Estrategia – Página 49 – aníbal goicochea

La “Distribución y Recopilación”, una de las características poco utilizadas en SAP BPC

SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) en sus dos ediciones (para entornos SAP NetWeaver y para plataformas Microsoft) tiene una gran variedad de características, algunas de ellas ignoradas cuando se implementa esta plataforma para la automatización de procesos financieros/contables. Entre estas funcionalidades poco utilizadas podríamos mencionar las siguientes:

SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) en sus dos ediciones (para entornos SAP NetWeaver y para plataformas Microsoft) tiene una gran variedad de características, algunas de ellas ignoradas cuando se implementa esta plataforma para la automatización de procesos financieros/contables. Entre estas funcionalidades poco utilizadas podríamos mencionar las siguientes:

El gestor de documentos (Permite cargar documentos de diversos formatos al servidor de BPC y asociarlo a un contexto o área de datos)
Conectividad con Xcelsius (Para construir gráficas con interactividad, cuadros de mando o simulaciones del tipo “What-f” con los datos de los modelos de BPC).
Books (en 10.0, para guardar una “foto” del resultado de la ejecución de un informe con la posibilidad de seguir aplicando filtros sobre esta instantánea)
Comentarios (Para asociar textos a determinados contextos de datos)

Distribución y Recopilación 10.0

Consideramos que la “Distribución y Recopilación” (Distribution and Collection) también entra en esta categoría de funcionalidades poco usadas. Esta funcionalidad permite definir libros estáticos (offline templates) conteniendo informes o formularios de entrada para un conjunto especifico de usuarios, estos libros podrían ser distribuidos por email, almacenados en una carpeta de red y recopilados para enviar los datos que se hubiesen introducido al modelo BPC que le corresponda. Los usuarios receptores de estos formularios, durante su uso, no necesitarían estar conectados al servidor de BPC.

En cuanto a la recopilación de datos sólo está disponible para los libros que contengan formularios de entrada, los cuales deberán tener un contexto de datos claramente definido, tanto los miembros de dimensión constantes, como los miembros de dimensión que serán variables en función del destinario. En el diseño del formulario se debería utilizar todas las dimensiones del modelo, en los ejes de columnas y filas irán las dimensiones que determinan la estructura del formulario de entrada de datos, el resto de dimensiones, sin excepción, deberían ir en el eje de página. Se sugiere evitar el uso de las opciones de bloqueo de contexto.

Utilizar estas funcionalidades se deben tener presente desde el inicio del proyecto, para tener en consideración las pautas que se exigen su uso, de no ser así, luego podrían ser complejas de adaptar.

Fuentes para conocer próximas actualizaciones de SAP BPC

En SAP BPC, en ambas ediciones, Microsoft y NetWeaver, los componentes principales de regular actualización, son el servidor (en NW 7.3 componente CPMBPC800 y en NW 7.31 componente CPMBPC801) y el cliente, el cual permite acceder a los datos desde MS Excel, MS Word o MS PowerPoint (en ambas ediciones es el mismo componente, EPM Add-in 10.0). Adicionalmente, para entornos SAP NW BW sobre SAP HANA pueden tener el componente HANABPC.

En SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation), en ambas ediciones, Microsoft y NetWeaver, los componentes principales de regular actualización, son el servidor (en NW 7.3 componente CPMBPC800 y en NW 7.31 componente CPMBPC801) y el cliente, el cual permite acceder a los datos desde MS Excel, MS Word o MS PowerPoint (en ambas ediciones es el mismo componente, EPM Add-in 10.0). Adicionalmente, para entornos SAP NW BW sobre SAP HANA pueden tener el componente HANABPC.

Para ver la programación de las próximas actualizaciones de estos componentes, para el caso de CPMBPC podemos ver este enlace de SAP MarketPlace. Para el caso del EPM Add-in, HANABPC y también para el CPMBPC podemos revisar la nota 1366676, de estas fuentes sabemos que diciembre tendrá importantes actualizaciones:

SP09 del componente CPMBPC y por confirmar el SP10 (actualmente en SP08)
SP13 para el EPM Add-in 10.0 y estaría por confirmar el SP14 (actualmente en SP12 patch 5).
En cuanto al componente HANABPC, se actualiza alineadamente con el componente CPMBPC.

Referencia: (aquí)

En eventos, no preguntes, dialoga

Si tienes la suerte de asistir a un evento como SAPPHIRE NOW o SAP TechEd que se celebrarán en los próximos días en Madrid, deberías “sacarle” el máximo beneficio (sobre todo si por asistir has pagado y no te han invitado), según el libro del CEO de Linkedin, “El mejor negocio eres tú”, la clave está en formular buenas preguntas y si es posible dialoga será mejor que preguntar. De las sugerencias plasmadas en este libro, destacamos lo siguiente:

Si tienes la suerte de asistir a un evento como SAPPHIRE NOW o SAP TechEd que se celebrarán en los próximos días en Madrid, deberías “sacarle” el máximo beneficio (sobre todo si por asistir has pagado y no te han invitado), según el libro del CEO de Linkedin, “El mejor negocio eres tú”, la clave está en formular buenas preguntas y si es posible dialoga será mejor que preguntar. De las sugerencias plasmadas en este libro, destacamos lo siguiente:

Conversar y no interrogar. Un repertorio de preguntas puntuales nos brindará respuestas que quizás podremos obtener en manuales o en la web. En cambio induciendo un dialogo o conversación, probablemente obtendremos valiosas experiencias en forma de ideas o sugerencias, difíciles de encontrar sólo cuando te encuentras sólo con “y ahora qué hago” y tienes la serenidad y tiempo para descubrir la respuesta.
Céntrate en tu interés. Más vale una sola pregunta que nos ayude a descubrir un camino o solución a varias que no nos lleve a ninguna parte. Buscar las respuestas que despejen nuestras dudas.
Preguntar lo mismo de otro modo. Si hay la oportunidad de ampliar la conversación o formular una pregunta adicional, repetir una pregunta desde otra perspectiva puede brindar información adicional de mucho valor.
Escarbar en las respuestas. Si no nos queda clara la respuesta, o si una expresión nos crea duda, no dejemos de formular la repregunta ¿qué significa…?

Referencia: (aquí)

HANABPC, ¿un SAP BPC sin restricciones?

En un proyecto de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), luego del análisis de las necesidades, el punto de partida de la implementación técnica, es el diseño del modelo de datos, pero guste o no, esta fase se debe asumir teniendo en consideración algunas “best practices” que sugieren un uso moderado de dimensiones (datos maestros) o casi “prohíben” el uso de fórmulas en los miembros de dimensión.

En un proyecto de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), luego del análisis de las necesidades, el punto de partida de la implementación técnica, es el diseño del modelo de datos, pero guste o no, esta fase se debe asumir teniendo en consideración algunas “best practices” que sugieren un uso moderado de dimensiones (datos maestros) o casi “prohíben” el uso de fórmulas en los miembros de dimensión.

En un post anterior, un comentario nos recordó la recomendación de no usar más de 16 dimensiones (mejor 13) en SAP BPC y señaló que esta restricción podría seguir vigente en la versión SAP BPC powered by SAP HANA (componente HANABPC). Ante la inquietante afirmación, preguntamos a un miembro del equipo que está elaborando la guía de Sizing para BPC sobre SAP HANA si esta restricción seguiría vigente en SAP HANA y nos brindó la siguiente respuesta:

This particular suggestion is not applicable for BPC on HANA due to architectural differences.

Teniendo en cuenta la viabilidad de usar más dimensiones, unido a otras posibilidades como la de poder utilizar fórmulas a nivel de miembros de dimensión (actualmente posible, pero nada recomendable) facilitaría el desarrollo de soluciones BPC, evitando complejas arquitecturas de datos. Ya veremos si con HANA, BPC no tiene restricciones.

La encuesta, herramienta indispensable para medir la gestión de las organizaciones

Si estamos considerando la implementación de un Cuadro de Mando Integral (CMI, Balanced Scorecard) seguro que definiremos algunos indicadores denominados subjetivos, imposibles de cuantificar objetivamente con un valor absoluto, característica típica de los indicadores de las perspectivas no-financieras del CMI.

Para valorar estos indicadores no-financieros, por el momento, la alternativa más efectiva es la encuesta a los entes que podrán colaborar a cuantificar el grado de alcance o logro de un objetivo, pudiendo ser estos entes los clientes, empleados, proveedores o cualquier otro stakeholder de la organización.

En el documento de referencia, encontramos un breve caso de una empresa, que en primer lugar, a través de un estudio, detectó lo que esperaban sus clientes:

Amplia gama de productos,
Buena atención por parte de los empleados,
Ser atendidos en su propia lengua,
Cumplimiento de los plazos,
Alta calidad de los productos

De todas las preocupaciones del cliente, sólo el “cumplimiento de los plazos” puede medirse con objetividad, podría pensarse que quizás la “amplia gama de productos” también podría ser medido directamente, pero en este caso lo que se desea medir es la percepción que tiene el cliente, para este tema, así como para los demás inquietudes del cliente, el mejor sistema de valoración son las encuestas, las cuales deben ser breves y fácilmente ponderables.