Planificación y presupuestos – Página 33

«Ley de signos» en SAP BPC

En ocasiones se olvida o se ignora que los principios sobre los que está diseñado SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) provienen de su fabricante original, OutlookSoft, usuarios y consultores de otros productos, que comienzan a conocer el producto, al descubrir alguna característica apuntan expresiones como “… pero esto no es SAP”.

En ocasiones se olvida o se ignora que los principios sobre los que está diseñado SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) provienen de su fabricante original, OutlookSoft, usuarios y consultores de otros productos, que comienzan a conocer el producto, al descubrir alguna característica apuntan expresiones como “… pero esto no es SAP”.

SAP en la versión 10.0 ha realizado más avances para que SAP BPC sea más similar al estándar, pero hay cosas que no podrán variar, como la forma en que se almacenan los importes. En BPC los importes de los datos transaccionales se almacenan según la parametrización que se realice en la dimensión (equivalente a una tabla de datos maestros) de tipo ACCOUNT dedicada para definir los conceptos o cuentas que se utilizarán en la automatización de un proceso de presupuesto, planificación o consolidación. Dentro de esta dimensión hay un atributo (equivalente a un campo o atributo) denominado ACCTYPE (Account Type) que puede tener los siguientes valores:

INC: Ingresos (Income – PyG)
EXP: Gastos o Costes (Expense – PyG)
AST: Activo (Asset – Balance)
LEQ: Pasivo (Liabilities & Equity – Balance)

Según el valor de la propiedad ACCTYPE los datos que se ingresen vía formularios de entrada o proceso de carga de datos, los importes son tratados del siguiente modo:

Intentar “forzar” un tratamiento diferente a los parámetros BPC que rigen esta “ley de signos” puede ocasionar un resultado impredecible.

Referencia: (aquí)

“Cuerpos extraños” en el EPM Add-in 10.0

Si ya has estado trabajando con el EPM Add-in, el componente cliente para MS Office de todas las aplicaciones del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), …

Si ya has estado trabajando con el EPM Add-in, el componente cliente para MS Office de todas las aplicaciones del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), quizás has podido ver, cuando diseñas informes o formularios de entrada de datos, unos pequeños recuadros conocidos como “Text Box” que contienen cadenas de texto ilegibles.

Por lo general, estos objetos de VBA (Visual Basic Application, lenguaje de macros y automatismos de MS Office) están ocultos en los márgenes superior-izquierdo del “template” que estés diseñando y por “extrañas” condiciones podrían resultar visibles. La nota técnica 1761282 reconoce la existencia de estos objetos, los cuales son utilizados para almacenar algunos parámetros de los informes, tales como las conexiones. Esta misma nota ofrece algunas recomendaciones para el tratamiento de estos objetos, nuestra sugerencia es no manipularlos.

Referencia: (aquí)

“SAP EPM Cloud”, ¿idea o realidad?

El pasado 10 de septiembre SAP daba a conocer, SAP Enterprise Performance Management OnDemand (SAP EPM OnDemand), su propuesta cloud computing de software como servicio (Software as a Service, SaaS) apoyada con procesamiento en memoria (SAP HANA Cloud) y aplicaciones mobile.

El pasado 10 de septiembre SAP daba a conocer, SAP Enterprise Performance Management OnDemand (SAP EPM OnDemand), su propuesta cloud computing de software como servicio (Software as a Service, SaaS) apoyada con procesamiento en memoria (SAP HANA Cloud) y aplicaciones mobile.

Retirando los “efectos especiales” del anuncio y siguiendo la lógica comercial del fabricante, creemos que SAP EPM OnDemand seguirá los pasos de SAP BI OnDemand (la propuesta SaaS de Business Intelligence de SAP) brindando soluciones puntuales con el mismo fin que la propuesta tradicional, pero con posibilidades y arquitecturas muy distintas.

Han transcurrido algunos años para que SAP BI OnDemand pueda ser considerada una alternativa de plataforma de Business Intelligence para una pequeña, mediana empresa o un área de negocios con necesidades puntuales, y por lo poco que se ha podido ver, al margen de vídeos y “powerpoints”, nos parece que SAP EPM OnDemand tiene un largo camino por delante.

Nos imaginamos que SAP EPM OnDemand brindará soluciones similares a las RDS (Rapid-Deployment Solution) de SAP, con las ventajas que brinda una solución SaaS, tales como el ahorro en infraestructuras tecnológicas especiales o consultoría especializada para su instalación o administración. Las organizaciones elegirán las aplicaciones, señalando los usuarios nominales y espacio en disco que estiman necesario, un sistema muy poco recomendable en grandes organizaciones, no tan sólo por la cantidad de usuarios que tendrían, sino también por las pocas posibilidades de personalización del entorno o la forma de analizar la información.

Referencia: Blog de Timo Elliott y Webinar (grabado)

¿Cómo habilitar uso de SAP HANA en BPC 10.0 NW?

La actualización SP06 de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 NW (SAP BPC 10 NW) en los últimos días de marzo, además de correcciones, trajo consigo el componente HANABPC, componente que permite utilizar las características de la plataforma in-Memory Computing de SAP, si es que nuestra instalación de SAP BPC 10 NW ha sido configurado sobre esta plataforma

La actualización SP06 de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 NW (SAP BPC 10 NW) en los últimos días de marzo, además de correcciones, trajo consigo el componente HANABPC, componente que permite utilizar las características de la plataforma in-Memory Computing de SAP, si es que nuestra instalación de SAP BPC 10 NW ha sido configurado sobre esta plataforma (no hay una versión para HANA para la edición de arquitecturas Microsoft – BPC 10.0 MS).

Además de instalar el componente, y aplicar la actualización correspondiente, es necesario definir y activar dos variables, una a nivel global y otra a nivel de cada “environment” (antes AppSet o “conjunto de aplicaciones”).

La versión 10.0 NW de BPC ha trasladado la definición de los parámetros que se realizaba en el componente “Web Admin” de BPC 7.5, a la ventana del IMG (transacción SIMGH o SPRO), aquí encontraremos tres categorías de parámetros: Global, Environment y Model. Para habilitar HANA en BPC, deberemos definir y activar el parámetro ENABLE_ACCELERATOR a nivel Global y el parámetro ACCELERATOR_ON en cada Environment que previamente se ha migrado con el programa BPC_HANA_MIGRATE_FROM_10.

Referencia: NT 1743412, NT 1727760 y NT 1734706

Fuentes de referencia para un análisis externo

Ya sea para realizar previsiones en los negociones, evaluando alternativas de expansión o cualquier análisis externo a las organizaciones, en alguna ocasión será de mucha utilidad contar con fuentes de der referencia, estudios o estadísticas que puedan contribuir en estas tareas [autor: anibal francisco goicochea mendo]