SAP BPC – Página 23 – aníbal goicochea

Pasos para activar las TDH de SAP BPC

El procedimiento para activar las jerarquías dependientes del tiempo (Time-dependent Hierarchy – TDH) es el siguiente:

Definir el nuevo parámetro global ENABLE_TIME_DEPENDENT_HIER vía SPRO/IMG

A cada dimensión en la se desea tratar con esta funcionalidad, activar la opción “Time-dependent Hierarchy” (tener presente que una vez activado no puede ser retirado).

En el editor de jerarquías visualizaremos dos nuevas opciones: “Create Version” y “Delete Version”. Cada versión tendrá asociado un periodo de tiempo, cuando se utilicen en las tareas de acceso a los datos, se especificará una “fecha clave” la cual determinará la versión de jerarquía que se utilizará.

Adicionalmente se contará con una nueva cadena de proceso (CPMB/MANAGE_TDH_VERSION) para crear una nueva versión.

Referencia: SAP Note 1865147 y otros posts relacionados: aquí, aquí y aquí

RDS’s para el portfolio SAP EPM

Los SAP Rapid Deployment Solutions (RDS) son soluciones completas basadas en uno o más productos de SAP, son implementaciones que cubren un determinado proceso de negocio para instalar y personalizar si fuese necesario. Además de la implementación propiamente dicha, incluyen documentación, buenas prácticas y en ocasiones, asesoría. Los RDS son una alternativa a comenzar desde cero para adoptar una determinada tecnología

Para el portfolio de productos SAP EPM (Enterprise Performance Management) en el que se incluye SAP BPC (Business Planning and Consolidation) encontramos aquí información sobre los RDS recomendados por SAP. En cada de estos enlaces hay una breve descripción sobre el RDS y una referencia a una nota SAP para obtener más información.

Referencia: (aquí)

Punto de partida BPC: Necesidades del negocio + Limitaciones del Producto

Un nuevo producto, una nueva tecnología,… un nuevo proyecto: Se comienza con mucho entusiasmo afirmando que todo o casi todo es posible, sin discernir entre lo realmente útil y lo absurdo, muchos “requerimientos” se piden más por “tradición” que por autentica necesidad. Al final: retrasos, sobrecostes y algunas “renuncias” a los requerimientos iniciales.

Sea cual sea la tecnología o el proceso de negocio por abordar, un nuevo proyecto debe partir conociendo lo siguiente:

Posibilidades y limitaciones de las tecnologías disponibles.
Requerimientos necesarios para obtener beneficios, ventajas o valor por el esfuerzo que significará el proyecto.

Si estas valorando la versión 10.0 de SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) te sugerimos lo siguiente:

Identifica las limitaciones y posibilidades del producto (documentación, notas SAP y consultores expertos pueden ser de importante ayuda).
Procura trabajar con prototipos, a pesar de los casi seis años en circulación bajo el paraguas de SAP, BPC es un gran desconocido para muchos usuarios.
La interacción de los usuarios con la herramienta, debe ser lo más pronto posible.
Ten presente que SAP BPC NW, a pesar que es configurado sobre SAP NW BW, no es una herramienta analítica, es una plataforma transaccional, especial para los procesos de consolidación financiera, planificación, presupuestos y procesos afines.
Recuerda que SAP tiene una amplia gama de herramientas, infórmate bien antes de comenzar un nuevo proyecto en SAP BPC, si las necesidades que tienen los usuarios de negocio son cubiertas con otros productos específicos. SAP cuenta con herramientas para gestionar la estrategia, el coste, tesorería, cumplimiento normativo, etc.
Del mismo modo, antes de “inventar” una funcionalidad dentro de BPC cerciórate si puede ser cubierta con otra herramienta SAP o de otro fabricante. Por ejemplo, SAP Predictive Analysis (herramienta de minería de datos y análisis predictivo) puede ser un complemento muy útil para los procesos de presupuestos y planificaciones.
Por último, procuara tener una visión integral de todo el proceso de negocio por abordar y trata de comprender todo el flujo de datos que circula o circulará alrededor del mismo, antes de abordar el diseño de la solución.

Nueva BAdI para personalizar en tiempo de ejecución los «perfiles de acceso a datos» de SAP BPC 10.0 NW

La actualización SP11 de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 10.0 NW está prevista para la semana 35 de este año, es decir, entre los últimos días de agosto y los primeros días de septiembre. Entre las novedades que encontramos en esta actualización es la incorporación de una nueva BAdI (UJE_DYNAMIC_DAP) la cual permitiría personalizar los perfiles de accesos a datos (Data Access Profile – DAP) en tiempo ejecución (Se puede contar con esta nueva funcionalidad sin el SP11 a través de la aplicación de las notas de referencia).

La actualización SP11 de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 10.0 NW está prevista para la semana 35 de este año, es decir, entre los últimos días de agosto y los primeros días de septiembre. Entre las novedades que encontramos en esta actualización es la incorporación de una nueva BAdI (UJE_DYNAMIC_DAP) la cual permitiría personalizar los perfiles de accesos a datos (Data Access Profile – DAP) en tiempo ejecución (Se puede contar con esta nueva funcionalidad sin el SP11 a través de la aplicación de las notas de referencia).

La posibilidad de personalizar el acceso a las dimensiones seguras a través de código ABAP permitiría definir sistemas de seguridad que requieren cierta complejidad y ayudaría agilizar el mantenimiento de estos objetos, que dependiendo de la cantidad de usuarios y datos maestros (miembros de dimensión) que se cuenten podría resultar demasiado engorroso mantener a través de la Consola de Administración. Pero también se debe tener presente que la aplicación de esta BAdI puede incrementar el tiempo de ejecución de los procesos (depende de la lógica o algoritmo utilizado en la implementación).

Las implementaciones de esta BAdI se definirían y filtrarían por Environment e identificador del perfil DAP (en mayúsculas). Estas implementaciones pueden “sobrescribir” parcial o totalmente una definición de perfil de seguridad, el cual estará asociado a usuarios o grupo de usuarios. Una vez implementada la BAdI, cualquier verificación de acceso a datos se realizará a través de la BAdI (una llamada por usuario y modelo en uso): Actualización de informes, entrada de datos en formularios, ejecución de paquetes, ejecución de procesos de consolidación, entrada de datos a journals, etc.

Referencia: Notas SAP 1844653 y 1849444

Las notas SAP para las «Time-dependent hierarchy» de SAP BPC NW 10.0

En más de una ocasión hemos señalado que creemos que para SAP, los usuarios y consultores somos los encargados en detectar y comunicar los errores que tienen sus productos. Una muestra que alimenta esta sospecha la encontramos con la nueva funcionalidad denominada «Time-dependent hierarchy» (TDH), la cual nos brinda la posibilidad de contar con más una versión de una jerarquía en SAP BPC NW 10.0 (SAP Business Planning and Consolidation).

La funcionalidad de las «jerarquías basadas en el tiempo» fueron introducidas con la actualización SP9 de SAP BPC NW 10.0 el 21 de diciembre de 2012 y hasta el momento ya contamos con alrededor de una docena de notas SAP que corrigen errores en el produucto alrededor de esta funcionalidad. Estas notas corrigen problemas en el componente servidor (CPMBPC), a nivel cliente esta funcionalidad fue liberada con el EPM Add-in SP13, desde entonces han sido liberadas 9 actualizaciones, por lo que recomendamos contar con la última aculización, a día de hoy, la SP14 patch 3.

Las notas SAP que debería tenerse en cuenta para el correcto funcionamiento de las TDH, son las siguientes (se requiere usuario y contraseña de SAP Marketplace):