Categoría: Consolidación financiera

Además de lo comentado en la entrada anterior, cuando diseñe informes con el EPM Add-in, debe recordar que con este componente son aplicables todas limitaciones y recomendaciones que se conocen al construir simples hojas y libros de cálculo.  Tales como:

• Las denominadas “Volatile Functions” (funciones cuyo resultado difiere de un instante a otro: NOW, TODAY, RAND, OFFSET, INDIRECT, INFO y CELL – las dos últimas según el valor de sus argumentos) pueden influir negativamente en el rendimiento de los informes.
• Las funciones de MS Excel búsqueda (INDEX, VLOOKUP o HLOOKUP) pueden influir negativamente en la actualización de los informes.
• Anidamiento de funciones lógicas en fórmulas (por ejemplo iif).

Por otro lado, la nota 1782986,  menciona algunos lineamientos a tener en cuenta al diseñar informes EPM Add-in:

• La mejor vía para crear informes EPM 10.0 es utilizando la interfaz que ofrece este componente, en lugar de utilizar directamente funciones EPM.
• Un uso excesivo de funciones a nivel de celda puede afectar negativamente en el rendimiento.
• La codificación de macros (VBA) puede resultar más eficiente que el uso fórmulas complejas a nivel de celdas.  Pero también con un mal uso de la codificación VBA podemos tener resultados adversos.

Al diseñar informes EPM 10.0 resulta recomendable revisar sugerencias sobre buenas prácticas en la construcción de hojas de cálculo en MS Excel, y sobre este tema hay bastante documentación en Internet, como el enlace de referencia. 

Referencia: Nota SAP y Microsoft MSDN

Al no disponer de una buenas prácticas oficiales para diseñar informes con el nuevo cliente de los productos del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), denominado EPM Add-in (SAP BusinessObjects EPM solutions, add-in for Microsoft Office 10.0), debería ser  responsabilidad de cada equipo la definición de las directrices o pautas a seguir para lograr el resultado que se espera del modo más eficiente.

Para la gran mayoría que llegue a interactuar con el EPM Add-in, lo utilizarán como el componente cliente que les permitirá recuperar y actualizar los datos del modelo o aplicación SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation), producto del porfolio SAP EPM dirigido principalmente para la automatización de los procesos financieros/contables, como la planificación, presupuestos o consolidación financiera.

Creemos que cualquier definición de Best Practices debe partir, por un lado, de la experiencia y por otro, del conocimiento de las características, restricciones y limitaciones del producto a utilizar. Entendemos que el objetivo final de unas buenas prácticas, es detallar que es lo que se debe hacer y que no se debe hacer, para garantizar mayores niveles de eficiencia y con miras al futuro, para incrementar la factibilidad de las tareas de mantenimiento y evolutivos.

En el caso del diseño de informes con el EPM Add-in, deberíamos considerar los siguientes aspectos:

• El EPM Add-in se integra a los productos MS Office, utilizando los recursos que estos tienen a su disposición.  En este sentido se debe tener presente que productos como MS Excel sólo puede utilizar un máximo de 1.2 GB de memoria.
• Conociendo la limitación del uso de la memoria, se estima que los informes que se elaboren con el EPM Add-in no deberían superar los siguientes límites:
  • Más de 200.000 filas
  • Más de dos millones de celdas
  • Más de dos millones de miembros por cada conexión o fuente de datos, el cual se puede calcular, por cada dimensión, considerando el número de miembros  utilizar multiplicado por el número de jerarquías que tiene la dimensión.
• Cuando se importa datos vía el Data Manager, no es posible recuperar más de 30.000 miembros en la misma operación.
• No es posible tener más de 20 informes EPM Add-in en una misma hoja de cálculo.
• Los importes de la edición NetWeaver pueden tener 13 dígitos antes del separador decimal y 7 dígitos en la fracción o decimal.
• La funcionalidad “Insertar Miembros” no es soportada en los informes EPM Add-in con más de 150.000 filas en uno de sus ejes.