Consolidación financiera: Métodos

Las empresas, con el fin de crecer o sobrevivir, entre ellas se pueden producir las siguientes operaciones:


Las empresas, con el fin de crecer o sobrevivir, entre ellas se pueden producir las siguientes operaciones:

  • Fusiones entre empresas
  • Compra de una parte del negocio de una empresa por parte de otra
  • Compra de acciones de una empresa por parte de otra.

De estas probables operaciones comerciales, sólo en el caso de compra de acciones, tanto la adquiriente como la adquirida, mantienen su independencia jurídica, es decir, siguen existiendo como empresas individuales, pero quizás queden bajo una dirección única, obligadas, por consiguiente, a consolidar su información financiera.

Según el porcentaje de propiedad y/o control que tiene la sociedad dominante sobre las dependientes se aplicarán uno de los siguientes métodos para consolidar la información del grupo:

  • Método de integración global. Consiste en la incorporación al balance de la sociedad dominante el total patrimonio de las sociedades dependientes y en la cuenta de pérdidas y ganancias de la sociedad dominante se incorporarán todos los ingresos y gastos de las sociedades dependientes.  Aplicable a las sociedades dependientes o filiales en las que se tiene un control del 100%.
  • Método de integración proporcional. Similar al método de integración global, salvo que se agrega en la proporción que se posea de la sociedad multigrupo dado que se gestiona conjuntamente con alguien más.
  • Procedimiento de puesta en equivalencia (método de participación).  Se aplica a las sociedades asociadas.  Es un método carece de la fase de agregación. Para una sociedad multigrupo se puede aplicar este método.

El conjunto de sociedades que se integran por los métodos de integración global e integración proporcional se denomina “conjunto consolidable”.

El conjunto de sociedades que se integran por los métodos de integración global, integración proporcional y puesta en equivalencia se denomina “perímetro de consolidación”.

«Ley de signos» en SAP BPC

En ocasiones se olvida o se ignora que los principios sobre los que está diseñado SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) provienen de su fabricante original, OutlookSoft, usuarios y consultores de otros productos, que comienzan a conocer el producto, al descubrir alguna característica apuntan expresiones como “… pero esto no es SAP”.


En ocasiones se olvida o se ignora que los principios sobre los que está diseñado SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) provienen de su fabricante original, OutlookSoft, usuarios y consultores de otros productos, que comienzan a conocer el producto, al descubrir alguna característica apuntan  expresiones como  “… pero esto no es SAP”.

SAP en la versión 10.0 ha realizado más avances para que SAP BPC sea más similar al estándar, pero hay cosas que no podrán variar, como la forma en que se almacenan los importes.  En BPC los importes de los datos transaccionales se almacenan según la parametrización que se realice en la dimensión (equivalente a una tabla de datos maestros) de tipo ACCOUNT dedicada para definir los conceptos o cuentas que se utilizarán en la automatización de un proceso de presupuesto, planificación o consolidación.  Dentro de esta dimensión hay un atributo (equivalente a un campo o atributo) denominado ACCTYPE (Account Type) que puede tener los siguientes valores:

  • INC: Ingresos (Income – PyG)
  • EXP: Gastos o Costes (Expense – PyG)
  • AST: Activo (Asset – Balance)
  • LEQ: Pasivo (Liabilities & Equity – Balance)

Según el valor de la propiedad ACCTYPE los datos que se ingresen vía formularios de entrada o proceso de carga de datos, los importes son tratados del siguiente modo:

Intentar “forzar” un tratamiento diferente a los parámetros BPC que rigen esta “ley de signos” puede ocasionar un resultado impredecible.

Referencia: (aquí)

Consolidación Financiera: Marco normativo

Cuando se trata de implementar una herramienta informática para automatizar un proceso de negocio, la clave está en comprender el proceso, pero si el área implicada es la económica – financiera – contable, quizás conlleve más tiempo de lo habitual comprenderlo si es que no se tiene una base de conceptos sobre las técnicas contables y financieras. Si particularizamos dónde puede ser más crítico la falta de un conocimiento funcional a la hora de implementar una solución automatizada, creemos que es en la Consolidación Financiera.


Cuando se trata de implementar una herramienta informática para automatizar un proceso de negocio, la clave está en comprender el proceso, pero si el área implicada es la económica – financiera  – contable, quizás conlleve más tiempo de lo habitual comprenderlo si es que no se tiene una base de conceptos sobre las técnicas contables y financieras.  Si particularizamos dónde puede ser más crítico la falta de un conocimiento funcional a la hora de implementar una solución automatizada, creemos que es en la Consolidación Financiera.

Sin pretender detallar o profundizar  en las técnicas de la Consolidación, compartiremos en esta entrada y en siguientes, unas pinceladas al respecto, comenzando por lo primero, el marco normativo que la regula.

Una definición sobre Consolidación

La consolidación es una técnica que permite obtener estados financieros agregados de un grupo de empresas, entendiéndose como grupo a un Conjunto de sociedades donde se ejerce un control o dirección única por parte de una sociedad dominante o matriz sobre un conjunto de sociedades dependientes o filiales.  Los grupos de empresas no tienen personalidad jurídica, no existen legalmente pero si económicamente, actuando como una entidad.

Además de las figuras de sociedad matriz y sociedades dependientes, se puede presentar el concepto de sociedad multigrupo, el cual define a empresas gestionadas por una o varias sociedades del grupo conjuntamente con otra u otras ajenas al grupo.

Marco Normativo

Conceptos o definiciones como las anteriores se desprenden del marco normativo que se utiliza en un país o región, pero en el caso de  la consolidación financiera, la gran mayoría de los países tiene un marco legal/normativo basado en las denominadas NIIF.

Más de 75 países obligan total o parcialmente la aplicación de las NIIF , en el ámbito europeo, la consolidación está regulada por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o International Financial Reporting Standards (IFRS).  Las NIIF existente desde los años 70 (en 1973 surgen las NIC, Normas Internacionales de Contabilidad, ampliadas en 2001, constituyéndose las actuales NIIF), pero recién en 2005 Europa la considera como referencia para la consolidación de estados financieros de cualquier grupo cotizado en cualquier bolsa europea.

Las NIIF son normas identificadas por un número, cada una de ellas regula un aspecto concreto de la información financiera de las empresas o de los grupos de empresas, las NIIF que afectan a la consolidación financiera son las siguientes:

  • NIIF 10: Estados financieros consolidados.
  • NIIF 11: Acuerdos conjuntos.
  • NIIF 12: Información a revelar sobre participaciones en otras entidades

En cuanto al marco legal que regula la consolidación en España:

  • Código de Comercio, artículos del 42 al 49 (aquí)
  • Real Decreto 1159/2010, el cual aprueba las “Normas para la formulación de las cuentas anuales consolidadas” (NFCAC). (aquí)

La normativa española se ha adaptado según las NIIF, los grupos de empresas que no cotizan en bolsa pueden optar libremente entre la normativa española y las NIIF.  Basta que cualquier empresa de un grupo cotice en un bolsa europea para que se consolide bajo las pautas de la normativa NIIF.

Referencias:

Resumiendo Q&A de Webinar sobre SAP BPC (#SAPBPC o #BPC)

Ha transcurrido casi medio año desde que se liberó SAP Business Planning and Consolidation 10.0 para Netweaver (SAP BPC NW) y no nos queda duda que sucederá lo mismo que sucedió con la versión 4.0 de SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4), será necesario un año desde su liberación para contar con un producto estabilizado, BI4 ya lo ha logrado, con SAP BPC seguro que en medio año más tendremos menos problemas para implementarla.


Ha transcurrido casi medio año desde que se liberó SAP Business Planning and Consolidation 10.0 para Netweaver (SAP BPC NW) y no nos queda duda que sucederá lo mismo que sucedió con la versión 4.0 de SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4), será necesario un año desde su liberación (General Availability, GA) para contar con un producto estabilizado, BI4 ya lo ha logrado, con SAP BPC seguro que en medio año más tendremos menos problemas para implementarla.

SAP BPC NW 10.0, desde su liberación se han publicado dos actualizaciones para su servidor BPC (actualmente en el SP08) y para el componente cliente, denominado SAP EPM Add-in 10.0, más de una docena de actualizaciones (entre SPs y patchs, actualmente en SP12 Patch 6), componente en dónde se han encontrado la mayor cantidad de errores o temas por mejorar.

En un reciente webinar de SAP Insider se contestaron algunas preguntas, destacamos las que nos parecen más relevantes:

  • Sobre la migración de BPC NW 7.5 a 10.0 se señala dos técnicas: Actualización desde un servidor 7.5 e Instalación de un nuevo servidor 10.0 con importación de datos (aquí y aquí nuestros posts sobre este tema).
  • Es posible cargar datos maestros desde ECC a BPC utilizando una cadena de proceso (nota: es incluida en el estándar, debe ser habilitada a través del organizador de paquetes de BPC).
  • Se puede activar la funcionalidad de reconocimiento de miembros de dimensión para la construcción rápida de informes (nota: Esta funcionalidad del EPM Add-in es muy probable que todos quieran desactivarla, interrumpe el  trabajo si se desea trabajar con otros libros sin conexión a BPC y exige definir un único ID a nivel de un modelo para evitar el menú consultando a que dimensión pertenece ante una ambigüedad).
  • Si es posible utilizar SAP BPC 7.5 sobre SAP HANA (aquí nuestro post) pero realmente es en BPC 10.0, a través del componente HANABPC , donde se logrará un mejor rendimiento de HANA para el procesamiento de modelos BPC, en gran medida esto se logra porque se utilizan los denominados InfoCubos “HANA Optimized”.
  • Sobre los grandes cambios de la versión 10.0 de SAP BPC se destaca lo siguiente:  
    • Cambio del editor del perímetro de consolidación del Dynamic Hierarchy Editor (Basado en plantillas MS Excel-) al Ownership Manager (basado en interfaz Web),
    • Monitor de Consolidación (alternativa sólo disponible en entornos Netweaver).
    • Las reglas de negocio (business rules) no han cambiado, lo que ha variado es el entorno dónde se definen (en la edición Microsoft es similar a la versión anterior).
    • En cuanto a los Journals (formularios especiales para realizar ajustes como parte del proceso de consolidación) se han realizado algunos cambios en ambas ediciones.
  • En la edición para Microsoft (MS) las novedades más destacables es el soporte de MS SQL Server 2012 (desde el SP07) y mejora del rendimiento y en la edición para SAP Netweaver (NW) se  destaca el soporte de SAP HANA (desde la SP06) … ¿alguien duda que SAP BPC MS y SAP BPC NW son dos productos distintos, cada vez más?
  • SAP BPC powered by SAP HANA permite la manipulación de grandes volúmenes de información y al tener el procesamiento a nivel de base de datos, posibilita un mayor uso de las fórmulas a nivel de miembros de dimensión (Member Formulas, generalmente definidas en la dimensión de tipo Account), una característica a utilizar con moderación en otros entornos para no afectar el rendimiento.
  • Las soluciones cloud de SAP EPM (EPM on-demand solution from SAP) son complementarias a la solución estándar.

Referencias: aquí y aquí

Geomarketing, el Libro

Desde hace mucho tiempo la “nueva realidad” obliga una verdadera orientación del cliente, desde la forma de organizar las unidades de negocio hasta el modo de analizar la información y por consiguiente, tomar decisiones. Como señala el libro de referencia, la organización de las empresas está cambiando: de “tengo un producto a quién se lo vendo” a “tengo un cliente, que producto le ofrezco”.


Desde hace mucho tiempo la “nueva realidad” obliga una verdadera orientación del cliente, desde la forma de organizar las unidades de negocio hasta el modo de analizar la información y por consiguiente, tomar decisiones.  Como señala el libro de referencia, la organización de las empresas está cambiando: de “tengo un producto a quién se lo vendo” a “tengo un cliente, que producto le ofrezco”.

En esta nueva necesidad de ver y analizar el cliente, resulta indispensable la segmentación  (identificar las variables más relevantes del negocio y en función de estás, agrupar a los clientes en conjuntos) pero esta clasificación requiere nuevos criterios,  dónde los trillados clase social, edad o formación, resultan pocos útiles.  Diversos estudios señalan  que la ubicación de los clientes, en combinación con otros criterios, permite definir grupos  con necesidades más similares.

El Geomarketing, podría ser visto como una técnica derivada del marketing y del Business Intelligence, es mucho más que poner en un mapa una serie de valores, el libro de referencia nos brinda la siguiente definición: “El Geomarketing es el área del Marketing orientada hacia el conocimiento global del cliente, sus necesidades y comportamiento, dentro de un entorno geográfico determinado…”.  Recomendable la lectura del libro de Geomarketing de la editorial ESIC.