Categoría: Estrategia

Siguiente paso de SAP StreamWork: Integración con los módulos Business Suite

La herramienta de colaboración de SAP StreamWork ofrecida como un Software como Servicio (SaaS, Software as a Service) dará un paso más lograr su aceptación por una mayor cantidad de usuarios. Además de contar con la posibilidad de utilizar contenido Business Intelligence…


La herramienta de colaboración de SAP StreamWork ofrecida como un Software como Servicio (SaaS, Software as a Service) dará un paso más lograr su aceptación por una mayor cantidad de usuarios.  Además de contar con la posibilidad de utilizar contenido Business Intelligence, en los próximo meses incorporará la posibilidad de conectarse con módulos CRM (Customer Relationship Management), PLM (Product Life cycle Management), GRC (Governance, Risk management, and Compliance) e inclusive con aplicaciones como Carbon Impact (para la gestión y control de la «Huella de Carbono» de las organizaciones).

A pesar de las contantes novedades que ofrece SAP StreamWork, creemos que esta interesante plataforma de colaboración se encuentra con las siguientes barreras para su mayor adopción:

  • Cambio cultural requerido, especialmente en la forma de acceder/distribuir la información y especialmente en la toma de decisiones.
  • Temor por la aparente “falta de seguridad”.
  • Sistema de tarifas para las versiones de pago, que significarían elevados importes para las organizaciones con un gran número de colaboradores.

Referencia: SearchSAP.com

Compartiendo presentaciones en SlideShare

Cuando publicamos algo en un sitio como Slideshare, un documento o presentación que hemos elaborado, por ejemplo, para una formación, nos obligamos a elaborar una versión mejorada la próxima vez que tengamos la oportunidad de volver a realizar una actividad similar.


Cuando publicamos algo en un sitio como Slideshare, un documento o presentación que hemos elaborado, por ejemplo, para una formación, nos obligamos a elaborar una versión mejorada la próxima vez que tengamos la oportunidad de volver a realizar una actividad similar.

Lo último que hemos publicado es una presentación que utilizamos para explicar los conceptos básicos sobre el Cuadro de Mando Integral y Análisis del Negocio a los alumnos del Máster SAP Business Intelligence de la Universidad Ramón Llull – La Salle.  En esta sesión, invitamos a los alumnos que se vieran como una empresa, y a partir desde esta posición, a través de analogías, explicamos los conceptos de estrategia (visión, misión, objetivos estratégicos,…) y la necesidad de seguir y controlar los objetivos que se hubieran trazado.

Se podrá pensar que no esta bien que lo diga alguien que ha colaborado en su formación, pero no podemos dejar de comentar el buen nivel que han logrado los participantes de este Máster, y  si estamos hablando de indicadores, debemos señalar que el 95% de los alumnos están trabajando, y en los tiempos que corren, esto es un gran logro.

Referencia: Presentación en SlideShare

Webinar de SAP PCM: En ocasiones erramos por defecto, esta vez, por exceso

El jueves 28 con mucha dificultad, por motivos personales,… nos pudimos conectar al Webinar de SAP PCM (SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management). Nos pareció muy interesante la exposición, abundante en contenido, que quizás se debió sintetizar un poco más, considerando la programación de 30 minutos que tiene este seminario, al final, significo una hora de duración. Por otro lado nos hubiera visto la presentación del producto, “en directo” y no un vídeo


El jueves 28 con mucha dificultad, por motivos personales,… nos pudimos conectar al Webinar de SAP PCM (SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management).  Nos pareció muy interesante la exposición, abundante en contenido, que quizás se debió sintetizar un poco más, considerando la programación de 30 minutos que tiene este seminario, al final, significo una hora de duración.  Por otro lado nos hubiera visto la presentación del producto, “en directo” y no un vídeo

Destacamos algunas ideas que se mencionaron en este Webinar:

  • SAP PCM esta orientado a buscar respuestas preguntas puntuales, que otras herramientas de cotrolling no logran brindar al tener un enfoque más generico.
  • Con SAP PCM se evitaría los trabajos manuales.
  • Mayor disponibilidad de informes.
  • Pueden utilizarse otras metodología de gestión del coste, además de ABC.

La gran ventaja de herramientas como SAP PCM o SAP BPC, con relación a otras más tradicionales, es el grado de personalización y autonomía que tiene los usuarios finales.

Referencia: Parte del Webinar SAP PCM

Reuniones de trabajo eficientes

Seguro que más de uno ha leído o escuchado las “buenas prácticas” para lograr “reuniones de trabajo eficientes”, pero muy pocos las aplicamos en el “mundo real”, resulta difícil, sobre todo cuando la mayor cantidad de tiempo invertido en las reuniones de trabajo, en muchos entornos, es un indicador positivo. Peor aún, entregar la información a exponer con anterioridad, no es lo “más recomendable, porque estarás facilitando la respuesta del enemigo (clientes, proveedores o compañeros de trabajo)”.


Seguro que más de uno ha leído o escuchado las “buenas prácticas” para lograr “reuniones de trabajo eficientes”, pero muy pocos las aplicamos en el “mundo real”, resulta difícil, sobre todo cuando la mayor cantidad de tiempo invertido en las reuniones de trabajo, en muchos entornos, es un indicador positivo.  Peor aún, entregar la información a exponer con anterioridad, no es lo “más recomendable, porque estarás facilitando la respuesta del enemigo (clientes, proveedores o compañeros de trabajo)”.

En todo caso, si se tiene la oportunidad de aplicar algunas buenas prácticas en un entorno colaborativo, las siguientes pautas, que resumimos de un artículo de HBR, serán de mucha utilidad:

  • Las reuniones de trabajo no deberían superar la hora, máximo 90 minutos.  Sobrepasado este umbral, el rendimiento decrece considerablemente.
  • Distribuir con anterioridad, toda la documentación que se expondrá o es necesaria para la reunión.
  • Todos los documentos deberían contar con un resumen ejecutivo (una página), el cual debería ser lo mínimo que deberían leer los participantes a la reunión previamente.
  • Si ya se ha distribuido la documentación previamente, cada exposición debería oscilar entre los 5 – 10 minutos.  Se debería dedicar más tiempo al debate y a la definición del plan de acción.
  • Estilos de dirección del debate:
    • No proponer una dirección o lineamientos iniciales: Anarquía.
    • Comentar el análisis realizado y el plan de acción que ha definido: Autoritario, habrá temor a rebatirlo.
    • Comentar una observación inicial e invitar a proponer nuevas ideas y perspectivas: Apertura, el estilo más recomendado
  • Cierre de la reunión:  Invitar a los participantes a que propongan las acciones siguientes y consensuar juntos los tiempos.

Referencia: Blogs HBR

La Wiki de SAP BPC

El interés en herramientas de planificación y consolidación, como SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (Outlooksoft, antes de ser adquirida por SAP) es creciente a nivel internacional, un buen indicador es la cantidad de consultas que se realizan sobre este tema vía Google; utilizando, ya sea Google Trends o Google Insights; podemos constatar esta tendencia


El interés en herramientas de planificación y consolidación, como SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (Outlooksoft, antes de ser adquirida por SAP) es creciente a nivel internacional, un buen indicador es la cantidad de consultas que se realizan sobre este tema vía Google; utilizando, ya sea Google Trends o Google Insights; podemos constatar esta tendencia.

Para atender a esta demanda, contamos con una adicional fuente de información, se trata de una Wiki (repositorio de contenidos, actualizada, principalmente por los usuarios) en la que se puede acceder a documentación referida a buenas prácticas, soluciones SAP BPC por sectores promovidas por SAP e implementaciones estándar de algunos otros sectores elaboradas por partners.

La primera categoría de aplicaciones pueden ser utilizadas para una implementación rápida, teniendo como referencia las mejores prácticas en Banca, Sector Público y Salud; revisando la información en el marketplace, para los tres sectores se ha utilizado la versión para Microsoft.  La segunda categoría, de libre disposición vía el marketplace, constituye un punto de referencia para la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera.

La tercera categoría de contenidos hace referencia a buenas prácticas y soluciones “estándar” no accesibles vía el marketplace de SAP, como es el caso de las dos anteriores.  Se puede ver esquemas y una breve documentación para cada uno de los casos, nos gusta particularmente la solución para planificación de ventas, nos parece bastante útil y práctica su funcionalidad de creación automática de plantillas, basada en formularios VBA (macros MS Excel).

Esperamos que este repositorio de experiencias, incremente sus contenidos.

Referencia: Wiki SAP BPC y SAP SDN