Costes – aníbal goicochea

SAP PaPM, ese gran desconocido, héroe del reparto

¿Cómo repartimos los costes y cómo explicamos la rentabilidad? Ante esta necesidad, seguro que inmediatamente, pensamos en una solución a medida con ABAP, BW o, más recientemente, Datasphere o SAC.

Hay otra opción que conviene valorar: SAP Profitability and Performance Management (PaPM). Es una aplicación para modelar cálculos y procesos de negocio complejos, con funcionalidades específicas de asignación de costes y análisis de rentabilidad. Su alcance incluye también escenarios fiscales y de precios de transferencia operativos (los importes que unas sociedades de un grupo cobran a otras por productos o servicios).

Un ejemplo: repartir los costes centrales de una constructora entre sus proyectos según empleados, insumos, maquinaria o servicios consumidos, y analizar cómo cambia el margen de cada uno.

No es un producto nuevo. La versión 1.0 salió en 2015 y la 3.0 en 2018 (versión vigente en on-premise). Además, toma el relevo funcional de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management (PCM) en costes y rentabilidad, incluido el cálculo basado en actividades. PCM 10.0 está en mantenimiento específico de cliente desde enero de 2024, y SAP recomienda PaPM como alternativa. Incluso proporciona contenido para migrar reglas de PCM a PaPM.

¿Qué opciones existen hoy?

PaPM 3.0 on-premise (add-on NXI 300): se instala sobre NetWeaver 7.50, S/4HANA, BW/4HANA o ERP 6.0 EHP8, siempre sobre SAP HANA Database. Su mantenimiento sigue al de la plataforma que lo contiene.
PaPM Cloud: disponible desde 2021, ofrece dos aplicaciones de modelado: Standard Model, orientado a repartos con grandes volúmenes, y Universal Model, que requiere una activación específica.

On-premise sigue evolucionando. La SP28, publicada en septiembre de 2026, incorpora un Runtime Analysis Cockpit, nuevos tipos de particionado (Hash y Hash-Range), soporte de CDS View entities en conexiones y carga masiva de instancias de proceso desde Excel.

Sin embargo, el roadmap concentra las innovaciones más destacadas en Cloud, con fuerte apuesta por la IA. Está previsto, por ejemplo:

Asistencia en el mantenimiento de reglas de derivación en Universal (Q4 2026).
Asistencia en la configuración de funciones de reparto en Standard (Q2 2027).
Un LLM entrenado por SAP para este dominio (Q3 2027).

Son funcionalidades previstas y sujetas a cambios.

Alternativas SAP y no-SAP

Dentro de SAP, según la complejidad de los requisitos, existen alternativas con alcances distintos: Universal Allocation en S/4HANA y los repartos de SAC Planning. También pueden construirse soluciones a medida con ABAP, BW, SAC o Datasphere. En ese caso, hay que valorar bien su coste de diseño y mantenimiento.

Fuera de SAP destacan Oracle Enterprise Profitability and Cost Management y CCH Tagetik Profitability Analysis, ambas con capacidades específicas de asignación de costes y análisis de rentabilidad.

Antes de desarrollar otro reparto a medida, contrasta tus reglas, volúmenes y necesidades de trazabilidad con las soluciones disponibles. Y pregúntate: ¿la solución propuesta ayudará a explicar el negocio hoy y mañana?

Fuentes oficiales

SAP PCM en VMware

SAP Profitability and Cost Management (SAP PCM) es la plataforma de control de costes del porfolio SAP EPM (Enterprise Performance Management), este producto, al igual que muchas otras aplicaciones de SAP, puede ser instalada y configurada en una máquina virtual, siendo VMWare en gran referente de este tipo de soluciones.

SAP Profitability and Cost Management (SAP PCM) es la plataforma de control de costes del porfolio SAP EPM (Enterprise Performance Management), este producto, al igual que muchas otras aplicaciones de SAP, puede ser instalada y configurada en una máquina virtual, siendo VMWare en gran referente de este tipo de soluciones.

La gran ventaja de utilizar máquinas virtuales es la facilidad de redimensionamiento de recursos: CPU, memoria y espacio en disco. Además de la facilidad de otras tareas de administración, como las copias de respaldo y el movimiento de equipos. Si deseas conocer algunos pormenores del uso de VWware para configurar SAP PCM, consulta la nota de referencia.

Referencia: SAP Note 1405449

Lista de códigos de error de SAP PCM

SAP Profitability Cost Management (PCM) es el componente del portfolio SAP Enterprise Performance Management para controlar el coste de los procesos de negocio, su utilización no es tan elevada como la de SAP BPC (Business Planning and Consolidation), según nuestro parecer, el número de usuarios es principal factor que contribuye a la estabilización y maduración de un producto SAP. El número de notas SAP y actualizaciones denotan esta situación.

SAP Profitability Cost Management (PCM) es el componente del portfolio SAP Enterprise Performance Management para controlar el coste de los procesos de negocio, su utilización no es tan elevada como la de SAP BPC (Business Planning and Consolidation), según nuestro parecer, el número de usuarios es principal factor que contribuye a la estabilización y maduración de un producto SAP. El número de notas SAP y actualizaciones denotan esta situación.

SAP PCM es una herramienta fundamental para lograr mayor eficiencia a través de una mejor gestión del coste. En la nota 1197850 encontramos los código de error “clásicos” en SAP PCM, en este documento se brinda una breve descripción y alguna referencia a otras notas con la solución correspondiente.

SAP PCM 7.5, hasta el 31 de diciembre 2013

SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management (SAP PCM) es un componente del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) del cual también es miembro SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC, herramienta transaccional orientada a la construcción de modelos para automatizar la planificación, presupuesto o consolidación financiera).

SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management (SAP PCM) es un componente del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) del cual también es miembro SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC, herramienta transaccional orientada a la construcción de modelos para automatizar la planificación, presupuesto o consolidación financiera).

SAP PCM es una plataforma analítica, centrada en controlar el rendimiento financiero y los costes de producción. Para este fin, ofrece los siguientes tipos de modelos de análisis:

Rentabilidad y Costes (Profitability and Costing. Usados para el diseño de escenarios What-if, control del coste, presupuestos y planificaciones)
Costes y transacciones (Transactional Costing. Permite el diseño de modelos analíticos multidimensionales con grandes volúmenes de datos)
Objetivos y métricas (Objectives and Metrics. Permite el diseño de un modelo de control del rendimiento – Performance Management – a través de la identificación de los objetivos clave del negocio y la asignación de métricas para su seguimiento)
Lista de materiales (Bill of Materials – BOM, facilita el control del coste siguiendo el enfoque ABC- Activity-Based Costing)

Si cuentas con una implementación con la versión 7.5 o estas valorando su uso, debes tener presente que el soporte de la versión 7.5 finaliza el 31 de diciembre 2013. Actualmente, cualquier nuevo desarrollo o la urgente actualización, debe ser utilizando la versión 10.0 (al 31 de julio, su nivel de parche es el SP7).

Nota: el nombre BusinessObjects se pierde en versiones posteriores a la 7.5 y sólo se utiliza para algunos productos de Business Intelligence.

Productos y versiones del portfolio SAP EPM

Cuando se habla de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM, el portfolio o cartera de producto dirigidos a contribuir a mejorar la eficiencia de los procesos financieros y estratégicos de los negocios) pareciera que sólo existiera SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).

Cuando se habla de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM, el portfolio o cartera de producto dirigidos a contribuir a mejorar la eficiencia de los procesos financieros y estratégicos de los negocios) pareciera que sólo existiera SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).

SAP EPM está compuesto por más de una docena de productos, cada uno con un papel específico en la automatización de los procesos de negocios, muchos de ellos totalmente desconocidos para la mayoría, pero si a esta amplitud de propuestas, consideramos la variedad de versiones soportadas actualmente, la confusión está servida. A continuación la relación de productos y versiones del portfolio SAP EPM:

SAP Planning and Consolidation, version for Microsoft (SAP BPC MS: 10.0 y 7.5)
SAP Planning and Consolidation, version for SAP Netweaver (SAP BPC NW: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP Strategy Management (SAP SM: 10.0 y 7.5)
SAP Profitability and Cost Management (SAP PCM: 10.0 y 7.5)
SAP Financial Consolidation (SAP FC: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP Disclosure Management (SAp DM: 10.0)
SAP Intercompany (SAP IC: 10.0 y 7.5)
SAP Financial Information Management (SAP FIM: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP EPM Add-in for Microsoft Office (10.0)
SAP Notes Management (10.0)
SAP Spend Performance Management (2.1)
SAP Sustainability Performance Management (3.0)
SAP Supply Chain Performance Management (1.0 y 2.0)

Se debe tener presente que un portfolio EPM (sea del fabricante que sea) se apoya en el Business Intelligence (BI), por lo que si estamos valorando un nuevo desarrollo se debe conocer el alcance y funcionalidades que nos ofrecen los productos de los porfolios SAP EPM y SAP BI (e inclusive lo que nos ofrece SAP GRC), no vaya ser que terminemos «inventado» un sistema de control de costes basado el la técnica ABC o «diseñemos» otro que defina modelos predictivos en SAP BPC, existiendo SAP PCM y SAP Predictive Anlaysis, respectivamente.

SAP BPC nos ofrece muchas facilidades para automatizar variedad de procesos, pero si contamos con una herramienta especifica para cubrir una necesidad del negocio, ¿no resultaría más económico para el desarrollo y mantenimiento utilizar un producto que conlleva todo o gran parte del proceso que deseamos automatizar?

Referencia: SAP Note 1272310