Planificación y presupuestos – Página 39

Oracle debería aprender BPC… y SAP, Hyperion

La “publicidad agresiva”, no parece muy notoria, pero es una práctica habitual en el mundo del software, por ejemplo Oracle y SAP, con líneas de productos similares, con relativa frecuencia se “atacan” con el fin de decirle al mundo, que sus productos son los mejores. Un reciente ejemplo lo encontramos en los blogs de Oracle sobre EPM, donde se cuestiona las características de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), la herramienta para la planificación y consolidación financiera de SAP, componente del porfolio o línea SAP EPM (Enterprise Performance Management *).

Oracle es exacto en recordar el origen de los diferentes componentes que conforman la cartera de productos de SAP EPM el cual, casi en su totalidad, ha sido a través de adquisiciones. Pero es inexacto en sus cuestionamientos sobre SAP BPC, denota un desconocimiento total sobre el producto, lo mismo que le debe suceder a SAP cuando hace algunas afirmaciones sobre la línea de productos de Hyperion.

La “publicidad agresiva”, es peligrosa y la percibimos como poco útil, como apunta el siguiente extracto del libro “Reposicionamiento” (Jack Trout – ISBN 978-84-368-2427-8):

“… la publicidad agresiva, un tipo de publicidad comparativa con mala intención, puede ser contraproducente. En lugar de atraer clientes, puede producir una indiferencia hacia la categoría en general…”

“… Cuando se inicia un ataque hay que tener la retaguardia totalmente cubierta. Puede ocurrir que al querer vincular a los competidores a algo negativo los clientes extiendan lo malo a todos y el perjuicio alcance al que ha querido sacar ventaja… hay que estar preparado para el contraataque con una respuesta concreta…”

“…Reposicionar (**) a un competidor consiste básicamente en encontrar una debilidad en la fortaleza que le da la ventaja… encontrar una debilidad en su fortaleza…”

(**) Se llama posicionamiento al modo de diferenciarse en la mente de los clientes y según el autor, reposicionamiento es el modo de ajustar las percepciones que existen en la mente de los clientes sobre nosotros, nuestra propuesta o sobre nuestros competidores.

(*) Un portfolio o una línea EPM, en general, es un conjunto de herramientas que van a facilitar a planificar el rendimiento empresarial y controlarlo en base a indicadores claves y al reporting. En el caso de SAP, se incluye SAP BPC, SAP SSM, SAP BO Financial Consolidation y otros productos de menor relevancia.

Referencia: Blogs Oracle

SAP BPC 10.0 despide a EvDRE

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) la mejor herramienta para automatizar los procesos de planificación, presupuestos y consolidación financiera, está en fase de renovación. SAP BPC está comprendido en la categoría de aplicaciones llamadas SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), portfolio que está siendo totalmente renovado, todos sus componentes como BPC 10.0 se encuentra en ramp-up (período de pruebas antes de su puesta a disposición de todos los usuarios).

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) la mejor herramienta para automatizar los procesos de planificación, presupuestos y consolidación financiera, está en fase de renovación. SAP BPC está comprendido en la categoría de aplicaciones llamadas SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), portfolio que está siendo totalmente renovado, todos sus componentes como BPC 10.0 se encuentra en ramp-up (período de pruebas antes de su puesta a disposición de todos los usuarios).

El cambio es significativo, no tan sólo se pretende uniformizar la apariencia, uso o incorporar funciones tales como la movilidad o conectividad con SAP HANA, también implica el cambio de términos y algunos conceptos, por ejemplo los siguientes:

Pero sin duda, uno de los cambios más significativo es la “despedida” de la función EvDRE (Data Range Exchange), en la versión actual de BPC, esta función es una de las más importantes del Add-ins (complemento) BPC for Office (en la versión 10.0 se denominará “EPM add-in for Microsoft Office”), con esta función se elaboran plantillas o formularios para la introducción de datos o elaboración de informes. Se podrá seguir usando las plantillas elaboradas en versiones anteriores, pero no se podrá utilizar la función EvDRE para diseñar nuevos formularios, en su lugar tendremos una nueva funcionalidad basada en SAP BO Extended Analytics.

Estimamos que SAP BPC 10.0 tiene por delante algunos meses más de ramp-up, a pesar que ofrecerá una herramienta de migración, si se cuenta con una instalación basada en 7.x, pasar a la nueva versión deberá ser un proceso bien planificado y por los cambios que trae, estimamos un periodo bastante amplio de la vigencia de ambas versiones (10.0 y 7.5), al menos el mantenimiento de la versión 7.5 finaliza el 31 de diciembre de 2020.

Perímetro de Consolidación,… Otro “gran desconocido”

En la consultoría informática las disciplinas o temas que se abordan pueden ser muchos y muy variados; además de las habilidades técnicas, es importante y necesario el conocimiento de los procesos de negocio.

Una materia que nos suscita mucho interés, es la consolidación financiera, de la cual recogemos las siguientes definiciones:
“La consolidación es una técnica contable que nos permite obtener los estados financieros de un conjunto de empresas jurídicamente independientes, que constituyen una unidad económica y que son gestionadas bajo una dirección única, mediante la agregación, documento a documento, de las cuantas anuales individuales previamente homogenizadas de las sociedades que forman dicha unidad, y después de efectuar los ajustes y eliminaciones que procedan para anular los efectos de las operaciones internas. Al culminar el proceso de la consolidación, se han de obtener las cuentas anuales consolidadas del grupo, como si se tratase de una sola entidad” (ISBN: 978-84-92956-06-7 / Profit).
“Forma de presentar las cuentas anuales de un grupo (una sociedad dominante y una o varias sociedad dependientes) como si de una unidad económica única se tratara. Es decir, cada sociedad dominante o dependiente tiene su personalidad jurídica individual y ha de presentar en el correspondiente Registro Mercantil sus cuentas anuales individuales, pero con la consolidación pretendemos presentar las cuentas del grupo (de dominante individual y dependiente individual) como una unidad económica única, como si de una central y sucursales se tratara, eliminando o suprimiendo lo que es mutuo, lo que es común, lo que no tiene relevancia o relación con terceros ajenos al grupo” (ISBN 978-84-454-1554-2 / CEF).

Perímetro de Consolidación

Un aspecto importante de la consolidación financiera, es el perímetro de consolidación, muchas “definiciones” hemos escuchado de un concepto relevante, que en gran medida, determina las técnicas a emplear y el alcance de un proyecto de implementación de automatización de la consolidación financiera en una empresa.

El perímetro de consolidación, no está determinado por la “ambición” del proyecto, sino por la composición societaria de la organización, así podemos señalar que tenemos un primer nivel, formada por todas las sociedades del grupo (dominante y dependientes) que se consolidarán a través del método de consolidación; las sociedades multigrupo (sin llegar a formar parte del grupo, presentan signos de interdependencia) que deberán ser consolidadas con los métodos de integración proporcional o puesta en equivalencia. En el caso de las sociedades asociadas al ser incorporadas deberán aplicarse técnicas de puesta en equivalencia. El conjunto de las sociedades incluidas, conforman el perímetro de la consolidación.

¿Cómo se consolida?

Percibimos que algunas grandes organizaciones consolidan con procesos artesanales, usando técnicas del «copy / paste» en MS Excel. Nosotros sugerimos el uso de herramientas cómo SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.

SAP BPC, además de ser una excelente herramienta para los procesos de planificación y presupuestos, es muy recomendable para la consolidación financiera, porque facilita la automatización de este proceso de manera fiable y segura, permitiendo un alto nivel de personalización en la aplicación de la normativa legal y las necesidades del negocio. Asi mismo, ofrece los recursos necesarios para monitorizar y comborbar la ejecución del proceso.

SAP SSM en el iPad

SAP BusinessObjects Strategy Manament (SAP SSM) es un software que ofrece un marco de trabajo para facilitar la definición y gestión de los planes estratégicos de una organización, a través de esta herramienta, los responsables pueden definir los objetivos, KPIs, mapas estratégicos e iniciativas de manera integral, para luego, a través de tableros y cuadros de mando, realizar un seguimiento de su ejecución.

SAP BusinessObjects Strategy Manament (SAP SSM) es un software que ofrece un marco de trabajo para facilitar la definición y gestión de los planes estratégicos de una organización, a través de esta herramienta, los responsables pueden definir los objetivos, KPIs, mapas estratégicos e iniciativas de manera integral, para luego, a través de tableros y cuadros de mando, realizar un seguimiento de su ejecución.

A pesar de su importancia, utilidad y por todo lo que pueden brindar en mejorar la eficiencia de las organizaciones, herramientas como SAP SSM no son tan demandas como otras soluciones, quizás sea por el desconocimiento del marco teórico que la acompaña, basadas en los conceptos del Cuadro de Mando Integral de Kaplan y Norton.

Hoy 26 de septiembre, SAP ha presentado la aplicación para iPad de esta plataforma, la cual, indicado la URL de un servidor SAP SSM se podrá realizar un seguimiento de los planes estratégicos de la empresa. Bien haría SAP si proporcionará, al igual que otras aplicaciones para iPad, una URL o un entorno de pruebas para esta aplicación, ayudaría a que muchos potenciales usuarios vieran los beneficios que podrían obtener.

SAP SSM, como miembro del portfolio de soluciones de SAP Enterprise Performance Management está siendo actualizado y mejorado (SAP EPM 10), el nuevo SAP SSM 10, además de uniformizar el entorno de trabajo con el resto de aplicaciones, ofrecerá mayor integración con SAP BPC (por ejemplo, para la definición de medidas basadas en el presupuesto), SAP BusinessObjects Analysis (edición OLAP), SAP Crystal Reports, Web Intelligence, Xcelsius (SAP Dashboard Design) y SAP BusinessObjects Risk Management (componente de SAP GRC).

SAP SSM for iPad, se basa en los mismos conceptos que la aplicación “Balanced Scorecard (BSC)” que comentamos en un post anterior, con la gran diferencia que los datos de SAP SSM residen en un servidor y no en el iPad como sucede con BSC.

Menos Pasión, en las herramientas de Planificación

Defender lo que se sabe o domina, es una practica muy habitual, y si de marcas de software nos referimos es una batalla perdida intentar que otra persona, que tiene una alternativa similar de otro fabricante, por lo menos escuche nuestros argumentos.

Leyendo un “caso de éxito” sobre IBM Cognos Planning, vemos la exagerada exaltación de las bondades del producto, llegándole a referirle características casi milagrosas, como que gracias a esta implementación la empresa obtendrá presupuestos más precisos.

Un proceso de planificación, por lo general, se basa en las previsiones de ventas, a partir de esta información los modelos de planificación aplican una serie de cálculos, fórmulas y demás operaciones como un porcentaje sobre las ventas. En otras palabras, el éxito o la precisión del proceso de planificación esta determinado, en gran medida, por la información que se utiliza como referencia, como las previsiones de variables clave.

Nosotros, como herramienta de planificación, apostamos por SAP BPC (SAP BusinessObjects Planning and Consolidation) y en algunos casos por PALO de Jedox, que al igual que IBM Cognos Planning son soluciones informáticas que permiten organizar la planificación de las empresas; brindando mayores niveles de fiabilidad, facilidad de gestión del proceso y trabajo en equipo.

Consideramos que las mejores previsiones son aquellas que se obtienen con herramientas estadísticas o de minería de datos, basándose en el conocimiento del negocio (lo que facilitará la identificación de variables clave), así como en la calidad de datos que se utiliza. A falta de herramientas de este tipo, las funciones estadísticas de Excel basadas en regresión lineal como Tendencia, Crecimiento o Estimacion.Lineal; son una alternativa.

En ocasiones ya se tiene comprado el producto y se hacen comparativas sesgadas para avalar la decisión que ya se ha tomado. En el caso de referencia, parece que el factor precio a primado, pero este criterio en muchas ocasiones debe ser medido a largo plazo, considerando las necesidades actuales y futuras. En el “caso de éxito”, en su último párrafo, señala que la empresa ahora esta buscando una mayor integración con SAP para el seguimiento y explotación de la información. Nos preguntamos si este factor no fue tomado en consideración inicialmente.