Categoría: Estrategia

Calidad de la información, también en crisis


Reputation Institute: «La reputación corporativa es la percepción e interpretación agregada de las acciones pasadas y de las perspectivas de futuro de las empresas»

La reputación corporativa no deja de ser otro aspecto que ayuda a construir el posicionamiento de las organizaciones, es decir, la idea o concepto que tienen los stakeholders sobre una empresa.  En consecuencia, cualquier aspecto que se haga o se deje de hacer contribuye a la construcción de la imagen de una empresa.

El principal mecanismo que tienen las organizaciones para contribuir a conservar su buena reputación corporativa, es la comunicación sobre su gestión, la cual debe contemplar no tan sólo la información económica/financiera, sino también la denominada “información no-financiera”, la cual comunica sobre las actividades que contribuyen indirectamente en la evolución económica de la organización (por ejemplo: Responsabilidad social o sostenibilidad).

El reporting corporativo o la serie de informes que elaboran las empresas que cotizan en bolsa, son medidos por una serie de instituciones que valoran la calidad de la información que se presenta a los stakeholders, especialmente a los accionistas.  En el caso de la bolsa de Madrid, la institución de referencia que analiza la calidad de los informes es Deva.  A inicios del mes de noviembre, esta empresa  ha publicado las conclusiones de su más reciente estudio: “Informe reporta 2012”.

La principal conclusión del Informe Reporta 2012, es que las grandes empresas no cumplen los estándares mínimos al presentar la información sobre su gestión y peor aún, algunas de ellas consideran “conveniente” ignorar la información «no financiera» como una medida para “reducir costes”, una medida muy absurda, por el impacto o reacciones negativas que generan , al final, es mayor el perjuicio que el ahorro.

El “OpenDocument” de #BPC10

OpenDocument es un módulo o aplicación JAVA de la plataforma SAP BusinessObjects BI (4.0/3.*) que nos permite acceder a los objetos o elementos almacenados en el servidor a través de una URL, por ejemplo, para visualizar informes sin entrar explícitamente al portal (BI Launch Pad / Infoview).


OpenDocument es un módulo o aplicación JAVA de la plataforma SAP BusinessObjects BI (4.0/3.*) que nos permite acceder a los objetos o elementos almacenados en el servidor a través de una URL, por ejemplo, para visualizar informes sin entrar explícitamente al portal (BI Launch Pad / Infoview).

En la versión 10.0 de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) no tenemos una aplicación tan completa como OpenDocument, pero es posible usar URLs para algunas operaciones básicas como visualizar un informe Web de un determinado Environment (antes llamado un Application Set):

Para la edición NetWeaver:

https://<servidor>/sap/bpc/web?re=1#liveReport=<report guid>;cm=<entorno>

 Para la edición Microsoft: 

https://<servidor>/sap/bpc/web/#liveReport=<report guid>;cm=<entorno>

 Referencia: NT 1782951

La “Distribución y Recopilación”, una de las características poco utilizadas en SAP BPC

SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) en sus dos ediciones (para entornos SAP NetWeaver y para plataformas Microsoft) tiene una gran variedad de características, algunas de ellas ignoradas cuando se implementa esta plataforma para la automatización de procesos financieros/contables. Entre estas funcionalidades poco utilizadas podríamos mencionar las siguientes:


SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) en sus dos ediciones (para entornos SAP NetWeaver y para plataformas Microsoft) tiene una gran variedad de características, algunas de ellas ignoradas cuando se implementa esta plataforma para la automatización de procesos financieros/contables.  Entre estas funcionalidades poco utilizadas podríamos mencionar las siguientes:

  • El gestor de documentos (Permite cargar documentos de diversos formatos al servidor de BPC y asociarlo a un contexto o área de datos)
  • Conectividad con Xcelsius (Para construir gráficas con interactividad, cuadros de mando o simulaciones del tipo “What-f” con los datos de los modelos de BPC).
  • Books (en 10.0, para guardar una “foto” del resultado de la ejecución de un informe con la posibilidad de seguir aplicando filtros sobre esta instantánea)
  • Comentarios (Para asociar textos a determinados contextos de datos)

Distribución y Recopilación 10.0

Consideramos que la “Distribución y Recopilación” (Distribution and Collection) también entra en esta categoría de funcionalidades poco usadas. Esta funcionalidad permite definir libros estáticos (offline templates) conteniendo informes o formularios de entrada para un conjunto especifico de usuarios, estos libros podrían ser distribuidos por email, almacenados en una carpeta de red y recopilados para enviar los datos que se hubiesen introducido al modelo BPC que le corresponda.  Los usuarios receptores de estos formularios, durante su uso, no necesitarían estar conectados al servidor de BPC.

En cuanto a la recopilación de datos sólo está disponible para los libros que contengan formularios de entrada, los cuales deberán tener un contexto de datos claramente definido, tanto los miembros de dimensión constantes, como los miembros de dimensión que serán variables en función del destinario. En el diseño del formulario se debería utilizar todas las dimensiones del modelo, en los ejes de columnas y filas irán las dimensiones que determinan la estructura del formulario de entrada de datos, el resto de dimensiones, sin excepción, deberían ir en el eje de página. Se sugiere evitar el uso de las opciones de bloqueo de contexto.

Utilizar estas funcionalidades se deben tener presente desde el inicio del proyecto, para tener en consideración las pautas que se exigen su uso, de no ser así, luego podrían ser complejas de adaptar.

Fuentes para conocer próximas actualizaciones de SAP BPC

En SAP BPC, en ambas ediciones, Microsoft y NetWeaver, los componentes principales de regular actualización, son el servidor (en NW 7.3 componente CPMBPC800 y en NW 7.31 componente CPMBPC801) y el cliente, el cual permite acceder a los datos desde MS Excel, MS Word o MS PowerPoint (en ambas ediciones es el mismo componente, EPM Add-in 10.0). Adicionalmente, para entornos SAP NW BW sobre SAP HANA pueden tener el componente HANABPC.


En SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation), en ambas ediciones, Microsoft y NetWeaver, los componentes principales de regular actualización, son el servidor (en NW 7.3 componente CPMBPC800 y en NW 7.31 componente CPMBPC801) y el cliente, el cual permite acceder a los datos desde MS Excel, MS Word o MS PowerPoint (en ambas ediciones es el mismo componente, EPM Add-in 10.0).  Adicionalmente, para entornos SAP NW BW sobre SAP HANA pueden tener el componente HANABPC.

Para ver la programación de las próximas actualizaciones de estos componentes, para el caso de CPMBPC podemos ver este enlace de SAP MarketPlace.  Para el caso del EPM Add-in, HANABPC y también para el CPMBPC podemos revisar la nota 1366676, de estas fuentes sabemos que diciembre tendrá importantes actualizaciones:

  • SP09 del componente CPMBPC y por confirmar  el SP10 (actualmente en SP08)
  • SP13 para el EPM Add-in 10.0 y estaría por confirmar el SP14 (actualmente en SP12 patch 5).
  • En cuanto al componente HANABPC, se actualiza alineadamente con el componente CPMBPC.

Referencia: (aquí)

En eventos, no preguntes, dialoga

Si tienes la suerte de asistir a un evento como SAPPHIRE NOW o SAP TechEd que se celebrarán en los próximos días en Madrid, deberías “sacarle” el máximo beneficio (sobre todo si por asistir has pagado y no te han invitado), según el libro del CEO de Linkedin, “El mejor negocio eres tú”, la clave está en formular buenas preguntas y si es posible dialoga será mejor que preguntar. De las sugerencias plasmadas en este libro, destacamos lo siguiente:


Si tienes la suerte de asistir a un evento como SAPPHIRE NOW o SAP TechEd que se celebrarán en los próximos días en Madrid, deberías “sacarle” el máximo beneficio (sobre todo si por asistir has pagado y no te han invitado), según el libro del CEO de Linkedin, “El mejor negocio eres tú”, la clave está en formular buenas preguntas y si es posible dialoga será mejor que preguntar.  De las sugerencias plasmadas en este libro, destacamos lo siguiente:

  • Conversar y no interrogar. Un repertorio de preguntas puntuales nos brindará respuestas que quizás podremos obtener en manuales o en la web.  En cambio induciendo un dialogo o conversación, probablemente obtendremos valiosas experiencias en forma de ideas o sugerencias, difíciles de encontrar sólo cuando te encuentras sólo con “y ahora qué hago” y tienes la serenidad y tiempo para descubrir la respuesta.
  • Céntrate en tu interés. Más vale una sola pregunta que nos ayude a descubrir un camino o solución a varias que no nos lleve a ninguna parte.  Buscar las respuestas que despejen nuestras dudas.
  • Preguntar lo mismo de otro modo. Si hay la oportunidad de ampliar la conversación o formular una pregunta adicional, repetir una pregunta desde otra perspectiva puede brindar información adicional de mucho valor.
  • Escarbar en las respuestas. Si no nos queda clara la respuesta, o si una expresión nos crea duda,  no dejemos de formular la repregunta ¿qué significa…?

Referencia: (aquí)