Oracle también propone en EPM y mejora integración con Hyperion

Hace unos días, Oracle anunciaba mejoras en su conjunto de soluciones de Gestión de Rendimiento Empresarial (Enterprise Performance Management, EPM), presentando tres nuevas aplicaciones


Hace unos días, Oracle anunciaba mejoras en su conjunto de soluciones de Gestión de Rendimiento Empresarial (Enterprise Performance Management, EPM), presentando tres nuevas aplicaciones:

  • Oracle Hyperion Disclosure Management.  Ayuda a las organizaciones a garantizar la integridad y exactitud de los informes financieros externos y reglamentarios, y su transformación en documentos utilizando XBRL (eXtensible Business Reporting Language)
  • Oracle Hyperion Financial Close Management. Centraliza la gestión de todas las tareas de cierre y ofrece un cuadro de indicadores (dashboard) para la gestión del proceso, que normalmente comprende la intervención de sistemas ERP, BI y EPM, así como tareas manuales.
  • Oracle Hyperion Public Sector Planning and Budgeting. Para el sector público se ha desarrollado una solución especifica para la gestión del presupuesto y planificación.

Así mismo, comunicaba mejoras en las actuales aplicaciones Hyperion, en las que contempla mayor integración con las soluciones Oracle.  El “pack” de novedades también considera una mayor integración de de las herramientas EPM con las aplicaciones Business Intelligence (Oracle Fusion Middleware).

Hyperion Planning

Con estas novedades Oracle pretende potenciar su herramienta para presupuestos y previsiones, Hyperion Planning, basada en Excel y entorno Web.  Entre las novedades que presenta son:

  • Uso de workflows, que pueden ser definidos por los usuarios, según escenarios y conjunto de datos para organizar el trabajo.
  • Uso de formularios Web sin la necesidad de escribir código.
  • Visión de todo el proceso de planificación con mayor integración entre workflows, Excel y Outlook.
  • Para el sector público se ha desarrollado una solución especifica para la gestión del presupuesto y planificación (Oracle Hyperion Public Sector Planning and Budgeting)

Oracle Hyperion Profitability and Cost Management

La herramienta para gestionar y controlar el coste y el beneficio, también presenta novedades: Más funciones para controlar los ingresos, asignaciones complejas, coste ampliado y cálculos de rentabilidad.

Oracle Hyperion PCM permite  la asignación de cualquier método para la gestión de los costes, incluso ABC.  La aplicación también es compatible con los costos y la gestión de ingresos, mapas de trazabilidad y la capacidad de dotar de transparencia la auditoria.

Referencias:

Medida anticrisis: Optimizar la gestión del coste

En épocas de recesión (disminución prolongada de la actividad económica y comercial), es más necesario realizar una gestión eficiente de los costes (tanto de producto como de estructura) en el modelo de negocio de la empresa (conjunto de medidas que toma una organización y afectan a su cadena de valor: producción, distribución, logística, venta, cobro, servicios, etc.)


En un artículo, titulado “¿Qué están haciendo las empresas para reducir costes?” de la revista Finanzas & Contabilidad de Harvard Deusto (Marzo – Abril 2010), se explica, con algunos ejemplos, las acciones o medidas que están emprendiendo algunas organizaciones para enfrentar la actual situación económica.  Intentaremos realizar un resumen de estas best practiques para la crisis.

En épocas de recesión (disminución prolongada de la actividad económica y comercial), es más necesario realizar una gestión eficiente de los costes (tanto de producto como de estructura) en el modelo de negocio de la empresa (conjunto de medidas que toma una organización y afectan a su cadena de valor: producción, distribución, logística, venta, cobro, servicios, etc.)

Revisión del sistema organizativo

Rediseñar el sistema organizativo (organigrama, funciones y responsabilidades) puede significar una reducción de costes y una mejor eficiencia para la empresa:

  • Uso de centros de costes, asignando la gestión de los costes a un responsable o de centros de beneficio, que además de los costes, el responsable gestiona los ingresos y la cuenta de perdidas y ganancias.
  • Centros de excelencia, determinados procesos se realizan para toda la organización, en aquellas filiales que son más eficientes.

Presupuesto  con base cero

Es necesario revisar todos los costes sin dar por válido los costes existentes, evitando la clásica aplicación automática del coste del año anterior más un porcentaje adicional equivalente a la inflación, costes adicionales o PSP (por si pasa).

Cálculo de costes

  • Otra forma de reducir costes es asignarlos a un departamento o persona. En el momento en que un coste no es responsabilidad de nadie es más fácil que se descontrole y aumente. Un adecuado cálculo y distribución es importante, por ejemplo, si el consumo eléctrico es distribuido en función de la medición de contadores, motivará una conducta de ahorro efectivo, si por el contrario, el costo es distribuido en función de los m2 que tiene cada área,  motivará que los responsables busquen ocupar menor espacio.
  • Otro aspecto importante es la reducción de costes desde el diseño del producto: Coste objetivo (target costing) = Precio de venta objetivo – Margen de beneficio deseado.  Este proceso también se denomina ingeniería simultanea, porque requiere la participación de todas la unidades de la organización (I+D, Contabilidad, Marketing, Producción, Ventas, …)
  • Uso de técnicas ABC ((Activity Based Costing) que permite conocer el coste de cada una de las actividades que se realizan para producir y comercializar un producto o servicio.

Gestión de los costes

  • Mejor gestión del balance (Alquileres por compras, reducción de existencias, cobro de clientes o tesorería).
  • Optimización de la cuenta de pérdidas y ganancias (Reducción del catálogos).
  • Gestionar los costes con el ABM. Conocidos los costes con técnicas ABC se podrá hacer una gestión basada en las actividades ABM (Activity Based Management).
  • Eliminación de segmentos del negocio.
  • Externalización de procesos.

Todas estas medidas, por la cantidad de información a tratar y por el número de personas que pudiesen estar involucradas, es imprescindible  contar con los sistemas de información adecuados para su gestión y que estos a su vez, trabajen de forma orquestada y coordinada.

Referencias:

IBM Cognos Express, una solución PYME no tan sólo por un menor precio

IBM Cognos Express no es un clásico “software PYME”, un producto con menos características a un precio más bajo, sino que ante todo, combina características de productos complementarios


La nueva solución de IBMIBM Cognos Express, dirigida a la PYME (siempre identificado como un segmento de enorme potencial, por las relativamente pocas inversiones en Tecnologías de la Información – TI – que se han efectuado hasta ahora y por el gran número de organizaciones que la conforman), resulta singular, en comparación a otras propuestas dirigidas a este sector.

IBM Cognos Express no es un clásico “software PYME”, un producto con menos características a un precio más bajo, sino que ante todo, combina características de productos complementarios, necesarios en la gestión de cualquier entorno de negocios.  Al parecer, el diseño de esta solución es consecuencia del estudio que realizó IBM alrededor del mundo entre más de 2500 CIOs, en dicho estudio, el 83% del segmento medio, identificaban a las soluciones de Business Intelligence y Análisis como herramientas prioritarias para contribuir a mejorar la competitividad y reducir los gastos en sus empresas.

Características del producto

La nueva propuesta de IBM, denominada como un “todo en uno”, incluye características de Business Intelligence y Planificación, entre otras cosas, facilita la elaboración de informes, el análisis, cuadros de mando, presupuestos y previsiones.  La configuración básica del producto puede entrar en funcionamiento en unas cuantas horas, luego se podrán incluir características adicionales progresivamente.

La solución incluye tres componentes, que pueden adquirirse conjuntamente o según las necesidades:

  • IBM Cognos Express Reporter. Permite acceder, modificar o crear informes.
  • IBM Cognos Express Advisor. Con características gráficas, cuadros de mando y drill-down facilita el análisis del negocio.
  • IBM Cognos Express Xcelerator. Permite tareas de planificación y análisis utilizando las clásicas hojas de cálculo de Excel.

IBM Cognos Express Dashboard

Una curiosidad, al igual que otros fabricantes, en la documentación de presentación de IBM Cognos Express, también se hace el ofrecimiento utópico, de una menor dependencia del personal de TI.

Referencias:

aníbal goicochea

Adiós al Spreadsheet Planning

Debemos tener presente, que los programas de hojas de cálculo fueron diseñados para facilitar la ejecución de tareas puntuales y no para gestionar procesos, tal como un proceso presupuestario. SAP BPC una propuesta.


El uso de los programas de hojas de cálculo en los negocios ha llegado a tal nivel de dependencia, que en ocasiones, consideremos un ordenador sin Microsoft Office (o similar), como un equipo inservible o defectuoso.   Los usos son innumerables, desde simples listados hasta complejas planificaciones con decenas de hojas y ficheros enlazados.  Quizás, su uso es más antiguo y frecuente que el mismísimo buscador de Google, y no han recibido reconocimiento alguno, como un Premio Príncipe de Asturias, talvez, porque hasta no hace mucho, la mayoría de las aplicaciones de este tipo eran de pago.

Spreadsheet Planning, Planificación en hojas de calculo o Gestion del Caos

¿Practicas el Spreadsheet Planning?

La “planificación en hojas de cálculo” o el “Spreadsheet Planning” (en ocasiones una expresión en inglés parece más “sofisticada” de lo que realmente significa) según innumerables informes, es el uso de mayor riesgo que se le da a las hojas de cálculo en las empresas.  Elaborar de este modo una planificación del negocio, el principal instrumento que guiará las acciones de los colabores para lograr los objetivos corporativos, presenta, entre otras cosas, lo siguientes inconvenientes:

  • Inversión excesiva de tiempo en su uso y administración.
  • Alta probabilidad de error por manipulación incorrecta de fórmulas o falta de actualización.
  • Poca flexibilidad para la elaboración de informes.
  • Excesivas tareas operativas y pocas actividades de análisis.
  • Rígidos o escasos niveles de seguridad (Usuarios/Datos).
  • Pocas facilidades para realizar un adecuado control de versiones.
  • Perdidas de información.
  • Complejas búsquedas de información.
  • Alteración o inexistente definición del flujo operativo a seguir.

Debemos tener presente, que los programas de hojas de cálculo fueron diseñados para facilitar la ejecución de tareas puntuales y no para gestionar procesos, tal como un proceso presupuestario.

¿Hay otra forma de hacer una planificación?

Los usuarios de las diferentes unidades de negocio de la gran mayoría de las empresas, no importando sus características o fines, tienen una cosa en común: Utilizan un software de hojas de cálculo, la alta frecuencia de uso, ha permitido que los usuarios se desenvuelvan muy bien con estas aplicaciones.  Las soluciones para la planificación financiera y operativa que están teniendo mayor aceptación, son las que han considerado este aspecto.

Una de estas herramientas es SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC para los amigos o OutlookSoft para los viejos conocidos) es una propuesta para organizar las tareas de planificación, el usuario, seguirá interactuando con su conocidas hojas de cálculo en Excel, pero la información residirá finalmente en una base de datos (BBDD).

Con SAP BPC, las hojas de cálculo son utilizadas como formularios para introducir o mostrar información, no para almacenar los datos.   Las tareas de formación o el tiempo de adaptación a la nueva herramienta, es mínimo, al ser un entorno conocido para el usuario.  Por otro lado, al estar organizadas en una BBDD, los inconvenientes antes mencionados, relacionados a la seguridad como a la gestión de la información, son ampliamente superados.

Por ejemplo, en siguiente vídeo (un poco rudimentario, habrá que repasar algunas lecciones de edición videos) mostramos imágenes de un proceso presupuestario para una supuesta cadena de retail.  Las características a destacar, son las siguientes:

  • Se han diseñado formularios para introducir los datos del presupuesto.
  • Los formularios, fórmulas y demás cálculos, se encuentran centralizados con los correspondientes niveles de seguridad.
  • Se ha reflejado una estructura organizativa similar a la utilizada para el proceso presupuestario (Zona – País – Región – Tienda).
  • Se han descrito la secuencia de pasos y acciones que deben seguir para realizar el proceso exitosamente, para cada punto de venta de la organización.
  • Se han asignado responsabilidades para cada acción y conjunto de datos.
  • A partir de la información introducida se podrían diseñar informes y cuadros de mando, para que el usuario sólo tenga que consultarlos y analizarlos.
  • Adicionalmente, se podrían diseñar procesos de exportación de datos para otros sistemas.SAP BPC - Un Formulario para un proceso presupuestario

Vídeo SAP BPC en un proceso presupuestario

De cualquier modo, si decide continuar con su procedimiento actual, puede “profesionalizar” el “copy/paste” con CopyPasteTool.

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aníbal goicochea