SAP BPC – Página 8 – aníbal goicochea

Próximas actualizaciones de BPC / BI en 2016

Para los primeros meses de este 2016 según el programa de mantenimiento de los productos relacionados a SAP BusinessObjects Business Intelligence y SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), tenemos las siguientes fechas (señalados por número de semana del año):

Para los primeros meses de este 2016 según el programa de mantenimiento de los productos relacionados a SAP BusinessObjects Business Intelligence y SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), tenemos las siguientes fechas (señalados por número de semana del año):

Cabe señalar que el número SP que observamos para BPC 10.0 corresponde al Service Pack del componente CPMBPC 800, es decir, para SAP BPC 10.0 sobre SAP Netweaver 7.30. Las cuatro actualizaciones señaladas para 2016 también significan la disponibilidad de actualizaciones para el componente CPMBPC 801 y 810. La equivalencia de numeración es la siguiente:

Para BPC10 sobre NW 7.30 (CPMBPC 800), su último support package actual es el SP19.
Para BPC10 sobre NW 7.31 o 7.40 (CPMBPC 801), su último support package actual es el SP12 (la diferencia en la numeración es de 7 unidades con respecto al componente CPMBPC 800, no es que incluya menos mejoras, la diferencia obedece a periodos distintos de su lanzamiento inicial) .
Para BPC10.1 NW (CCPMBPC 810), su último support package actual es el SP08 (menos 11 unidades en numeración con respecto al componente CPMBPC 800, por los mismos motivos que el anterior).

SAP BI 4.2 en ramp-up

Otra actualización importante para estos primeros meses del año, es la liberación de SAP BI BO 4.2, prevista para el primer trimestre de 2016, cuando supere su actual fase de ramp-up.

Referencia: aquí y aquí

Después de actualizar SAP BPC NW no olvides reactivar el contenido del ENVIRONMENTSHELL

Habrás escuchado más de una vez que el environment que tiene predefinido una instalación de SAP BPC NW (SAP Business Planning and Consolidation for NetWeaver 10.0, 10.1 y 7.5) denominado ENVIRONMENTSHELL “se mira pero no se toca”, pero además, debe tener presente que se “activa”.

Habrás escuchado más de una vez que el environment que tiene predefinido una instalación de SAP BPC NW (SAP Business Planning and Consolidation for NetWeaver 10.0, 10.1 y 7.5) denominado ENVIRONMENTSHELL “se mira pero no se toca”, pero además, debe tener presente que se “activa”.

El ENVIRONMENTSHELL se utiliza como referencia para crear, por lo menos, el primer entorno que requiera una organización, luego de ello, debería evitarse su uso directo. Pero además de los elementos de este environment que podemos observar desde la interfaz Administrador Web, contiene un conjunto de objetos que hacen posible la ejecución de una serie de procesos, especialmente los paquetes del Data Manager (programas que facilitan el tratamiento batch de los datos contenidos en cubos BPC).

Para que estos procesos funcionen correctamente, tanto después de la instalación como después de las actualizaciones, el contenido del ENVIRONMENTSHELL se debe activar. En caso contrario, la ejecución de estos procesos podrían no encontrar los recursos necesarios para su ejecución o podrían utilizar versiones anteriores, lo que ocasionarían errores con mensajes similares a los siguientes:

Data Manager Status – Failed.
Failed to analyze instruction X.
Error encountered when running package.
Input parameter X not found.
CX_SY_CONVERSION_NO_NUMBER.
‘CONVT_NO_NUMBER’ (DUMP generated at the backend)
Cannot find document / directory. (likely referring to transformation and conversion files).
Cannot configure parameter X in task Y.

Se recuerda que para activar (o reactivar) el contenido del ENVIRONMENTSHELL existe un programa específico (UJS_ACTIVATE_CONTENT) y se sugiere ejecutarlo con un usuario con perfil SAP_ALL, o en su defecto, un usuario con autorización SAP_BW_CONTENT_ADMIN.

Referencia: SAP Note 2069554

Si algo no cambiará es que SAP deje de cambiar los nombres a sus productos… Cambios en las propuestas de Planificación de SAP

Esto de cambiar nombres es muy habitual en SAP, seguro que lo hace con la intención de brindar un mensaje más claro, pero el hecho que un nuevo producto llegue a acumular dos o más nombres desde su lanzamiento hasta su primer año de su existencia, está en la “genética” de SAP. Pero al final, la confusión es inevitable para clientes y consultores.

Esto de cambiar nombres es muy habitual en SAP, seguro que lo hace con la intención de brindar un mensaje más claro, pero el hecho que un nuevo producto llegue a acumular dos o más nombres desde su lanzamiento hasta su primer año de su existencia, está en la “genética” de SAP. Pero al final, la confusión es inevitable para clientes y consultores.

Los cambios a los que en este post nos referimos, son los siguientes:

“Simple Finance” pasa a denominarse “S/4HANA Finance”
“Integrated Business Planning for Finance” ahora se llamará “SAP Business Planning and Consolidation Optimization for SAP S/4HANA Finance”

Según lo señalado por representantes de la empresa, el cambio obedece a la confusión que tienen los clientes con respecto a “Integrated Business Planning for Finance” (IBP), al cual están considerando como un producto independiente y ajeno a SAP BPC. SAP también observó que los usuarios asociaban IBP con los módulos de ventas, logística o producción.

Planificación en la Nube

Otro cambio que se comenta en el enlace de referencia es sobre “SAP Cloud for Planning” que ahora se denominará “SAP Cloud for Analytics for Planning”, una propuesta SaaS (software como servicio) para la que se puede contar con funciones Business Intelligence (BI) y planificación, y en el futuro con Predicción y GRC (Governance, Risk and Compliance).

Cabe señalar que la propuesta cloud no tiene interfaz Excel y está integrado bidireccionalmente con instalaciones BPC Microsoft y BPC NetWeaver (por ejemplo, podría planificar en la nube y luego trasladarla a su instalación BPC o podría trasladar sus datos maestros de BPC a la nube).

Se recalca que “SAP Cloud for Analytics for Planning” no sustituto de SAP BPC, no es BPC en la nube, es un producto independiente y complementario a BPC.

Grandes Planes de futuro

Se estima que dentro de un año, para la versión “S/4HANA Finance” se ofrecería la consolidación en tiempo real. Por otro lado, para el futuro, SAP BPC tendría integración con SAP Design Studio y SAP Lumira. También se señala que se está trabajando en la consolidación incremental, una funcionalidad presentada en la versión 10.0, pero que hasta ahora no ha llegada a funcionar.

Referencia: SAP Insider

“si quieres invertir, no lo hagas en casas o coches. Invierte en ti mismo, en aprender” Joi Ito, MIT Media Lab https://t.co/OLbmRMES9c

— anibal goicochea (@anibalgoicochea) December 31, 2015

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Compendio de notas para solucionar errores en recuperación de datos o mejorar rendimiento en reporting SAP BPC

Cuando hablamos de reporting en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC 10.0 / 10.1) nos referimos al estándar, al de SAP EPM Add-in 10.0 for Miscrosoft Office, herramienta que utilizamos para construir formularios de entrada de datos o informes, los cuales nos permiten actualizar o recuperar la información de los modelos SAP BPC.

Cuando hablamos de reporting en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC 10.0 / 10.1) nos referimos al estándar, al de SAP EPM Add-in 10.0 for Miscrosoft Office, herramienta que utilizamos para construir formularios de entrada de datos o informes, los cuales nos permiten actualizar o recuperar la información de los modelos SAP BPC.

Si observamos problemas de rendimiento u obtenemos datos incorrectos a través del SAP EPM Add-in, quizás podríamos solucionar estos problemas considerando algunas de las notas SAP recopiladas en la KBA (hablando con propiedad, ver entrada anterior) 2193471.

Pero además de la consideración de este compendio de notas, se sugiere considerar lo siguiente:

Ante todo, es recomendable contar con la última actualización disponible del EPM Add-in (SP24 Patch 01 del 17 de diciembre 2015, es la última actualización disponible a la fecha de esta entrada).
Deberían contarse con un procedimiento de optimización del modelo o modelos implicados (Light Optimization)
Si la cantidad de filas y columnas es numerosa, valorar la aplicación de opciones de usuario y de hoja que pueden ayudar a obtener resultados en menos tiempo, por ejemplo, prescindir de la identación según jerarquías o prescindir de cero y vacíos.
Compruebe si tiene demasiadas sentencias del tipo Script Logic que se ejecutarán cada vez que se graben datos definidas en el fichero Default.lgf.
Compruebe que las dimensiones contienen datos correctos, especialmente las dimensiones de tipo TIME (las propiedades PERIOD, BASE_PERIOD, MONTHNUM y TIMEID deben estar correctamente informadas).

Referencia: SAP Note 2193471 (o aquí, recomendable visitar SAP Marketplace)

Primer café con leche del 2016.. Sólo sabiendo lo q hay q hacer y nuestro esfuerzo hará posible q sea bueno y feliz pic.twitter.com/saoj6ZkS74

— anibal goicochea (@anibalgoicochea) January 1, 2016

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El parámetro LOGLEVEL de SAP BPC

Complementado la entrada anterior, con respecto a la recopilación de información para poder realizar un análisis del funcionamiento y rendimiento de nuestra instalación SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation 10.0 / 10.1) tenemos el parámetro LOGLEVEL el cual permite recopilar, a nivel de environment, el log en la capa ABAP para facilitar su consulta a través de transacciones como SLG1.