SAP BPC – Página 27 – aníbal goicochea

Productos y versiones del portfolio SAP EPM

Cuando se habla de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM, el portfolio o cartera de producto dirigidos a contribuir a mejorar la eficiencia de los procesos financieros y estratégicos de los negocios) pareciera que sólo existiera SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).

Cuando se habla de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM, el portfolio o cartera de producto dirigidos a contribuir a mejorar la eficiencia de los procesos financieros y estratégicos de los negocios) pareciera que sólo existiera SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).

SAP EPM está compuesto por más de una docena de productos, cada uno con un papel específico en la automatización de los procesos de negocios, muchos de ellos totalmente desconocidos para la mayoría, pero si a esta amplitud de propuestas, consideramos la variedad de versiones soportadas actualmente, la confusión está servida. A continuación la relación de productos y versiones del portfolio SAP EPM:

SAP Planning and Consolidation, version for Microsoft (SAP BPC MS: 10.0 y 7.5)
SAP Planning and Consolidation, version for SAP Netweaver (SAP BPC NW: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP Strategy Management (SAP SM: 10.0 y 7.5)
SAP Profitability and Cost Management (SAP PCM: 10.0 y 7.5)
SAP Financial Consolidation (SAP FC: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP Disclosure Management (SAp DM: 10.0)
SAP Intercompany (SAP IC: 10.0 y 7.5)
SAP Financial Information Management (SAP FIM: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP EPM Add-in for Microsoft Office (10.0)
SAP Notes Management (10.0)
SAP Spend Performance Management (2.1)
SAP Sustainability Performance Management (3.0)
SAP Supply Chain Performance Management (1.0 y 2.0)

Se debe tener presente que un portfolio EPM (sea del fabricante que sea) se apoya en el Business Intelligence (BI), por lo que si estamos valorando un nuevo desarrollo se debe conocer el alcance y funcionalidades que nos ofrecen los productos de los porfolios SAP EPM y SAP BI (e inclusive lo que nos ofrece SAP GRC), no vaya ser que terminemos «inventado» un sistema de control de costes basado el la técnica ABC o «diseñemos» otro que defina modelos predictivos en SAP BPC, existiendo SAP PCM y SAP Predictive Anlaysis, respectivamente.

SAP BPC nos ofrece muchas facilidades para automatizar variedad de procesos, pero si contamos con una herramienta especifica para cubrir una necesidad del negocio, ¿no resultaría más económico para el desarrollo y mantenimiento utilizar un producto que conlleva todo o gran parte del proceso que deseamos automatizar?

Referencia: SAP Note 1272310

Notas relacionadas a las copias de seguridad de SAP BPC NW

En implementsaciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) para SAP Netweaver es importante y necesario incluir en las políticas de copias de seguridad las realizadas vía la transacción estándar de la herramienta (UJBR, copia por Environment o AppSet)

En implementsaciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) para SAP Netweaver es importante y necesario incluir en las políticas de copias de seguridad las realizadas vía la transacción estándar de la herramienta (UJBR, copia por Environment o AppSet). En primer lugar, porque puede ser más eficiente recurrir a estas copias ante algunas incidencias de pérdida de datos y porque tanto la realización de la copia, como la restauración puede alertar sobre probables problemas en otros temas, tales como la falta de eliminación de ficheros temporales o la superación de las restricciones de seguridad (número de perfiles asociados por usuario).

No se trata de sustituir cualquier procedimiento o política actual de copias de respaldo, sino de complementarla. Así mismo, además de realizar la copia, se debe comprobar que esta es posible de restaurar. A continuación, listamos las notas SAP con información relacionada sobre este tema:

1660238 – failed to upload file from source error occurs when user restores an Appset in UJBR – BPC NW 7.5, BPC NW 10.0
1665544 – UJBR Error occured while generating BUI persistence data – BPC NW 10
1730836 – BPC 10 NW Backup and Restore between different SAP BPC environments
1775634 – BPC NW How to execute a Backup or Restore of Appset
1805772 – Error Security data load ended in error during environment restore – BPC NW 10
1812991 – Error occurred while creating environment XXX via Admin API when trying to restore transaction via UJBR
1813522 – Dump RFC destination BPC_SERVICE## does not exist when use UJBR to restore an Environment or run UJA_DATA_CHECKER
1820442 – BPC 10 NW UJBR restore environment throws log error message Error occured in expanding member formula
1831383 – BPC NW Maximum number of profiles for user XXXXXX exceeded when restoring BPC environment
1843230 – BPC-NW – UJBR Failed to download file to target destination
1865677 – Error occurred while creating dimension XXX via Admin API when restoring the application set-environment via UJBR – BPC 10NW

Revisando el road map de SAP BPC

Recientemente se ha actualizado el road map del portfolio o cartera de productos de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) en el que se incluye a SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC). El primer aspecto a destacar es el aumento de las diferencias en funcionalidades entra la edición de SAP BPC para entornos SAP NW y la edición para plataformas no-SAP, sobre sistemas operativos MS Windows.

Recientemente se ha actualizado el road map del portfolio o cartera de productos de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) en el que se incluye a SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC). El primer aspecto a destacar es el aumento de las diferencias en funcionalidades entra la edición de SAP BPC para entornos SAP Netweaver (SAP BPC NW) y la edición para plataformas no-SAP, sobre sistemas operativos MS Windows (SAP BPC MS).

Consideramos que las mejoras propuestas para SAP BPC MS, son mínimas, casi comparables a las de tipo de mantenimiento. Así mismo, viendo los planes de futro que tiene SAP con esta edición de BPC queda extinguida cualquier idea de probable conectividad entre SAP BPC MS con SAP HANA.

En cuanto a la edición de SAP BPC NW, nos sorprende encontrar el probable soporte al reporting con SAP BEx Analyzer, actualmente técnicamente posible pero fuera del servicio de soporte que ofrece SAP. Otros aspectos a destacar son los siguientes:

Cambio de la interfaz Web, actualmente en la versión 10.0, basada en HTML y Flash, sería sustituida por HTML5.
Mejora de rendimiento en el uso de fórmulas basada en miembros de dimensión para implementaciones sobre SAP HANA.
Configuración integra sobre SAP HANA.
Uso de infoobjetos de BW en las instalaciones SAP NW on SAP HANA.

No diseñes «mastodontes» en SAP BPC

Ante todo, cuando diseñes un modelo o aplicación en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), ten presente que es una herramienta para automatizar los procesos de negocio de las áreas financieras – contables, tales como la elaboración de los presupuestos o la consolidación financiera.

Ante todo, cuando diseñes un modelo o aplicación en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), ten presente que es una herramienta para automatizar los procesos de negocio de las áreas financieras – contables, tales como la elaboración de los presupuestos o la consolidación financiera.

SAP BPC no es una herramienta de Business Intelligence (BI) o analítica, ofrece características de reporting pero esta dirigida a explotar la información introducida es esta herramienta transaccional, una funcionalidad para que los usuarios validen la información introducida o realicen tareas básicas de análisis.

Si se desea analizar la información de presupuesto, planificación, previsiones o cualquier otro proceso que se automatice utilizando SAP BPC con información generada en otras aplicaciones o sistemas, no lleves toda la información a SAP BPC, terminarás construyendo un «mastodonte» que tarde o temprano tendrás que «sacrificar».

Nuestra recomendación es que diseñes el modelo analítico que requiere tu organización en una plataforma externa a SAP BPC, tal como SAP NW BW, en la que se integre toda la información necesaria para el análisis de información, proveniente de diversas fuentes, entre ellas de SAP BPC. Esta información luego podrá ser explotada con herramientas de BI y análisis que ofrecen mayores recursos y posibilidades, tales como las que se incluyen en la plataforma SAP BusinessObjects BI 4.0 (nuestra recomendación indiscutible si todas tus fuentes de datos son SAP e inapelable si tienes o tendrás SAP HANA)

SAP BPC es una herramienta transaccional para usos específicos, no es una plataforma de BI y mucho menos un data warehouse, para estos fines tiene limitaciones técnicas, que si ignoras el uso especifico que tiene, terminarás construyendo una «jungla» de cubos con una infinidad de «tuberías» entre ellos, de difícil mantenimiento y con riesgos potenciales de inconsistencia e inseguridad.

En SAP BPC 10.0 ten cuidado con el «contexto por defecto»

En SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) se denomina «contexto por defecto» a lo que en versiones previas denominábamos «current view», el cual señala el conjunto de miembros de dimensión (datos maestros) sobre los que se ejecutará cualquier operación, a menos que explicitamente se señale que miembros de dimensión se deberán utilizar.

En SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) se denomina «contexto por defecto» a lo que en versiones previas denominábamos «current view», el cual señala el conjunto de miembros de dimensión (datos maestros) sobre los que se ejecutará cualquier operación, a menos que explicitamente se señale que miembros de dimensión se deberán utilizar.

Este aspecto los debemos tener presente especialmente en el diseño de informes y formularios de entrada de datos utilizando el cliente de SAP BPC, denominado, SAP EPM Add-in. Debido a que el contexto por defecto se guarda en un fichero local (EPMXLClientPreference.XML) y las interacciones con la interfaz del EPM Add-in permiten cambiarlo, en el diseño de informes y formularios deberían utilizarse todas las dimensiones, indicando los miembros de dimensión a las que deben apuntar cada una.

Referencia: Nota 1848621