SAP BPC 10.0 SP09, disponible!!!

Las dos ediciones de SAP Business Planning and Consolidation, NeWeaver y Microsoft, vienen haciendo caminos distintos, la gran similitud que guardan es la terminología y los conceptos básicos en lo que se estructura la plataforma de soluciones financieras contables de SAP. Pero el “cómo” se implementan y la arquitectura que tienen, es cada vez más distinta.


Las dos ediciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), NeWeaver y Microsoft, vienen haciendo caminos distintos, la gran similitud que guardan es la terminología y los conceptos básicos en lo que se estructura la plataforma de soluciones financieras contables de SAP.  Pero el “cómo” se implementan y la arquitectura que tienen, es cada vez más distinta.

SAP, hace unos días, ha liberado la actualización SP09 de la versión 10.0 de SAP BPC para sus dos ediciones, con novedades particulares en cada caso.  Para la edición NetWeaver, la novedad que nos parece más relevante es la nueva funcionalidad de procesamiento paralelo, una característica que se deberá parametrizar según las necesidades y volumen de datos, con esta nueva característica podríamos optimizar los procesos de cargas de datos y consolidación financiera (lo adelantamos en un post anterior, también revisar Nota 1794758).  Para el caso de la edición Microsoft,  vemos menos novedades, donde nos parece relevante la posibilidades de uso de extensiones SDK para el desarrollo o mejora de aplicaciones.

Referencias: Nota edición NW (tambien) y Nota edición MS (también)

 

La “Distribución y Recopilación”, una de las características poco utilizadas en SAP BPC

SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) en sus dos ediciones (para entornos SAP NetWeaver y para plataformas Microsoft) tiene una gran variedad de características, algunas de ellas ignoradas cuando se implementa esta plataforma para la automatización de procesos financieros/contables. Entre estas funcionalidades poco utilizadas podríamos mencionar las siguientes:


SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) en sus dos ediciones (para entornos SAP NetWeaver y para plataformas Microsoft) tiene una gran variedad de características, algunas de ellas ignoradas cuando se implementa esta plataforma para la automatización de procesos financieros/contables.  Entre estas funcionalidades poco utilizadas podríamos mencionar las siguientes:

  • El gestor de documentos (Permite cargar documentos de diversos formatos al servidor de BPC y asociarlo a un contexto o área de datos)
  • Conectividad con Xcelsius (Para construir gráficas con interactividad, cuadros de mando o simulaciones del tipo “What-f” con los datos de los modelos de BPC).
  • Books (en 10.0, para guardar una “foto” del resultado de la ejecución de un informe con la posibilidad de seguir aplicando filtros sobre esta instantánea)
  • Comentarios (Para asociar textos a determinados contextos de datos)

Distribución y Recopilación 10.0

Consideramos que la “Distribución y Recopilación” (Distribution and Collection) también entra en esta categoría de funcionalidades poco usadas. Esta funcionalidad permite definir libros estáticos (offline templates) conteniendo informes o formularios de entrada para un conjunto especifico de usuarios, estos libros podrían ser distribuidos por email, almacenados en una carpeta de red y recopilados para enviar los datos que se hubiesen introducido al modelo BPC que le corresponda.  Los usuarios receptores de estos formularios, durante su uso, no necesitarían estar conectados al servidor de BPC.

En cuanto a la recopilación de datos sólo está disponible para los libros que contengan formularios de entrada, los cuales deberán tener un contexto de datos claramente definido, tanto los miembros de dimensión constantes, como los miembros de dimensión que serán variables en función del destinario. En el diseño del formulario se debería utilizar todas las dimensiones del modelo, en los ejes de columnas y filas irán las dimensiones que determinan la estructura del formulario de entrada de datos, el resto de dimensiones, sin excepción, deberían ir en el eje de página. Se sugiere evitar el uso de las opciones de bloqueo de contexto.

Utilizar estas funcionalidades se deben tener presente desde el inicio del proyecto, para tener en consideración las pautas que se exigen su uso, de no ser así, luego podrían ser complejas de adaptar.

Consolidación financiera: Métodos

Las empresas, con el fin de crecer o sobrevivir, entre ellas se pueden producir las siguientes operaciones:


Las empresas, con el fin de crecer o sobrevivir, entre ellas se pueden producir las siguientes operaciones:

  • Fusiones entre empresas
  • Compra de una parte del negocio de una empresa por parte de otra
  • Compra de acciones de una empresa por parte de otra.

De estas probables operaciones comerciales, sólo en el caso de compra de acciones, tanto la adquiriente como la adquirida, mantienen su independencia jurídica, es decir, siguen existiendo como empresas individuales, pero quizás queden bajo una dirección única, obligadas, por consiguiente, a consolidar su información financiera.

Según el porcentaje de propiedad y/o control que tiene la sociedad dominante sobre las dependientes se aplicarán uno de los siguientes métodos para consolidar la información del grupo:

  • Método de integración global. Consiste en la incorporación al balance de la sociedad dominante el total patrimonio de las sociedades dependientes y en la cuenta de pérdidas y ganancias de la sociedad dominante se incorporarán todos los ingresos y gastos de las sociedades dependientes.  Aplicable a las sociedades dependientes o filiales en las que se tiene un control del 100%.
  • Método de integración proporcional. Similar al método de integración global, salvo que se agrega en la proporción que se posea de la sociedad multigrupo dado que se gestiona conjuntamente con alguien más.
  • Procedimiento de puesta en equivalencia (método de participación).  Se aplica a las sociedades asociadas.  Es un método carece de la fase de agregación. Para una sociedad multigrupo se puede aplicar este método.

El conjunto de sociedades que se integran por los métodos de integración global e integración proporcional se denomina “conjunto consolidable”.

El conjunto de sociedades que se integran por los métodos de integración global, integración proporcional y puesta en equivalencia se denomina “perímetro de consolidación”.

Consolidación Financiera: Marco normativo

Cuando se trata de implementar una herramienta informática para automatizar un proceso de negocio, la clave está en comprender el proceso, pero si el área implicada es la económica – financiera – contable, quizás conlleve más tiempo de lo habitual comprenderlo si es que no se tiene una base de conceptos sobre las técnicas contables y financieras. Si particularizamos dónde puede ser más crítico la falta de un conocimiento funcional a la hora de implementar una solución automatizada, creemos que es en la Consolidación Financiera.


Cuando se trata de implementar una herramienta informática para automatizar un proceso de negocio, la clave está en comprender el proceso, pero si el área implicada es la económica – financiera  – contable, quizás conlleve más tiempo de lo habitual comprenderlo si es que no se tiene una base de conceptos sobre las técnicas contables y financieras.  Si particularizamos dónde puede ser más crítico la falta de un conocimiento funcional a la hora de implementar una solución automatizada, creemos que es en la Consolidación Financiera.

Sin pretender detallar o profundizar  en las técnicas de la Consolidación, compartiremos en esta entrada y en siguientes, unas pinceladas al respecto, comenzando por lo primero, el marco normativo que la regula.

Una definición sobre Consolidación

La consolidación es una técnica que permite obtener estados financieros agregados de un grupo de empresas, entendiéndose como grupo a un Conjunto de sociedades donde se ejerce un control o dirección única por parte de una sociedad dominante o matriz sobre un conjunto de sociedades dependientes o filiales.  Los grupos de empresas no tienen personalidad jurídica, no existen legalmente pero si económicamente, actuando como una entidad.

Además de las figuras de sociedad matriz y sociedades dependientes, se puede presentar el concepto de sociedad multigrupo, el cual define a empresas gestionadas por una o varias sociedades del grupo conjuntamente con otra u otras ajenas al grupo.

Marco Normativo

Conceptos o definiciones como las anteriores se desprenden del marco normativo que se utiliza en un país o región, pero en el caso de  la consolidación financiera, la gran mayoría de los países tiene un marco legal/normativo basado en las denominadas NIIF.

Más de 75 países obligan total o parcialmente la aplicación de las NIIF , en el ámbito europeo, la consolidación está regulada por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o International Financial Reporting Standards (IFRS).  Las NIIF existente desde los años 70 (en 1973 surgen las NIC, Normas Internacionales de Contabilidad, ampliadas en 2001, constituyéndose las actuales NIIF), pero recién en 2005 Europa la considera como referencia para la consolidación de estados financieros de cualquier grupo cotizado en cualquier bolsa europea.

Las NIIF son normas identificadas por un número, cada una de ellas regula un aspecto concreto de la información financiera de las empresas o de los grupos de empresas, las NIIF que afectan a la consolidación financiera son las siguientes:

  • NIIF 10: Estados financieros consolidados.
  • NIIF 11: Acuerdos conjuntos.
  • NIIF 12: Información a revelar sobre participaciones en otras entidades

En cuanto al marco legal que regula la consolidación en España:

  • Código de Comercio, artículos del 42 al 49 (aquí)
  • Real Decreto 1159/2010, el cual aprueba las “Normas para la formulación de las cuentas anuales consolidadas” (NFCAC). (aquí)

La normativa española se ha adaptado según las NIIF, los grupos de empresas que no cotizan en bolsa pueden optar libremente entre la normativa española y las NIIF.  Basta que cualquier empresa de un grupo cotice en un bolsa europea para que se consolide bajo las pautas de la normativa NIIF.

Referencias: