aníbal goicochea

Licencias temporales de SAP BusinessObjects BI

SAP señala que las licencias temporales deben ser utilizadas únicamente por los usuarios que han adquirido uno de sus soluciones de software mientras no cuenten con las licencias permanentes, dado que estos Ids o números de licencia, en la mayoría de los casos, se solicitan al instalar el producto. Estas licencias temporales tienen una duración de 90 días, contados a partir de la fecha de su publicación, señalado en el fichero PDF que las contiene:

SAP señala que las licencias temporales deben ser utilizadas únicamente por los usuarios que han adquirido uno de sus soluciones de software mientras no cuenten con las licencias permanentes, dado que estos Ids o números de licencia, en la mayoría de los casos, se solicitan al instalar el producto. Estas licencias temporales tienen una duración de 90 días, contados a partir de la fecha de su publicación, señalado en el fichero PDF que las contiene:

Con esta puntualización SAP quiere recalcar que las licencias temporales, no son licencias de evaluación o prueba, este fabricante en muy pocas ocasiones brinda licencias para este fin y en cualquier caso se obtiene por otra vía, distinta a la seguida para solicitar las licencias permanentes o descargar las temporales (aquí), para lo cual, es necesario un «usuario S» de SAP.

En el fichero de licencias temporales se puede obtener licencias para los siguientes productos:

SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform
SAP Crystal Server
SAP Crystal Reports / Crystal Reports for Enterprise
SAP Crystal Reports
Edge BI, Standard Edition
Edge BI, with Data Integrator
Edge BI, with Data Management
SAP Dashboards (Xcelsius)
SAP Lumira, Desktop Edition
SAP Lumira Edge Edition
SAP Data Services
SAP Information Steward

Pasado los 90 días, SAP espera que se introduzca, en la opción correspondiente al producto que se esté utilizando, la licencia permanente. Para más información y futuros cambios, consultar la nota 2349483.

Aplicaciones y funcionalidades de SAP BusinessObjects Cloud

SAP BusinessObjects Cloud es la plataforma SaaS (Software as a Service) de SAP para el Business Intelligence y planificación, en algún momento se denominaba SAP Cloud for Analytics, pero al ampliarse funcionalidades, SAP encontró el pretexto para cambiarle el nombre. Esta propuesta SaaS se base sobre la plataforma SAP HANA Cloud.

SAP BusinessObjects Cloud es la plataforma SaaS (Software as a Service) de SAP para el Business Intelligence y planificación, en algún momento se denominaba SAP Cloud for Analytics, pero al ampliarse funcionalidades, SAP encontró el pretexto para cambiarle el nombre. Esta propuesta SaaS se base sobre la plataforma SAP HANA Cloud.

Dependiendo la suscripción contratada, se puede disponer de las siguientes aplicaciones:

SAP BusinessObjects Cloud for Business Intelligence
SAP BusinessObjects Cloud for Planning
SAP BusinessObjects Cloud for Predictive Analytics
SAP BusinessObjects Cloud for Governance, Risk and Compliance (GRC).

Actualmente SAP BO Cloud tiene las siguientes capacidades:

Conectividad en tiempo real. Acceso en tiempo real a fuentes SAP HANA (on-premise y cloud) a través del denominado “Live conecction”. A futuro se prevé acceso a BW y S/4HANA.
Adquisición de datos. Replicación de datos en SAP BusinessObjects Cloud desde fuentes BW, Universos, SAP BPC NW, SAP BPC MS, ficheros planos, Salesforce.com y Google Drive.
Visualización. Diseño de visualizaciones orientadas al negocio, personalización de pantallas, funcionalidades avanzadas de repoting y exportación a PDF.
Colaboración. A través de la aplicación móvil se ofrece funciones de chat, visualización de eventos y tareas, gestión de notificaciones.
Administración. Gestión de usuarios y equipos, Monitorización.
Auditoria. Monitorización del rendimiento para un usuario o un modelo en cualquier período de tiempo.

Es posible contratar este servicio como una nube pública (multiple tenants) o nube privada, la diferencia se encuentra si se desea compartir recursos (no datos) con otros suscriptores o se desea unos recursos para uso exclusivo. Con recursos nos referimos a la capacidad y tiempo de procesamiento, memoria, aplicaciones y sistema operativo. En ambos casos se olvidaría de mantener las aplicaciones y la infraestructura que estas requieren, lo usual en una instalación clásica u on-premise.

En SAP BusinessObjects BI, define tus usuarios de acuerdo a tu contrato de licencia

Observamos, especialmente en pequeñas instalaciones, que en ocasiones no se presta mucha atención el modo en que se define los usuarios para la autenticación de tipo Enterprise que accederán a una Plataforma SAP BusinessObjects BI, ignorando el tipo de conexión o tipo de acceso que tendrá cada usuario. Este dato debe corresponder al contrato de licenciamientoque se haya adquirido. La licencia puede ser por usuarios nominales o por concurrencia de usuarios, este último caso es usual en grandes implementaciones.

El sistema determinará según el ID de licencia que introduzcas, cómo deberías definir tus usuarios, pero no bloqueará que lo hagas de un modo u otro, pero si te alertará si no lo estás haciendo bien. Por ejemplo, con la opción Settings de la CMC (Central Management Console), tienes una sección que indicará, de manera muy concreta, la definición de tus usuarios.

Por defecto, una instalación de SAP BusinessObjects BI 4.* tiene cuatro usuarios predefinidos, entre ellos Administrator y Guest, cuyo tipo de acceso es por concurrencia. Estas definiciones no deberían modificarse.

Plan de actualizaciones de SAP BPC y SAP BO BI para 2016

Con los cambios que SAP está realizando en SAP Marketplace y los sitios de soporte, ahora denominado SAP ONE Support Launchpad, algunas rutas que teníamos referenciadas deberemos actualizar.

Con los cambios que SAP está realizando en SAP Marketplace y los sitios de soporte, ahora denominado SAP ONE Support Launchpad, algunas rutas que teníamos referenciadas deberemos actualizar. Uno de estos sitios útiles es el plan de actualizaciones de las soluciones de los portfolios SAP EPM y SAP BI, para lo que queda del 2016, las actualizaciones previstas, entre otras de SAP BPC y SAP BusinessObjects BI, son las siguientes:

Recuerda que para el caso de SAP BPC 10.0 NW hay dos ediciones, la CPMBPC 800 para NW 7.30 y la CPMBPC 801 para NW 7.31 y NW 7.40, cuando vemos un documento de este tipo, ten presente que la numeración de la actualización que se muestra sólo corresponde a la CPMBPC 800, en el período indicado también se libera la actualización para la CPMBPC 801 cuya numeración se diferencia en siete unidades, así, la asctualización se la semana 45 se liberaría el SP23 para CPMBPC800 y el SP16 para la CPMBPC801.

Referencia: aquí

FAQs sobre EPM Add-In 10.0 y Analysis for Office 2.3

Asumimos que en los próximos meses habrá muchas dudas sobre el Add-In o complemento cliente para SAP BPC, os ofrecemos lo que podría ser una relación de preguntas frecuentes (Frequently Asked Questions – FAQ) sobre este tema:

NOTA: Estaremos actualizando esta entrada con los cambios que se dieran en el futuro. (Fecha de última actualización: 22.08.2016)

Asumimos que en los próximos meses habrá muchas dudas sobre el Add-In o complemento cliente para SAP BPC, os ofrecemos lo que podría ser una relación de preguntas frecuentes (Frequently Asked Questions – FAQ) sobre este tema:

¿Qué es el EPM Add-In?

El EPM Add-In es un complemento que se instala en cada ordenador de los usuarios y se acopla a las cintas de menú de Excel, Word y PowerPoint. Con este add-in o complemento podemos acceder a las fuentes de datos de las aplicaciones del portfolio SAP Enterprise Performance Mangement 10.0/10.1 (SAP EPM), tales como Strategy Management (SAP SSM), Profitability and Cost Management (SAP PCM), Financial Consolidation y Business Planning and Consolidation 10.0/10.1 (SAP BPC, en sus dos ediciones, para Microsoft y NetWeaver). Así mismo, permite acceder a cubos de Microsoft SQL Server Analysis Services (MS SSAS), cubos SAP BW y vistas analíticas de SAP HANA.

¿Qué es el Analysis for Office?

Analysis, edition for Microsoft Office, o simplemente Analysis for Office es un complemento que al instalarlo en cada ordenador del usuario se acopla a las cintas de menú de Excel y PowerPoint. Este componente permite realizar análisis multidiensional sobre fuentes de datos OLAP, tales como consultas e infoproviders SAP BW, cubos MS SSAS y SAP HANA Database.

¿Analysis for Office tiene una edición para Microsoft Office de 64 bits?

Sí, al descomprimir el fichero de instalación encontrarás en carpetas distintas un instalador para MS Office de 32 bits y otra carpeta con el instalador para MS Office de 64 bits. Ten presente que la versión 2.3 de Analysis sólo es compatible con MS Office 2010, 2013 y 2016.

¿Qué ha sucedido con Analysis for Office?

Desde la actualización 2.1 de Analysis for Office se incluye gran parte de las funcionalidades del EPM Add-In, para este fin, se han agrupado en dos plug-ins, uno de ellos denominado Analysis el cual contiene las funcionalidades originales del complemento y en un segundo plug-in, denominado EPM, se agrupa las funcionalidades del EPM Add-In.

A partir de la actualización 2.3 se incluye un nuevo plug-in, denominado BPC, el cual se acopla en el Panel para facilitar la gestión de tareas de las actividades de un BPF (Business Process Flow), el uso de este plug-in será posible para conexiones a un servidor de BPC NW 10.1 SP10 o superiores. Al instalar el Analysis for Office se deberá especificar si los plug-ins EPM y BPC deberán ser instalados.

¿Cómo será el licenciamiento de Analysis for Office 2.*?

Tendrá el mismo licenciamiento, tanto si se instalan o no se instalan los plug-ins EPM y BPC.

¿El Analysis for Office sustituirá al EPM Add-In?

SAP no ha señalado nada similar al respecto, el EPM Add-In sigue manteniendo el mismo ritmo de actualizaciones y por otro lado, hay características que el Plug-in EPM del Analysis for Office no incluye, y en algunas instalaciones son muy utilizadas. Por el momento, se puede señalar que hay dos posibles aplicaciones clientes para SAP BPC: el clásico EPM Add-In y el Analysis for Office con el Plug-In EPM y el Plug-In BPC.

¿Debo utilizar EPM Add-In o Analysis for Office?

SAP señala que para modelos BPC 10.1 embebidos se debe utilizar el plug-in Analysis de Analysis for Office 2.*, especialmente porque se obtendrá mejor rendimiento y reconocimiento de metadatos. Pero sin embargo, señala que pueda existir casos excepcionales que requieran el uso del plug-in EPM de Analysis for Office 2.*. Para SAP BPC para Microsoft y otras soluciones del portfolio SAP EPM (SSM, PCM y FC) se debe utilizar el EPM Add-in o el plug-in EPM de Analysis for Office.

¿Si estoy utilizando EPM Add-In, debo utilizar Analysis for Office?

El cambio no es obligatorio y mucho menos es inmediato. Sugerimos realizar pruebas completas de sus formularios de entrada de datos e informes, especialmente si estos contienen macros o código VBA, podría surgir alguna incompatibilidad. Por otro lado, si no accederás a modelos SAP BPC 10.1 para NetWeaver y no tienes previsto realizar análisis sobre fuentes OLAP desde MS Excel, sugerimos esperar, otros cambios podrían darse en el futuro.

¿Si he aprendido a utilizar EPM Add-In requeriré formarme en el Plug-In EPM de Analysis for Office?

No requerirás nuevas formaciones, todo lo que ya conoces sobre el EPM Add-In aplica o funciona del mismo modo en el Plug-In EPM de Analysis for Office y se encuentra en las mismas ubicaciones u opciones de menú.

NOTA: Estaremos actualizando esta entrada con los cambios que se dieran en el futuro. (Fecha de última actualización: 23.08.2016).

Entradas relacionadas: aquí, aquí y aquí.