aníbal goicochea

¿SAP Visual Intelligence vs. SAP BusinessOjects Explorer?

SAP Visual Intelligence es una nueva herramientas para analizar la información, con apenas unos meses en circulación. SAP la define como una herramienta de tratamiento y visualización de datos. La frase original dice “is a data manipulation and visualization tool”, pero preferimos la palabra tratamiento por manipulación, por las connotaciones que puede tener la palabra manipular.

SAP Visual Intelligence es una nueva herramientas para analizar la información, con apenas unos meses en circulación. SAP la define como una herramienta de tratamiento y visualización de datos. La frase original dice “is a data manipulation and visualization tool”, pero preferimos la palabra tratamiento por manipulación, por las connotaciones que puede tener la palabra manipular.

SAP VisI, es presentada como una herramienta de la familia SAP BusinessObjects Explorer. Tienen muchos aspectos en común, pero tienen sustanciales diferencias. SAP Visual Intelligence es diferente desde que se instala, este producto requiere ser instalado en cada ordenador donde se desea utilizar, un asistente guía e informa los pasos a seguir. Otro aspecto inusual entre todos los productos de Business Intelligence y Análisis de SAP, es que desde el entorno de trabajo de SAP VisI se puede buscar actualizaciones del producto.

Para utilizar SAP VisI sólo requieres el programa instalador, opcionalmente puede conectarte con plataformas SAP BusinessObjects BI y SAP HANA, para utilizarlas como fuentes de información o repositorios de datos o documentos. Esta herramienta nos permite recuperar datos de ficheros de texto (CSV), SAP HANA database, hojas de cálculo MS Excel, Universos BO (3.* y 4.0) y bases de datos vía sentencias SQL (MSQ SQL, Oracle, Sybase IQ, Teradata e IBM DB2).

Utilizando SAP HANA como fuente de datos se puede utilizar vistas analíticas, calculada y de atributos. La conexión con HANA puede ser offline (los datos antes de visualizarlos pueden ser manipulados) o puede online (los datos directamente son representados gráficamente). Luego los datos (datasets) y el documento SViD pueden ser publicados en SAP HANA.

¿SAP Visual Intelligence vs. SAP BO Explorer?

Desde nuestro parecer, SAP Visual Intelligence está dirigida a usuarios de negocio que requieren independencia para procesar y analizar sus datos, no importando el origen de la información. Para SAP VisI pensamos en usuarios de negocio con habilidades para preparar sus datos para el análisis.

Por otro lado, creemos que SAP Visual Intelligence no «amenaza» la existencia de SAP BusinessObjects Explorer, las vemos como herramientas complementarias. Pensamos que SAP VisI puede ser usada como herramienta departamental o para ciertos usuarios de negocio analistas y BO Explorer como herramienta de exploración corporativa, en la que los usuarios de SAP VisI podrán compartir los datos que han utilizado o tratado con el resto de la organización.

Calidad de la información, también en crisis

Reputation Institute: «La reputación corporativa es la percepción e interpretación agregada de las acciones pasadas y de las perspectivas de futuro de las empresas»

La reputación corporativa no deja de ser otro aspecto que ayuda a construir el posicionamiento de las organizaciones, es decir, la idea o concepto que tienen los stakeholders sobre una empresa. En consecuencia, cualquier aspecto que se haga o se deje de hacer contribuye a la construcción de la imagen de una empresa.

El principal mecanismo que tienen las organizaciones para contribuir a conservar su buena reputación corporativa, es la comunicación sobre su gestión, la cual debe contemplar no tan sólo la información económica/financiera, sino también la denominada “información no-financiera”, la cual comunica sobre las actividades que contribuyen indirectamente en la evolución económica de la organización (por ejemplo: Responsabilidad social o sostenibilidad).

El reporting corporativo o la serie de informes que elaboran las empresas que cotizan en bolsa, son medidos por una serie de instituciones que valoran la calidad de la información que se presenta a los stakeholders, especialmente a los accionistas. En el caso de la bolsa de Madrid, la institución de referencia que analiza la calidad de los informes es Deva. A inicios del mes de noviembre, esta empresa ha publicado las conclusiones de su más reciente estudio: “Informe reporta 2012”.

La principal conclusión del Informe Reporta 2012, es que las grandes empresas no cumplen los estándares mínimos al presentar la información sobre su gestión y peor aún, algunas de ellas consideran “conveniente” ignorar la información «no financiera» como una medida para “reducir costes”, una medida muy absurda, por el impacto o reacciones negativas que generan , al final, es mayor el perjuicio que el ahorro.

El “OpenDocument” de #BPC10

OpenDocument es un módulo o aplicación JAVA de la plataforma SAP BusinessObjects BI (4.0/3.*) que nos permite acceder a los objetos o elementos almacenados en el servidor a través de una URL, por ejemplo, para visualizar informes sin entrar explícitamente al portal (BI Launch Pad / Infoview).

En la versión 10.0 de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) no tenemos una aplicación tan completa como OpenDocument, pero es posible usar URLs para algunas operaciones básicas como visualizar un informe Web de un determinado Environment (antes llamado un Application Set):

Para la edición NetWeaver:

https://<servidor>/sap/bpc/web?re=1#liveReport=<report guid>;cm=<entorno>

Para la edición Microsoft:

https://<servidor>/sap/bpc/web/#liveReport=<report guid>;cm=<entorno>

Referencia: NT 1782951

Análisis de los riesgos de un proyecto

Identificados y clasificados los riesgos que pueden amenazar un proyecto, el siguiente paso es analizarlos. Debido que la lista de riesgos podría ser amplia y no sería fácil realizar un seguimiento a todos ellos, se debe identificar aquellos riesgos que requieren una atención especial. Para facilitar este análisis el equipo del proyecto puede plantearse dos preguntas:

¿qué posibilidad existe que un riesgo se materialice?
y si esto ocurre, ¿qué impacto negativo tendría en el desarrollo del proyecto?

Las respuestas obtenidas se podrían ubicar dentro de una matriz 3 x3 para analizar el impacto vs. Probabilidad de cada riesgo. En la matriz propuesta se estiman tres niveles (bajo, medio y alto), pero dependiendo de las características del proyecto, quizás sería necesario ampliar el número de respuestas (por ejemplo: bajo, medio bajo, medio, medio alto, alto). Los riesgos identificados con alta probabilidad y alto impacto deberán tener un tratamiento especial y el equipo de proyecto debe estar preparado para brindar una respuesta inmediata si estos se concretaran.

Referencia: ISBN 978-84-415-3225-0

La “Distribución y Recopilación”, una de las características poco utilizadas en SAP BPC

SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) en sus dos ediciones (para entornos SAP NetWeaver y para plataformas Microsoft) tiene una gran variedad de características, algunas de ellas ignoradas cuando se implementa esta plataforma para la automatización de procesos financieros/contables. Entre estas funcionalidades poco utilizadas podríamos mencionar las siguientes:

SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) en sus dos ediciones (para entornos SAP NetWeaver y para plataformas Microsoft) tiene una gran variedad de características, algunas de ellas ignoradas cuando se implementa esta plataforma para la automatización de procesos financieros/contables. Entre estas funcionalidades poco utilizadas podríamos mencionar las siguientes:

El gestor de documentos (Permite cargar documentos de diversos formatos al servidor de BPC y asociarlo a un contexto o área de datos)
Conectividad con Xcelsius (Para construir gráficas con interactividad, cuadros de mando o simulaciones del tipo “What-f” con los datos de los modelos de BPC).
Books (en 10.0, para guardar una “foto” del resultado de la ejecución de un informe con la posibilidad de seguir aplicando filtros sobre esta instantánea)
Comentarios (Para asociar textos a determinados contextos de datos)

Distribución y Recopilación 10.0

Consideramos que la “Distribución y Recopilación” (Distribution and Collection) también entra en esta categoría de funcionalidades poco usadas. Esta funcionalidad permite definir libros estáticos (offline templates) conteniendo informes o formularios de entrada para un conjunto especifico de usuarios, estos libros podrían ser distribuidos por email, almacenados en una carpeta de red y recopilados para enviar los datos que se hubiesen introducido al modelo BPC que le corresponda. Los usuarios receptores de estos formularios, durante su uso, no necesitarían estar conectados al servidor de BPC.

En cuanto a la recopilación de datos sólo está disponible para los libros que contengan formularios de entrada, los cuales deberán tener un contexto de datos claramente definido, tanto los miembros de dimensión constantes, como los miembros de dimensión que serán variables en función del destinario. En el diseño del formulario se debería utilizar todas las dimensiones del modelo, en los ejes de columnas y filas irán las dimensiones que determinan la estructura del formulario de entrada de datos, el resto de dimensiones, sin excepción, deberían ir en el eje de página. Se sugiere evitar el uso de las opciones de bloqueo de contexto.

Utilizar estas funcionalidades se deben tener presente desde el inicio del proyecto, para tener en consideración las pautas que se exigen su uso, de no ser así, luego podrían ser complejas de adaptar.