SAP – Página 15 – aníbal goicochea

Resumiendo Q&A de Webinar sobre selección de la herramienta adecuada en #BI4

En el anterior post hacíamos referencia a las preguntas formuladas en un reciente webinar (seminario por Internet) sobre cómo seleccionar el componente de SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4) más adecuado para cubrir las necesidades de los usuarios, se comentan muchos aspectos interesantes, de los cuales destacamos los referidos a la denomina «Suite Anlaysis» y Conectividad con fuentes de datos.

En el anterior post hacíamos referencia a las preguntas formuladas en un reciente webinar (seminario por Internet) sobre cómo seleccionar el componente de SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4) más adecuado para cubrir las necesidades de los usuarios, se comentan muchos aspectos interesantes, de los cuales destacamos los referidos a la denomina «Suite Anlaysis» y Conectividad con fuentes de datos.

La suite Analysis de SAP BO BI

La nueva herramienta para diseñar cuadros de mando se denomina SAP BusinessObjects Design Studio, anteriormente se le denominó “SAP BusinessObjects Analysis, edition for application design” y en fu fase inicial de desarrollo o proyecto se le conocía como ZEN. (Esta herramienta y Xcelsius – SAP BusinessObjects Dashboard -, son las alternativas para diseñar cuadros de mando).
SAP BusinessObjects Design Studio, es un entorno de desarrollo, en consecuencia, para la creación de contenidos está orientado a los usuarios de TI, pero con la debida formación un usuario de negocios podría trabajar en este entorno, pero ese no es el enfoque de la herramienta.
SAP BusinessObjects Design Studio se integra con SAP HANA y SAP BW, pudiéndose utilizar las consultas BEx que tuviese. En el futuro se prevé que esté integrado con SAP NetWeaver BW-IP (¿alguien dijo que IP – Integrated Planning – sería discontinuado por BPC?).
SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office esta ntegrada con SAP NetWeaver BW-IP (Integrated Planning).
SAP BO Analysis edition for OLAP (versión Web) permite exportar en format PDF.
SAP BusinessObjects Design sería liberado en los últimos meses del año. Los términos de su licencia están por definir.
SAP BusinessObjects Analysis para OLAP y SAP BusinessObjects Analysis para MS Office, permiten guardar una Analysis View, la cual puede ser utilizada para diseñar un nuevo informe.

Conectividad y fuentes de datos

Las “Analysis View” que pueden ser salvadas con SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft pueden ser utilizadas en Crystal Reports for Enterprise, Web Intelligence y SAP BusinessObjects Analysis, edition for OLAP.
Los universos multifuente (en referencia al formato .UNX, 4.0, también denominados IDT, iniciales de la herramienta que permite diseñarlos, Information Design Tool) pueden ser utilizados en Crystal Reports for Enterprise, Web Intelligence, Dashboards (Xcelsius), Explorer y Visual Intelligence. Los universos o capa semántica no son admitidos en la denominada suite Analysis (SAP BO Analysis edition for Microsoft Office, SAP BO Analysis, edition for OLAP y SAP BO Design Studio).
SAP recomienda utilizar la conectividad directa a consultas BEx, de este modo, se tendrá en los componentes de BI4, la más adecuada interpretación de los tipos de objetos de BW, mejor de lo que puedan ofrecer los universos relacionales utilizando Infoproviders.
Actualmente el universo multi-fuente (.UNX) no permiten combinar fuentes de datos relacionales con fuentes de datos multidimensionales en un mismo universo.

Más posibiilidades

Los contenidos generados con SAP BusinessObjects Design Studio serían accesibles a través de la aplicación mobile de SAP BusinessObjects BI, sumándose a las actuales posibilidades, contenidos de Web Intelligence y Crystal Reports.
Próximas versiones de SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office permitirá guardar sus libros trabajos en SAP NW BW.
No hay planes de descontinuar Live Office, componente para recuperar contenidos BI a través de MS Office.

Referencia: SAP SCN

SAP BEx: “With or without you”

Contigo o sin ti… Si tuviéramos que ponerle un fondo musical a los eventos de SAP cuando se habla sobre el futuro de BEx, nos parece que no hay mejor elección que esta canción…

Contigo o sin ti… Si tuviéramos que ponerle un fondo musical a los eventos de SAP cuando se habla sobre el futuro de BEx, nos parece que no hay mejor elección que esta canción…

Desde que SAP compró en 2007 la compañía francesa Business Objects (BO), su herramienta de reporting analítico, SAP BEx, fue casi inmediatamente sentenciada a ser sustituida por la nueva generación de herramientas de BI que venían con BO, en el año 2008 ya se escribía textos como el siguiente (o aquí):

On the business intelligence (BI) side, decisions were a bit easier. Business intelligence capabilities that existed within the SEM offering at SAP will continue moving forward. The only notable transition would take place with the SAP BEx line of applications, which will be gradually discontinued over a 5-7 year period.

Las comunidades de usuarios protestaron porque las herramientas que SAP proponía como “sustitutas”, las ya obsoletas Voyager o Pioneer eran muy limitadas y no cubrían las funcionalidades que BEx tiene. SAP bajó en la intensidad de su mensaje, pero no renunció a la idea, y en 2010 encontrábamos en SAP.info las siguientes afirmaciones: “SAP has stopped development of the older SAP BEx report designer tool”.

Las dudas se incrementaron cuando en 2011 SAP incluye, en su flamante SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4), a SAP BEx Analyzer como una alternativa de reporting. Pero paralelamente SAP sigue señalando que cada uno de los componentes de SAP BEx tiene sustituto, sin decir con claridad que sucederá con BEx. Por ejemplo, en un reciente Webinar sobre BI4, se señaló lo siguiente:

SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office is the premium success for SAP BusinessExplorer (BEx) Analyzer
SAP BusinessObjects Analysis, edition for OLAP is the premium success for SAP BusinessExplorer (BEx) Web Analyzer
SAP BusinessObjects Design Studio is the upcoming premium success for the SAP Web Application Designer (WAD).

Sin embargo, casi la totalidad de componentes de SAP BusinessObjects BI 4.0 permiten utilizar consultas BEx como fuentes de datos, al menos ese futuro parece que lo tiene asegurado. Por ahora, las consultas BEx son la mejor vía para llevar los metadatos de BW a BI4, pero como herramienta de reporting, echamos en falta un mensaje claro y contundente sobre su futuro, porque si consideramos lo que se afirmaba en 2008, cuando se señalaba 5 o 7 años de vida para BEx, este plazo se cumpliría entre 2013 y 2015… BEx, without you I cant live.

Fórmulas para el “sizing” en SAP HANA

Según SAP, la vía “más segura” o recomendable para estimar las necesidades de hardware de un nuevo producto como puede ser SAP HANA, es el uso del Quick Sizer. Pero además de los resultados que se pudieran obtener con esta herramienta, para el caso de SAP HANA, existen unas fórmulas que brindan valores preliminares que no se alejarían de los valores definitivos.

Según SAP, la vía “más segura” o recomendable para estimar las necesidades de hardware de un nuevo producto como puede ser SAP HANA, es el uso del Quick Sizer. Pero además de los resultados que se pudieran obtener con esta herramienta, para el caso de SAP HANA, existen unas fórmulas que brindan valores preliminares que no se alejarían de los valores definitivos.

El sizing consiste en estimar las necesidades de memoria, almacenamiento en disco y la capacidad de procesamiento (CPU). Las fórmulas son las siguientes:

Memoria. Para el cálculo de este valor se toma como referencia el tamaño utilizado actualmente, ya sea por el actual SAP NW BW y/o SAP ERP, considerando que no se debería incluir el espacio utilizado por logs, temporales y agregados (en el caso de BW). Toda la información será cargada en memoria, pero para este fin SAP HANA utiliza mecanismo de compresión que por norma general equivalen a la quinta parte. Así mismo, para procesos internos, HANA necesita espacio, que se estiman igual al tamaño utilizado por los datos, una vez cargados en memoria.

Memoria = ((Espacio actual) / 5) * 2

Disco. Se estima en función del valor obtenido en el cálculo de las necesidades de memoria. Se calcula tanto para datos, como para los logs de transacciones, cada uno de estos datos se obtienen en cada factor de la siguiente fórmula:

Disco = (Memoria * 4) + (Memoria)

CPU (basado sobre el número de cores que incluyen) se debe estimar en función del número de usuarios activos, los cuales pueden fluctuar entre 20% y 40% del número de usuarios nominales. Se estima que para gestionar un usuario activo se requiere 0,2 de un core de CPU:

CPU = 0,2 * (Usuarios activos)

¿SAP Afaria?

Quizás muy pocas veces hayas escuchado este nombre, pero su popularidad debería crecer en la misma proporción que los dispositivos móviles sigan ganando terreno en los procesos de negocio de las organizaciones. SAP Afaria es un componente de la propuesta mobile de SAP, encaja en la categoría Mobile Device Management (MDM), aplicaciones que tienen la finalidad de gestionar el despliegue mobile de las empresas cubriendo básicamente tres aspectos: Dispositivos, Aplicaciones y Seguridad.

La nueva generación de aplicaciones y las facilidades para acceder a un dispositivo móvil ha originado fenómenos tal como Bring your own device (BYOD) el cual explica que los usuarios o trabajadores de una organización, como en ningún otro tiempo, utilizan sus dispositivos personales para acceder a las aplicaciones y datos de la organización. Si además de este fenómeno, consideramos la variedad de modelos de dispositivos, la necesidad inevitable de utilizar más de un sistema operativo (por lo menos iOS y Android) o la rapidez con la que se desarrollan o adoptan nuevas aplicaciones mobile, vemos un escenario de compleja gestión que demanda nuevas soluciones.

Con SAP Afaria se puede gestionar los siguientes aspectos:

Introducción de un nuevo dispositivo (Provision: asignación de políticas, configuración de dispositivos, asignación de usuarios y contraseñas, distribución y despliegue de aplicaciones),
Gestión de la actividad diaria (Production: Actualizaciones y reparaciones de software, copias de seguridad, cambios de configuración, distribución y actualización de ficheros, gestión de licencias, automatización de actividades y control/asistencia remota).
Bajas de usuarios/dispositivos. (Decommission: Sea por bajas temporales, perdidas de dispositivos, hay tareas por realizar para proteger la información.

El SSO también tiene su «road-map»

Una definición de Single Sign-On (SSO) o inicio de sesión único, señala que es el procedimiento mediante el cual el usuario de un sistema de información se identifica una vez, y esta autenticación se utiliza para acceder a otros sistemas y aplicaciones.

Una definición de Single Sign-On (SSO) o inicio de sesión único, señala que es el procedimiento mediante el cual el usuario de un sistema de información se identifica una vez, y esta autenticación se utiliza para acceder a otros sistemas y aplicaciones. Lograr que este tan deseado SSO funcione como debe ser, no parece fácil, por ejemplo, cuando entramos al SAP Marketplace y se nos solicita el usuario y contraseña cada vez que entramos a otras secciones o páginas del mismo portal, pensamos que configurar correctamente el SSO no es fácil ni para al mismísimo SAP, bueno, también se puede pensar que SAP no quiere habilitar el SSO en este Portal.