Estrategia – Página 44 – aníbal goicochea

El Cuadrante Mágico de #Gartner sobre el #CPM o #EPM

Dígase Corporate Performance Management (CPM) o Enterprise Performance Management (EPM), nos estamos refiriendo a lo mismo, a un conjunto de aplicaciones dirigidas, principalmente, a apoyar los procesos de las áreas económicas – financieras – contables de las organizaciones tales como consolidación, presupuestos o elaboración de informes.

Dígase Corporate Performance Management (CPM) o Enterprise Performance Management (EPM), nos estamos refiriendo a lo mismo, a un conjunto de aplicaciones dirigidas, principalmente, a apoyar los procesos de las áreas económicas – financieras – contables de las organizaciones, tales como la consolidación, presupuestos o elaboración de informes. Por otro lado, las aplicaciones EPM también son utilizadas por áreas vinculadas a la elaboración de los planes estratégicos por las facilidades que ofrecen para acceder a la información financiera, necesaria para estas tareas.

Según el informe de Gartner “Magic Quadrant for Corporate Performance Management Suites 2013”, el mercado del EPM, es un mercado maduro, liderado por Oracle, SAP e IBM, los cuales ofrecen plataformas completas, seguidos por otros fabricantes que aprovechan oportunidades puntuales, muchos de estos especialistas en una rama concreta del EPM.

Según Gartner, una plataforma EPM debería apoyar los siguientes procesos:

Consolidación Financiera y gestión del cierre financiero (Financial Consolidation and Close Management)
Elaboración y gestión de informes financieros (Financial and Management Reporting and Disclosure)
Preupuestos (Budgeting)
Previsiones (Forecasting)
Planificación estratégica y gestión de la estrategia (Strategic Planning and Strategy Management).
Modelado y optimización de la rentabilidad (Profitability Modeling and Optimization – PM&O) el cual debe incluir la posibilidad de aplicar la metodología ABC (Activity-based costing).

SAP ofrece quizás el portfolio CPM más amplio de todo el sector, SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) tiene como “buque insignia” a SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) para los procesos de planificación, presupuestos y consolidación financiera. Además de SAP BPC, también destacan SAP Strategy Manahement (SAP SSM) para la definición y gestión de los planes estratégicos y SAP Profitability and Cost Management (SAP PCM) para el control del coste basado en la metodología ABC. (aquí el portfolio SAP EPM).

Referencia: (aquí)

Por fin, Versionado de Jerarquías en SAP BPC 10.0 NW SP09

La forma de organizar los miembros de una dimensión de SAP BPC (símil a los registros de una tabla de una base de datos) se utilizan las denominadas jerarquías, pero por necesidades de los negocios, estás pueden variar en el tiempo, pero sin embargo al consultar la información los usuarios podrían necesitar consultar la información con la visión de la jerarquía actual o con las que existían en períodos anteriores. Para ofrecer esta funcionalidad en SAP BPC teníamos que hacer “desarrollos a medida”, que muchas veces pasaban por copiar o duplicar los datos, algo poco eficiente en contextos donde el volumen de datos puede ser elevado.

Otra de las más importantes novedades que tiene SAP Business Planning and Consolidation 10.0 NW SP09 (SAP BPC) es la posibilidad de tener versiones de jerarquías (Time-dependent hierarchy), la cual tiene, entre otras, las siguientes características:

Se puede crear, modificar y eliminar versiones de una misma jerarquía.
Los usuarios, utilizando el cliente de BPC 10.0, el EPM Add-in, podrán seleccionar la versión de la jerarquía que desean utilizar para visualizar sus informes y formularios de entrada.
Todas las dimensiones, excepto la tipo TIME, pueden tener jerarquías basadas en el tiempo (time-dependent hierarchy).
Se puede establecer el número de versiones que se podrán gestionar. El número de versiones (por defecto igual a 1) puede ser ilimitado (valor del parámetro MAX_ACTIVE_HIER_SHM = -1), siempre y cuando le acompañe parametrización complementaria (revisar notas).
Se incluye nueva cadena y paquete del Data Manager para gestionar las versiones de jerarquías. Será posible cargar desde ficheros planos o desde un infoObjeto de SAP BW.
La seguridad se controla siempre con la versión actual (Current date).
Tanto para los transportes y copias de seguridad y restauración, las versiones de jerarquías basadas en el tiempo pueden ser tratadas conjuntamente con los datos maestros (dimensiones)

Para utilizar esta funcionalidad, además de aplicar el SP9 de SAP BPC NW 10.0, es necesario que los ordenadores de los usuarios cuenten con el EPM Add-in 10.0 SP13 Patch 01 (EPM solutions, add-in for Microsoft Office 10.0 SP13 Patch 1). Para más información, revisar la nota 1800842.

Apostamos por el Procesamiento en Paralelo de SAP BPC 10.0 SP09

Cada vez que se libera una actualización de un producto SAP, por algunos antecedentes que hemos tenido, ser el primero en aplicarla no resulta muy recomendable, pero si han transcurrido casi dos meses desde su liberación y además incluye alguna funcionalidad que asegura un mejor rendimiento, creo que nos “arriesgaríamos”.

SAP Business Planning and Consolidation 10.0 SP9 (SAP BPC) fue liberado el 21 de diciembre, esta actualización incluye, a nuestro parecer, dos características importantes, una de ellas es la posibilidad de utilizar procesamiento paralelo (Parallel Execution Framework) el cual nos promete un óptimo uso de los recursos de hardware disponibles para brindar un mejor rendimiento al realizar cargas de datos y ejecutar las Business Rules de eliminación y ajustes (consolidación financiera).

La activación o desactivación de esta característica es vía SAP IMG. SAP reitera que esta funcionalidad sólo influye en un mejor rendimiento y no afecta en las lógicas de los procesos. Para ver las novedades de esta característica deberíamos revisar la nota 1792408.

Posts anteriores relacionados: (aquí y aquí)

«Pregunting»

Lleva algún tiempo en “circulación”, pero recién hemos conocido la existencia de “Pregunting”, una técnica que sin saberlo alguna vez la hemos aplicado. Creemos en su utilidad, pero consideramos que saber formular las preguntas adecuadas en el momento oportuno, no debería significar la creación de “áreas especializadas” como se menciona en el artículo de referencia, sino más bien, debería ser una habilidad que deberían desarrollar el personal de una organización y que puede sumarse a otras tantas técnicas que se han creado para mejorar la gestión y funcionamiento de las empresas.

Al autor local de la técnica, que ha publicado un libro con el mismo nombre, señala en una breve entrevista los beneficios del Pregunting:

Nos permite obtener información precisa.
Aportamos valor a nuestro interlocutor de una forma más elegante.
Nos obliga a escuchar y a equilibrar la relación con nuestro interlocutor.

Referencia: Diario Expansión

Sugerencias adicionales al diseñar informes EPM Add-in

Además de lo comentado en la entrada anterior, cuando diseñe informes con el EPM Add-in, debe recordar que con este componente son aplicables todas limitaciones y recomendaciones que se conocen al construir simples hojas y libros de cálculo. Tales como:

Además de lo comentado en la entrada anterior, cuando diseñe informes con el EPM Add-in, debe recordar que con este componente son aplicables todas limitaciones y recomendaciones que se conocen al construir simples hojas y libros de cálculo. Tales como:

Las denominadas “Volatile Functions” (funciones cuyo resultado difiere de un instante a otro: NOW, TODAY, RAND, OFFSET, INDIRECT, INFO y CELL – las dos últimas según el valor de sus argumentos) pueden influir negativamente en el rendimiento de los informes.
Las funciones de MS Excel búsqueda (INDEX, VLOOKUP o HLOOKUP) pueden influir negativamente en la actualización de los informes.
Anidamiento de funciones lógicas en fórmulas (por ejemplo iif).

Por otro lado, la nota 1782986, menciona algunos lineamientos a tener en cuenta al diseñar informes EPM Add-in:

La mejor vía para crear informes EPM 10.0 es utilizando la interfaz que ofrece este componente, en lugar de utilizar directamente funciones EPM.
Un uso excesivo de funciones a nivel de celda puede afectar negativamente en el rendimiento.
La codificación de macros (VBA) puede resultar más eficiente que el uso fórmulas complejas a nivel de celdas. Pero también con un mal uso de la codificación VBA podemos tener resultados adversos.

Al diseñar informes EPM 10.0 resulta recomendable revisar sugerencias sobre buenas prácticas en la construcción de hojas de cálculo en MS Excel, y sobre este tema hay bastante documentación en Internet, como el enlace de referencia.

Referencia: Nota SAP y Microsoft MSDN