Categoría: Planificación y presupuestos

Consideraciones para migrar SAP BPC 7.x a SAP BPC 10.0 (Entorno Microsoft)

En un evento reciente de SAP, en Madrid, se señaló que existían alrededor de 150 empresas con SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) en España, seguro que todas ellas con las versiones 7.5, 7.0 y quizás algunas con 5.x, nos parece que no se precisó cuantos por cada entorno, es decir, edición Microsoft (MS) y edición Netweaver (NW). Pero por los comentarios que en ocasiones recibimos, consideramos que es un número muy importante de instalaciones SAP BPC en entorno Microsoft (SAP BPC MS).


En un evento reciente de SAP, en Madrid, se señaló que existían alrededor de 150 empresas con SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) en España,  seguro que  todas ellas con las versiones 7.5, 7.0 y quizás algunas con 5.x, nos parece que no se precisó cuantos por cada entorno, es decir, edición Microsoft (MS)  y edición Netweaver (NW).  Pero por los comentarios que en ocasiones recibimos, consideramos que es un número muy importante de instalaciones SAP BPC en entorno Microsoft (SAP BPC MS).

Seguro que muchos de estos usuarios desearán contar con la última versión de este producto, SAP BPC 10.0 MS, pero las tareas de actualización no serán nada fáciles, para comenzar, se debe tener en consideración lo siguiente:

  • No es proceso automático.  El instalador sólo despliega un nuevo servidor de SAP BPC 10.0 MS.
  • Deberá contar con una instalación SAP BPC 10 MS, actualizada con el último SP, revisando las notas técnicas, muchos errores de migración se han solventado con SP04 y SP05.
  • La mayoría de componentes de SAP BPC 10 MS tienen una arquitectura de 64 bits, por lo que se requiere una plataforma con estas características.
  • Sólo se admiten como sistemas operativos: MS Windows 2008 y MS Windows 2008 R2
  • Cómo base de datos se admite: MS SQL 2008 o MS SQL 2008 R2 Enterprise Edition

Antes de “migrar todo”, identifique lo que realmente amerita el esfuerzo, quizás no todos los AppSets (Environmets en la versión 10.0) serán útiles (no es necesario pasar el ApShell). Resumiendo, la migración consiste en lo siguiente:

  •  Realizar una copia seguridad de cada AppSet de la versión SAP BPC 7.x MS y restaurarla en SAP BPC 10 MS, utilizando el Server Manager.  Si se tiene SAP BPC 5.x MS deberá realizar una copia de seguridad y restaurarla en una instalación de SAP BPC 7.x MS y seguir la indicación anterior.
  • Luego se deberá ejecutar  la opción Migrate Environment del Server Manager, indicando el AppSet que desea migrar.
  • Como resultado del paso anterior, el sistema generará un fichero LOG con indicaciones de pasos manuales a realizar.

En un AppSet de la versión 7.x en SAP BPC 10.0, se procesan  los siguientes objetos:

  • Dimensiones
  • Reglas de negocio y Script Logics
  • Configuración del Administrador y parámetros.
  • Objetos del Data Manager (ficheros de transformación y conversión, SSIS 2008)
  • Content Library
  • Todos los datos transaccionales
  • Journals
  • Comentarios

Por otro lado, hay una serie de objetos que no son migrados y que requieren un tratamiento manual:

  • Formularios desarrollados con EVdre
  • Business Process Flow (BPF)

Pero sin embargo, hay una serie de objetos que han sido discontinuados o sustituidos por nuevas funcionalidades:

  • Live Reports
  • Custom Web Pages
  • Custom menus
  • Packages SQL 2005
  • Insight

 Finalmente, sugerimos la revisión de las siguientes notas técnicas: 1701251, 1659673, 1584431, 1657584, 1654043, 1626187, 1625526, entre otras.

SAP BPC for iPad,.. Pero no es de SAP AG

Estamos a la espera de la aplicación mobile de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) que estaría disponible para la versión 10.0 de este producto, presuponemos que sería un complemento, básicamente para analizar la información cargada o introducida en los modelos (antes aplicaciones) de BPC.


Estamos a la espera de la aplicación mobile de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) que estaría disponible para la versión 10.0 de este producto, presuponemos  que sería un complemento, básicamente para analizar la información cargada o introducida en los modelos (antes aplicaciones) de BPC.

No disponemos de información “oficial” sobre qué características tendría esta aplicación, pero podríamos tener alguna idea de las posibilidades que tendría un SAP BPC for iPad, viendo una aplicación publicada en iTunes hoy día.  Se trata de una aplicación desarrollada por una empresa holandesa que permite conectarse a un servidor BPC para analizar la información.

No la hemos probado la aplicación en “profundidad”, nos parece que aún le falta mejorar la interactividad, pero tiene mucho mérito al ser la primera aplicación SAP BPC para iPad, inclusive antes que el mismo fabricante, nos parece una buena fuente para obtener ideas y quizás, para valorar su adopción a la espera que presente SAP.

La descarga de esta aplicación vía iTunes es gratuita y ofrece un entorno con datos para probar el producto. 

Referencia: (aquí)

SAP EPM en imágenes

Complementando el post anterior, agregamos las siguientes imágenes que hemos utilizado en alguna presentación, que quizás ayuden aclarar un poco la propuesta CPM (Corporate Performance Management) de SAP, denominada SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management (SAP EPM).


Complementando el post anterior, agregamos las siguientes imágenes que hemos utilizado en alguna presentación, que quizás ayuden aclarar un poco la propuesta CPM (Corporate Performance Management) de SAP, denominada SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management (SAP EPM).

SAP EPM no es un producto o software, es un grupo, cartera o portfolio de aplicaciones dirigidas a mejorar la gestión financiera y estratégica de las organizaciones.  SAP EPM es uno de los seis portfolios en los que ha configurado SAP todas sus propuestas para gestionar las organizaciones.

Los principales componentes de SAP EPM son los siguientes:

De todos estos componentes, el elemento protagonista es SAP BPC, en cuatro años, la evolución de esta plataforma de gestión de los procesos financieros, ha sido considerable.

No se debe confundir SAP EPM con EPM Add-in, un complemento que se introduce en la versión 10.0 de este porfolio para que los usuarios (clientes) se puedan conectar a los componentes EPM desde MS Excel, MS PowerPoint y MS Word.

CPM, otro Cuadrante Mágico a tener presente

El Cuadrante Mágico de Gartner sobre plataformas CPM no tiene la misma expectativa que su símil sobre Business Intelligence, pero su interés va obteniendo un moderado creciente interés. El CPM (Corporate Performance Management), EPM (Enterprise Performance Management) o simplemente PM es una disciplina que engloba una serie de conceptos y técnicas dirigidas a mejorar la gestión de los costes y lograr la ejecución exitosa de los planes estratégicos de una organización. El CPM es vinculada a la gestión financiera, que engloba, generalmente, la gran mayoría de las siguientes funcionalidades:


El Cuadrante Mágico de Gartner sobre plataformas CPM no tiene la misma expectativa que su símil sobre Business Intelligence, pero su interés va obteniendo un moderado creciente interés.  El CPM (Corporate Performance Management), EPM (Enterprise Performance Management) o simplemente PM es una disciplina que engloba una serie de conceptos y técnicas dirigidas a mejorar la gestión de los costes y lograr la ejecución exitosa de los planes estratégicos de una organización.  El CPM es vinculada a la gestión financiera, que engloba, generalmente, la gran mayoría de las siguientes funcionalidades:

  • Elaboración de Planificaciones, presupuestos y previsiones
  • Análisis y optimización de la rentabilidad
  • Gestión de la estrategia
  • Consolidación y cierres financieros
  • Elaboración y divulgación de informes

El pasado 19 de marzo, Gartner publicó la edición 2012 de su “Magic Quadrant for Corporate Performance Management Suites”, comporando con la edición del 2011, pocos movimientos se aprecian, los líderes y casi dueños de todo el mercado CPM son Oracle, SAP e IBM.  Como señala el informe, las pocas novedades y el moderado número de propuestas, son señales de un mercado maduro.

Lo que dice Gartner sobre los líderes del CPM

Los tres “líderes” del CPM han desarrollado sus propuestas a través de adquisiciones: Oracle con Hyperion, IBM con Cognos y SAP con Outlooksoft, Pilot, Cartesis, entre otros.  Leyendo muy brevemente lo que dice Gartner sobre estos fabricantes de software para gestionar y optimizar el rendimiento de las organizaciones, destacamos lo siguiente:

¿SAP BPC 10.0 NW se libera el 16 de marzo?, parece que si

La versión con los cambios más significativos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation para Netweaver (SAP BPC 10.0 NW) sería liberada mañana viernes, según lo que vemos en la página web de Ramp-ups de SAP.


La versión con los cambios más significativos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation para Netweaver (SAP BPC 10.0 NW) sería liberada mañana viernes, según lo que vemos en la página web de Ramp-ups de SAP.

La que podríamos denominar la plataforma para la “Planificación, Presupuestos y Consolidación para Big Data”, trae cambios muy importantes, que modificarían la forma de implementación y la interacción del usuario final.  Ventanas de dialogo que guían las acciones y paneles que controlan los procesos, además de una aplicación mobile como complemento (sería publicada próximamente) y de brindar la posibilidad de configurarse sobre una plataforma SAP HANA, son las novedades que destacamos.  Si antes alguien tuvo la “osadía” de comparar BPC con otros productos, ahora sería una total “malcriadez”, la distancia entre SAP BPC 10 NW y cualquier otra propuesta es abismal.

La mala noticia es que las implementaciones con las versiones anteriores que hagan uso de la función EVDRE para el diseño de formularios de entrada e informes (casi todas) tendrían que rediseñar manualmente estos objetos.  Esta función ya no es compatible y la herramienta de conversión de formularios no funciona adecuadamente cuando se tiene plantillas muy personalizadas, tal como se señala en la nota técnica 1565985. Pero se da una esperanza que en una próxima actualización, el Cliente EPM10 permitiría la ejecución de la función EVDRE, más no su uso para diseñar nuevas plantillas.

Actualización 17 de marzo

Pasado un día, SAP prorroga la culminación del ramp-up de SAP BPC 10 NW, el cual continuaría hasta el 23 de abril de 2012.