Categoría: Planificación y presupuestos

SAP RealSpend, para controlar el gasto y seguir los presupuestos

RealSpend es una nueva aplicación móvil para iPad de SAP, la cual permite analizar la información del gasto, comparándolo con los datos del presupuesto. Con una interactividad bastante bien lograda, utilizando las principales nuevas características de la tableta de Apple,..


RealSpend es una nueva aplicación móvil para iPad de SAP, la cual permite analizar la información del gasto, comparándolo con los datos del presupuesto. Con una interactividad bastante bien lograda, utilizando las principales nuevas características de la tableta de Apple, podemos ver la información en gráficos (map tree  o mapa de árbol), tablas o vía alertas, con posibilidades de compartir la información visualizada, vía correo.

Desconocemos las características técnicas referidas a la conectividad con las fuentes de datos de donde extrae la información que visualiza esta herramienta, al parecer, sería de un SAP ERP.  En cualquier caso, queda aún más  claro, que las unidades o áreas críticas, como la financiera, para el presente o futuro inmediato,  requieren de una nueva generación de herramientas: Mobile Analytics, aplicaciones sencillas, intuitivas y sobre todo accesibles a través de los dispositivos móviles.

Seguramente muchas organizaciones aún no optarán por las aplicaciones móviles, pero tener los datos organizados adecuadamente facilitará la adopción de esta tecnología o aplicaciones cuando la organización decida utilizarlas. Por ejemplo, si quisiera utilizar SAP RealSpend, se ha preguntado, ¿dónde tiene  la información necesaria para el seguimiento del cumplimiento o ejecución del presupuesto? 

Referencia: Vídeo Youtube,  iTunes y Facebook

SAP BusinessObjects BI 4.0 SP4, la tercera vía para analizar la información de SAP BPC 10.0

Para explotar o analizar la información de un modelo SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC 10.0), ediciones Netweaver y Microsoft, podemos elegir la “opción estándar”, utilizando las funcionalidades que nos ofrece el nuevo componente EPM Add-in, pero por más mejoras que pudiese presentar con respecto al BPC for Excel de la versión previa (7.5), no podríamos catalogar al EPM Add-in como un producto Self Service, para entregarle al usuario final para que diseñe cualquier informe adicional que necesitase.


EPM Add-in

Para explotar o analizar la información de un modelo SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC 10.0), ediciones Netweaver y Microsoft, podemos elegir la “opción estándar”, utilizando las funcionalidades que nos ofrece el nuevo componente EPM Add-in, pero por más mejoras que pudiese presentar con respecto al BPC for Excel de la versión previa (7.5), no podríamos catalogar al EPM Add-in como un producto Self Service, para entregarle al usuario final para que diseñe cualquier informe adicional que necesitase. Personalmente consideramos que el EPM Add-in incluye muchas características y funciones con sintaxis compleja, que a menos se trate de informes sencillos o usuarios muy familiarizados con MS Excel, este complemento no resultará muy adecuado para que los usuarios de negocio diseñen sus nuevos informes.

SAP BEx

La otra vía que podríamos señalar para que los usuarios diseñen sus informes con datos de los modelos de SAP BPC 10 para Netweaver, podría ser BEx, pero desde que SAP en algún momento de 2008 anunciara que desaparecería esta herramienta y luego se retractó, y desde entonces lo mejora más importante que ha realizado ha sido incluir un link en el BI Launch Pad (portal Web de SAP BusinessObjects BI), tenemos dudas si es una vía recomendada. Hace unas semanas preguntamos vía Twitter a los principales mentores de SAP BI si sabían sobre la continuidad de BEx, no obtuvimos una respuesta concreta que afirmase con claridad que existiese un rodmap para mejorar este producto.

Universos UNX 4.0 SP04

SAP BusinessObjects BI 4.0 SP4 nos brinda la posibilidad de crear universos UNX (capa semántica) con datos de modelos SAP BPC 10 para Microsoft (vía XLMA) y para Netweaver (vía BICS – Business Intelligence Consumer Services).  Contando con un universo, los usuarios podrían diseñar los informes que necesitasen con Web Intelligence, la herramienta self service o de autoservicio de SAP BO BI.  El uso de universos con datos SAP BPC también brinda la posibilidad de utilizar otras herramientas de análisis como BO Explorer (búsquedas y exploración de datos) o Predictive Analysis (minería de datos y diseño de modelos predictivos), estas posibilidades se suma a la conectividad que ya ofrece SAP BPC para utilizar SAP BO Dashboards o Xcelsius (para el diseño de escenarios What if).

Volviendo por PALO,… Ahora Jedox Suite

Hace más de dos años «descubrimos», PALO for Excel de Jedox (aquí el post), quedamos impresionados por su sencillez de configuración y uso, pero más por su velocidad. Hemos vuelto a buscarlo, pero vemos que los «links» o «urls» que habíamos compartido, se han perdido, porque PALO ya no es un producto, es una suite o plataforma y ya no se llama PALO, ha sido rebautizado con el nombre del fabricante alemán, Jedox.


Hace más de dos años «descubrimos», PALO for Excel de Jedox (aquí el post), quedamos impresionados por su sencillez de configuración y uso, pero más por su velocidad.  Hemos vuelto a buscarlo, pero vemos que los «links» o «urls» que habíamos compartido, se han perdido, porque PALO ya no es un producto, es una suite o plataforma y ya no se llama PALO, ha sido rebautizado con el nombre del fabricante alemán, Jedox.

Jedox Suite 3.3 es una plataforma para la planificación y análisis de la información, donde la interfaz de usuario es MS Excel, con posibilidades de exportar formularios MS Excel a un entorno Web.  Estos componentes son incluidos en la versión gratuita, adicionalmente con la versión Premium o de pago, se ofrece conectores a SAP ERP y SAP BW, Mobile, entre otros componentes.

La tecnología de base de datos que utilizada Jedox, es propietaria, y esta basada en algoritmos in-memory, lo que le permite ofrecer tiempos de acceso a la información muy buenos, inclusive con grandes volúmenes de datos.  Todo esto lo logra sin hardware adicional, opcionalmente ofrece un complemento (Jedox OLAP Accelerator) para reducir aun más el tiempo de lectura y grabación de la información.

Hemos encontrados dos vídeos de la consultora chilena Ebicys (George Jovanovic) que brinda una completa visión de Jedox Suite.

Jedox Suite 3.3 – Primera Parte

Jedox Suite 3.3 – Segunda Parte

Referencia:  Jedox.com

¿»SAP BI IP» y «SAP BW BPS» han resucitado?

Mientras seguimos esperando el artículo/aclaración sobre SAP BW y SAP HANA del máximo responsable de SAP del área de Business Analytics (SAP HANA incluido) buscamos más información sobre un tema, indirectamente relacionado, título de esta entrada.


Mientras seguimos esperando el artículo/aclaración sobre SAP BW y SAP HANA del máximo responsable de SAP del área de Business Analytics (SAP HANA incluido)  buscamos más información sobre un tema, indirectamente relacionado, título de esta entrada.  

Los cambios de versión de los productos es un tema que no deja de causar interrogantes entre los usuarios, pero aún más, el cambio de productos por otros, lo que en muchos casos implica la convivencia del producto o productos señalados como obsoletos  y  el producto nuevo.  Esta situación la vemos con SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) como el nuevo producto y los señalados como “obsoletos” o en vías de discontinuidad: SAP BI Integrated Planning (SAP BI IP), SAP BW Business Planning and Simulation (SAP BW BPS) y SAP Enterprise Controlling Consolidation (SAP EC – CS).

El mensaje de SAP es claro; los nuevos desarrollos relacionados con la planificación, presupuestos y consolidación se deberían implementar utilizando SAP BPC.  SAP BI IP sería discontinuado por consiguiente no tendría mejoras futuras, SAP BW BPS, mantendría sólo las funcionalidades de entrada de datos y el módulo de SAP EC-CS correría la misma suerte de IP y sería mantenido sólo por compatibilidad, y no habría nuevos desarrollos sobre estos productos.

Pero ver que IP y BPS han sido incluidos en la versión de SAP BW powered by SAP HANA ha suscitado alguna confusión, pero esta inclusión, entendemos, que no se trata de la “resurrección” de estos productos, sino la continuidad del mantenimiento y para facilitar la adopción de esta versión de SAP BW sobre HANA.  A continuación incluimos unas notas técnicas relacionadas con este tema: aquí, aquí, aquí y aquí

SAP BPC 10.0 NW powered by SAP HANA, protagonist del SAPPHIRE NOW

SAPPHIRE NOW es el evento más importante del mundo SAP, es organizado por SAP y ASUG (Americas’ SAP Users’ Group), tiene alrededor dos ediciones por año, en 2012 la primera se celebrará en Orlando la próxima semana y la siguiente en Madrid, a mediados de noviembre.


SAPPHIRE NOW es el evento más importante del mundo SAP, es organizado por SAP y ASUG (Americas’ SAP Users’ Group), tiene alrededor dos ediciones por año, en 2012 la primera se celebrará en Orlando la próxima semana y la siguiente en Madrid, a mediados de noviembre.

En estos eventos siempre hay algunos temas que acaparan la mayor atención y cobertura en los medios sociales (blogs y redes), en ediciones anteriores fueron SAP BusinessObjects BI 4.0 y SAP HANA, ahora todo apunta que serán las aplicaciones que se están desarrollando alrededor de SAP HANA, las estrellas del evento.

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for Netweaver 10.0 SP 06 (SBOP PC o SAP BPC NW), es el primer gran producto diseñado para utilizar toda la capacidad de procesamiento que tiene SAP HANA. 

SAP BPC 10 NW by SAP HANA, no se trata de un producto adicional, es el mismo que se utiliza sobre plataformas tradicionales, que al desplegarse sobre SAP HANA, permite un diseño más optimizado de modelos (aplicaciones que físicamente generan cubos de datos sobre SAP NW BW 7.3) que se benefician con el procesamiento paralelo en memoria o cálculos en bases de datos, que repercuten es transacciones más rápidas al grabar y leer la información. Un ejemplo de esta capacidad de procesamiento lo encontramos en el blog CFO Knowledge.

Nuestra apuesta es por SAP HANA y por productos como SAP BPC que de adaptan o desarrollan para utilizar el in-Memory Cmputing.  El objetivo no es la velocidad, la velocidad es el instrumento que facilitará el logro de nuevos objetivos, muchos de ellos, inimaginables hasta ahora.