¿Medir para controlar y sancionar o para mejorar?

Queremos comprobar si alguien es de fiar. Para ello le imponemos normas férreas y no le quitamos la vista de encima. Esto le incomoda y le estresa, perjudica su actividad y hace que cometa fallos. Por tanto, se acaba demostrando que no se podía confiar en esa persona y que hay que aumentar más el control. La desconfianza se alimenta a sí misma.


Queremos comprobar si alguien es de fiar. Para ello le imponemos normas férreas y no le quitamos la vista de encima.  Esto le incomoda y le estresa, perjudica su actividad y hace que cometa fallos.  Por tanto, se acaba demostrando que no se podía confiar en esa persona y que hay que aumentar más el control.  La desconfianza se alimenta a sí misma.

El control fuera de control hace descarrilar e invita a saltarse el control, a hacer que el mundo oficial y el mundo real acaben siendo mundos en paralelo.

(ISBN 9788415431190)

Tarjetas digitales en los controles de entrada y salida, cámaras de vídeo, GPS, supervisores y más controladores; quizás no sea el caso de la mayoría de nosotros, pero algunos trabajan con un control exagerado de su labor.  Irracional gasto para las empresas que lo adoptan, porque ignoran que lo único que logran es que los trabajadores tengan en mente “el control” antes que las tareas para lo que fueron contratados.

Hace unos días observamos un “cuadro de mando”  que media detalladamente la labor de los operadores que realizan visitas a domicilios. Además, al contar estos trabajadores con dispositivos móviles, se podría detectar en cualquier momento su ubicación vía el GPS.  Una “maravilla tecnológica” a la que no encontraba mucha lógica, dado que este personal que estaba siendo “controlado” era subcontratado a través de varias empresas, las cuales no tenían más cinco operadores.

Llegar a este nivel de detalle en la medición del negocio resulta poco útil y rentable, lo único que conseguiremos será “quemar” a los trabajadores y perder el enfoque en lo que es realmente importante para el negocio: comprometer y alinear a los trabajadores con los objetivos estratégicos de la empresa

Productos y versiones del portfolio SAP EPM

Cuando se habla de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM, el portfolio o cartera de producto dirigidos a contribuir a mejorar la eficiencia de los procesos financieros y estratégicos de los negocios) pareciera que sólo existiera SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).


Cuando se habla de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM, el portfolio o cartera de producto dirigidos a contribuir a mejorar la eficiencia de los procesos financieros y estratégicos de los negocios) pareciera que sólo existiera SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).

Portfolios o carteras de productos de SAP

SAP EPM está compuesto por más de una docena de productos, cada uno con un papel específico en la automatización de los procesos de negocios, muchos de ellos totalmente desconocidos para la mayoría, pero si a esta amplitud de propuestas, consideramos la variedad de versiones soportadas actualmente, la confusión está servida.  A continuación la relación de productos y versiones del portfolio SAP EPM:

  • SAP Planning and Consolidation, version for Microsoft (SAP BPC MS: 10.0 y 7.5)
  • SAP Planning and Consolidation, version for SAP Netweaver (SAP BPC NW: 10.0, 7.5 y 7.0)
  • SAP Strategy Management (SAP SM: 10.0 y 7.5)

  • SAP Profitability and Cost Management (SAP PCM: 10.0 y 7.5)
  • SAP Financial Consolidation (SAP FC: 10.0, 7.5 y 7.0)
  • SAP Disclosure Management (SAp DM: 10.0)
  • SAP Intercompany (SAP IC: 10.0 y 7.5)
  • SAP Financial Information Management (SAP FIM: 10.0, 7.5 y 7.0)
  • SAP EPM Add-in for Microsoft Office (10.0)
  • SAP Notes Management (10.0)
  • SAP Spend Performance Management (2.1)
  • SAP Sustainability Performance Management (3.0)
  • SAP Supply Chain Performance Management (1.0 y 2.0)

Se debe tener presente que un portfolio EPM (sea del fabricante que sea) se apoya en el Business Intelligence (BI), por lo que si estamos valorando un nuevo desarrollo se debe conocer el alcance y funcionalidades que nos ofrecen los productos de los porfolios SAP EPM y SAP BI (e inclusive lo que nos ofrece SAP GRC), no vaya ser que terminemos «inventado» un sistema de control de costes basado el la técnica ABC o «diseñemos» otro que defina modelos predictivos en SAP BPC, existiendo SAP PCM y SAP Predictive Anlaysis, respectivamente.

Principales productos, complementos y fuentes de datos del porfolio SAP EPM

SAP BPC nos ofrece muchas facilidades para automatizar variedad de procesos, pero si contamos con una herramienta especifica para cubrir una necesidad del negocio, ¿no resultaría más económico para el desarrollo y mantenimiento utilizar un producto que conlleva todo o gran parte del proceso que deseamos automatizar?

Referencia: SAP Note 1272310

«Process algorithms» y «Database Predictive algorithms» en SAP Predictive Analysis

Cuando se tiene los datos que se desean analizar en SAP Predictive Analysis (PA), se deberán aplicar algoritmos para identificar patrones en los datos. PA incluye algoritmos propios, (denominados nativos ), adicionalmente se puede utilizar los algoritmos del Lenguaje R (si se ha configurado este componente Open Source) y si se cuenta con SAP HANA, se puede utilizar los algoritmos de la Predictive Analysis Library (PAL) de esta plataforma.


Cuando se tiene los datos que se desean analizar en SAP Predictive Analysis (PA), se deberán aplicar algoritmos para identificar patrones en los datos.  PA incluye algoritmos propios, (denominados nativos ), adicionalmente se puede utilizar los algoritmos del Lenguaje R (si se ha configurado este componente Open Source) y si se cuenta con SAP HANA, se puede utilizar los algoritmos de la Predictive Analysis Library (PAL) de esta plataforma. 

Escenarios de configuración de SAP Predictive Analysis

Cuando los algoritmos se ejecutan en el cliente se denominan de tipo Process algorithms  y cuando se ejecuta a nivel de base de datos SAP HANA se denomian del tipo Database Predictive algorithms.

Algoritmos soportados en SAP Predictive Analysis

Sólo en el modo de conexión «HANA Online» de PA se puede utilizar los algoritmos de la PAL y combinados con el Lenguaje R, en este último caso, R debería estar configurado para utilizarlo con PA y HANA, así mismo, se deberá contar con la autorización para crear scripts R en HANA (revisar el documento “SAP HANA R Integration Guide”).

¿SAP Predictive Analysis, la evolución de SAP Lumira?

Cuando SAP presentó a Visual Intelligence (SAP Lumira) señaló que se trataba de una evolución de SAP BusinessObjects Explorer, a nuestro parecer, cada vez difiere más. Pero si de evoluciones o similitudes se trata, las encontramos entre SAP Lumira y SAP Predictive Analysis (PA).


Cuando SAP presentó a Visual Intelligence (SAP Lumira) señaló que se trataba de una evolución de SAP BusinessObjects Explorer, a nuestro parecer, cada vez difiere más.  Pero si de evoluciones o similitudes se trata, las encontramos entre SAP Lumira y SAP Predictive Analysis (PA).

Opciones gráficas de SAP Predictive Analysis

No nos referimos sólo por la interfaz de usuario o porque se diseñaron uno sobre otro, es por eso que difícilmente se podrá tener instalados los dos programas en el mismo ordenador (prueba nuestra sugerencia para superar este inconveniente), sino por hechos como los siguientes:

  • Los documentos salvados de PA (*.SVID) pueden ser abiertos en Lumira, pero toda la funcionalidad que ofrece la aplicación de minería de datos y estadística, como el panel Predict, no es accesible en Lumira.
  • Desde las últimas versiones, es posible utilizar las mismas licencias de evaluación entre ambas aplicaciones.
  • Si es usuario de SAP Lumira puede solicitar una licencia de evaluación por 30 días para PA, introduciría el número de licencia de prueba en Lumira, saldría de la aplicación, luego volvería a ingresar y podrá acceder a las funcionalidades de PA desde Lumira.
  • La documentación señala «Currently, no direct upgrade possible from SAP Lumira to SAP Predictive Analysis.» como si en un futuro podría ser posible realizar esta migración.

Es indiscutible que ambos programas tienen un origen común, pero con perfiles de usuarios finales muy distintos, SAP Lumira para usuarios de negocio con necesidades analíticas y gráficas concretas y SAP Predictive Analysis para analistas con conocimientos estadísticos, buscando la obtención de nuevos conocimientos.

Maduración de una plataforma de BI vs el valor para el negocio

SAP Lumira Cloud, información básica

Desde hace un par de días está disponible la versión Cloud de SAP Lumira (antes SAP Visual Intelligence) el producto de elaboración de visualizaciones dirigido a los usuarios de negocio por su facilidad de uso y sus funcionalidades de autoservicio en el tratamiento de los datos y diseño de gráficas.


Desde hace un par de días está disponible la versión Cloud de SAP Lumira (antes SAP Visual Intelligence) el producto de elaboración de visualizaciones dirigido a los usuarios de negocio por su facilidad de uso y sus funcionalidades de autoservicio en el tratamiento de los datos y diseño de gráficas.  

SAP Lumira Cloud, inicio

Al igual que sucedió con CrystalReports.com (post relacionado) o BI.OnDemand.com (post relacionado) el principal fin de la versión Cloud de SAP Lumira es la de compartir con otros usuarios los trabajos realizados con la versión de escritorio.  Con SAP Limira Cloud es posible realizar lo siguiente:

  • Cargar, descargar y compartir visualizaciones SAP Lumira (SP11.1)
  • Publicar conjuntos de datos
  • Crear, explorar y compartir conjuntos de datos (creados desde ficheros Excel xlsx o csv)
  • Cargar y compartir otros tipos de ficheros: Crystal Reports, Dashboards Design, MS Excel, MS PowerPoint y CSV.

SAP Lumira Cloud puede ser utilizado desde dispositivos móviles (con soporta HTML5, casi todos) y las visualizaciones cargadas pueden conectarse a HANA, Universos BO, bases de datos relacionales o ficheros MS Excel.

Por el momento existen dos formas de suscripción, la gratuita que ofrece 1 GB de almacenamiento y la Enterprise con 5 GB de almacenamiento para 5 usuarios, con gestión de autorizaciones por un costo aproximado de 22 euros (25 US$) por mes, con posibilidades de ampliación.

Vemos a SAP Lumira Cloud como una extensión o complemento de la versión de escritorio de SAP Lumira, ideal para determinadas áreas de negocio de grandes organizaciones o para la pequeña y mediana empresa que desea facilitar la distribución y la compartición de documentos SAP Lumira, destacando como casi cualquier solución cloud, la nula necesidad de invertir en nuevo hardware, software o en la contratación de especialistas para tareas técnicas o administración de esta solución.

Nota: Debe distinguirse entre la versión Beta o la liberación oficial, si desea probar la suscripción gratuita debe optar por esta última (aquí), el trabajo que realice en la versión Beta se perdería si finalmente optara trabajar con esta solución.