Categoría: Recursos

Para la innovación tecnológica, Formación interna

Pareciera que no todos lo perciben, pero estamos atravesando una importante transformación en cuanto a tecnologías para el tratamiento de la información para el análisis, como apunta el artículo de referencia, las organizaciones “requieren llegar al nirvana de la información, pero para ello necesitan personas con habilidades para manejar los datos y crear sistemas de análisis que brinden información con valor”.


Pareciera que no todos lo perciben, pero estamos atravesando una importante transformación en cuanto a tecnologías para el tratamiento de la información para el análisis, como apunta el artículo de referencia, las organizaciones “requieren llegar al nirvana de la información, pero para ello necesitan personas con habilidades para manejar los datos y crear sistemas de análisis que brinden información con valor”.

Como resultado del nuevo panorama socio-económico y por las recientes y constantes innovaciones que se están generando, diversos estudios señalan que el mundo se enfrenta, en los próximos seis años, a una gran carencia de personal con habilidades analíticas, sólo en EEUU faltarían más de 140.000 analistas expertos y alrededor de 1.5 millones de gerentes y analistas especializados en Big Data.

La solución

Las organizaciones no pueden esperar la llegada de las nuevas generaciones de personal formado o que los centros de enseñanza reorganicen sus planes de estudio, que muchas veces no van al mismo ritmo que las innovaciones y las necesidades de recursos humanos.  La solución que sugiere el artículo de referencia, consiste en la identificación, dentro de las organizaciones, de las personas que pueda recibir una formación puntual, necesaria para asumir los nuevos retos.

Referencia: Smart Data Collective

Test para evaluar una organización antes de implementar un Cuadro de Mando

Implementar con éxito un Cuadro de Mando requiere una adecuada organización de la empresa, no tan sólo se trata de seleccionar el software que se utilizará, en todo caso, esta tarea viene a ser una de las tareas finales del proyecto.


Implementar con éxito un Cuadro de Mando requiere una adecuada organización de la empresa, no tan sólo se trata de seleccionar el software que se utilizará, en todo caso, esta tarea viene a ser una de las tareas finales del proyecto.

 Evaluación de la Organización para implementar el CMI

¿Cómo saber si estamos preparados para abordar un proyecto de estas características?, utilizando el documento de referencia, hemos automatizado un test de 50 preguntas, el cual nos ayudará a diagnosticar el grado de preparación de una organización para adoptar un Cuadro de Mando como herramienta de gestión.  Te invitamos a descargar el documento y pruébalo.

Referencia: ISBN 9788473567374

Contra el Groupthinking, SAP StreamWork

El pasado fin de semana, en la publicación Expansión y Empleo, encontramos un articulo relacionado a los riesgos del trabajo en equipo, y mientras lo leíamos, nos podíamos dejar de pensar en SAP StreamWork. Sí, la solucion a los problemas de este tipo no sólo pasan por la utilización de un software, antes de cualquier cosa, se debe identificar el problema y aplicar las medidas correctivas a nivel organizativo en el proceso, y en este nuevo panorama, evaluar la factibilidad y utilidad de un apoyo informático.


El pasado fin de semana, en la publicación Expansión y Empleo, encontramos un articulo relacionado a los riesgos del trabajo en equipo, y mientras lo leíamos, nos podíamos dejar de pensar en SAP StreamWork. Sí, la solucion a los problemas de este tipo no sólo pasan por la utilización de un software, antes de cualquier cosa, se debe identificar el problema y aplicar las medidas correctivas a nivel organizativo en el proceso, y en este nuevo panorama, evaluar la factibilidad y utilidad de un apoyo informático.

Entre las ideas que se señala en el articulo de referencia, destacamos las siguientes:

  • En muchas organizaciones, grandes o pequeñas, se tiende a la «minimizacion de los conflictos» y a alcanzar el consenso sin probar críticamente, analizar o evaluar las ideas acordadas (groupthinking). 
  • La unformidad de pensamiento puede acabar anulando la diversidad y la creatividad, factores que enriquecen a la organización y que pueden ayudar a evitar errores.
  • No hay que confundir un buen clima de trabajo con convertirse en un rebaño donde no hay voces disonantes (jefes  que no toleran la discrepancia).
  • En ocasiones, antes de comenzar las reuniones, se pacta la línea de actuación que se quiere definir: «escuchar todas las voces y cuestionar las propuestas ralentiza la toma de decisiones y, en el mercado laboral, prima la rapidez».
  • Muy pocos empleados están dispuestos a salir de su zona de confort para ponerse en el «punto de mira» del jefe y compañeros y aceptar las más que posibles represalias.

SAP StreamWork es una herramienta que no requiere instalación (SaaS), si accede a través de una URL, desde cualquier parte e inclusive utilizando un iPhone (esperamos la versión para iPad). No es necesario ser cliente de otros productos de SAP. Es una plataforma para la toma de decisiones en grupo, se pueden definir diferentes proyectos, poner los temas a debate, invitar a los participantes (internos y externos), consolidar las diferentes opiniones e identificar la decisión que apoya la mayoría.

SAP StreamWork es una herramienta en constante innovacion, ofrece muchas herramientas para compartir información, debatir y gestionar el proceso decisional. Ser cliente de otros productos SAP no es imprescindible, pero por ejemplo, contar con SAP BusinessObjects 4.0 permitirá la inclusión de los documentos Business Intelligence en los debates.

Es tiempo de hacer de hacer cosas diferentes, en todo caso, a facilitar que otros lo hagan, quizás un buen comienzo sea probando la suscripción gratuita a SAP StreamWork.

Referencia: «Expansión y Empleo» y aquí nuestros post sobre SAP StreamWork.

Buscando actualizaciones SAP, no tan actuales

Pareciera que cuando culmina el periodo de soporte y mantenimiento de una versión de un componente SAP, todas sus actualizaciones fueran borradas del Marketplace, pero no es así, en casi la totalidad de los casos, los enlaces correspondientes a una versión, que en teoría ya esta sin soporte, pasa al archivo.


Pareciera que cuando culmina el periodo de soporte y mantenimiento de una versión de un componente SAP, todas sus actualizaciones fueran borradas del Marketplace, pero no es así, en casi la totalidad de los casos, los enlaces correspondientes a una versión, que en teoría ya esta sin soporte, pasa al archivo.

En los últimos meses, hemos conocido algunos usuarios de SAP BusinessObjects XI R2, que con lógico malestar desconocian como acceder a las últimas actualizaciones del producto/versión que están utilizando.  Alguien se preguntará, ¿por qué no pasan a una versión más actualizada?, no resulta fácil cuando una implementación de BI cuenta con el trabajo de varios años y muchos usuarios, en algunos casos es recomendable una migración paso a paso.

Sea SAP BO XI R2, SAP BPC 5.0/5.1 o cualquier otro producto, para buscar las actualizaciones de una versión, se deberían seguir los pasos señalados en la primera imagen que acompaña este post.

Usuarios BO 3.0/3.1 deberían estar pensando en 4.0

Si es usuario de SAP BusinessObjects 3.0 ó 3.1, puede pensar que este no es su caso, y viendo las matrices de disponibilidad de ambas versiones puede considerar que se tiene mucho tiempo por delante, pero se debería tener presente que la versión 4.0 de SAP BusinessObjects, el siguiente paso que corresponde después de la 3.0 ó 3.1, no basta con instalarla, requiere como ninguna otra versión, que el traspaso de los contenidos (documentos, visualizaciones, universos y demás objetos) sea adecuadamente planificado, ejecutado y verificado.

Referencia: (aquí)

Best Practices para SAP BI BusinessObjects 4.0

Si no tienes mucha experiencia y vas a comenzar, de cero, a diseñar la plataforma de Business Intelligence que requiere una organización, los primeros pasos pueden suponer mucho esfuerzo y quizás demanden más tiempo de lo previsto.


Si no tienes mucha experiencia y vas a comenzar, de cero, a diseñar la plataforma de Business Intelligence que requiere una organización, los primeros pasos pueden suponer mucho esfuerzo y quizás demanden más tiempo de lo previsto.

Contar con unas pautas, lineamientos, referencias o buenas prácticas puede ser de gran ayuda para ponerse en marcha.  Por este motivo SAP ofrece sus best practices para SAP Business Intelligence, basado en SAP BusinessObjects y actualizado a SAP BI BO 4.0.  Este documento se encuentra traducido al español (aquí), pero siempre debería consultarse la versión en inglés (aquí).

Estas buenas prácticas señalan los informes y dashboards a desplegar, así como los KPIs que deberían incluirse para seis posibles escenarios:

  • Gestión Financiera y Controlling (Financial)
  • Ventas (Sales)
  • Servicios (Service)
  • Compras (Purchasing)
  • Fabricación (Manufacturing)
  • Presidente (CFO)

Si eres usuario de SAP ERP y deseas desplegar SAP BusinessObjects (con Crystal Reports y Xcelsius incluido) puedes solicitar esta Best Practices que incluye los informes y tableros de indicadores para que luego los personalices.