Formulario para controlar los riesgos

Sea para una gestión manual o automatizada de los riesgos, con alcance focalizado en un proyecto, proceso o la estrategia de un negocio, lo primero que debe hacer es identificar y catalogar los riesgos para controlarlos y luego eliminar o disminuir su impacto.


Sea para una gestión manual o automatizada de los riesgos, con alcance focalizado en un proyecto, proceso o la estrategia de un negocio, lo primero que debe hacer es identificar y catalogar los riesgos para controlarlos y luego eliminar o disminuir su impacto.

Formulario para identificar y gestionar los riesgos de un proyecto, proceso o la estrategia de un negocio

Para esta etapas iniciales del gestión de riesgos compartimos un formulario que podría se útil para estas tareas (aquí).

Referencia: Otras entradas relacionadas a la gestión de riesgos

Revisando el road map de SAP BPC

Recientemente se ha actualizado el road map del portfolio o cartera de productos de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) en el que se incluye a SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC). El primer aspecto a destacar es el aumento de las diferencias en funcionalidades entra la edición de SAP BPC para entornos SAP NW y la edición para plataformas no-SAP, sobre sistemas operativos MS Windows.


Recientemente se ha actualizado el road map del portfolio o cartera de productos de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) en el que se incluye a SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).  El primer aspecto a destacar es el aumento de las diferencias en funcionalidades entra la edición de SAP BPC para entornos SAP Netweaver (SAP BPC NW) y la edición para plataformas no-SAP, sobre sistemas operativos MS Windows (SAP BPC MS).

Próximos planes de mejoras de SAP BPC para entornos Microsoft o no-SAP (actualizado en Q2 - 2013)

Consideramos que las mejoras propuestas para SAP BPC MS, son mínimas, casi comparables a las de tipo de mantenimiento. Así mismo, viendo los planes de futro que tiene SAP con esta edición de BPC queda extinguida cualquier idea de probable conectividad entre SAP BPC MS con SAP HANA.

Próximos planes de mejoras de SAP BPC para entornos SAP NW (actualizado en Q2 - 2013)

En cuanto a la edición de SAP BPC NW, nos sorprende encontrar el probable soporte al reporting con SAP BEx Analyzer, actualmente técnicamente posible pero fuera del servicio de soporte que ofrece SAP. Otros aspectos a destacar son los siguientes:

  • Cambio de la interfaz Web, actualmente en la versión 10.0, basada en HTML y Flash, sería sustituida por HTML5. 
  • Mejora de rendimiento en el uso de fórmulas basada en miembros de dimensión para implementaciones sobre SAP HANA.
  • Configuración integra sobre SAP HANA.
  • Uso de infoobjetos de BW en las instalaciones SAP NW on SAP HANA.

Características de los modelos predictivos

Escuchamos y utilizamos a menudo la palabra modelo, en cada contexto tiene un significado y uso particular, tales como en SAP BPC o SAP Dashboards. Pero si nos encontramos en ámbito de la minería de datos y estadística, nos estamos refiriendo al modelos predictivos, los cuales tienen la principal finalidad de simplificar una realidad, en muchas ocasiones, muy compleja, se trata de representaciones simplificadas sobre fenómenos, procesos, situaciones o de cualquier sistema.


Escuchamos y utilizamos a menudo la palabra modelo, en cada contexto tiene un significado y uso particular, tales como en SAP BPC o SAP Dashboards.  Pero si nos encontramos en ámbito de la minería de datos y estadística, nos estamos refiriendo al modelos predictivos, los cuales tienen la principal finalidad de simplificar una realidad, en muchas ocasiones, muy compleja, se trata de representaciones simplificadas sobre fenómenos, procesos, situaciones o de cualquier sistema. Un modelo es un conjunto de elementos o variables relacionadas entre sí para representar  parte o todo un sistema.

Los modelos son una importante herramienta de análisis de la información para apoyar la toma de decisiones a partir de la explicación de lo sucedido y la predicción, que se puede descubrir  de estas estructuras de análisis.

La principal característica de los modelos es la disminución de la complejidad, además de los siguientes aspectos:

  • Representaciones simplificadas de la realidad
  • Definen variables relacionadas
  • Ayudan a pensar con racionalidad
  • Permiten observar y medir los cambios
  • Útiles para contrastar la realidad
  • Permiten la integrar enfoques parciales.

SAP Predictive Analysis

SAP Predictive Analysis es una nueva propuesta de SAP, se trata de un programa de análisis estadístico y minería de datos que permite elaborar modelos predictivos para identificar relaciones ocultas entre los datos y desde el cual se puede comprender mejor la información y formular predicciones sobre eventos futuros.  Las técnicas de análisis de datos que se puede realizar con PA son las siguientes:

  • Previsión de series de tiempo (time series forecasting),
  • Detección de valores atípicos (outlier detection),
  • Análisis de tendencias (trend analysis),
  • Análisis de clasificación (classification analysis),
  • Análisis de segmentación (segmentation analysis)
  • Análisis de afinidad (affinity analysis)

Claves para poner en práctica la gamificación

Una definición de Gamificación (Gamification) señala lo siguiente: “Aplicar a los problemas empresariales los mismos principios y técnicas que inspiran a millones de aficionados a dedicar incontables horas a los videojuegos”.


Una definición de Gamificación (Gamification) señala lo siguiente: “Aplicar a los problemas empresariales los mismos principios y técnicas que inspiran a millones de aficionados a dedicar incontables horas a los videojuegos”.  Estas técnicas o elementos lúdicos, tales como la gratificación instantánea (feedback rápido) o informar sobre los logros personales o vinculados a otras personas, tratan de lograr la participación y compromiso de usuarios, clientes o cualquier otro tipo de púbico objetivo.

La teoría lleva algunos años en circulación pero su puesta en práctica es aún muy incipiente, encontrándose algunos casos aplicados en el reclutamiento, formación, cuidado personal y desarrollo de carrera profesional y salud.

En la publicación de referencia, encontramos las siguientes claves que deberían incluirse en cualquier proyecto de estas características:

  • Estatus.  Reconocer la tarea realizada a través de símbolos de éxito (insignias, fichas o monedas), un mecanismo de valoración dentro de la comunidad.
  • Medir el éxito. Los niveles son esenciales para mantener el interés y la participación, de este modo los participantes perciben su progreso hacia un objetivo final. Los premios grandes están al final del camino, pero en los puntos intermedios o etapas los logros deben ser reconocidos.
  • Competencia. Enfrentar o comparar un individuo o equipo con otro, es un motivador que ayuda a mantener el compromiso.
  • Estadísticas y tablas de clasificación. Para que los participantes hagan un seguimiento de sus propios logros como de los demás.
  • Conectividad social. Facilitar y alentar el compromiso con otros usuarios. Entre otras cosas, facilidad de adaptarse a distintos medios (web, tabletas, smartphones, etc).
  • Inmersión a la realidad. Uso de gráficos detallados o uso de realidad virtual.
  • Personalización y autoexpresión.  Personalización de la aplicación a través de elementos tan básicos como la asignación de un avatar.

Referencia: Revista Harvard Deusto – Marketing y Ventas (número 115 –  abr/mar 2013)

Post Relacionado: La gamificación, no es cosa de juegos

No diseñes «mastodontes» en SAP BPC

Ante todo, cuando diseñes un modelo o aplicación en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), ten presente que es una herramienta para automatizar los procesos de negocio de las áreas financieras – contables, tales como la elaboración de los presupuestos o la consolidación financiera.


Ante todo, cuando diseñes un modelo o aplicación en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), ten presente que es una herramienta para automatizar los procesos de negocio de las áreas financieras – contables, tales como la elaboración de los presupuestos o la consolidación financiera. 

SAP BPC no es una herramienta de Business Intelligence (BI) o analítica, ofrece características de reporting pero esta dirigida a explotar la información introducida es esta herramienta transaccional, una funcionalidad para que los usuarios validen la información introducida o realicen tareas básicas de análisis.

Si se desea analizar la información de presupuesto, planificación, previsiones o cualquier otro proceso que se automatice utilizando SAP BPC con información generada en otras aplicaciones o sistemas, no lleves toda la información a SAP BPC, terminarás construyendo un «mastodonte» que tarde o temprano tendrás que «sacrificar».

Nuestra recomendación es que diseñes el modelo analítico que requiere tu organización en una plataforma externa a SAP BPC, tal como SAP NW BW, en la que se integre toda la información necesaria para el análisis de información, proveniente de diversas fuentes, entre ellas de SAP BPC.  Esta información luego podrá ser explotada con herramientas de BI y análisis que ofrecen mayores recursos y posibilidades, tales como las que se incluyen en la plataforma SAP BusinessObjects BI 4.0 (nuestra recomendación indiscutible si todas tus fuentes de datos son SAP e inapelable si tienes o tendrás SAP HANA)

SAP BPC es una herramienta transaccional para usos específicos, no es una plataforma de BI y mucho menos un data warehouse, para estos fines tiene limitaciones técnicas, que si ignoras el uso especifico que tiene, terminarás construyendo una «jungla» de cubos con una infinidad de «tuberías» entre ellos, de difícil mantenimiento y con riesgos potenciales de inconsistencia e inseguridad.