tres nombres, y viendo el nuevo nombre que le han dado, auguramos que no será el último, dado que no indica que sirve para diseñar cuadros de mando. Estas prácticas de cambio de nombre, tan habituales en SAP, confunden a los usuarios, de poco sirven, porque como en casos anteriores, la gran mayoría se referirá al producto con el primer nombre con el que lo conocieron, en este caso SAP Zen, el nombre utilizado en su fase de desarrollo.

Viendo las dos imágenes que adjuntamos, observamos que en una se incluye la palabra «Analysis» y en la otra no… Presumimos que el «nombre oficial» no incluye.