Consolidación financiera – Página 28

¿IP?, ¿BPS?… no te confundas, SAP BPC

En 2008, cuando “irrumpe” en el “mundo SAP”, SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC, antes OutlooSoft), la pregunta que todos los clientes y usuarios se planteaban era “¿Hasta cuándo tendrán soporte de manteamiento sus herramientas de planificación actuales? llámese estas herramienta de planificación BW-IP o BW-BPS (SEM-BPS). Han pasado cinco años, y esta pregunta sin una respuesta clara está muy presente en muchos usuarios.

En 2008, cuando “irrumpe” en el “mundo SAP”, SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC, antes OutlooSoft), la pregunta que todos los clientes y usuarios se planteaban era “¿Hasta cuándo tendrán soporte de manteamiento sus herramientas de planificación actuales? llámese estas herramienta de planificación BW-IP o BW-BPS (SEM-BPS). Han pasado cinco años, y esta pregunta sin una respuesta clara está muy presente en muchos usuarios.

SAP constantemente señala que para las nuevas implementaciones de planificación, presupuestos y consolidación se debe utilizar SAP BPC. Pero las actualizaciones tales como BW-IP en BW 7.3 o BW-IP sobre SAP HANA, generan dudas hasta el mismo Gartner, que en su último informe sobre plataformas de CPM (Corporate Performance Management que cubren las soluciones informáticas para las necesidades de las áreas financieras) sugiere a SAP, comunicar a los usuarios claramente su estrategia para su software de planificación y consolidación. Gartner sugiere que SAP debe brindar una solución de migración, pero resulta un poco iluso esperar tal cosa, ya es casi una «odisea» migrar SAP BPC desde la versión 7.5 a la 10.0, como para creer que algún día habrá un wizard para migrar desde otro producto a BPC.

Por todo lo visto hasta ahora y si consideramos la observación que comentábamos en un post anterior: “si un producto tiene planes de desarrollo sobre SAP HANA, este producto tiene futuro”, podríamos “sospechar” que IP o BPS tendrán un largo camino por delante, pero al no existir una comunicación oficial, resulta una “decisión de riesgo” iniciar nuevos desarrollos con estos productos basándonos en suposiciones, hoy por hoy, lo más fiable es SAP BPC.

Referencia SAP SCN y Nota SAP

Notas de referencia sobre SAP BPC (ediciones NW y MS)

No toda la información la encontraremos en las guías o manuales de los productos, la más actualizada quizás la encontremos en las notas que publica SAP, muchas de ellas como resultado de interacción del soporte que brinda SAP a sus usuarios. En cuanto a SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) hay dos notas que brindan información adicional de cada actualización (Service Pack, SP) que ha tenido la versión 10.0 de este producto, recomendable tenerlas presente:

Gartner: Se necesita un “road map” más claro para SAP EPM

En general, se podría afirmar que SAP, en el informe de Gartner sobre plataformas CPM (Enterprise/Corporate Performance Management), queda mejor posicionado que en el correspondiente sobre Business Intelligence y Analytics. Según el estudio de Gartner sobre plataformas CPM, SAP tiene en SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) alrededor de 8.600 clientes con un gran crecimiento en los denominados mercados emergentes, cuyo grado de satisfacción ha mejorado con respecto a años anteriores.

En general, se podría afirmar que SAP, en el informe de Gartner sobre plataformas CPM (Enterprise/Corporate Performance Management), queda mejor posicionado que en el correspondiente sobre Business Intelligence y Analytics. Según el estudio de Gartner sobre plataformas CPM, SAP tiene en SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) alrededor de 8.600 clientes con un gran crecimiento en los denominados mercados emergentes, cuyo grado de satisfacción ha mejorado con respecto a años anteriores.

También destaca Gartner, en su informe sobre suites CPM, la gran variedad de componentes de SAP EPM y las funcionalidades que estos incluyen, sobresaliendo sobre el resto SAP Business Planning and Consolidation. Así mismo, se mencionan las posibilidad de utilizar la capacidad de procesamiento de SAP HANA database con SAP BPC (sólo para la edición SAP NetWeaver) y las posibilidades mobile y cloud del porfolio SAP EPM.

Deberes para SAP

Por otro lado, Gartner señala como principal precaución para SAP, la falta de un mensaje claro sobre las posibilidades de toda la cartera de productos SAP EPM 10.0. Algunos clientes señalan dudas sobre los planes de futuro (road map) sobre ciertos componentes, especialmente sobre la edición Microsoft de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), sobre todo por las importantes diferencias que ha marcado la versión 10.0, con la edición para SAP Netweaver.

También se sugiere que SAP debería brindar algún plan de migración desde SAP Strategic Enterprise Management (SAP SEM) el predecesor de SAP EPM, el cual contaría con soporte hasta el 2020.

Por último, Gartner también observa las dudas que pueden estar ocasionando que SAP continúe desarrollando soluciones basadas en SAP BW-IP (el predecesor de SAP BPC), así como la posible “dualidad” de alternativas en el área de consolidación financiera con SAP BPC y SAP Financial Consolidation.

Referencia: (aquí)

El Cuadrante Mágico de #Gartner sobre el #CPM o #EPM

Dígase Corporate Performance Management (CPM) o Enterprise Performance Management (EPM), nos estamos refiriendo a lo mismo, a un conjunto de aplicaciones dirigidas, principalmente, a apoyar los procesos de las áreas económicas – financieras – contables de las organizaciones tales como consolidación, presupuestos o elaboración de informes.

Dígase Corporate Performance Management (CPM) o Enterprise Performance Management (EPM), nos estamos refiriendo a lo mismo, a un conjunto de aplicaciones dirigidas, principalmente, a apoyar los procesos de las áreas económicas – financieras – contables de las organizaciones, tales como la consolidación, presupuestos o elaboración de informes. Por otro lado, las aplicaciones EPM también son utilizadas por áreas vinculadas a la elaboración de los planes estratégicos por las facilidades que ofrecen para acceder a la información financiera, necesaria para estas tareas.

Según el informe de Gartner “Magic Quadrant for Corporate Performance Management Suites 2013”, el mercado del EPM, es un mercado maduro, liderado por Oracle, SAP e IBM, los cuales ofrecen plataformas completas, seguidos por otros fabricantes que aprovechan oportunidades puntuales, muchos de estos especialistas en una rama concreta del EPM.

Según Gartner, una plataforma EPM debería apoyar los siguientes procesos:

Consolidación Financiera y gestión del cierre financiero (Financial Consolidation and Close Management)
Elaboración y gestión de informes financieros (Financial and Management Reporting and Disclosure)
Preupuestos (Budgeting)
Previsiones (Forecasting)
Planificación estratégica y gestión de la estrategia (Strategic Planning and Strategy Management).
Modelado y optimización de la rentabilidad (Profitability Modeling and Optimization – PM&O) el cual debe incluir la posibilidad de aplicar la metodología ABC (Activity-based costing).

SAP ofrece quizás el portfolio CPM más amplio de todo el sector, SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) tiene como “buque insignia” a SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) para los procesos de planificación, presupuestos y consolidación financiera. Además de SAP BPC, también destacan SAP Strategy Manahement (SAP SSM) para la definición y gestión de los planes estratégicos y SAP Profitability and Cost Management (SAP PCM) para el control del coste basado en la metodología ABC. (aquí el portfolio SAP EPM).

Referencia: (aquí)

Por fin, Versionado de Jerarquías en SAP BPC 10.0 NW SP09

La forma de organizar los miembros de una dimensión de SAP BPC (símil a los registros de una tabla de una base de datos) se utilizan las denominadas jerarquías, pero por necesidades de los negocios, estás pueden variar en el tiempo, pero sin embargo al consultar la información los usuarios podrían necesitar consultar la información con la visión de la jerarquía actual o con las que existían en períodos anteriores. Para ofrecer esta funcionalidad en SAP BPC teníamos que hacer “desarrollos a medida”, que muchas veces pasaban por copiar o duplicar los datos, algo poco eficiente en contextos donde el volumen de datos puede ser elevado.

Otra de las más importantes novedades que tiene SAP Business Planning and Consolidation 10.0 NW SP09 (SAP BPC) es la posibilidad de tener versiones de jerarquías (Time-dependent hierarchy), la cual tiene, entre otras, las siguientes características:

Se puede crear, modificar y eliminar versiones de una misma jerarquía.
Los usuarios, utilizando el cliente de BPC 10.0, el EPM Add-in, podrán seleccionar la versión de la jerarquía que desean utilizar para visualizar sus informes y formularios de entrada.
Todas las dimensiones, excepto la tipo TIME, pueden tener jerarquías basadas en el tiempo (time-dependent hierarchy).
Se puede establecer el número de versiones que se podrán gestionar. El número de versiones (por defecto igual a 1) puede ser ilimitado (valor del parámetro MAX_ACTIVE_HIER_SHM = -1), siempre y cuando le acompañe parametrización complementaria (revisar notas).
Se incluye nueva cadena y paquete del Data Manager para gestionar las versiones de jerarquías. Será posible cargar desde ficheros planos o desde un infoObjeto de SAP BW.
La seguridad se controla siempre con la versión actual (Current date).
Tanto para los transportes y copias de seguridad y restauración, las versiones de jerarquías basadas en el tiempo pueden ser tratadas conjuntamente con los datos maestros (dimensiones)

Para utilizar esta funcionalidad, además de aplicar el SP9 de SAP BPC NW 10.0, es necesario que los ordenadores de los usuarios cuenten con el EPM Add-in 10.0 SP13 Patch 01 (EPM solutions, add-in for Microsoft Office 10.0 SP13 Patch 1). Para más información, revisar la nota 1800842.