Categoría: Costes

Gestión del coste en las organizaciones

Consideraciones para migrar SAP BPC 7.5 a SAP BPC 10.0 (Entorno Netweaver)

Complementando a un post anterior, alcanzamos el siguiente resumen que podría ayudar al valorar una migración al nuevo SAP BusinessObjects Planning an Consollidation 10.0 (SAP BPC) entono SAP Netweaver.


Complementando a un post anterior, alcanzamos el siguiente resumen que podría ayudar al valorar una migración al nuevo SAP BusinessObjects Planning an Consollidation 10.0 (SAP BPC) entono SAP Netweaver.

Ante todo, se debe tener presente que para la actualización a SAP BPC 10 NW, sólo se admite desde la versión 7.5 y se puede aplicar una de las siguientes vías:

  • Actualización directa en un servidor existente. En primer lugar, el servidor debe ser actualizado a SAP NetWeaver 7.3 (desde la 7.01), posteriormente se debe actualizar SAP BPC de la versión 7.5 a la 10.0 y luego ejecutar el programa de migración (UJT_MIGRATE_75_TO_10 vía transacción SE38).  Es necesario que los usuarios estén fuera del sistema en todo momento. Es el escenario menos recomendado.
  • Actualizar en una copia del actual servidor BPC. Es un escenario más seguro  que el anterior. Recomendable cuando el sistema no está dedicado a SAP BPC y los usuarios no pueden ser interrumpidos.
  • Una nueva instalación e importar los datos. Quizás el escenario más “radical”, pero particularmente nos parece el más recomendable.  Luego de instalar y configurar el sistema según lo indicado en la documentación, se importarían los datos de SAP BPC 7.5 usando la transacción de backup y restore de BPC (UJBR) y luego se ejecutaría el programa de migración.

Se debe tener en cuenta que el programa de migración no recupera todos los objetos de los environments (aplicaciones) de la versión 7.5 a la versión 10.0, a grandes rasgos, tiene el siguiente comportamiento:

  • Todos los datos son migrados
  • Parametrizaciones a nivel administrador (con algunos cambios de nombres de parámetros)
  • Journals
  • Business Rules
  • Vaidaciones (ahora Controls)
  • Usuarios y seguridad, parcialmente, requieren trabajo manual adicional
  • Content Library parcialmente (las denominadas Web Pages no son recuperadas)
  • Business Process Flows son migrados (con alguna restricción, p.e. las instancias son ignoradas y algunas acciones de BPFs también)
  • Los Live Reports no son compatibles
  • Los Custom Menus no son migrados, han sido sustituidos por los denominados «Workspaces» y los denominados “BPF Activity Workspaces”.
  • Los informes y plantillas de entrada de datos pueden ser migrados pero con algunos inconvenientes.  Esta tarea corresponde al componente EPM Add-in, y dependiendo su complejidad, algunas plantillas deberían ser reconstruidas con el nuevo complemento.

Más información en los manuales de instalación y actualización.

Referencia: («how to»)

«Exprimiendo» a SAP BPC

Invertir en un software que sólo se usará unas cuantas semanas al año, puede ser un poco difícil de justificar su inversión, no es el caso de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), además de las clásicas aplicaciones contables – financieras: Planificación, Presupuestos, Previsiones, Consolidación y Tesorería; SAP BPC puede tener otros usos.


Invertir en un software que sólo se usará unas cuantas semanas al año, puede ser un poco difícil de justificar su inversión, no es el caso de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), además de las clásicas aplicaciones contables – financieras: Planificación, Presupuestos, Previsiones, Consolidación y Tesorería; SAP BPC puede tener otros usos.

Todo trabajo que implique la gestión de un proceso, intervengan más de una persona, el flujo de información/cálculos sean considerable y repetitivo; es un  procesos candidato a ser automatizado con una herramienta como SAP BPC, por ejemplo: Visitas a clientes, Campañas de Marketing, Elaboración de horarios o Estimación de las necesidades de RRHH, este último caso, SAP ha desarrollado un modelo que comentamos en un post anterior y complementamos en esta entrada adjuntando las imágenes que explican el proceso de negocio que se ha contemplado para desarrollar «SAP BusinessObjects Operational Headcount Planning»: 

SAP EPM en imágenes

Complementando el post anterior, agregamos las siguientes imágenes que hemos utilizado en alguna presentación, que quizás ayuden aclarar un poco la propuesta CPM (Corporate Performance Management) de SAP, denominada SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management (SAP EPM).


Complementando el post anterior, agregamos las siguientes imágenes que hemos utilizado en alguna presentación, que quizás ayuden aclarar un poco la propuesta CPM (Corporate Performance Management) de SAP, denominada SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management (SAP EPM).

SAP EPM no es un producto o software, es un grupo, cartera o portfolio de aplicaciones dirigidas a mejorar la gestión financiera y estratégica de las organizaciones.  SAP EPM es uno de los seis portfolios en los que ha configurado SAP todas sus propuestas para gestionar las organizaciones.

Los principales componentes de SAP EPM son los siguientes:

De todos estos componentes, el elemento protagonista es SAP BPC, en cuatro años, la evolución de esta plataforma de gestión de los procesos financieros, ha sido considerable.

No se debe confundir SAP EPM con EPM Add-in, un complemento que se introduce en la versión 10.0 de este porfolio para que los usuarios (clientes) se puedan conectar a los componentes EPM desde MS Excel, MS PowerPoint y MS Word.

CPM, otro Cuadrante Mágico a tener presente

El Cuadrante Mágico de Gartner sobre plataformas CPM no tiene la misma expectativa que su símil sobre Business Intelligence, pero su interés va obteniendo un moderado creciente interés. El CPM (Corporate Performance Management), EPM (Enterprise Performance Management) o simplemente PM es una disciplina que engloba una serie de conceptos y técnicas dirigidas a mejorar la gestión de los costes y lograr la ejecución exitosa de los planes estratégicos de una organización. El CPM es vinculada a la gestión financiera, que engloba, generalmente, la gran mayoría de las siguientes funcionalidades:


El Cuadrante Mágico de Gartner sobre plataformas CPM no tiene la misma expectativa que su símil sobre Business Intelligence, pero su interés va obteniendo un moderado creciente interés.  El CPM (Corporate Performance Management), EPM (Enterprise Performance Management) o simplemente PM es una disciplina que engloba una serie de conceptos y técnicas dirigidas a mejorar la gestión de los costes y lograr la ejecución exitosa de los planes estratégicos de una organización.  El CPM es vinculada a la gestión financiera, que engloba, generalmente, la gran mayoría de las siguientes funcionalidades:

  • Elaboración de Planificaciones, presupuestos y previsiones
  • Análisis y optimización de la rentabilidad
  • Gestión de la estrategia
  • Consolidación y cierres financieros
  • Elaboración y divulgación de informes

El pasado 19 de marzo, Gartner publicó la edición 2012 de su “Magic Quadrant for Corporate Performance Management Suites”, comporando con la edición del 2011, pocos movimientos se aprecian, los líderes y casi dueños de todo el mercado CPM son Oracle, SAP e IBM.  Como señala el informe, las pocas novedades y el moderado número de propuestas, son señales de un mercado maduro.

Lo que dice Gartner sobre los líderes del CPM

Los tres “líderes” del CPM han desarrollado sus propuestas a través de adquisiciones: Oracle con Hyperion, IBM con Cognos y SAP con Outlooksoft, Pilot, Cartesis, entre otros.  Leyendo muy brevemente lo que dice Gartner sobre estos fabricantes de software para gestionar y optimizar el rendimiento de las organizaciones, destacamos lo siguiente:

Mercadona, Crecer con Crisis

Crecer mientras la mayoría intenta sólo subsistir, pero además de ello, obtener beneficios superiores a los de un “gigante” como El Corte Inglés, muy meritorio y seguro que no es casualidad.


Crecer mientras la mayoría intenta sólo subsistir, pero además de ello, obtener beneficios superiores a los de un “gigante” como El Corte Inglés, muy meritorio y seguro que no es casualidad.

http://twitter.com/#!/anibalgoicochea/status/177845141602713600
Ya hemos señalado nuestra admiración a la estrategia de Mercadona, intuimos un plan bien elaborado con visión integral, algo más que bajar precios, abrir puntos de venta y esperar que el cliente compre, medidas que muchas organizaciones se limitan a realizar con o sin crisis.

http://twitter.com/#!/anisimafdz/status/182879773566046208

No creemos que Mercadona “dominará el mundo” pero ya domina sobradamente su sector, por ello busca nuevos retos, como la diversificación geográfica o la incursión en nuevos segmentos de productos.

http://twitter.com/#!/anibalgoicochea/status/181472273419608065

Los siguientes son algunos posts que hemos escrito sobre Mercadona, que explican el crecimiento que esta alcanzando: