La «mini Central Note» del EPM Add-in

Casi todos los productos SAP y sus principales actualizaciones tiene una nota que aglutina los aspectos más relevantes y enlaces a otras notas, este documento se denomina «central note», en el caso de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) por cada actualización a nivel service pack tenemos una central note.


Casi todos los productos SAP y sus principales actualizaciones tiene una nota que aglutina los aspectos más relevantes y enlaces a otras notas, este documento se denomina «central note», en el caso de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) por cada actualización a nivel de service pack tenemos una central note.

Para el cliente de SAP BPC, denominado SAP EPM Add-in, no tenemos una central note, pero existe la nota 1840977 que agrupa algunos enlaces a otras notas y wikis SAP, dónde podemos encontrar información útil para configurar y utilizar esta herramienta, necesario sobre todo al comenzar a dar los primeros pasos con este producto.

Observación: Un enlace de esta nota no es correcto, le falta un carácter,  recuerda que las URLs a las notas SAP tienen la siguiente estructura: https://service.sap.com/sap/support/notes/<numeroNota> 

¿Tanto comprobar importes para que luego todo se “cocine”?

Este es la pregunta que nos formulamos después de saber que más del 60% de directivos cree que las empresas ajustan los números de sus cuentas según su conveniencia, lo que vulgarmente conocemos como “cocinar”.


Este es la pregunta que nos formulamos después de saber que más del 60% de directivos cree que las empresas ajustan los números de sus cuentas según su conveniencia, lo que vulgarmente conocemos como “cocinar”.  Esta conclusión se basa en una encuesta realizada por Ernst & Young a directivos de 100 compañías de Europa, Oriente Medio, India y África.

Mapa del fraude en los negocios (Fuente, Diario el Economista del 7 de mayo 2013)

¿Dónde quedan las discusiones por los descuadres por diferencias de algunos céntimos o unidades monetarias que nunca falta cuando se comparan informes?, ¿Dónde queda la transparencia y responsabilidad social?… Bueno, siempre podremos decir que estamos dentro del 40% restante.

Fraude en los negocios (Fuente, Diario Expansión del 7 de mayo 2013)

Referencia: Diario Expansión y elEconomista

Entrevistas de trabajo = Preguntas absurdas

Por lo visto las entrevistas de trabajo ya no son lo que era antes, las cuales sólo se basaban alrededor de la trayectoria profesional, ahora la “moda” obliga a los “especialistas” en procesos de selección a realizar preguntas cada vez más absurdas, tales como “¿qué harías si fueras un nómada y estuvieras en el desierto con un ventilador rojo?”…


Por lo visto, las entrevistas de trabajo ya no son lo que era antes, las cuales sólo se basaban alrededor de la trayectoria profesional, ahora la “moda” obliga a los “especialistas” en procesos de selección a realizar preguntas cada vez más absurdas, tales como “¿qué harías si fueras un nómada y estuvieras en el desierto con un ventilador rojo?”… no tenemos idea cuál será la respuesta correcta, quizás no exista una única respuesta correcta y lo que se persigue conocer o comprobar con estas “inteligentes preguntas” sea la capacidad de gestión de la situación que tiene el candidato.  No decir nada o marcharse, que es lo que nos gustaría hacer, seguro que no sería la reacción mejor valorada.

¿Qué puede aportar? la pregunta más sensata en un proceso de selección y al parecer también puede ser utilizada para valorar la continuidad de los trabajadores
¿Qué puede aportar? la pregunta más sensata en un proceso de selección y al parecer también puede ser utilizada para valorar la continuidad de los trabajadores

El portal de empleo Glassdoor tiene varias recopilaciones de “preguntas absurdas” que se han formulado en procesos de selección para grandes empresas tales como Google o Dell.

Referencia: (aquí)

Un nuevo “Tip” para diseñar formularios con el EPM Add-in

Diseñar formularios de entrada de datos o informes con SAP EPM Add-in 10.0, componente cliente de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) y los otros productos de portfolio de aplicaciones SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), pasa por el casi inevitable camino de programar con Visual Basic for Application (VBA o macros)


Diseñar formularios de entrada de datos o informes con SAP EPM Add-in 10.0, componente cliente de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) y los otros productos de portfolio de aplicaciones SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), pasa por el casi inevitable camino de programar con Visual Basic for Application (VBA o macros).  En estas tareas, la experiencia enseña una serie de aspectos que se deben tener presente, ya sea por limitaciones o características del componente EPM Add-in o por MS Excel, principal aplicación de MS Office sobre el cual se diseña los formularios e informes para interactuar con el servidor SAP BPC.

Un nuevo aspecto a considerar cuando trabajemos con SAP BPC edición para entornos Microsoft es que MS Excel 2010 es más lento que MS Excel 2007 al momento de actualizar un informe en dónde se ha ocultado filas y se ejecuta una macro para efectuar cálculos adicionales (para más información ver nota adjunta).

Referencia: aquí

Definición de simplicidad en la empresa

“… nos encontramos con organizaciones que podemos calificar de obesas porque tienen demasiado de todo; barrocas, ya que se preocupan más por los adornos que por la esencia; hiperactivas porque nunca encuentran la paz, e histéricas porque se crean problemas sin necesidad y se ven forzadas a tomar pastillas para eliminar sus fantasmas.” (Gabriel Ginebra – “El Japonés que estrelló el tren para ganar tiempo”)


“… nos encontramos con organizaciones que podemos calificar de obesas porque tienen demasiado de todo; barrocas, ya que se preocupan más por los adornos que por la esencia; hiperactivas porque nunca encuentran la paz, e histéricas porque se crean problemas sin necesidad y se ven forzadas a tomar pastillas para eliminar sus fantasmas.” (Gabriel Ginebra –  “El Japonés que estrelló el tren para ganar tiempo”)

Ken Segall, el que fuera unos de los principales miembros del equipo creativo de Apple, en sin duda su mejor época, cuando la dirigía Steve Jobs, nos brinda la siguiente definición sobre simplicidad: “La simplicidad  es aquello con lo que los seres humanos se sienten instintivamente cómodos.  Es equivalente a claridad, evidencia y ausencia de confusión.  Se trata de una cosa que es fácil de recordar y difícil de olvidar.  La complejidad por el contrario, es justamente lo opuesto.  Se requiere trabajo adicional para absorber o apreciar los contenidos, implica muchas opciones y le falta orientación y sentido común”

Adoptar la simplicidad como filosofía empresarial no es fácil, a pesar que puede influir positivamente en los costes de la organización y en el valor que perciba el cliente, nos encontraremos con barreras tales como la “cultura de empresa” que impedirán agilizar las decisiones, reducir los equipos de trabajo con sus numerosas reuniones interminables o inclusive, seguiremos complicando la propuesta de productos a los usuarios/consumidores. Como señala de ejemplo la entrevista de referencia: Dell ofrece 19 modelos diferentes de ordenadores portátiles y HP, la friolera de 49 modelos.  Ambos son casos de proliferación de productos que manejan una línea demasiado complicada.  Esto sucede, normalmente porque una empresa está tratando de complacer a todo tipo de cliente y cree que “más es mejor”…

Resumiendo, para Ken Segall el concepto de simplicidad implica seguir las siguientes pautas:

  • Motivar (o no desmotivar) a los equipos
  • Trabajar con equipos reducidos
  • Reducir las opciones
  • Tener presente al consumidor
  • Usar imágenes para transmitir conceptos

Referencia: Revista Harvard Deusto Marketing y Ventas (número 112, páginas 20-24)