aníbal goicochea

Medida anticrisis: Optimizar la gestión del coste

En épocas de recesión (disminución prolongada de la actividad económica y comercial), es más necesario realizar una gestión eficiente de los costes (tanto de producto como de estructura) en el modelo de negocio de la empresa (conjunto de medidas que toma una organización y afectan a su cadena de valor: producción, distribución, logística, venta, cobro, servicios, etc.)

En un artículo, titulado “¿Qué están haciendo las empresas para reducir costes?” de la revista Finanzas & Contabilidad de Harvard Deusto (Marzo – Abril 2010), se explica, con algunos ejemplos, las acciones o medidas que están emprendiendo algunas organizaciones para enfrentar la actual situación económica. Intentaremos realizar un resumen de estas best practiques para la crisis.

En épocas de recesión (disminución prolongada de la actividad económica y comercial), es más necesario realizar una gestión eficiente de los costes (tanto de producto como de estructura) en el modelo de negocio de la empresa (conjunto de medidas que toma una organización y afectan a su cadena de valor: producción, distribución, logística, venta, cobro, servicios, etc.)

Revisión del sistema organizativo

Rediseñar el sistema organizativo (organigrama, funciones y responsabilidades) puede significar una reducción de costes y una mejor eficiencia para la empresa:

Uso de centros de costes, asignando la gestión de los costes a un responsable o de centros de beneficio, que además de los costes, el responsable gestiona los ingresos y la cuenta de perdidas y ganancias.
Centros de excelencia, determinados procesos se realizan para toda la organización, en aquellas filiales que son más eficientes.

Presupuesto con base cero

Es necesario revisar todos los costes sin dar por válido los costes existentes, evitando la clásica aplicación automática del coste del año anterior más un porcentaje adicional equivalente a la inflación, costes adicionales o PSP (por si pasa).

Cálculo de costes

Otra forma de reducir costes es asignarlos a un departamento o persona. En el momento en que un coste no es responsabilidad de nadie es más fácil que se descontrole y aumente. Un adecuado cálculo y distribución es importante, por ejemplo, si el consumo eléctrico es distribuido en función de la medición de contadores, motivará una conducta de ahorro efectivo, si por el contrario, el costo es distribuido en función de los m2 que tiene cada área, motivará que los responsables busquen ocupar menor espacio.
Otro aspecto importante es la reducción de costes desde el diseño del producto: Coste objetivo (target costing) = Precio de venta objetivo – Margen de beneficio deseado. Este proceso también se denomina ingeniería simultanea, porque requiere la participación de todas la unidades de la organización (I+D, Contabilidad, Marketing, Producción, Ventas, …)
Uso de técnicas ABC ((Activity Based Costing) que permite conocer el coste de cada una de las actividades que se realizan para producir y comercializar un producto o servicio.

Gestión de los costes

Mejor gestión del balance (Alquileres por compras, reducción de existencias, cobro de clientes o tesorería).
Optimización de la cuenta de pérdidas y ganancias (Reducción del catálogos).
Gestionar los costes con el ABM. Conocidos los costes con técnicas ABC se podrá hacer una gestión basada en las actividades ABM (Activity Based Management).
Eliminación de segmentos del negocio.
Externalización de procesos.

Todas estas medidas, por la cantidad de información a tratar y por el número de personas que pudiesen estar involucradas, es imprescindible contar con los sistemas de información adecuados para su gestión y que estos a su vez, trabajen de forma orquestada y coordinada.

Referencias:

WePad, la primera imitación «seria» del iPad

WePad, es la propuesta clónica del iPad, un poco más barato, disponible a partir del 12 de abril y salvo la duración de la batería, con mejores prestaciones técnicas que el original, pero claro, eso es lo de menos, si al final no tiene una manzana como la de Apple.

Al igual que ocurrió con los teléfonos móviles, iPhone definió un estándar en el diseño de los dispositivos, de la misma forma parece que ocurrirá en la enésima resurrección del mercado de los tablets con el iPad.

WePad, es la propuesta clónica del iPad, un poco más barato, disponible a partir del 12 de abril y salvo la duración de la batería, con mejores prestaciones técnicas que el original, pero claro, eso es lo de menos, si al final no tiene una manzana como la de Apple.

Fabricante alemán Neofonie.
Pantalla de 11,6 pulgadas, frente a las 9,7 del iPad.
Acepta formato Flash.
Previsiblemente más barato.
Con Webcam y dos puertos USB.
Batería de 6 horas de duración, frente a las casi 10 de iPad.
Leerá distintos formatos de libros, como los de Google Books.
Android de Google como sistema operativo

Otras tabletas que saldrán próximamente son de Microsoft Courier y una nueva versión de Sony Reader.

Fuente: Diario Expansión

¿QlikView vs. Xcelsius?

No nos parece justa la comparativa, en todo caso, se podría comparar QlikView con Xcelsius y algún componente adicional de la familia SAP BusinessObjects, tal como Crystal Reports o Web Intelligence, mejor aún, con SAP BusinessObjects Explorer.

¿Se podría comparar el funcionamiento o utilidad entre un televisor y un frigorífico? Podríamos contrastar la energía que utilizan, el costo de la adquisición o los beneficios que brindan, pero dudamos que pudiesen aportar un resultado razonable. Esta misma sensación percibimos cuando vemos que se pretende comparar dos herramientas tan distintas como QlikView y Xcelsius.

Pero si vale el esfuerzo, apuntamos algunas consideraciones que justifican lo impracticable que sería la comparativa:

Estaríamos comprando una plataforma de Business Intelligence (QlikView) contra un componente de BI (Xcelsius).
Xcelsius tiene la única finalidad de elaborar cuadros de mando y tablas de indicadores (siempre hay quien la quiere convertir en una herramienta de reporting). Por otro lado, QlikView permite la elaboración de cuadro de mando y listados en forma de tablas con características de una herramienta de análisis OLAP.
Xcelsius requiere acceder a las fuentes de datos para mostrar información actualizada. QlikView accede a fuentes de datos con un lenguaje propio (scripts) y almacena la información necesaria (los datos residen en el documento QlikView).
Xcelsius genera un fichero flash accesible por varias vías. QlikView requiere de una aplicación o entorno específico para visualizarlo.
Algo más subjetivo; Xcelsius presenta mejor calidad de gráficos. QlikView al ser un “todo en uno” (funcionalidades de gestión de los datos ETL y visualización de la información) podría implementarse en menor tiempo.

No nos parece justa la comparativa, en todo caso, se podría comparar QlikView con Xcelsius y algún componente adicional de la familia SAP BusinessObjects, tal como Crystal Reports o Web Intelligence, mejor aún, con SAP BusinessObjects Explorer.

Referencias: myXcelsius

MicroStrategy también en iPad

MicroStrategy identifica muy bien el público objetivo de esta versión, los cuales serían los equipos de fuerza de ventas y promoción. Este producto no requiere una preparación especial de los documentos que serán visualizados en los iPad.

Si no llevamos mal la cuenta, MicroStrategy es la segunda plataforma de Business Intelligence en apuntarse a la fiebre iPad de Apple. La primera era, una casi desconocida empresa llamada Prelytis para su producto LiveDashBoard.

Esta propuesta se suma a la gama de soluciones para dispositivos móviles que tiene MicroStrategy actualmente: iPhone de Apple, BlackBerry y el Kindle DX de Amazon.

MicroStrategy identifica muy bien el público objetivo de esta versión, los cuales serían los equipos de fuerza de ventas y promoción. Este producto no requiere una preparación especial de los documentos que serán visualizados en los iPad.

Referencia: Newsroom de MicroStrategy

Sostenibilidad, prescripción para la «crisis»

Los hechos ocurridos en la crisis financiera mundial y el nuevo panorama económico, debería influir en la manera en que las organizaciones operen. Por otro lado, las autoridades aumentarán la presión normativa, cada vez más preocupados con la responsabilidad ambiental y social. Este nuevo marco obligará a un cambio en la manera cómo las compañías harán negocios

En el discurso de apertura del triple evento HR2010, Finanzas 2010 y GRC 2010 en Orlando, se afirmaba algo similar a lo siguiente: “No importa en que sector de la industria nos encontremos, todos estamos bajo la creciente presión de endurecer los controles de costes y aumentar la eficiencia. Si lo hacemos bien, estaremos en el grupo de organizaciones que se subirán a la ola de la recuperación económica”.

A modo de resumen del evento de SAP Insider, un documento de SAP Experts, no deja los siguientes mensajes:

Es tiempo de aprovechar todas las oportunidades para mejorar la eficiencia de las operaciones.
Antes de apostar por el desarrollo de una nueva línea de productos o realizar adquisiciones, se sugiere que las empresas cambien sus modelos de negocio existentes, para capitalizar sus puntos fuertes.
Las organizaciones necesitan herramientas de software para depurar, ordenar y presentar los datos, facilitando la toma de decisiones
Los hechos ocurridos en la crisis financiera mundial y el nuevo panorama económico, debería influir en la manera en que las organizaciones operen. Por otro lado, las autoridades aumentarán la presión normativa, cada vez más preocupados con la responsabilidad ambiental y social. Este nuevo marco obligará a un cambio en la manera cómo las compañías harán negocios, la cual debería estar centrada en los siguientes pilares:
- Gestión Operacional del Riesgo. La Sostenibilidad más accesible es la que se dirige a la eliminación del exceso de costes de las operaciones. No creará una ventaja competitiva, pero si un ahorro de costes.
- Productividad en los Recursos. La optimización de recursos es una manera de hacer frente a la reducción de la demanda.
- Oferta Sostenible. Cada vez más, los consumidores exigen productos sostenibles, las empresas con visión de futuro deberían incorporar este aspecto en sus iniciativas para impulsar la propia sostenibilidad.
- Modelo de negocios. Como la demanda de los consumidores de prácticas y productos sostenibles aumenta, muchas empresas tendrían que incorporar las iniciativas de sostenibilidad, a gran escala, en el núcleo del modelo de negocio.