SAP BusinessObjects Financial Consolidation, el “hermano mayor” de SAP BPC para la consolidación financiera

Cuando SAP adquirió Business Objects, se “encontró” con una adquisición recién concretada, se trataba de Cartesis, un software muy completo para consolidar la información financiera, para entonces SAP ya había adquirido OutlookSoft


Cuando SAP adquirió Business Objects, se “encontró” con una adquisición recién concretada, se trataba de Cartesis, un software muy completo para consolidar la información financiera, para entonces, SAP ya había adquirido OutlookSoft, lo que conocemos como SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC).  Cartesis ha pasado a denominarse SAP BusinessObjecs Financial Consolidation y forma parte del portfolio de soluciones SAP EPM.

Financial Consolidation (FC), esta bien integrado a la serie de componentes de SAP BusinessObjects y ofrece una amplia variedad de recursos para facilitar las tareas de consolidación, incluyendo las reglas de negocio, informes, cuadros de mando, análisis dinámico, escenarios, etc.  SAP ofrece esta solución para grandes corporaciones u organizaciones que requieren un proceso de consolidación más riguroso o complejo.

Las preguntas y debate están presentes, tales como:

  • ¿BPC vs FC?
  • ¿Financial Consolidation y BPC se integrará en un solo producto?.

La segunda posibilidad la vemos poco probable, creemos que seguirán como dos propuestas diferentes para dos tipos de necesidades distintas.

SAP BPC el corazón de SAP EPM

SAP BPC es un a herramienta que brinda los mecanismos básicos para llevar a cabo procesos de consolidación de información financiera, planificación, presupuestos y previsiones


SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) aglutina una serie de herramientas orientadas a lograr los objetivos estratégicos a través de la ejecución eficiente de las operaciones claves de negocio, brindando información oportuna y contribuyendo a la optimización de los cotos y mejorar la rentabilidad.

Una de las herramientas más versátiles de la gama de soluciones del portfolio SAP EPM es SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), útil para las siguientes tareas:

  • Planificación (Planning). Proyección de los recursos del negocio en el futuro.  La que puede adaptarse a las características o necesidades de la organización: Horizonte en el tiempo (corto, mediano o largo plazo), Granularidad o detalle de la planificación (operacional, táctica o estratégica), Unidades de negocio (finanzas, marketing, RRHH, mantenimiento, ventas, producción, etc.) o método de planificación (top down o bottom up).
  • Presupuestos (Budgeting). Proceso de asignación de recursos una vez que la planificación ha sido aprobada y aceptada. Los detalles para la implementación del plan.
  • Previsiones (Forecasting). Sistema de seguimiento de la planificación.

Así mismo, SAP BPC es un a herramienta que brinda los mecanismos básicos para llevar a cabo procesos de consolidación de información financiera.  Los estados financieros consolidados presentan los resultados financieros de las operaciones (cuenta  de perdidas y ganancias), la situación financiera (balance) y el flujo de efectivo (estado de flujo de caja) de una organización y todas sus subsidiarias (generalmente otra compañía donde se cuanta con una participación igual o mayor al 50%) que operan legalmente como entidades independientes, pero que se desea tener un control económico centralizado.  La agrupación de los ingresos, gastos, activos y pasivos ofrece una imagen clara de las operaciones y situación financiera real del grupo, que puede interesar a los accionistas, potenciales inversores y otros stakeholders.

SAP BPC permite considerar aspectos típicos en un proceso de consolidación financiera:

  • Eliminación de transacciones intercompañía ( Ventas o el costo de bienes vendidos entre empresas del mismo grupo, cuentas por cobrar o pagar intercompanía o inversiones intercompañía)
  • Ingresos netos consolidados, luego de suprimir las transacciones entre empresas del grupo.
  • Intereses minoritarios externos, cuando no se posee el 100% de la subsidiaria, cuya proporción se deberá ver reflejada en el balance, perdidas y ganancias y flujo de caja.

SAP BPC permite a la denominada “legal consolidation” requerida por ley y la “Management consolidation”  regida por la neceisades de control e información que tiene la organización. Para este fin brinda, entre otros instrumentos, dos funcionalidades que falitan la implementación de este proceso:

  • Business Rules. Las reglas de negocio son procesos estándares cuya puesta en práctica no implica la programación de código o tareas técnicas y están dirigidas a la conversión monetaria, arrastre de saldos, transformación de cuentas, eliminación de operaciones intercompañía o validaciones.
  • Journals. Son usados para realizar los ajustes manuales del proceso de consolidación. Durante la revisión y reconciliación de la información financiera, las diferencias que se detectaran se pueden publicar en un journal para su modificación.

Una herramienta de estas características, complementada con componentes de Business Intelligence, pueden brindar a las organizaciones un gestión más segura en tiempos de incertidumbre financiera.

SAP BPC 7.5, ¿disponible el próximo mes?

Según lo previsto por SAP, el próximo mes contaremos con la nueva versión de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 7.5 (SAP BPC), la plataforma de planificación y consolidación financiera de SAP


Según lo previsto por SAP, el próximo mes contaremos con la nueva versión de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 7.5 (SAP BPC), la plataforma de planificación y consolidación financiera de SAP. Las novedades de la actualización se estructuran en tres ejes.

  • Harmonization.  Mejora compatibilidad en funcionalidad y apariencia con la suite de productos SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM).
  • Integration.  Mayor integración con otros productos, tales con SAP ERP, SAP NW BW, Xcelsius, SAP BusinessObjects Voyager/Pionner, Web Intelligence y Crystal Reports.
  • Enhancement.  Varias mejoras de características de SAP BPC basadas en los feedbacks de los usuarios.

Para mayor detalle técnico, visite myBPC-BO.com.

Adiós al Spreadsheet Planning

Debemos tener presente, que los programas de hojas de cálculo fueron diseñados para facilitar la ejecución de tareas puntuales y no para gestionar procesos, tal como un proceso presupuestario. SAP BPC una propuesta.


El uso de los programas de hojas de cálculo en los negocios ha llegado a tal nivel de dependencia, que en ocasiones, consideremos un ordenador sin Microsoft Office (o similar), como un equipo inservible o defectuoso.   Los usos son innumerables, desde simples listados hasta complejas planificaciones con decenas de hojas y ficheros enlazados.  Quizás, su uso es más antiguo y frecuente que el mismísimo buscador de Google, y no han recibido reconocimiento alguno, como un Premio Príncipe de Asturias, talvez, porque hasta no hace mucho, la mayoría de las aplicaciones de este tipo eran de pago.

Spreadsheet Planning, Planificación en hojas de calculo o Gestion del Caos

¿Practicas el Spreadsheet Planning?

La “planificación en hojas de cálculo” o el “Spreadsheet Planning” (en ocasiones una expresión en inglés parece más “sofisticada” de lo que realmente significa) según innumerables informes, es el uso de mayor riesgo que se le da a las hojas de cálculo en las empresas.  Elaborar de este modo una planificación del negocio, el principal instrumento que guiará las acciones de los colabores para lograr los objetivos corporativos, presenta, entre otras cosas, lo siguientes inconvenientes:

  • Inversión excesiva de tiempo en su uso y administración.
  • Alta probabilidad de error por manipulación incorrecta de fórmulas o falta de actualización.
  • Poca flexibilidad para la elaboración de informes.
  • Excesivas tareas operativas y pocas actividades de análisis.
  • Rígidos o escasos niveles de seguridad (Usuarios/Datos).
  • Pocas facilidades para realizar un adecuado control de versiones.
  • Perdidas de información.
  • Complejas búsquedas de información.
  • Alteración o inexistente definición del flujo operativo a seguir.

Debemos tener presente, que los programas de hojas de cálculo fueron diseñados para facilitar la ejecución de tareas puntuales y no para gestionar procesos, tal como un proceso presupuestario.

¿Hay otra forma de hacer una planificación?

Los usuarios de las diferentes unidades de negocio de la gran mayoría de las empresas, no importando sus características o fines, tienen una cosa en común: Utilizan un software de hojas de cálculo, la alta frecuencia de uso, ha permitido que los usuarios se desenvuelvan muy bien con estas aplicaciones.  Las soluciones para la planificación financiera y operativa que están teniendo mayor aceptación, son las que han considerado este aspecto.

Una de estas herramientas es SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC para los amigos o OutlookSoft para los viejos conocidos) es una propuesta para organizar las tareas de planificación, el usuario, seguirá interactuando con su conocidas hojas de cálculo en Excel, pero la información residirá finalmente en una base de datos (BBDD).

Con SAP BPC, las hojas de cálculo son utilizadas como formularios para introducir o mostrar información, no para almacenar los datos.   Las tareas de formación o el tiempo de adaptación a la nueva herramienta, es mínimo, al ser un entorno conocido para el usuario.  Por otro lado, al estar organizadas en una BBDD, los inconvenientes antes mencionados, relacionados a la seguridad como a la gestión de la información, son ampliamente superados.

Por ejemplo, en siguiente vídeo (un poco rudimentario, habrá que repasar algunas lecciones de edición videos) mostramos imágenes de un proceso presupuestario para una supuesta cadena de retail.  Las características a destacar, son las siguientes:

  • Se han diseñado formularios para introducir los datos del presupuesto.
  • Los formularios, fórmulas y demás cálculos, se encuentran centralizados con los correspondientes niveles de seguridad.
  • Se ha reflejado una estructura organizativa similar a la utilizada para el proceso presupuestario (Zona – País – Región – Tienda).
  • Se han descrito la secuencia de pasos y acciones que deben seguir para realizar el proceso exitosamente, para cada punto de venta de la organización.
  • Se han asignado responsabilidades para cada acción y conjunto de datos.
  • A partir de la información introducida se podrían diseñar informes y cuadros de mando, para que el usuario sólo tenga que consultarlos y analizarlos.
  • Adicionalmente, se podrían diseñar procesos de exportación de datos para otros sistemas.SAP BPC - Un Formulario para un proceso presupuestario

Vídeo SAP BPC en un proceso presupuestario

De cualquier modo, si decide continuar con su procedimiento actual, puede “profesionalizar” el “copy/paste” con CopyPasteTool.

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