Categoría: Business Intelligence

Inteligencia de negocios o inteligencia empresarial

El Cisne Negro en el BI (IV Parte) y las desviaciones presupuestarias

La simple observación de tendencias de variables, basadas en datos de sucesos pasados, puede servir para actuar de inmediato o en el corto plazo, pero tal vez sea poco útil para proyectar el futuro.


La simple observación de tendencias de variables, basadas en datos de sucesos pasados, puede servir para actuar de inmediato o en el corto plazo, pero tal vez sea poco útil para proyectar el futuro.  Puede ser el mecanismo «más fiable» para tener una referencia en los presupuestos pero quizás esta fase, la de elaboración y discusión previa a su aprobación, no debería acaparar tanto nuestro tiempo y esfuerzo.

Nuestra apuesta estaría focalizada en la identificación de las desviaciones que deberían tener una frecuencia mensual como tiempo máximo para realizar este control. Las desviaciones, entre otras, presentas las siguientes características:

  • Amplia identificación de desviaciones, ordenadas según su importancia, facilitará la identificación de los principales problemas, algunas desviaciones pueden ser consecuencia de otras.
  • Identificar las causas de las desviaciones, señalando si son por efectos estacionales, objetivos desmesurados o sobrepasados, causas externas, etc.
  • Las desviaciones pueden ser expresadas en valor absoluto (unidades previstas menos unidades reales) o en porcentaje (desviación * 100 / presupuesto)

El análisis de las desviaciones debería ser la labor con mayor dedicación, orientada a la toma de decisiones inmediatas, pero para ello se requerirá de un sistema de información basado en indicadores que faciliten este trabajo.

Referencia:

SaaS BI, complemento del BI empresarial

Una implementación de BIaaS debe ser vista como una opción complementaria a la implementación central de una organización de Business Intelligence (Enterprise BI o in-house BI), que puede significar el 60% o 70% de ahorro con relación a una alternativa tradicional.


El software como servicio (SaaS) no es una alternativa exclusiva para la PYME, el Business Intelligence as a Service (también llamado BI On-Demand o Complementary BI) es una opción para cualquier organización en circunstancias tales como las siguientes:

  • Atender las necesidades puntuales de una unidad de negocio, no contempladas en los planes de BI a largo plazo de la organización.
  • Para explotar la información de la organización y simultáneamente los datos proveniente de otras fuentes.
  • Para atender las necesidades de reporting y análisis luego de una fusión o adquisición.
  • Compensar la disminución o restricciones de inversión en TI.

Una implementación de BIaaS debe ser vista como una opción complementaria a la implementación central de una organización de Business Intelligence (Enterprise BI o in-house BI), que puede significar el 60% o 70% de ahorro con relación a una alternativa tradicional.

Las herramientas BIaaS atraviesan una segunda generación, son más seguras, brindan más recursos y con más características que se pueden personalizar.

Referencia: SAP Ecohub (o aquí)

Pervasive BI en SAP EcoHub

Pervasive Business Intelligence consiste en la difusión del BI, ofreciendo información relevante en toda la organización según cada contexto.


“La información necesaria, en el momento oportuno, para la persona adecuada”, o algo así, suena uno de los clichés más recurridos en el Business Intelligence (BI), objetivo que se lograría con Pervasive Business Intelligence, que consiste en la difusión del BI, ofreciendo información relevante en toda la organización según cada contexto y necesidad.

El Pervasive BI (pBI) es un término acuñado hace más de cinco años, pero sin embargo su aplicación resulta algo utópico, en parte porque se sigue pensando que es la aplicación de una técnica o una herramienta. El pBI se trata de una habilidad tecno-funcional que se desarrolla con la experiencia.  La opinión y el análisis del trabajo que realiza el usuario de negocio son determinantes para realizar el mejor despliegue.

En las próximas semanas el portal SAP EcoHub, publicará documentos y realizará webinars explicando casos alineados con los principios del Pervasive BI.

Referencias: SAP EcoHub, eWeek, DataPrix, Business Intelligecen Fácil, IT Strategy, Information Management

Metodología, mejor esquematizada que narrada

Pero por sobre todo, debe ser un documento fácil de actualizar como consecuencia de la experiencia de su aplicación. La metodología es un “documento vivo” propiedad del equipo que la utiliza


Cuando se alcanza cierta destreza a cualquier disciplina y se desea demostrarlo, se presume de metodología y a menos que se nutra de la experiencia de las personas que la aplican, las metodologías pueden llegar a ser una simple declaración de intenciones, copia de algún “original”.

Creemos que cualquier metodología, debería tener algunas características básicas, cómo facilidad para explicar al cliente/usuario el procedimiento a seguir y facilidad para transmitir a los miembros del equipo las tareas que se aplicarán.

Pero por sobre todo, debe ser un documento fácil de actualizar como consecuencia de la experiencia de su aplicación. La metodología es un “documento vivo” propiedad del equipo que la utiliza, y la narración, no es la vía más practica para mantenerlo. Nuestra apuesta son los diagramas o esquemas, los cuales nos brindan el dinamismo necesario para reflejas ajustes, buenas prácticas o la secuencia de tareas más adecuada, después de todo, estamos hablando de un proceso, que como tal, podemos buscar la optimización constante de su aplicación.

¿Formato IPA la solución de Xcelsius en dispositivos Apple?

Pero resulta que el problema de los ficheros Flash, no se trata de formatos, sino del deseo de Apple de controlar todas las aplicaciones que se ejecutan en su plataforma para poder gestionar su negocio publicitario.


Hace unos días un blogger de SDN daba una «luz de esperanza«, al problema de visualizar cuadros de mando de Xcelsius en dispositivos como el iPad o iPhone.  Al parecer se trata de convertir o guardar las visualizaciones Xcelsius en formato IPA, un formato específico para estos dispositivos, que se realizaría con utilidades adicionales o Adobe Flash CS5.

Pero resulta que el problema de los ficheros Flash, no se trata de formatos, sino del deseo de Apple de controlar todas las aplicaciones que se ejecutan en su plataforma para poder gestionar su negocio publicitario.  Al parecer Steve Jobs, ya sabe de este “atajo” y ha advertido que bloqueará este tipo de aplicaciones y por su parte Adobe no esta prestando mucho interés en potenciar estas características.

A menos que alguna demanda judicial prospere, la alternativa apoyada por SAP para contar con Business Intelligence de calidad en dispositivos móviles de Apple es RoamBI.

El autor de la entrada en SDN ha ofrecido una segunda parte, en donde detallará la alternativa que ha “descubierto”, quizás funcione, Steve Jobs “no se entera” y nos deje visualizar nuestros trabajos en Xcelsius en sus sofisticados gadgets y tengamos que corregir este post por incrédulos.

Referencia: SAP SDN